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水利工程招投標(biāo)管理對策探究

2023-08-31 06:42:38雷延翠
大眾標(biāo)準(zhǔn)化 2023年15期
關(guān)鍵詞:管理工作管理

雷延翠

(甘肅省水利水電工程局有限責(zé)任公司,甘肅 蘭州 730030)

在我國基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)過程中,水利工程作為其重要組成部分,在防洪抗?jié)场⒐喔群桶l(fā)電等方面發(fā)揮著積極作用。水利工程與其他建筑工程對比而言,招投標(biāo)管理工作起步更早,其推動(dòng)了水利工程建設(shè)發(fā)展,當(dāng)前所采用的招投標(biāo)管理模式可以為企業(yè)和政府提供穩(wěn)定的經(jīng)濟(jì)效益,也能夠降低工程風(fēng)險(xiǎn),但是在實(shí)際應(yīng)用過程中,由于各地情況不同難免存在一些不足,對此,文章通過分析當(dāng)前招投標(biāo)管理工作提出解決對策,進(jìn)而保障水利工程建設(shè)質(zhì)量。

1 水利工程招投標(biāo)管理的重要性

水利工程建設(shè)過程中,招投標(biāo)管理工作的應(yīng)用,一方面可以保障公平競爭,招投標(biāo)信息通過公開發(fā)布,讓投標(biāo)人能夠看到,這樣可以保證投標(biāo)環(huán)境公平、公正、公開,尤其是當(dāng)前隨著電子標(biāo)的廣泛應(yīng)用,利用信息化平臺(tái)能夠?qū)㈤_標(biāo)過程信息自動(dòng)記錄下來,進(jìn)而公開監(jiān)督招投標(biāo)工作過程,降低串標(biāo)造假的現(xiàn)象發(fā)生。同時(shí),當(dāng)前水利工程招投標(biāo)工作與信息技術(shù)相結(jié)合能夠有效分離暗標(biāo)文件,確保中標(biāo)者能夠憑實(shí)力中標(biāo),降低憑關(guān)系影響招投標(biāo)結(jié)果現(xiàn)象的發(fā)生率。另一方面,規(guī)范市場秩序。水利工程是農(nóng)業(yè)建設(shè)基礎(chǔ),而招投標(biāo)活動(dòng)是水利工程建設(shè)前期要素之一,通過招投標(biāo)管理有利于資源配置,也有利于實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化,對于水利工程項(xiàng)目而言具有重要作用。新形勢下招投標(biāo)管理體現(xiàn)了公平競爭原則,為招投標(biāo)工作提供依據(jù),規(guī)范市場秩序,營造良性競爭的環(huán)境。

2 水利工程招投標(biāo)管理中的問題

在《招投標(biāo)法》貫徹落實(shí)基礎(chǔ)上,水利系統(tǒng)受到高度重視,同時(shí)開始嘗試構(gòu)建并優(yōu)化地方性配套法規(guī)和制度,加大力度監(jiān)管水利工程建設(shè)招投標(biāo)工作。而在工作過程中,通過嚴(yán)格執(zhí)行并規(guī)范投票程序,可以加強(qiáng)成本控制,保證工程質(zhì)量,并維護(hù)市場秩序,從根本上減少不良行為出現(xiàn),但是從成就上來看其中仍然存在一些問題,需要進(jìn)一步完善。

2.1 管理工作較混亂

現(xiàn)階段,國家管理部門盡管制定并實(shí)施了水利工程招投標(biāo)管理法律法規(guī)以及相關(guān)文件,并形成了整體市場管理形式,但是就水利市場發(fā)展來看招投標(biāo)管理工作負(fù)責(zé)部門仍然是獨(dú)立的行政單位,這在一定程度上可以提高管理水平,但是存在職責(zé)不明和效率低等問題,各區(qū)域水利工程發(fā)展也不夠平衡,市場水平存在差異,導(dǎo)致招標(biāo)文件編制質(zhì)量存在差異,有些地區(qū)由于缺乏專業(yè)文件編制人才而導(dǎo)致文件出現(xiàn)技術(shù)性錯(cuò)誤,無法為投標(biāo)工作的科學(xué)開展提供指導(dǎo)。

在實(shí)際編制標(biāo)書時(shí),一般需要涉及工期、組織設(shè)計(jì)、質(zhì)量和保障措施等內(nèi)容,但是有些時(shí)候單位所編制的標(biāo)書大多數(shù)都是按照模板進(jìn)行,并不具有實(shí)際價(jià)值,無法真實(shí)反映出來投標(biāo)方水平。當(dāng)前我國水利工程的大部分投標(biāo)技術(shù)文件套用的都是一樣的施工規(guī)范,這就導(dǎo)致評標(biāo)專家無法判斷其價(jià)值,作出的決策也不夠客觀。另外,有些投標(biāo)方為中標(biāo)會(huì)仔細(xì)分析招標(biāo)文件評分辦法,針對評分來編制標(biāo)書,并不考慮其實(shí)際可行性,這種標(biāo)書無法真正體現(xiàn)工程項(xiàng)目技術(shù)特征和難點(diǎn)重點(diǎn),導(dǎo)致投標(biāo)施工組織設(shè)計(jì)和方案與工程實(shí)際情況不相符合。

