孟旭東

【摘 要】本文從真正認識以“學校大腦”為主的校園數(shù)字新基建開始,對“學校大腦”的建設原則進行分析,進而提出“學校大腦”建設的底層數(shù)據(jù)架構(gòu)、應用設計研發(fā)、數(shù)據(jù)集中呈現(xiàn)等架構(gòu)策略,系統(tǒng)地介紹了“學校大腦”架構(gòu)過程中的一些真實情況和應對方法,從而形成基于“學校大腦”的校園數(shù)字新基建建構(gòu)策略。
【關鍵詞】學校大腦;數(shù)字新基建;數(shù)字孿生
【中圖分類號】G434? ?【文獻標識碼】B
【論文編號】1671-7384(2023)08-024-03
2021年,教育部等六部門發(fā)布《關于推進教育新型基礎設施建設構(gòu)建高質(zhì)量教育支撐體系的指導意見》提出,建設教育專網(wǎng)和“互聯(lián)網(wǎng)+教育”大平臺,為教育高質(zhì)量發(fā)展提供數(shù)字底座;建設物理空間和網(wǎng)絡空間相融合的新校園,拓展教育新空間;開發(fā)教育創(chuàng)新應用,支撐教育流程再造、模式重構(gòu);提升全方位、全天候的安全防護能力。[1]
冷思考:日益紅火的“學校大腦”
數(shù)字化改革浪潮背景下,越來越多的學校開始建設“學校大腦”,利用多種可視化圖形集中呈現(xiàn)學校在數(shù)據(jù)治理下的成果,然而我們也看到一些值得思考的現(xiàn)象。
1.為了數(shù)字化而數(shù)字化
為了實現(xiàn)數(shù)字化建設的各類數(shù)字大屏,雖然看起來科技感很強,但細看里面呈現(xiàn)的各類數(shù)據(jù),很多是學校的基本設備數(shù)據(jù)、教師基本信息數(shù)據(jù)、學生數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計等,在很長一段時間內(nèi)這些數(shù)據(jù)可能不會發(fā)生變化,可以說是一些“死”數(shù)據(jù),簡單說,用一張Excel表就可以制作出來。這樣的數(shù)據(jù)大屏呈現(xiàn)的意義何在,對學校的促進作用何在?
2.數(shù)據(jù)孤島下的假數(shù)據(jù)
學校的信息化建設,尤其在軟件開發(fā)層面,目前很少有學校能擁有一個完善的數(shù)據(jù)底層平臺,學校在用的各類系統(tǒng)之間缺乏數(shù)據(jù)共享,數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象仍是目前最大問題之一。學校有很多數(shù)據(jù),但缺乏對接,數(shù)據(jù)大屏的建設很難“一下子”把所有的數(shù)據(jù)進行整合,這需要一個很長的數(shù)據(jù)對接和數(shù)據(jù)清洗的過程,如果倉促建設數(shù)據(jù)大屏勢必會產(chǎn)生一些假數(shù)據(jù)。
3.流程再造的教師負擔
數(shù)字大屏的目的并非是數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)是伴隨著業(yè)務流程產(chǎn)生的,但目前為了讓數(shù)據(jù)盡快呈現(xiàn),很多學校大刀闊斧對原有的工作業(yè)務流程進行再造,要求教師所有的工作必須通過開發(fā)的應用軟件來開展。教師在這個過程中被動填寫了大量表單,大大增加了工作負擔,這跟數(shù)字化改革就背道而馳了。
重認識:校園數(shù)字新基建下的“學校大腦”
以人工智能、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)為主的“學校大腦”融合學校管理,實現(xiàn)數(shù)字校園新的轉(zhuǎn)型和升級,是順應國家數(shù)字化改革推進的趨勢和方向。[2]建設的時候應遵循以下原則。
以人為本:數(shù)字化建設的核心是服務于人,讓學校里的每個人都能感受到數(shù)字時代帶來的便利,在建設“學校大腦”的時候必須注重以人為本的理念,站在一線教師、管理人員、學生的角度去思考建設框架,這些對象是唯一評價“學校大腦”是否最終建設成功的角色。[3]
以通為本:“學校大腦”以管理作為根本,貫徹到學校管理的各個方面,因此建設時需要注重各個子系統(tǒng)之間的打通,通過底層數(shù)據(jù)平臺的公用、統(tǒng)一認證入口等破解信息孤島的現(xiàn)象,從而保證系統(tǒng)整體架構(gòu)的完整和有效。
以用為本:“學校大腦”的目的在于優(yōu)化管理,最終還是要回到學校管理中去,是伴隨著學校管理的推進而生的。因此系統(tǒng)的建設應充分把握實用性的特點,充分調(diào)動學校管理中的各項資源,實現(xiàn)資源利用的最大化,用最少的成本去辦最有效的事情。[4]
