張立勇 周敏
摘 要:發展數字經濟是新時代的必然選擇,其途徑是加快推進各行各業的數字化轉型,而數字化轉型是一場顛覆性革命,有一定難度系數。文章闡釋了數字經濟對財務會計的影響,分析了數字經濟時代會計轉型的困難與阻力,探討了可以通過哪些路徑來推進財務會計向數字經濟轉型,結論是通過優化企業管理系統,推進財務會計在數字經濟發展過程中全面參與企業日常管理活動,向管理會計轉型,實現業務與財務的深度融合。
關鍵詞:數字經濟 財務會計轉型 路徑探討
中圖分類號:F234.0
文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2023)08-082-02
一、引言
數字經濟就是數字產業化加產業數字化,它是以新一代信息技術為依托,在農業經濟、工業經濟之后的一種新經濟形態,是一場顛覆性革命。數字化轉型帶來的是一次范式變遷,其中一個重要特征是,信息技術的角色由作為傳統行業提質增效的工具、助手轉變成主導、引領,對傳統行業造成顛覆性影響。隨著數字化時代的到來,會計的職能發生了重大的轉變,不僅簡化了財務會計的工作程序,而且推動著財務會計向管理會計轉型。財務會計從原有的核算、監督等基本職能擴展到預測和管理職能,實現業務與財務的深度融合,為企業的戰略發展提供決策建議,降低企業的經營風險,保證企業的持續發展。
二、數字經濟對財務會計的影響
1.數字經濟使財務信息更加可靠與準確。在數字經濟的支撐下,會計人員能夠迅速獲取到更多可靠與及時的相關財務信息,以此來充分反映當前時點企業的財務狀況與經營情況,為企業的決策者與投資者提供有效信息,例如:對企業資產、負債公允價值計量,可以通過大數據技術,獲取主要市場或者有關市場的相關報價、交易費用、運輸費用等,從而估算本企業的資產與負債。通過大數據分析,可以及時地獲取到原材料與產成品在不同時間、不同地區的價格變化以及增減幅度。另外,在會計估計和會計政策的選擇上,能夠通過分析各類數據,整合各部門資源,進行合理的判斷。
2.數字經濟賦予資產新的價值。隨著互聯網的興起,出現了許多非貨幣計量的資產,比如:“粉絲”數量、點擊率和引用率等,數字經濟給這些資產賦予了價值,以往這些指標難以被認為是無形資產,但在數字經濟的時代,上述指標可以通過收益法被量化。而收益法使用的前提則是需要獲取到其預期能夠帶來的收益、折現率以及收益期限,通過數字經濟下的一系列信息收集,便捷地獲取到這些信息,為該類資產的計量提供基礎。
3.數字經濟共享財務信息。移動互聯網、云計算作為數字經濟時代最具代表性的技術,在實現財務信息共享方面提供了技術支持。企業通過建立云平臺來儲存會計信息,企業內部的人員可以通過移動互聯網技術隨時隨地的查看會計信息,這不僅提升了工作效率和靈活性,并且不需要在每個辦事處設置會計人員,極大地降低了企業的人工成本。通過建立財務信息共享中心,由智能財務自動進行收支的記錄,以及生成財務報表,通過網上審批,提高了信息的透明程度和工作效率。在管理客戶的信用制度上,財務人員能及時地審核銷售部門所簽訂的銷售合同,避免有些銷售人員為提高業績而賒銷大量產品給信用等級低的客戶。對于應收賬款也可以進行及時的管理,定期檢查是否有無法收回的風險,及時計提壞賬準備。在生產循環中,可以提高生產效率。在傳統的生產業務中,若生產線上某零件損壞,需要提交到機修、倉庫、采購等至少三個部門才能更換。若財務人員通過信息共享中心及時匯總有關生產信息,獲取低值易耗品和常需要更換的零部件使用情況,則可制定特殊采購計劃以及領用流程,極大地提高企業的生產和運轉效率。
4.數字經濟推動業務與財務的融合。業務和財務之間存在著一種什么關系,從企業的日常經營活動中可以明顯的感知到,數字化的分析可以使財務人員提高對產品價格變化敏感程度,在成本數據中,可以看出是哪些部分導致了成本的變化,針對這些生產環境進行降低成本,為企業的資金運行增效。在大數據與移動互聯網的技術支持下,能夠了解到某項產品價格高低的原因,是否為生產工藝、生產流程、消費者的偏好或地區的政策優惠等因素所導致的,而了解這些數據變化的內因,則必須從業務入手。在簽訂銷售合同環節,通過合理的銷售方式選擇,最大程度地為企業提高利潤,例如:混合銷售與兼營的稅率大不相同。數字經濟通過對信息的整合,使得財務回歸到業務中,實現“1+1>2”的效果。
5.數字經濟時代對財務人員素質要求更高。在數字化的技術推進過程中,對財務人員的要求逐漸提高,要求財務人員在數據收集與篩選的基礎上進行綜合分析。財務組織模式出現了一新的模式—財務BP(business partner,業務伙伴),是財務會計轉型的模式之一。財務BP是業務與財務融合要求下出現的一個新崗位。需要懂財務、懂業務又懂運營的復合型人才深入到各個部門內,幫助各部門做出正確的決策。