2.2 審查監(jiān)督不嚴(yán)格

政府部門的有效監(jiān)督是招投標(biāo)管理工作有序進(jìn)行的有力保障。當(dāng)前招投標(biāo)項(xiàng)目評審過程中對投標(biāo)方的資質(zhì)審查不夠嚴(yán)格,這也是招投標(biāo)管理普遍存在的不足之一,這一問題導(dǎo)致大部分存在資質(zhì)問題的投標(biāo)單位仍然可以參與投標(biāo),甚至中標(biāo),不僅會(huì)導(dǎo)致水利工程招投標(biāo)管理工作不公平、不公正,也會(huì)導(dǎo)致工程質(zhì)量受到影響,無法保證工程安全性。在招投標(biāo)活動(dòng)中,時(shí)常發(fā)生違規(guī)投標(biāo)現(xiàn)象,有些出借資質(zhì)的空殼單位參與投標(biāo)活動(dòng),一旦中標(biāo)會(huì)使現(xiàn)場出現(xiàn)大牌子小隊(duì)伍現(xiàn)象,導(dǎo)致管理困難,甚至?xí)κ┕べ|(zhì)量和施工進(jìn)度產(chǎn)生影響。

其次,在招投標(biāo)工作的實(shí)際進(jìn)行中,由于受到人情世故等關(guān)系的影響,政府的監(jiān)督缺少絕對的公正性。雖然也有處罰現(xiàn)象,但大部分的處罰是在經(jīng)濟(jì)層面的,并沒有嚴(yán)厲追究違法、違規(guī)人員的法律責(zé)任,導(dǎo)致很多私人老板抱有僥幸心理,游離在違法、違規(guī)的邊緣地帶。

2.3 電子平臺(tái)不成熟

在水利工程發(fā)展過程中,電子招投標(biāo)起步較晚,并未建立完整系統(tǒng)的管理制度和相關(guān)規(guī)范,管理工作比較滯后,尤其是仍然以傳統(tǒng)招投標(biāo)為制度進(jìn)行管理,并沒有做到整個(gè)水利工程的全面電子招投標(biāo)推進(jìn),有些地區(qū)盡管制定了相應(yīng)的措施,但是管理手段不夠統(tǒng)一,平臺(tái)功能也存在缺陷,例如有些電子文件格式是軟件公司提供的,而一旦軟件公司倒閉這種格式所存儲(chǔ)的電子文件就會(huì)產(chǎn)生影響,不可避免會(huì)存在不完整問題,影響后續(xù)工作。

2.4 評標(biāo)方法不合理

現(xiàn)階段水利工程招投標(biāo)一般采用綜合評分方法進(jìn)行評標(biāo),這種方法不僅可以有效控制預(yù)算,也能夠防止投標(biāo)方報(bào)價(jià)不誠信,但是其在實(shí)施時(shí)也存在問題,主要表現(xiàn)在工程預(yù)算確定的基礎(chǔ)上,評標(biāo)時(shí)由于人員素質(zhì)問題而導(dǎo)致標(biāo)的泄漏,有些不法企業(yè)展開一系列奪標(biāo)行為。同時(shí)在實(shí)際評標(biāo)時(shí)也容易發(fā)生高分者得標(biāo)現(xiàn)象,而高分者得標(biāo)現(xiàn)象會(huì)對評標(biāo)結(jié)果產(chǎn)生嚴(yán)重影響。

3 水利工程招投標(biāo)管理解決對策

3.1 規(guī)范管理工作

要想解決當(dāng)前水利工程招投標(biāo)管理混亂局面,需要政府發(fā)揮指導(dǎo)作用,也就是根據(jù)各地管理實(shí)際情況,由行政管理部門建立管理中心,并在省市縣各級部門的配合下實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理。在整個(gè)過程中,由專門評標(biāo)委員會(huì)進(jìn)行專家評審、評標(biāo)和定標(biāo),變更及現(xiàn)有法律法規(guī)和管理文件進(jìn)行監(jiān)管,有些特殊項(xiàng)目需要接受嚴(yán)格審查,對于不符合的項(xiàng)目不可批準(zhǔn)。對于招投標(biāo)過程中出現(xiàn)的標(biāo)底泄漏問題,需要采用涉欄標(biāo)價(jià)方式避免泄露,確保招投標(biāo)環(huán)境,公平競爭。最后為了能夠規(guī)范招投標(biāo),管理工作需要采用國家通用工程造價(jià)和選標(biāo)方式,確保中標(biāo)科學(xué)合理,并結(jié)合水利工程實(shí)際情況,完善造價(jià)管理結(jié)構(gòu),降低企業(yè)市場風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率。