強架構(gòu):基于“學校大腦”的校園數(shù)字新基建架構(gòu)策略
基于“學校大腦”的校園數(shù)字新基建項目建設,在明確目標和建設原則之后,需要完善的整體架構(gòu)(圖1),才能指導“學校大腦”真正落到實處。
1.夯實底層平臺,構(gòu)建數(shù)據(jù)大道
一個完善的底層數(shù)據(jù)平臺對于“學校大腦”的建設可以說是至關重要,也是最為困難的事情,但卻也往往是建設主體最容易忽視的地方,在底層平臺的建設上應注重以下幾點。
(1)注重開放共融
除傳統(tǒng)意義上的底層數(shù)據(jù)庫之外,“學校大腦”更需要的是做好與現(xiàn)有其他系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)對接,因此在設計的時候需要體現(xiàn)較強的開放性,能允許其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字段進行標準化對接或是融合對接。除此之外,也要實現(xiàn)釘釘、微信等多系統(tǒng)間的身份統(tǒng)一認證,打通用戶的多系統(tǒng)身份問題。
(2)分級設置權(quán)限
分級管理是數(shù)字化管理的一個重要方面,數(shù)據(jù)權(quán)限的分級也保證了數(shù)據(jù)的安全性,避免因數(shù)據(jù)擴散而造成教師之間的矛盾激化。“學校大腦”指向的是學校的后勤、教學、德育等各條線的管理方式,根據(jù)管理方式設計系統(tǒng)中人員的權(quán)限分級,根據(jù)人員職務、學科等因素劃定角色,并確定各個角色的數(shù)據(jù)使用權(quán)限。
(3)強化數(shù)據(jù)對接
針對現(xiàn)有的數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù),底層平臺需要做好數(shù)據(jù)對接。一方面針對已有的系統(tǒng)平臺,通過學校組織牽頭與原有平臺的開發(fā)公司做好數(shù)據(jù)庫的對接。其次在數(shù)據(jù)對接的過程中,利用標準化的接口方式實現(xiàn)數(shù)據(jù)對接的橋梁,同時也為后期多種系統(tǒng)之間的打通提供了便利,弱化信息孤島現(xiàn)象。
2.設計多維應用,暢通數(shù)據(jù)采集
數(shù)據(jù)一定是在應用推行中逐步積累的,只有讓應用的設計開發(fā)被教師們接受,讓管理和技術(shù)深度融合,才能真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)源的源源不斷。
(1)應用開發(fā)注重“減”字當頭
當前學校的信息化并非是缺失狀態(tài),反而會出現(xiàn)過剩的情況,信息化不應成為教師們的工作負擔,反而應幫助其簡化工作。同時學校里有部分管理過程冗余度高,按照傳統(tǒng)方法往往需要大量的人力成本,而這些重復、機械的事情,也大大降低了教師的職業(yè)幸福感,亟待改良。
簡化教師日常工作大量、重復、機械的工作,強化數(shù)據(jù)收集整理,讓家長及時收取信息和填報信息,通過移動終端實現(xiàn)學生在校的全方位服務,同時為班主任和中層部門提供便利,降低了大量的統(tǒng)計和匯總工作。
(2)數(shù)據(jù)采集“聯(lián)”字當頭
數(shù)據(jù)來源于各種應用,但純粹靠用戶的使用遠遠不夠,隨著物聯(lián)網(wǎng)設備的不斷普及,物聯(lián)校園的建設為“學校大腦”提供了大量的數(shù)據(jù)支撐。[5]智能攝像頭、閘機、電子班牌、智能燈光及各類傳感器的使用,為數(shù)據(jù)采集提供了便利,讓無感化的采集成為可能。
隨著傳感器技術(shù)的不斷改進,校園里面的各類學習空間可以充分結(jié)合傳感器進行數(shù)據(jù)采集,如智慧農(nóng)場、智能氣象站等智能學科教室,不僅實現(xiàn)數(shù)據(jù)采集的自動化,同時也能引導學生充分認識新技術(shù)下的學習,加強跨學科的整合學習。
(3)應用推行“引”字當頭
互聯(lián)網(wǎng)時代遵循用戶至上的原則,通過引導刺激來推行軟件和應用,找到使用者最關心最迫切的需求應用作為切入口,使其慢慢贏得用戶,“學校大腦”的應用推廣不宜一下子全部鋪開,應該逐步開展,可采用以下原則。
原則1:小切入口,簡易應用。通過一些簡易應用,例如工資條、外出審批等讓教師們能快速入手,引導教師進入“學校大腦”的整體系統(tǒng)框架之中,并結(jié)合具體案例適時推出應用,讓教師們有逐步接受的過程。
原則2:換位思考,教師培訓。新平臺的使用肯定需要進行一定的培訓,而“學校大腦”各類應用的培訓更是需要“將心比心”,站在教師日常工作的角度出發(fā),真正從老師繁雜工作減負的出發(fā)點考慮,這樣的培訓角度去落實應用推廣,更能贏得教師對新平臺的好感。
