私營企業財務管理信息化的實施策略探討

柏偉霞

［摘 要］私營企業的財務管理信息化是一個復雜的系統工程，涉及企業內部各部門、各單位的協調配合，需要從多方面進行考慮。隨著信息技術的發展，企業財務管理信息化的方式也在不斷變化，從傳統的手工記賬到電子記賬，再到現在的網絡記賬，這些變化都反映了企業財務管理信息化的進步、企業管理水平的提高、財務管理模式和經營理念的轉變。本文將對私營企業財務管理信息化的實施策略作簡單介紹。希望本文的分析能夠幫助讀者更好地理解私營企業財務管理信息化的內涵以及如何在實踐中進行有效的運用。

［關鍵詞］企業財務管理；信息化機制；信息化管理

［中圖分類號］F23文獻標志碼：A

財務管理信息化是現代企業管理的重要組成部分，也是提高企業競爭力的有效手段，而財務管理信息化的發展趨勢是以數字化為基礎，通過網絡技術、移動通信技術、計算機技術、電子商務技術等多種信息技術的綜合應用，實現企業內部各部門、各單位之間的協同工作，提高企業管理水平。隨著社會主義市場經濟的發展，我國民營企業面臨著激烈的競爭，我國民營企業的財務管理已從傳統的會計核算模式轉變為現代企業財務管理模式，但仍存在諸多問題亟待解決。如何提高企業的經濟效益、降低成本、增強企業的核心競爭力，成為擺在民營企業管理者面前的一個重要課題。

1 私企財務管理信息化建設的意義

隨著信息技術的快速發展和應用，企業的財務管理也面臨著巨大的變革和挑戰。在這樣的背景下，私營企業建立起一套完善的財務管理信息化系統尤為重要。

首先，私企財務管理信息化建設能夠提高工作效率。傳統的財務管理方式需要人工進行操作和處理，耗費大量的時間和精力［1］。而信息化系統的應用可以實現財務數據的自動采集、處理和分析，使財務人員能夠更加專注于業務核心內容的處理。同時，信息化系統還能夠提供實時的財務數據分析和預測，幫助企業作出更加科學合理的決策。

其次，私企財務管理信息化建設能夠提高數據的精度和可靠性。財務數據的準確性對企業的經營決策是至關重要的。利用信息化系統，可以避免人為因素導致的錯誤或者數據的誤差，從而提高數據的精度和可靠性。同時，信息化系統還能夠對數據進行備份和存儲，確保數據的安全性和可追溯性。

第三，私企財務管理信息化建設能夠提高企業的競爭力。在環境越來越錯綜復雜、競爭越來越激烈的情況下，企業必須持續提高自己的核心能力［2］。而信息化系統的應用可以幫助企業實現財務管理的優化和升級，提高決策的科學性，從而增強企業在市場中的競爭力。

第四，私企財務管理信息化建設能夠促進企業的數字化轉型。在當前的數字化時代，企業數字化轉型已成為行業發展的必由之路，構建健全的財務管理信息化體系對實現公司的數字化轉型有著重大的影響。通過信息化系統，公司能夠對財務信息進行數字化存儲、分析和處理，為今后的數字化轉型奠定良好的基礎［3］。

2 私企財務信息系統的發展狀況與存在的問題

現階段，企業財務信息系統建設主要基于傳統的會計核算模式，缺乏對企業經營活動的全面監控，導致企業財務信息失真，影響企業的正常運行。企業財務信息系統建設缺乏統一規劃，各部門之間缺乏協調配合。由于各部門的業務范圍不同，財務信息系統的功能也不盡相同，導致企業財務信息系統之間的數據交換不暢，無法實現信息共享。

2.1 對財務管理信息化認識不充分

財務管理信息化建設不僅能夠對企業目前的財務收支情況展開分析和研究，還可以有效地提高企業的管理質量和效率，關系企業未來的發展。但就目前而言，部分私企的管理人員對于財務信息化的認識并不全面，主要表現在以下幾方面。

首先，部分財務部經理對企業財務信息化工作沒有準確的理解，甚至覺得如果由電腦代替手工工作，將會對自己的工作產生不利的影響。其次，一些企業的經理覺得實施財務信息管理將會對企業的資源造成更大的消耗，浪費更多的資金，從而造成財務信息的停滯。最后，在信息化建設的初期，各個業務部門和職能部門都要開展比較多的溝通和梳理工作，這會占據所有人的工作時間，而且不可能讓每個部門都立刻感覺到成果的存在；在跨部門溝通的過程中，也會因為溝通立場、工作角度的不同而出現一些問題，從而限制內部信息的交流與溝通，不利于企業內部信息化管理工作的進一步開展。