另外,采用工程量市場定價(jià)模式進(jìn)行工程預(yù)算,以往工程預(yù)算根據(jù)定額費(fèi)用和文件規(guī)定作出的,而政府則具備直接管理和調(diào)控工程價(jià)格的權(quán)利,而新形勢下則采用工程量市場定價(jià)模式制定預(yù)算,這種模式是由投標(biāo)人匯報(bào)工程量清單費(fèi)用,之后由招標(biāo)企業(yè)結(jié)合市場材料價(jià)格和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)選擇中標(biāo)項(xiàng)目交于有能力的企業(yè),這種情況下的定價(jià)公開透明,可以防止弄虛作假現(xiàn)象出現(xiàn),營造良好的市場競爭環(huán)境。

3.2 加強(qiáng)審查監(jiān)督

首先,制定招標(biāo)文件范本。電子招投標(biāo)推行過程中,需要結(jié)合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定招標(biāo)文件范本減少來執(zhí)行條款設(shè)置,并根據(jù)實(shí)際要求和行業(yè)現(xiàn)狀,科學(xué)制定并落實(shí)招投標(biāo)文件范本,在同一項(xiàng)目中及資質(zhì)條件和評分標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置相同,并不隨著私人定制而改變,同時(shí)還需要固化處理招標(biāo)文件中的各個(gè)模塊,進(jìn)而統(tǒng)一評分標(biāo)準(zhǔn),減少人為操作事件發(fā)生率。

其次,加強(qiáng)評標(biāo)專家管理,實(shí)行遠(yuǎn)程異地評標(biāo)模式。水利工程的招投標(biāo)監(jiān)管過程中,需要加強(qiáng)評標(biāo)專家管理,完善綜合評標(biāo)專家?guī)欤岣咴u標(biāo)專家的專業(yè)素質(zhì)和專業(yè)能力,同時(shí)還需要科學(xué)設(shè)置并使用業(yè)主代表專家委托條件,這樣可以減少出現(xiàn)評標(biāo)專業(yè)戶,進(jìn)而防止圍標(biāo)和串標(biāo)現(xiàn)象出現(xiàn),有利于業(yè)主權(quán)利得到合理保護(hù)而通過信息化手段實(shí)行遠(yuǎn)程異地評標(biāo)可以從全省甚至全國范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)評標(biāo)專家的就近交易評標(biāo),這樣能夠解決評標(biāo)專家在有些地區(qū)數(shù)量不足的問題,也能夠防止不法分子提前私自與專家溝通,降低違法違規(guī)為事件發(fā)生的。

最后,構(gòu)建市場主體信用信息檔案。通過信用信息檔案可以幫助企業(yè)選擇優(yōu)質(zhì)的招投標(biāo)單位,而各級主管部門也能夠?qū)?biāo)后履約情況進(jìn)行有效監(jiān)管,同時(shí)完善標(biāo)后監(jiān)管制度,確定監(jiān)管職責(zé),實(shí)現(xiàn)長效監(jiān)督,推進(jìn)信用體系全面覆蓋,有效監(jiān)控是綜合事后內(nèi)容,在項(xiàng)目中標(biāo)后企業(yè)和個(gè)人都需要開展信用動(dòng)態(tài)評價(jià)工作,尤其是市場主體需要行政部門根據(jù)權(quán)限和法律法規(guī)作出相應(yīng)的懲處,并將其不良行為記錄在信用檔案中。在實(shí)際實(shí)施時(shí)企業(yè)需要在工程項(xiàng)目投標(biāo)管理工作中納入信用體制,進(jìn)而有效連接市場主體信用信息和招投標(biāo)工作,建立閉環(huán)管理體系,在該體系下建立守信激勵(lì)機(jī)制和失信懲罰機(jī)制,有利于抵制失信者,幫助市場建立信用環(huán)境。另外,水利工程招投標(biāo)要想經(jīng)有效進(jìn)行監(jiān)管工作,防止違法現(xiàn)象出現(xiàn),需要各部門加強(qiáng)協(xié)作,加大力度懲處違法違規(guī)行為,根據(jù)現(xiàn)有條例和制度嚴(yán)肅處理違法違規(guī)行為。

3.3 優(yōu)化電子平臺(tái)

