毛 兵
(嘉興星越包裝材料有限公司,浙江 平湖 314214)
在競爭尤為激烈的市場環境下,包裝材料生產企業將面臨各種潛在的危險,而最直接的是財務風險,其對企業的沖擊作用更加廣泛。 因此,必須加強對企業風險的認識,使企業的財務風險要素得到有效的評估,保證企業的財務風險控制和內部控制體系的完善。 加強企業的財務風險辨識,以達到防范財務風險的目的,通過多元調動員工的工作積極性,確保企業取得進步與進展。 本文簡單分析了材料風險以及內部控制,并對財務風險管理視角下包裝材料生產企業內控體系建設策略進行探討,以期為相關單位以及個人提供借鑒。
企業的財務風險與企業進行的各種金融交易行為有關,在交易過程中,許多難以預測的因素會給企業帶來財務風險,進而導致企業生產和運營的虧損。財務風險包括流動性風險、信用風險,也可根據其自身的控制能力,分為可控風險與非可控風險兩種類型。 財務風險會直接地影響到企業的生產和運營,因為它涉及企業的業務和會計,而且會對最終的財務管理目的產生一定的沖擊[1-2]。 總之,財務風險關系到企業能否穩定發展,企業負責人應高度關注,并加強對財務和經營人員的風險防范管理意識的培養,切實做好防范和規避財務風險工作,避免其對企業的盈利造成較大的影響。
企業的內部控制制度包含若干工作對策,以引導企業達成高效可持續化運營目的,保證企業的資金鏈穩定[3]。 企業的內部控制既包括對經營管理環境的控制,也包括對企業訊息層的控制,以加強對企業內部經營的評價,提高內部控制價值。 在執行內部控制方面,需遵循相關法律法規,遵照合乎企業發展的內部控制方針,有目標地進行。 同時還應保證工作的連續性,使企業能夠實現較好的可持續發展。 以獲得的準確的財務數據為依據,將企業的生產和運營速度調整至適宜區間,保證企業資產安全受到充分的保護,進而提高企業資本使用的有效性,彰顯企業內部管理的優越性。 制訂企業內部資金運用的方法制度,是保證企業的財務管理工作穩定地進行下去的先決條件,也是企業正確執行決策的關鍵所在,因此企業應重視內部控制工作,規范經營理念,確定科學的經營指標,加強內部控制系統的建設,爭取讓企業在內部控制條件下得以良性發展。
區分企業風險防范與內控管理之間異同的目的是促進企業的健康發展,使之能更好地適應不斷變化的外部市場環境。 企業的內部控制管理往往由企業管理者最終決定,在進行企業財務風險方法時,既要加強企業內部控制,又要加強與有關單位和員工的協同工作,把內部控制和財務風險的控制工作貫徹到企業的經營活動中來,以減少或避免工作上的失誤。 因此,企業財務風險防范和企業內控管理具有共同的工作特征、共同的工作目的和共同的決策對象,在實施過程中,運營各階段密切相關,為保證二者之間的有效聯合,必須充分利用有利條件,進行多元管理。
包裝材料生產企業經營過程中的一項關鍵工作就是明確其中的各種風險,并加以預防和控制,因此,必須準確認識內部控制中存在的各種危險,不能簡單地認為其僅僅是財務危險,要把內部控制的目標定位于以防范為主,注重控制工作的成效。
關于財務風險,企業應從防范方面入手,并結合經營實踐,對各種潛在風險進行防范,完成應急預案和控制對策的制訂。 加強前期準備工作的多元開展,在危機發生之前,及時采取相應的對策,在風險出現時,實現事件過程中的多元化管理,保證風險管理工作開展有效性[4-5]。 提高企業內部控制工作的可操作性,防止“走過場”,使內控體系建設與財務風險管理之間得到有效協同,真正落到實處。
包裝材料生產企業需要針對具體經營情況,在內部控制體系上不斷改進,提高體系建設效果,并使多方面適當配合,加強企業運作的整體效能,并更好地實現企業的財務管理。 加強企業的財務管理,對資金、物質的流向做好監控,加強事前預防,確保實施流程標準化,保障財務工作的有序進行。 同時企業也可以從經營目標的制訂入手,貫徹企業的發展戰略,并與內部控制體系相融合,多元實現企業的可持續發展。
建立科學、合理的內部控制體系,并將其滲透到整個經營工作的各個方面,有助于企業保持可持續的經營能力,提高綜合競爭力和內部控制效能。 針對目前在經營過程中遇到的問題,加強內部控制體系的建設,提高內部控制水平,提高企業的多元防范能力。