2.2 私企財務管理信息化基礎水平較低

私企財務管理信息化基礎水平較低的問題是一個普遍存在的現象，主要表現有財務信息不及時、不準確、財務管理系統缺乏集成性和自動化、IT人才儲備不足等。這些問題的原因主要包括對信息化發展認識不夠到位、投資意愿不強以及缺乏信息化專業技術支持。這種現象對私企的發展也帶來了一系列的影響，如影響財務管理效率、風險控制能力、業務流程規范等。

私企財務管理信息化基礎水平較低的表現之一是財務信息不及時、不準確。由于許多私企還在使用手工賬簿和Excel等簡單工具來處理財務信息，導致數據輸入不及時、錯誤率高，給財務管理帶來了極大的困難。

此外，財務管理系統缺乏集成性和自動化也是一個普遍存在的問題。很多私企的財務管理系統由多個獨立的子系統組成，缺少集成性和自動化，使得財務人員需要在多個系統之間手動傳遞數據，增加了人力成本和出錯率。

最后，私企財務管理信息化基礎水平較低的影響也是多方面的。（1）影響財務管理效率。手工處理數據、缺少集成性等問題都會導致財務管理效率低下，影響企業內部決策和外部合作。（2）影響風險控制能力。信息化建設對于企業風險控制至關重要，但是低水平的信息化建設會使企業缺乏足夠的風險控制手段。（3）影響業務流程規范。缺乏系統化的財務管理容易出現業務流程不規范的情況，從而造成企業內部管理的混亂。

2.3 私營企業內部的金融經營與金融監管不完善

政府未出臺相關的指導政策、法律法規對各私營企業的信息化建設作出規范，私營企業在建設信息化的過程中沒有明確的方向，導致各私營企業之間財務信息化建設的程度不一、水平參差不齊，進而導致部分私營企業內部的金融經營與金融監管發生錯位。隨著企業規模的擴大，企業內部的金融機構數量增加，但是其風險控制能力卻相對較弱，導致企業在經營過程中出現大量的不良資產，這種現象在銀行業尤為突出。因此，在金融體系中，銀行業扮演著重要的角色，其對于整個金融體系的穩定發展起著至關重要的作用。

3 私企財務管理信息化建設具體實施方案

3.1 全面提升對財務管理信息化的認識

私營企業在財務管理信息化建設和發展的過程中，對財務人員的素質以及思想觀念也有了更高的要求。很明顯，只有建立起一支高自覺性的復合型人才隊伍，才能確保財務管理信息化的高效建設和發展。尤其是隨著市場經濟的發展，這種情況更加突出。在財務管理中，要想實現信息化，工作人員必須具有專業的信息整合技術。因此，私營企業財務人員必須注重對自身專業知識的學習，企業也要加大對財務人才的培養，強化其對財務管理信息化的認識，提升其對會計信息的運用與管理水平。除此之外，還要重點引進高層次的人才，一方面，通過深入了解當前企業對于管理人才的需求制定人才招聘的標準和要求，通過頭部獵聘、校招及社招等方式，招聘高素質的復合型人才，提升公司內部管理隊伍的總體素質，為私營公司的財務管理信息化建設提供一個強有力的保障［4］；另一方面，針對已經聘入的管理人員進行財務管理信息化知識的宣講，提升其對財務管理信息化建設的認識，并在實踐中推動其協同財務人員共同完成財務管理信息化建設。

3.2 提升財務管理中信息技術的應用能力

3.2.1 建立健全完善的財務管理信息化管理體系

建立健全完善的財務管理信息化體系是私企提高財務管理效率和透明度的重要舉措。

首先，私企應該根據自身的業務特點和發展需要制定合理的財務管理制度，包括會計核算制度、財務報告制度、財務分析和預測制度等。這些制度的制定應該遵循相關的法律法規和會計準則，確保財務信息的真實性、準確性和完整性。

其次，私營企業應充分運用現代科技和信息化技術建立財務管理信息系統，該系統應該包括會計核算系統、財務分析系統、成本管理系統、預算管理系統等。這些系統的建設應該基于企業的業務流程和數據需求，通過合理的架構設計和技術選型來實現數據的高效處理和快速查詢。

最后，私企應該加強對財務管理信息化體系的監控和評估。通過對財務數據的分析和比對，及時發現和糾正錯誤，提高財務信息的準確性和及時性。同時，私企應該建立相應的績效評估體系，對財務管理信息化體系的運營效果進行評估和改進。

