一場5小時的招聘會背后

談書 胡燕

8月4日早上6點，付倩和同事們準(zhǔn)時出門。不到7點，他們已經(jīng)來到重慶人力資源服務(wù)產(chǎn)業(yè)園南區(qū)二樓大廳。按照事先安排，大家分成11個小組開始招聘會的最后準(zhǔn)備工作。再過兩個小時，這里將舉辦2023年重慶市離校未就業(yè)高校畢業(yè)生川渝聯(lián)合招聘會。

崗位募集、場地安排、企業(yè)探崗、政策咨詢……一場招聘會背后，包含著大量細(xì)致周密的策劃和安排。為了這場5個小時的招聘會，付倩所在的重慶人才網(wǎng)團隊已經(jīng)前后忙碌了20余天。

“挖掘”優(yōu)質(zhì)崗位

早上9點，2023年重慶市離校未就業(yè)高校畢業(yè)生川渝聯(lián)合招聘會正式拉開帷幕。

招聘會現(xiàn)場，重慶川儀微電路有限責(zé)任公司、重慶云潼科技有限公司、重慶中科汽車軟件創(chuàng)新中心、成都彩虹電器（集團）股份有限公司、成都市新筑交通科技有限公司等90家川渝企業(yè)展臺一字排開，電子、通信、計算機、人工智能、軟件工程等2100余個優(yōu)質(zhì)崗位虛位以待。

“一場招聘會，最重要的工作就是招聘企業(yè)和崗位的募集。”作為重慶人才網(wǎng)負(fù)責(zé)人，付倩從事就業(yè)服務(wù)工作已經(jīng)10余年，策劃組織過上百場大型招聘會。為了做好此次招聘會，付倩安排8位同事組成“企業(yè)組織組”，執(zhí)行“挖掘工作崗位”這項重要的工作。

時間回到7月20日，這場招聘會的籌備工作開始后不久——

“您好，我們是重慶人才網(wǎng)的工作人員，近期我們會組織一場招聘會，請問貴單位有招聘需求嗎？”任青一手拿著電話，一手拿著筆，記錄著企業(yè)的需求。作為“企業(yè)組織組”的成員，任青的主要工作就是聯(lián)系企業(yè)，溝通招聘崗位，盡可能邀請到更多優(yōu)質(zhì)企業(yè)參會。

當(dāng)前就業(yè)市場就像一個“蹺蹺板”，一端是求職者為找不到滿意工作而發(fā)愁，另一端是招聘方因招不到合適的員工而苦惱。為了平衡“蹺蹺板”，讓企業(yè)崗位和求職者盡量匹配，任青和同事耗費了不少精力。

任青將他們的工作方法概括為“33工作法”，即電話、社群和短信3種邀約企業(yè)的方式，以及常備企業(yè)聯(lián)系表、跟蹤表和服務(wù)表3張表。在任青看來，電話定向邀約是最直接也是最有效的。不過，現(xiàn)實情況是暑期并非招聘的黃金時段，“要想辦法說服企業(yè)將招聘計劃提前，給一家企業(yè)打10多次電話溝通是很平常的。”

任青所在的“企業(yè)組織組”做了一項統(tǒng)計，為籌備這張招聘會，他們聯(lián)系了近2000家企業(yè)，撥打了超過3000個電話，“毫不夸張地說，我們上廁所都握著手機，生怕錯過企業(yè)回電。”除了不停接打電話，還要時刻通過短信和微信、QQ保持線上聯(lián)系，“目前，我們有8個行業(yè)微信群、3個綜合微信群以及3個QQ綜合群。”

“企業(yè)如果有意向參會，就會進入跟蹤表。一旦確定參會，企業(yè)就會進入服務(wù)表。”任青說，從招聘會項目確定直到招聘會舉辦當(dāng)天，他們都會一直與參會企業(yè)保持對接，做好相關(guān)服務(wù)工作，“和企業(yè)聯(lián)系的每一個環(huán)節(jié)都很重要，我們必須確保招聘會萬無一失。”

搭建招聘“舞臺”

