劉洪敏

近年來,面對百年未有之大變局,全球經濟增長動能減弱,國內宏觀經濟下行,同時我省深入開展化工產業安全生產轉型升級專項行動,化工行業正經歷著深刻的調整與變革,很多企業面臨巨大生存和發展壓力。傳統化工產品產能過剩,大宗原材料價格上漲,安全環保投入加大,各項成本居高不下,導致企業利潤空間被不斷壓縮,市場競爭異常激烈。因此,如何通過降低成本來提高產品的價格競爭力,從而增加企業經濟效益,促進企業穩健發展,對當前廣大化工企業來說顯得尤為重要。
■化工企業成本管理的特點以及現狀和不足
化工企業相對于一般制造業有其特殊性以及行業共性。化工生產具有易燃、易爆、高溫、高壓、易腐蝕等特點,安全環保壓力大。化工企業為了降低成本,通常生產規模較大,直接原材料成本高。化工生產工藝復雜,對設備、材質等要求較高,維護成本高。一些企業由于管理不嚴,經常出現跑冒滴漏現象,造成消耗定額失真,制造費用難以控制,成本管理難度大等。同時,由于化工產品生產的重復性強,生產周期穩定,生產標準化較高,有利于規范化、系統化成本控制模式的建立與推廣。
有些化工企業的成本意識不強,對成本的理解和認識存在偏差。如側重于對生產環節的成本予以控制,對采購、銷售等其他環節的成本控制沒有引起足夠重視。還有的企業客戶服務意識差,缺乏預先指導和持續跟進,增加了企業經營風險及經營成本。一些化工企業基礎管理薄弱,缺乏完善的與化工產品成本管理相適應的計量、驗收、盤點等制度,不能為成本核算提供可信賴的基礎信息。
■化工企業降本增效的主要內涵
本文所說的化工企業降本增效主要是指針對大規模基礎原材料化工企業特性,在經營及生產過程中,對所有耗費進行計算、調節及監督,做好責任分解,加強指標選擇,明確計量控制點,合理分配消耗,及時控制分析,發現較為薄弱的環節,將內部潛力進行挖掘,然后對一切能夠降低成本的方式進行尋找及應用。
其指導思想是樹立戰略成本思想,倡導全員長期過緊日子的理念,將構成產品的成本要素貫穿于企業生產經營的全過程,從目標制定、過程管控、績效考核形成管理閉環,立足于全方位,著眼于每一環節,細微到每一工序,做到凡是花錢的地方都要設卡,凡是關鍵的控制點都能追溯,在管理粗放環節扎“籬笆”,牽住成本這個“牛鼻子”,關緊各種支出的“閘門”,追求企業效益最大化。
■濰坊亞星實施降本增效的探索與實踐
濰坊亞星集團是一家具有近百年發展歷史的主營化工產品的國有企業,其所創立并成功實施的比價購銷管理模式曾被山東省號召在全省推廣。近年來,受國內外經濟下行、原材料及人工成本上升等諸多不利因素的影響,主導產品盈利能力偏低,同時由于歷史債務負擔重,資產負債率高,企業面臨巨大困難和壓力。在這樣的嚴峻形勢下,公司堅定不移地實施以二次創業為主題的發展戰略,堅持精準生存,力求突破發展,以最大的努力保持了企業穩中向好的經營發展態勢。特別是緊緊圍繞思維創新、制度創新、管理創新、模式創新,深入實施“一二三四五”降本增效管理模式,深化改革,加強管理,優化流程,完善機制,有效降低了成本,提高了效益,促進了發展,成效十分顯著。
□構建一個目標責任管控體系
針對企業特點,公司在深入調研論證的基礎上,制定了“點線結合、條塊交叉”的目標責任管控體系,八條線分解成本構成,三級控制點責任到人。從宏觀層面上將成本構成分為八條線:比價采購、原材料儲備、營銷;產量質量;原材料及動力消耗;設備管理、大修、維修費用;非生產性開支控制;技改項目;安全環保節能管理;思想政治工作、和諧企業建設。每條控制線設公司、車間、班組三級控制點。
□提供兩個保障支持
組織制度保障。從戰略層面加強組織領導,成立由總經理任組長、公司分管領導和各職能部門、子公司負責人為成員的降本增效管理領導小組,各子公司、車間也成立相應組織,建立三級垂直式、網絡化控制體系。考核獎懲保障。完善績效考核管理機制,實施最低產量、利潤指標,針對問題和差距制定措施及時糾偏,保證方案實施的有效性。實行千分制考核辦法,對職能部門、生產經營單位主要控制點完成情況每月進行考核。
□建強“三全”運行機制
全員參與。提高全體員工的艱苦奮斗意識。公司倡導“節約一元錢,等于為企業創純利一元錢”的理念,提出了“一點一滴挖潛力,一分一厘增效益”的成本觀,從將節約成本轉化為每位員工的具體行動,體現到具體工作實踐中。開展全體員工參與的合理化建議活動。要求全體員工積極主動地出實招、謀良策、干實事,形成人人講管理、人人想管理、人人抓管理的濃厚氛圍,通過抓重點、抓難點、抓細節,最終體現在提高效率和增加效益上。
全過程控制。面對企業生產工藝復雜、成本控制難度大的狀況,公司實行全過程集成化的成本控制,既明確以成本費用、生產、營銷為主的縱向控制類目標,又充分考慮績效考核、安全節能環保、招標比價、和諧企業建設等橫向保障調控類目標,形成全過程、立體式管理體系,確保企業整體運營目標的實現。