三、數字經濟時代會計轉型的困難與阻力
1.管理者缺乏轉型意識導致無意投資基本數據平臺。大數據的時代低成本、合作性、網格狀的管理模式才能順應時代發展。不少企業管理者的重心通常在銷售、采購兩個環節,而忽視數字化對企業的影響,這種固有的思維則很難做到精細化管理。從短期來看,似乎企業并不會受到影響,但是從長遠的發展來說,忽視財務會計管理化轉型會降低企業對市場的敏銳度,無法在重要數據中獲取信息,從而增加了企業的經營風險。目前,不少中小型企業也受制于信息化、數字化的成本,若想要推進財務會計轉型,培養財務人員的全局觀,基本的數據平臺是必不可少的。而中小企業面臨融資難的問題,現有的資金基本上用于擴大再生產,根本無法建立基本的數據平臺。
2.企業數字化人才緊缺導致信息化水平較低。提高信息化水平需要具有數字化技能的會計人才,但目前財務行業面臨著數字化人才緊缺的問題。即使財務BP、管理會計等職位比普通財務人員的工資高出好幾倍,但也比較難招聘到企業所需要的數字化人才,這就導致即使企業有完善的管理系統,卻難以將其發揮作用。大部分的財務人員不會使用新技術進行成本分析和消費者分析,造成了企業數據的分割。數字經濟的發展下,信息化建設至關重要,而多數企業還沒能達到數字經濟所要求的信息化水平。在分析內部環境時,財務數據沒有和企業經營管理對接;在應對外部環境時,無法及時獲取到市場、原材料、競爭對手、消費者偏好等信息,無法及時做出反應;在提供會計信息的過程中,無法做到及時準確;在會計實務中,財務報表的編制往往需要十幾天的時間,而在這段時間內,相關的資產和負債市場情況會發生變化,而企業無法及時動態地獲取相關信息并對其進行修改。
3.財務BP難以實現業務與財務的融合導致BP被邊緣化。財務BP作為管理會計的崗位之一,對協調各部門的運營管理發揮著舉足輕重的作用。將財務BP派入業務部門的目的就是幫助部門決策,而大部分財務BP進入到業務部門后卻只是做貼發票等簡單的工作,主要原因是來自業務部門人員的認知偏差,各業務部門認為財務人員不可能比起長期在一線的業務人員更懂業務,財務BP的存在妨礙了其開展業務,所以財務BP被邊緣化,以至于難以實現業務與財務的融合。
四、數字經濟推動財務會計轉型的路徑
1.培養企業管理層與會計人員的數字經濟轉型意識。企業管理層需要以數字化的視角審視財務部門的職能。逐步推進企業的信息化水平與內部控制的完善,保護企業的信息安全,實現財務會計向管理會計的轉型。培養會計人員的轉型意識需要從源頭抓起,無論在職業教育中,還是普通高等教育中,均需要培養會計與財務管理專業學生的轉型意識。目前已有部分職業院校開始舉辦大數據與會計專業,這意味著將來更多的會計人員會認識到數據化、信息化對于企業的重要性。對于已經在職的財務人員,企業應該定期舉辦培訓,將培訓成績納入業績考核。更新財務人員的知識體系,使得原本就具有豐富經驗的財務人員,在數字經濟的推動下,迅速轉變為企業管理人才。
2.推動數字經濟技術發展需要建立財務共享平臺。數字經濟技術的發展能夠解決企業“信息孤島”的問題,通過搭建數據管理中心,將用戶管理、知識管理、培訓管理、績效考核、運營管理、銷售管理、財務管控、流程審批、生態合作九大管理活動聯動,實現萬物互聯,從而樹立“牽一發而動全身”的管理理念。通過建立財務共享平臺,充分做好事前預警、事中控制、事后追溯的一系列內部控制,有效地改變預算計劃不合理、核算工作效率低、資金使用隨意性大、投資風險難管控的問題。在建立財務共享平臺時應該注意財務預算,在不影響生產經營的情況下,分步實現數字化。對于中小企業來說,不易一次性在數字化轉型上投入過大,需要結合自身的管理與生產情況,配置適合本企業的財務軟件與管理系統。
3.推進業務與財務融合需要財務BP“降維”思考承擔管理責任。大部分的財務BP被派入到各個部門時,通常會遭到業務人員的排擠。財務BP需要有“降維打擊的意識”,若財務人員更了解業務,那企業為什么還需要業務人員呢?財務BP在業務部門不是來談業務的,而是來幫助業務部門提高決策的正確性,降低企業整體風險。在崗位上,財務BP和業務人員是平等的,并不是來輔助業務人員的工作,更不是僅僅幫助業務人員貼發票、做數據統計,財務BP需要參加業務部門的日常管理,幫助其做出正確的決策。
五.結語
通過以上的探討,在數字經濟的發展過程中,財務會計必須向管理會計進行轉變。對于轉型的意義、困難以及措施,筆者給出的意見,希望能夠幫助企業優化管理系統,推動財務會計參加企業日常管理活動,向管理會計轉型。
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(作者單位:湖北經濟學院 湖北武漢 430205)
(責編:呂尚)