3.2.2 明確管理方向，深化財務管理信息化建設

第一，經營計劃管理。在信息化技術高速發展的今天，經營計劃管理具有非常重要的作用，企業工作人員要能夠對各個生產部門和生產環節的財務數據進行高準確率、高效率的收集，使其真實直觀地反映生產經營情況，領導管理層要能夠根據這些信息反映的問題及時對生產作出調整，彌補漏洞，從而達到高質量發展的目標。

第二，多部門聯動管理。信息化的財務管理解決了當前私營企業對于財務數據收集效率低、不準確的問題，但是財務數據只是整個財務管理過程的基礎環節，最主要的是需要將管理過程具體化，但是一些私營企業在進行信息化管理時，管理人員認為財務的管理只是財務部門的工作，其他生產部門、設計部門、行政部門、人力資源部門等只需要配合財務部門發號施令。在傳統的部門溝通模式中，各部門只同財務部門建立聯系，而沒有同銜接部門或其他職能部門建立有效的聯系，導致私營企業在信息化建設過程中，出現管理混亂、效率低下的情況。因此，私企在信息化建設過程中要注重與各個部門之間的溝通協作，整合各個部門的信息溝通、生產協作，使領導管理層的決策有效落實。同時，建立資源成本的共享機制，當個別生產環節和部門出現資金預算超支或不足的情況時，及時與其他部門進行調配，使得成本分配達到平衡，提高資金利用率。

第三，財務信息化流程管理。通過對財務信息化的流程進行管理，使財務人員的工作方法和工作要求得到規范，使得企業內部信息化建設標準化、統一化，對于財務信息數據的處理，內部控制更可靠。在進行信息化財務管理的過程中，企業內部應當優化財務流程。在建立財務信息系統后，企業需要進一步對財務流程進行優化，使其能夠更好地與財務信息系統協同工作。優化財務流程的方法有很多，如降低手工數據錄入的頻率、增加數據自動化處理的比例等。

第四，財務信息化決策管理。信息化財務管理體系能夠對企業內部各個業務部門和生產環節的財務數據進行詳細的調研與考察，這有利于企業財務管理部門對企業發展情況進行總結，制訂相應的發展計劃。由于傳統的財務管理數據存在不確定性，且決策存在一定主觀性，導致財務決策易出現與現實不符的情況。因此應加強財務信息決策的落實，依據數據分析，立足生產實際進行決策［5］。

3.3 規范工作標準，強化安全保障

私企應該遵循《中華人民共和國會計法》等有關法律法規，在制定財務信息化管理制度時明確合規性要求。例如，應該規范會計核算程序、報告制度、資產負債表和利潤表的編制標準等，以確保財務數據的真實、準確和完整。與此同時，私企應該加強財務信息化系統的安全保障。在信息化管理平臺上，實現財務數據的采集、整理、分析、共享、應用，并通過信息化手段提高財務管理水平。同時，建立健全內部控制制度，加強對企業資金運行的監督，防范財務風險。此外，還要加強對外部合作伙伴的管理，建立與其他金融機構的業務聯系，實現資金的互通有無，共同為客戶提供優質服務。另外，要積極探索新的融資模式，創新信貸產品，拓寬融資渠道，降低融資成本，增強抵御風險的能力［6］。

4 結語

企業財務管理信息化建設既是企業現代化轉型的內在要求，也是時代發展的外在要求，目前財務管理信息化建設的加強措施和改進手段已經逐步將其應用到公司的財務管理改革，以健全與信息化財務管理有關的系統和體制為目的、深化整體改革、加強人才培養等措施，能夠有效提升企業成本的利用效率，使私營企業在市場競爭中能夠得到有效發展，對解決當前財務管理困境具有重要意義。

參考文獻

［1］施君. 財務共享中心建設背景下企業財務管理的優化研究［J］. 投資與合作，2022（12）：80-82.

［2］賀玉廣. 大數據時代下化工企業財務管理信息化建設［J］. 財富時代，2022（12）：55-57.

［3］王章存. 業財融合在企業財務管理中的應用探討［J］. 中小企業管理與科技，2022（24）：175-177.

［4］楊茜. 企業財務管理信息化體系建設的有效途徑［J］. 中國商界，2022（12）：66-67.

［5］徐踐斌. 企業財務管理的信息化建設研究［J］. 商場現代化，2022（23）：171-173.

［6］王鑫曦. 會計信息化對企業財務管理的影響及對策探討［J］. 商場現代化，2022（23）：186-188.