如果說聯(lián)系企業(yè)是組織一場招聘會的關(guān)鍵，那么現(xiàn)場搭建則決定了這場招聘會是否出彩。

“為做好這場招聘會，我們?yōu)檫x址這個問題就開會討論了多次。”付倩說，選址要考慮的因素很多，包括招聘會規(guī)模、參會主體、舉辦時間等，“比如這場招聘會在夏天，肯定首選室內(nèi)，另外就是場地的容量。”

不僅如此，為了讓這場招聘會在形式上出新出彩，團隊也展開了多次“頭腦風(fēng)暴”——

“這是針對畢業(yè)生的招聘，布展不能太嚴(yán)肅。”

“同意！太常規(guī)化很呆板。”

“我們可以考慮展間用旗幟布，比較年輕化。”

“我覺得還可以增加一點藝術(shù)感，這樣氛圍會更輕松一些。”

……

為減緩求職者的面試壓力和緊張心情，團隊最終決定將間隔板改為旗幟布，并用鐵網(wǎng)材質(zhì)裝飾企業(yè)名片代替?zhèn)鹘y(tǒng)的企業(yè)名片張貼方式。這些細(xì)節(jié)改變，讓整個招聘會的布置正式而靈動。當(dāng)天，前來招聘的企業(yè)被旗幟布劃分在無數(shù)“小格子”里，每個“小格子”都閃現(xiàn)著幕后工作者的“巧思”。

同時，這場招聘會還劃分出職業(yè)指導(dǎo)區(qū)、政策咨詢區(qū)、培訓(xùn)服務(wù)區(qū)、創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)區(qū)、醫(yī)療服務(wù)區(qū)，為招聘者和求職者們創(chuàng)造了一個舒心的環(huán)境。

招聘會籌備工作組不僅在現(xiàn)場布置上花了心思，在招聘模式上同樣下足功夫。任俊和羅宇凡是“企業(yè)探崗組”的成員。“因為是川渝聯(lián)合招聘，為了讓求職者更加了解企業(yè)情況，我們特地提前幫求職者探訪了企業(yè)情況。”任俊和羅宇凡這次探訪了3家企業(yè)，2家成都企業(yè)和1家重慶企業(yè)，并同步拍攝了探崗視頻，“這樣求職者可以直觀看到企業(yè)的工作環(huán)境，了解企業(yè)的文化和用工需求。”

據(jù)介紹，為高效、快速解決現(xiàn)場的突發(fā)情況，團隊還成立了黨員先鋒隊，為招聘企業(yè)和求職者提供服務(wù)。

20余天凝聚成5小時

“你是什么專業(yè)，想找什么工作呢？門口有企業(yè)位置展示平面圖，你可以先了解一下。”8月4日當(dāng)天，從早上9點到下午2點，前來應(yīng)聘的求職者絡(luò)繹不絕，工作人員熱情為前來咨詢的求職者指引，積極幫助求職者尋找適合他們的崗位。

招聘現(xiàn)場還設(shè)立有政策咨詢及就業(yè)指導(dǎo)一站式服務(wù)區(qū)，可以為求職者提供包含社會保險、勞動者維權(quán)、法律咨詢等各項就業(yè)政策咨詢服務(wù)，讓求職者了解更多的政策、掌握更多的求職技巧，進一步緩解求職者的求職壓力。

數(shù)據(jù)顯示，招聘會當(dāng)天有1500余人入場，1180人達成意向。“這場招聘會效果很不錯，很多單位收到的簡歷都超過100份。”招聘會結(jié)束后，任青很興奮。

當(dāng)天的招聘會只有5個小時，但為了這5個小時，團隊成員忙碌了20余天。

“從入場簽到指引到三方協(xié)議簽訂，我很榮幸見證年輕人們的重要時刻。同時我也很慶幸，因為我們做了充足的準(zhǔn)備，為求職者提供了更多選擇。”付倩說今年以來，重慶人才網(wǎng)已經(jīng)組織超2000家企業(yè)參與線下招聘高校畢業(yè)生活動，每場雙選會平均求職人數(shù)約為800人到1200人，共計服務(wù)學(xué)生8萬余人。

“這份工作要用心干，說不定就是因為我們的努力，又多一個年輕人找到了工作。”當(dāng)天招聘會結(jié)束后，付倩的嗓子已經(jīng)沙啞，不過短短的一句話，卻道出了每一個基層就業(yè)服務(wù)工作者的初心。