沈祥虎
(江蘇晟功建設(shè)集團(tuán)有限公司,江蘇 鹽城 224000)
當(dāng)今時代背景下,建筑工程企業(yè)實施會計集中核算是應(yīng)對復(fù)雜市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的必由之路,也是提升企業(yè)核心競爭力的重要措施。 會計集中核算作為新型模式,對企業(yè)的財務(wù)管理有積極的推動作用,有利于發(fā)揮會計職能優(yōu)勢,實現(xiàn)資金的合理運用,使財務(wù)管理具備更強(qiáng)的規(guī)范性與科學(xué)性,提升企業(yè)的財務(wù)管理水平。 會計集中核算中的財務(wù)管理本身存在一定的特殊性,目的在于完成企業(yè)的整體戰(zhàn)略規(guī)劃,但目前一些建筑工程企業(yè)并未明確財務(wù)管理的價值,難以完善財務(wù)管理流程,致使財務(wù)管理過程中存在很多風(fēng)險,因此,解決會計集中核算中的財務(wù)管理問題勢在必行[1]。
建筑工程企業(yè)在會計集中核算模式下完善財務(wù)管理流程,可保障企業(yè)的資金實現(xiàn)集中管控,防止發(fā)生資金浪費現(xiàn)象。 會計集中管理能夠保障項目資金及時到位,有計劃、有重點地開展財務(wù)管理工作,提升財務(wù)管理的整體效率。 在實行會計集中核算之前,企業(yè)的資金監(jiān)控力度有限,在這種狀態(tài)下,很容易出現(xiàn)資金違規(guī)行為,難以保障建筑工程的施工質(zhì)量,為建筑工程的長期發(fā)展埋下隱患。 在會計集中核算模式中開展財務(wù)管理,針對資金的使用情況需要提前申請,待申請通過后實現(xiàn)資金的合理配置,不僅能夠提升資金管理可靠性,而且能提升資金使用透明度,積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)、分散的財務(wù)資金管理方法,為優(yōu)化財務(wù)管理模式奠定堅實基礎(chǔ)。
建筑工程企業(yè)應(yīng)用會計集中核算,能夠加大對財務(wù)監(jiān)督與管理的力度,減少資金濫用、挪用等行為。 在會計集中核算背景下,可針對企業(yè)內(nèi)部的資金運行狀況進(jìn)行實時監(jiān)督,使建筑項目成本實現(xiàn)合理控制,為企業(yè)節(jié)省更多的資金成本,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。 針對財務(wù)管理制度、會計核算流程進(jìn)行監(jiān)督,不僅能夠規(guī)范項目的資金報銷內(nèi)容,對各部門的報銷單據(jù)進(jìn)行精細(xì)化處理,還能從根本上防止資金濫用現(xiàn)象的出現(xiàn)。
會計集中核算模式下的財務(wù)管理能夠有效提升財務(wù)信息質(zhì)量,保障財務(wù)信息的精確性。 一般情況下,企業(yè)為了避免更多財務(wù)漏洞出現(xiàn),在實際開展會計集中核算過程中,會安排專業(yè)人員進(jìn)行財務(wù)管理。只有提升財務(wù)人員的綜合素質(zhì)與專業(yè)素養(yǎng),嚴(yán)格按照相關(guān)管理制度約束其工作行為,才能保障財務(wù)管理的規(guī)范化運行,使財務(wù)信息更加精確,防范可能出現(xiàn)的財務(wù)風(fēng)險[2]。 與此同時,信息技術(shù)的快速發(fā)展,使得大數(shù)據(jù)技術(shù)逐漸應(yīng)用于建筑企業(yè),有利于企業(yè)處理更多有效的數(shù)據(jù)信息,從海量的信息中提取重要內(nèi)容,為完善財務(wù)信息管理系統(tǒng)助力。 財務(wù)信息系統(tǒng)的不斷升級,不僅能夠為財務(wù)管理帶來更多便利,還能提升財務(wù)信息質(zhì)量。