為了提高招投標(biāo)管理工作的公平性和透明性,政府需要建立信息平臺(tái),利用互聯(lián)網(wǎng)傳輸投票和招標(biāo)信息,同時(shí)企業(yè)也可以通過互聯(lián)網(wǎng)了解招投標(biāo)項(xiàng)目信息,以便良性競爭,促進(jìn)水利工程實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展,而根據(jù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),也可以由政府按照標(biāo)準(zhǔn)在網(wǎng)上發(fā)布招投標(biāo)信息,合理選擇招投標(biāo)實(shí)際情況做到信息共享。在此基礎(chǔ)上,政府需要積極推行電子招投標(biāo)模式,建設(shè)電子招投標(biāo)平臺(tái)。

在水利工程招投標(biāo)管理過程中,電子招投標(biāo)平臺(tái)的建設(shè)需要水利行業(yè)監(jiān)管部門作為保障。對此,需要統(tǒng)一不同平臺(tái)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)連通,同時(shí)在應(yīng)用電子招投標(biāo)時(shí),利用全省統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)交易平臺(tái)和公共服務(wù)平臺(tái)以及行政監(jiān)管平臺(tái)共享招投標(biāo)資料,避免信息不對稱和不透明等導(dǎo)致的腐敗現(xiàn)象,實(shí)現(xiàn)信息交互共享,構(gòu)建統(tǒng)一的招投標(biāo)大市場,同時(shí)在管理過程中利用信息化技術(shù)合理應(yīng)用電子招投標(biāo)技術(shù),嚴(yán)格處理暗箱操作、串標(biāo)等不良行為。

對于電子招投標(biāo)使用企業(yè)而言,使用時(shí)需要先在平臺(tái)上確定公開開標(biāo)時(shí)間,保證投標(biāo)方能夠準(zhǔn)時(shí)參與,而在開標(biāo)時(shí)則需要保證其在公告規(guī)定時(shí)間內(nèi)公開進(jìn)行招投標(biāo),確保開標(biāo)工作規(guī)范。正式開始電子評標(biāo)時(shí),工作人員先需要進(jìn)入平臺(tái)做好準(zhǔn)備工作,完成后將公示結(jié)果在平臺(tái)上展示。開標(biāo)過程中,平臺(tái)需要獲取投標(biāo)企業(yè)提供的文件,并全部公開文件中的投標(biāo)人名稱和報(bào)價(jià)等具體信息,同時(shí)在平臺(tái)上生成開標(biāo)記錄,并及時(shí)公示,確保整個(gè)開標(biāo)評標(biāo)過程規(guī)范公平。而投標(biāo)方則可以通過登錄系統(tǒng)查看候選名單以及中標(biāo)結(jié)果,有利于實(shí)時(shí)跟蹤招投標(biāo)過程。為了保證投標(biāo)方權(quán)益,系統(tǒng)可以設(shè)置優(yōu)質(zhì)評標(biāo)功能,工作人員可以通過對比和閱讀平臺(tái)上所發(fā)布的所有投標(biāo)文件了解評標(biāo)情況,并保證文件錯(cuò)誤能夠及時(shí)被修正,也能夠及時(shí)被投標(biāo)方所接受,與評標(biāo)方展開及時(shí)交流,保證整個(gè)過程和結(jié)果是合理的。

3.4 完善評標(biāo)方法

完善的評標(biāo)方法可以對招投標(biāo)管理工作提供重要保證,可以保證評標(biāo)工作公平公正。對此,需要根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況制定評標(biāo)方式并建立評審專家?guī)欤瑖?yán)格審查入庫專家資質(zhì),應(yīng)對專家進(jìn)行定期培訓(xùn)和考核,見圖1,及時(shí)將招投標(biāo)過程中涉及的利益相關(guān)人員上報(bào),避免相關(guān)專家作為評標(biāo)人員,影響評標(biāo)結(jié)果公正性。實(shí)時(shí)優(yōu)化專家?guī)欤_保評標(biāo)工作參與質(zhì)量。而對于評標(biāo)中的不公平現(xiàn)象,還需要設(shè)置懲罰機(jī)制,一旦評標(biāo)專家有違規(guī)違紀(jì)行為,則需要根據(jù)懲罰機(jī)制秉公處理,如果情節(jié)比較嚴(yán)重則需要移交給司法部門立案偵查。

圖1 專家培訓(xùn)會(huì)

4 結(jié)束語

綜上所述,水利工程建設(shè)中,通過招投標(biāo)管理,節(jié)約人力物力和時(shí)間等資源,提高招投標(biāo)工作和管理,質(zhì)量以及效率,全面監(jiān)控招投標(biāo),整個(gè)實(shí)施過程保證結(jié)果公平、公正、公開。對此相關(guān)部門需要規(guī)范管理工作加強(qiáng)審查監(jiān)督,優(yōu)化電子平臺(tái),并完善評標(biāo)方法,保證招投標(biāo)工作質(zhì)量進(jìn)而保證工程建設(shè)整體質(zhì)量。

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