全方位推進。為全面提升管理水平,推動企業又好又快發展,公司堅持與時俱進,弘揚企業文化,用全新的理念引導人、啟發人、激勵人,實現文化力激活生產力。公司明確了企業強、員工富、我自豪的企業愿景,培育了永不滿足、永不止步、永不言敗的企業精神,以責任和擔當為精髓的亞星文化,為規范企業管理、促進降本增效以及企業改革發展提供了根本遵循和強大動力。
□把好“三壓一降”四條主線
“三壓一降”就是壓縮大修費、維修費、機物料消耗,壓縮應收賬款、產成品資金占用、儲備資金占用,壓縮財務費用、管理費用、銷售費用,降低制造成本。
壓縮大修費、維修費、機物料消耗。化工企業因其設備流程多、大型裝置多、連續性生產等特點,設備設施的維修工作量相對較大,維修費、大修費在生產經營成本中的占比相對較高。公司堅持能修的不換,能換的不買。自己能修的,快速維修;自己維修不了的,通過加強外協,聘請專業人員指導等內引外聯方式進行維修。同時,發揮自身技術人才優勢,盤活維修資源,推進維修業務走出去戰略,實現從維修降本向維修創效轉變,促使維修工作由效益流失點轉化為效益增長點。
壓縮應收賬款、產成品資金、儲備資金。統籌搞好物流管理、倉儲管理、供應鏈管理,在實施客戶分類管理、建立客戶動態資源管理系統的基礎上,逐步建立起包括賒銷的發生、收賬、逾期風險預警等各個環節的監控體系,努力降低應收賬款,加大現匯回收比率。運用信息網絡資源優勢,及時把握主要原材料的市場行情和價位走勢,周密分析,嚴格盤庫,確保賬賬相符、賬實相符,實現銷售、生產、供應等環節信息溝通傳遞及時準確,使整個組織結構適應市場變化。
壓縮財務費用、管理費用、銷售費用。按照全面預算管理的要求,嚴格編制資金收支計劃,合理確定付款時間,嚴把收支審批關。確定貨幣資金持有量和貸款額度,提高資金運營效益,降低融資成本,確保現金流順暢。提出費用指標是“高壓線”,誰碰撞誰“觸電”。強調計劃執行的嚴肅性,指標一旦確定,無特殊情況不得變更、追加和調整。在銷售費用控制上,主要做好“收、發、縮”這三個環節,收就是加快應收款的回收,發就是交貨要及時,縮就是壓縮庫存產品。重點加強運費等招標管理,吸納新客戶參加,提高透明度,結果予以公示。
降低制造成本。針對企業生產裝置量大面廣的狀況,認真組織好中間產品以及水、電、汽的平衡使用,尤其是確保安全穩定供電、供汽。根據各生產裝置的不同特點,以最佳的生產方案和最優化的經濟運行模式組織生產,確保各主要生產裝置保持“安穩長滿優”運行,通過提高產量和質量達到降本增效的目的。
□做到重點管控“五個堅持”
一是生產運行堅持每天每周調度。化工生產連續性強,一個點若出現問題會影響到一條線,一個班若出現問題可能影響到幾個班。如不及時調度,存在的問題就不可能得到及時解決,就不可能實現生產的連續、穩定、高效運行。為此公司堅持每天每周召開生產調度會,主要調度產量、消耗等經濟指標的完成情況,解決工藝、設備等方面存在的問題,同時協調產、供、銷方面的事項,實行銷售、質量、生產“三位一體”管理,質量服從于銷售,生產服從于質量。二是經濟指標堅持每周每月分析。對影響產量、成本、單耗、銷量、銷價、利潤等指標的各種因素進行系統分析。通過與計劃、與同期、與歷史最好水平、與同行業先進水平對比,找出差距,擺出問題。三是盈虧數額堅持每天每月核算。及時掌握當天的生產經營成果,找準影響收入、成本和利潤的各種因素,隨時掌控經濟運行的動態變化。四是產品銷價堅持定期及時核定。化工產品,價格變化快,有時候一天一變,而且每個片區的銷價也不同。如不嚴格定價程序,就會造成價格混亂,就難以保證銷價最高化。對此,公司根據各個產品價格的市場波動情況,合理確定各產品銷價核定周期。五是水電汽耗堅持每周進行平衡。水、電、汽耗是化工企業重要的能源消耗指標,公司通過每周平衡,找出差數,明確責任,進行加壓,從而節約了各項費用的開支。
濰坊亞星集團實施的“一二三四五”降本增效管理模式,涵蓋了成本管理、生產組織、財務管理、采購銷售、風險管理、企業文化等內容,是提高企業管理水平與經濟效益的有效載體和重要手段,符合企業科學發展、安全發展、和諧發展、綠色發展的時代要求。通過教育引導,制度保障,機制制衡,優化了管理流程,堵塞了管理漏洞,減少了管理失誤,提高了工作效率。廣大員工自覺融入管理,發散思維,貢獻降本增效的“金點子”,有效解決了“干什么、怎么干、我干啥”的問題,企業的凝聚力和向心力不斷增強。提升了產品市場競爭力,促進了經濟運行質量和效益趨好回升,步入良性循環的穩健發展軌道。其中僅2022年公司就比上年增加效益3400余萬元。
(作者單位:濰坊亞星集團有限公司;通訊地址:山東省濰坊市奎文區北宮東街321號亞星大廈;聯系方式:電話15053631059,郵箱wfyaxing@163.com)