企業(yè)實施會計集中核算,通常將各個部門的財務(wù)管理工作納入會計核算范圍內(nèi),極易出現(xiàn)財務(wù)管理與會計集中核算脫節(jié)的情況。 會計核算人員由于受到傳統(tǒng)管理理念的影響,通常將自身的工作職責(zé)總結(jié)為資金出納以及會計憑證的上報,難以完善自身的工作內(nèi)容;而財務(wù)管理人員通常認(rèn)為會計核算部門具備較強(qiáng)的專業(yè)素質(zhì),可針對企業(yè)財務(wù)開展嚴(yán)格審查。 雙方對于企業(yè)財務(wù)管理的認(rèn)知不同,不僅會造成權(quán)責(zé)不清,難以明確會計集中核算與部門財務(wù)管理之間的界限,而且在嚴(yán)重情況下會導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險出現(xiàn),無法充分發(fā)揮會計集中核算的作用。
作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,為了能夠促進(jìn)財務(wù)管理工作順利進(jìn)行,首先應(yīng)意識到人才對于企業(yè)的重要意義,在培養(yǎng)財務(wù)管理人員過程中,致力于培養(yǎng)綜合能力更強(qiáng)、職業(yè)素質(zhì)更高的人才,組建一支凝聚力強(qiáng)的團(tuán)隊,為企業(yè)發(fā)展助力。 結(jié)合當(dāng)前企業(yè)的財務(wù)管理情況來看,財務(wù)管理的工作量逐漸增多,且核算人員嚴(yán)重缺乏,會延長會計報賬時間,影響到企業(yè)項目的運行,難以按時完成工期,使企業(yè)可能面臨極大的經(jīng)濟(jì)損失。 由于建筑工程財務(wù)管理本身的特殊性,在工程竣工階段很容易存在應(yīng)收賬款的滯留問題,若財務(wù)管理人員專業(yè)能力不足,極易出現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)失真、會計集中核算混亂等問題,阻礙企業(yè)的長期發(fā)展。 對于建筑工程企業(yè)來講,在開展會計集中核算的同時,意味著企業(yè)的流動資金變少,雖然能夠提升資金管理的透明性,但是也為企業(yè)帶來了風(fēng)險隱患,使得財務(wù)管理人員的工作壓力更大,若財務(wù)人員缺乏工作積極性,也不利于自身綜合素質(zhì)的提升。
會計集中核算能夠改變傳統(tǒng)的會計核算方式,但并沒有改變責(zé)任主體,一些企業(yè)未意識到這一問題,致使財務(wù)管理難以有序開展。 在開展財務(wù)管理的具體環(huán)節(jié)中,管理人員依舊需要嚴(yán)格按照管理制度執(zhí)行相關(guān)操作,但有的核算人員對財務(wù)狀況缺乏深入了解,針對出現(xiàn)的財務(wù)問題難以及時進(jìn)行處理,導(dǎo)致呆賬、壞賬出現(xiàn),無法保障財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性[3]。 財務(wù)管理職責(zé)不清問題若得不到有效解決,不僅會降低企業(yè)各部門之間的協(xié)調(diào)能力,還不利于展現(xiàn)會計集中核算的優(yōu)勢與潛力,此外,在財務(wù)問題出現(xiàn)時,不利于在第一時間找到相關(guān)責(zé)任人,致使財務(wù)管理出現(xiàn)更多權(quán)責(zé)問題。
企業(yè)實行會計集中核算,若依舊沿用傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式,缺乏對財務(wù)的監(jiān)督與管理,專業(yè)能力更強(qiáng)的監(jiān)管人員不足,財務(wù)監(jiān)督工作流于表面,缺乏財務(wù)管理制度的約束,很難結(jié)合企業(yè)日常的財務(wù)工作進(jìn)行檢查,也無法實現(xiàn)對財務(wù)管理的實時監(jiān)督。 會計集中核算中的財務(wù)管理需結(jié)合項目施工的整個過程,但目前的財務(wù)監(jiān)督僅面向基礎(chǔ)的工作內(nèi)容,很難提升財務(wù)監(jiān)管水平。 此外,在我國現(xiàn)有的法律法規(guī)中,與會計集中核算相關(guān)的內(nèi)容并不完善,僅停留在會計集中核算的理論層次,因此無法確保監(jiān)督職能得到有效發(fā)揮。