原則3:迭代原則,逐步推行。快節(jié)奏時代下人們的認識方式偏向于簡潔,從接觸陌生事物的角度來說,也是喜歡從簡單處著手。為了讓教師們對平臺的應用更加自然,應遵循從少到多的迭代原則,前期小且精,慢慢再橫向和縱向角度拓展,讓教師沒有學習負擔。
3.大腦小腦結(jié)合,多元數(shù)據(jù)孿生
“學校大腦”的數(shù)據(jù)大屏是數(shù)據(jù)匯總后的集中呈現(xiàn),數(shù)據(jù)來源于多個子應用,是管理過程的數(shù)字孿生,促使管理從原來的經(jīng)驗主義轉(zhuǎn)向數(shù)字化。
(1)小腦為主,大腦為輔
在“學校大腦”中真正能發(fā)揮主要作用的應該是各級各類部門的“數(shù)據(jù)小腦”,也就是結(jié)合自身工作范疇的相關數(shù)據(jù)呈現(xiàn),對分管工作有較大的促進作用。通過各種各樣的“小腦”設計,結(jié)合各自工作范疇開展,化“大腦”為“小腦”,針對各自工作中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)查看分析,優(yōu)化自身工作,從而讓“學校大腦”真正得到運轉(zhuǎn)。
(2)多元終端,多維展示
結(jié)合數(shù)據(jù)權(quán)限和工作范疇的“小腦”理念,必然需要各種終端的展示,除了常規(guī)意義上的數(shù)據(jù)駕駛艙大屏展示系統(tǒng)之外,要發(fā)揮多元終端在學校管理中的使用,包括學校LED大屏、辦公室數(shù)據(jù)看板、教室門口電子班牌、校園展示屏、傳達室“智安”大屏等,讓多元終端的呈現(xiàn)結(jié)合場景。
(3)預警信息,自動判斷
在常態(tài)化管理的數(shù)據(jù)監(jiān)測中,異常和變化的數(shù)據(jù)是最具有關鍵價值的,系統(tǒng)必須要對異常信息做到自動提取和判斷,讓系統(tǒng)自動為管理者提供決策輔助。提前了解可能會出現(xiàn)的問題,將管理工作從補漏改為預防,避免了很多管理的漏洞,提升管理實效。通過數(shù)據(jù)的趨勢變化,管理者能了解管理體制運行過程中的問題,并采取相應措施。
促落實:“學校大腦”建設的條件保障
“學校大腦”的建設并不簡單,是一個非常龐大的系統(tǒng),并非單純地架構(gòu)一塊數(shù)據(jù)大屏就可以實現(xiàn),其與管理深度融合才能真正發(fā)揮出實效,建設一個完善的“學校大腦”需要一定的基礎條件作為保障。[6]
1.校長的理想與現(xiàn)實的力量
要完成一個“學校大腦”的建設,首先作為學校的一把手要有數(shù)字化改革的理想,有將管理與數(shù)字化相結(jié)合的理念,并能直擊管理的痛點,對癥下藥;其次“學校大腦”的建設需要大量的資金支持,且是一件連續(xù)性的事情,需要一段時間持續(xù)投入。
2.技術(shù)的力量與管理的對接
要完成“學校大腦”建設,不能完全借助于公司的力量,這不同于采購一套設備,每所學校都一定有很強的個性化的管理特點,某一個公司的產(chǎn)品并不能通用。這個過程中需要管理和技術(shù)不斷地融合溝通,要充分發(fā)揮學校首席信息官的作用,在管理和技術(shù)之間做好“翻譯”工作。
3.學校的力量與區(qū)域的配合
單個學校完成“學校大腦”的建設會有一些困難,目前很多區(qū)域都在進行數(shù)字化改革,包括教育主管部門。在此背景下,很多學校和區(qū)域之間可以形成聯(lián)動,部分數(shù)據(jù)中臺的建設、云存儲的支持可以爭取區(qū)域的配合,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共通、互惠互利。
“學校大腦”是數(shù)字化改革不斷推進中的一個新生事物,集成了當前物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能技術(shù)在校園中的典型應用,在開展過程中雖然會有一些困難,但相信只要堅持做真實的教育,“學校大腦”對學校數(shù)字化改革一定會起到至關重要的作用。[7]
參考文獻
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[3] [4] 浙江省教育廳.浙江省教育信息化“十四五”發(fā)展計劃.[EB/OL].(2021-07-30)[2023-06-20].http://jyt.zj.gov.cn/art/2022/1/19/art_1532994_58918646.html.
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