完善的內部控制體系有助于企業了解整個運作狀況,以實現對財務風險的多元認識。 部分企業缺乏對財務風險的充分認識,導致在進行財務評價時不夠科學,甚至存在錯誤導向情況,給企業帶來了財務上的損失。 不斷健全內部控制體系可以有效地規避以上風險,促進財務管理效能提升,助力企業快速發現風險,有效化解危機。
在進行財務工作時,應把財務預算工作放在首位,以保證在經營過程中能夠準確地執行各項工作,若發現不合理的財務支出,能對其進行有效核實與更正。 加強內部控制制度建設,有助于提高工作效能,符合企業發展特點和預期效益目標,保證企業內部的資金能夠得到有效的分配。 在財務預算上,要根據企業的實際情況,改革創新預算方法,建立健全收支管理制度,通過對預算的管理過程進行優化,實現對資源的有效配置,提高資金利用率,防止有關部門及人員的營私舞弊。 企業各部門要按時提交預算使用情況,內部控制負責人則進行總結,通過對照預算,制定相關業績評價指標,全面提高員工對內部控制工作的認識和工作熱情。
為了更好地進行企業的內部控制,實現企業的經營目標,企業部門之間應有效合作,對內控管理機構進行多元改進,并對企業管理層進行高效培訓,使其認識到部門合作對于內控管理的重要性。 企業內部控制體系的建立是一個行之有效的舉措,將有效提高內部控制工作的規范化程度,同時將具體的工作分解,使各部門都能了解自身在內部控制過程的職責所在,主動地參加到內部控制工作中來,協同配合工作。 企業各部門不僅要做好自己的工作,還要與其他部門進行必要的溝通與交流,保證相關信息、資訊能夠得到有效的傳遞,并使各部門之間的聯系更加緊密。 在構建企業的內部環境方面,需要加強內部控制信息系統的構建,提高信息交換的有效性,重視信息平臺的促進作用,打破部門間的溝通障礙,為部門交流充分預設時間,避免信息孤島的形成。
企業應重視建立健全的內控監控評估系統,以更好地了解內控制度實施情況,并進一步對企業的內控系統進行優化,從而達到改善目的。 企業同時應注重對財務工作的監管,對財務數據進行審核,明晰企業的收益和債務情況,提高資金使用有效性。若實際開支超過預算金額,要準確對此并詳細剖析,找出超支的根源,并制定相應的工作策略,確保糾正的正常執行,并對后續的整改進行追蹤。 采用先進的金融工具,提高各業務的操作效率,各部門定期進行資料傳輸,并由內部控制團隊負責完成內部控制情況的匯總。 加強監管和多重制約,合理地安排內部控制與財務風險控制工作,防止工作人員的職能發生重疊,切實杜絕腐敗情況出現。
企業所有員工要對工作充滿激情,樹立良好的工作心態,堅持企業先進、優秀的工作理念,才能讓自我價值得到充分的認可。 企業管理者要提高員工的風險意識,使他們牢記于心,與相應的工作戰略結合起來[6]。 首先,強化對職工的培訓,使其增強對風險的敏感性,同時了解內部控制制度設立的重要意義。 其次,舉辦相應的講座或從外部聘請專業人士,豐富員工對風險的認識,使員工能夠掌握各種風險問題的解決方案,從而在危機發生時輕松應對,避免運營問題所產生的負面效應擴大化。 再次,要強化部門間的聯系與交流,以保證企業內部控制制度建設的完整、完善,充分體現企業內部控制制度的可操作性。 完善的企業內部控制制度能夠有效地指導企業的經營活動,降低企業財務風險發生的可能性,提高企業的總體運作效果。 企業內部控制系統的設置要以員工為中心,對具有高度專業性的工作進行統籌安排,盡可能讓專業的人去做專業的事,并根據工作規范進行合理的監督與管理,以利于及時地找出工作中的不足所在。 企業還要根據目前的經營狀況,積極分析當下時代、政策、市場的變化,與時俱進、有針對性地調整策略,適應新發展格局的需求,更好地順應市場經濟發展的趨勢。 此外,要保證企業內部的人事管理體系嚴謹性,提高用人機制的科學性,唯其如此才能使現有人才得到更充分的利用,并吸引更多優秀人才加入,為企業的良好發展奠定基礎。
總之,隨著市場經濟體制的不斷發展,市場競爭也日益激烈,企業要把握好發展的機會。 為了提高在行業中的市場占有率,企業必須重視內部控制建設,從整體性角度來考慮問題,制定合適的內部控制管理制度,保證其有效實施,同時要重點關注企業財務風險的預防,盡量減小財務危機對企業的影響。根據風險預防的要求,對內部控制進行全面剖析,并完成對內部控制的監控和評估,推動企業獲得更多的經濟效益,為社會做出更大的貢獻,實現長期可持續發展,為企業形成應對各種風險的能力提供必要保障。