一方面,建筑工程企業(yè)的會計集中核算處于發(fā)展階段,由于實施時間較短,并未形成完善的核算制度,因此難以滿足企業(yè)目前的發(fā)展需求,針對財務(wù)人員管理、財務(wù)核算流程方面依舊存在不少亟待解決的問題。 企業(yè)若不樹立更強(qiáng)的財務(wù)管理意識,不僅會阻礙會計集中核算的準(zhǔn)確落實,而且無法為財務(wù)管理人員創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。 另一方面,一些建筑工程企業(yè)在開展財務(wù)管理時,缺乏創(chuàng)新意識與創(chuàng)新能力,依舊沿用傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式,難以精確掌握財務(wù)數(shù)據(jù)以及資金狀況,這不僅不利于培養(yǎng)綜合能力更強(qiáng)的管理人員,而且不利于會計核算以及財務(wù)管理效率的提升。
企業(yè)的會計集中核算由核算型轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇停欣跒樨攧?wù)管理創(chuàng)造更好的條件。 企業(yè)只有明確自身的財務(wù)狀況,積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的會計集中核算理念,對報賬人員提出更高的要求,建立健全、嚴(yán)格的報賬人員管理機(jī)制,才能使其綜合能力得到提升,也才能防止出現(xiàn)會計集中核算與財務(wù)管理脫節(jié)的現(xiàn)象,實現(xiàn)兩者之間的有效銜接。 此外,也應(yīng)將管理制度落到會計集中核算與財務(wù)管理的各個階段,端正會計核算人員以及報賬人員的工作態(tài)度,使其具備更強(qiáng)的責(zé)任意識,明確自身的工作職責(zé)。 部分報賬人員缺乏專業(yè)知識以及相關(guān)法律法規(guī)知識,基于此,應(yīng)提升報賬人員的任職要求,待報賬人員通過企業(yè)考核與培訓(xùn)之后上崗。 為確保報賬人員熟悉業(yè)務(wù)內(nèi)容,可適時優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)控管理制度,防止會計集中核算下的財務(wù)管理出現(xiàn)一人多職現(xiàn)象。
企業(yè)財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)影響著財務(wù)管理水平,只有使其具備更強(qiáng)的責(zé)任意識,樹立正確的財務(wù)管理理念,才能為會計集中核算下的財務(wù)管理培養(yǎng)更多人才。 企業(yè)可定期為財務(wù)管理人員提供培訓(xùn)活動,使其學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗,掌握更多管理技能與專業(yè)知識,從而打造一支凝聚力更強(qiáng)、素質(zhì)更高的財務(wù)管理團(tuán)隊,為會計核算提供人力支持。 在實踐過程中,可基于合理的績效考核與激勵機(jī)制提升員工積極性,不僅要關(guān)注員工在一段時期內(nèi)的考核結(jié)果,也應(yīng)在日常工作中加強(qiáng)管理,優(yōu)化考核模式,完善考核內(nèi)容,提升考核過程的合理性與公平性,保障考核結(jié)果更加準(zhǔn)確。 在運用獎懲機(jī)制的過程中,針對表現(xiàn)優(yōu)異的工作人員,可以按照物質(zhì)獎勵與精神獎勵相結(jié)合的形式對其進(jìn)行表揚,使其帶動更多員工積極開展相關(guān)工作。 針對業(yè)務(wù)能力不足的員工,也應(yīng)對其進(jìn)行思想教育,使其在后期工作中有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,幫助企業(yè)實現(xiàn)科學(xué)管理,推動會計集中核算順利進(jìn)行。
企業(yè)會計核算人員應(yīng)意識到傳統(tǒng)會計管理的弊端,順應(yīng)時代發(fā)展要求優(yōu)化會計管理模式,要明確工作職責(zé),嚴(yán)格按照管理制度做好本職工作,加大財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的溝通力度,及時找到核算過程中存在的問題,并將會計核算管理制度落實到實處,制訂更加科學(xué)合理的解決方案。 企業(yè)的會計核算涉及眾多工作內(nèi)容,相關(guān)人員在核算過程中,只有嚴(yán)格按照會計相關(guān)法律法規(guī)開展工作,才能防止企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)違規(guī)行為,實現(xiàn)財務(wù)的規(guī)范化管理。
財務(wù)管理水平較低的建筑工程企業(yè),應(yīng)建立健全、科學(xué)的監(jiān)督機(jī)制,保障財務(wù)報告有完整的審計流程。 此外,應(yīng)規(guī)范財務(wù)管理人員的工作行為,保障財務(wù)結(jié)果的真實性。 在財務(wù)監(jiān)督管理體系運行過程中,可從以下兩點做起:首先,企業(yè)應(yīng)明確監(jiān)督管理的意義,創(chuàng)建一支能力更強(qiáng)的財務(wù)監(jiān)督小組,嚴(yán)格按照財務(wù)監(jiān)管計劃執(zhí)行工作任務(wù),加大對于財務(wù)管理的監(jiān)督與檢查力度;其次,應(yīng)加大對于財務(wù)監(jiān)督的資金投入,在信息技術(shù)支持下建立財務(wù)監(jiān)督管理平臺,要求監(jiān)督人員熟練掌握平臺的使用方法,將財務(wù)信息及時上傳至平臺的相應(yīng)模塊,實現(xiàn)財務(wù)情況的精細(xì)化管控,提升監(jiān)管效率。
建筑工程企業(yè)財務(wù)管理水平的提升需要會計集中核算的支持,只有在會計集中核算的基礎(chǔ)上,才能有效地提升財務(wù)管理效率。 在實踐過程中,企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)明確企業(yè)的管理情況,有針對性地制訂符合自身發(fā)展的財務(wù)集中核算標(biāo)準(zhǔn),提升會計集中核算的要求,不斷完善管理流程和管理模式,積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的企業(yè)管理理念,以此保障財務(wù)管理的各項工作有序進(jìn)行。 通過完善企業(yè)的全面預(yù)算管理制度以及固定資產(chǎn)管理制度,可為財務(wù)管理創(chuàng)造有利條件,因此,應(yīng)積極引導(dǎo)企業(yè)人員參與財務(wù)管理,在保障人崗匹配的情況下針對固定資產(chǎn)開展定期檢查,防止財務(wù)管理制度流于形式[4]。 與此同時,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)加大對財務(wù)管理的支持力度,在完善財務(wù)管理體系過程中投入充足的資金與人力,針對企業(yè)的具體項目運行情況優(yōu)化會計集中核算標(biāo)準(zhǔn),保障財務(wù)分析、財務(wù)核算、資金管控等工作獲得高效運行。
綜上所述,建筑工程企業(yè)提升財務(wù)管理效率,應(yīng)結(jié)合企業(yè)發(fā)展情況實施會計集中核算,在此基礎(chǔ)上優(yōu)化財務(wù)管理內(nèi)容,積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財務(wù)管理模式,推動建筑工程企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。 建筑工程企業(yè)的管理人員要明確目前財務(wù)管理的問題,將會計集中核算落到實處,實現(xiàn)對企業(yè)資金的科學(xué)管控,減少企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險,促進(jìn)企業(yè)不斷發(fā)展。