企業數字化轉型業財融合的理論和實踐探討

柴慈蕊 山西旅游職業學院

引言

數字化轉型目的是充分地發揮數字化技術在企業中的應用價值，所以企業要想更好地實現數字化轉型，必須推動各類數字技術的應用。尤其是要在企業發展和運營的過程中要提高數字化技術的應用效率，進而使企業的發展速度能夠滿足社會發展的需求。同時企業還應該向智能化和網絡化的方向發展，利用數字技術的應用優勢，使企業能夠實現經濟進步。在新時代下，數字化技術的發展速度越來越快，將其和企業的財務管理工作進行全面融合，有利于推動企業的整體發展，使企業的財務核算速度以及管理效率均得到全面的改善。

一、企業數字化轉型業財融合的意義分析

通過對現階段企業數字化轉型業財融合工作進行全面分析發現，其對促進企業的整體發展以及我國社會的穩定發展均具有非常重要的意義和價值，隨著新時代的到來，互聯網技術在各行各業中的應用越來越廣泛，并且也推動了社會各行各業的整體發展，所以企業要想適應社會的發展，并且提高自身的發展速度，必須提高對業財融合工作的重視程度，將業務和財務流程進行全面的融合，并且實現一體化的發展，能夠使業務流程和財務流程提供的數據具有更高的準確性，并且也可以使相關信息數據的使用效率得到顯著提升。同時，業財融合的應用，還可以使企業的戰略性管理力度不斷加大，進而使企業制定的戰略管理目標能夠更快地實現，通過完善相應的考核方法及考核體系，可以為促進企業戰略化方案的實施奠定良好的基礎。在針對企業數字化轉型業財融合進行分析時，發現其還可以對企業的成本控制工作提供更多的有力支持，隨著業務流程的不斷完善，其中間環節越來越少，利用精簡后的業務流程可以使辦公集約化程度不斷提升，進而節省了更多的時間和精力，同時也保障了企業的經濟效益。企業數字化轉型業財融合有利于加大企業的整體風險管理力度，尤其是對于各類風險管理指標可以進行全面的優化，進而更好地落實風險控制責任，通過將控制責任落實到每一個個體，能夠使管理制度更加先進，并且也可以使企業的財務風險得到全面的控制，通過科學合理地配置各項財務及業務資源，可以提高各類資源的使用效率，進而為促進資源的優化及革新提供更多的理論基礎。

對于任何一個企業的發展過程來說，必須提高對業財融合的關注度，并且要充分發揮出財務管理工作的具體職能，既要提高財務管理工作質量和工作效率，又要為其他部門的工作提供更好的服務。在企業發展過程中，財務部門不僅要關注于自身賬目數據是否具有準確性和完整性，還應該轉變傳統的管理理念和思想，通過不斷完善部門的組織架構，制定新型的業務流程，提高整體的管理水平。要將業務和財務進行緊密的融合，進而推動企業的整體發展，使企業在市場上能夠站穩腳跟。總之，企業數字化轉型業財融合，對于促進企業的發展具有非常重要的作用和意義，因此必須明確其具體的轉型方式以及轉型目標，進而為企業實現可持續發展做好保障。

二、數字化轉型業財融合存在的問題

（一）信息共享平臺使用效率低

通過對現階段企業的實際發展模式進行全面分析發現，雖然建立了信息共享平臺，但是因為其使用效率相對較低，所以無法使業務流程和財務流程進行全面的融合，進而也無法提高相關信息的共享效率和使用效果。同時，還有部分小型企業在財務信息共享的過程中缺乏信息共享平臺，進而影響了業務流程的正常進行以及財務管理工作水平的提升。通過對市場發展模式進行全面分析發現，信息化技術在各行各業中的應用越來越廣泛，但是對于部分企業來說，因為管理人員對信息化技術的重視程度相對較低，所以沒有根據信息化技術的發展速度建立起相應的信息共享平臺，進而影響了信息共享的效率。另外，還有部分企業雖然建立了信息共享平臺，但是整體的搭建速度相對較為緩慢，無法適應業務工作量增長的需求以及財務系統工作壓力的增加。還有部分企業雖然搭建完成了信息共享平臺，但是沒有對各部門進行信息共享平臺的宣傳，導致各部門的管理人員對信息共享平臺的了解程度相對較低，阻礙了信息共享平臺的應用。對于企業的發展來說，各部門均具有非常重要的作用，只有保證各部門能夠實現信息的共享，并且提高數字化信息的建設效率，才能夠促進各部門工作質量的整體提升。尤其是對于業務工作和財務工作來說，要保證其能夠進行信息的互通，進而加大相關工作流程的銜接力度。對于業務工作來說，相關工作人員必須將實時性的業務信息錄入到財務系統中，這種工作模式可能會增加業務部門的整體工作壓力，同時在信息錄入過程中也無法保證準確性。針對此問題，需要對信息共享平臺的應用效率以及建設過程給予高度的關注，并且要明確信息共享平臺的重要作用。

（二）職能的設置不合理

在業財融合的過程中，要想使企業的財務工作和業務工作進行全面的融合，必須對各部門工作人員的具體職能進行合理的設置，但是通過調查研究分析，發現當前在部分企業中沒有合理地設計職能，影響了各部門工作人員的積極性。例如，對于負責內部核算的相關部門來說，其整體的工作量相對較大，所以必須要本部門的工作人員付出更多的時間和精力，才能夠滿足企業的數據管理需求，因此要想使財務管理工作達到預期的目標，則必須不斷增加工作人員的工作時間和工作量，但這樣可能會導致工作人員產生一定的厭煩心理，進而對促進企業的發展起到較強的阻礙作用。針對此問題，必須合理地設置各崗位的實際工作標準，并且要根據市場的需求，不斷提高企業的競爭能力，要將業務職能和財務職能的設置進行全面的融合，防止兩者出現脫節問題。職能的設置工作由企業的管理者完成，但是由于部分企業管理人員對于財務管理工作沒有給予高度的關注，并且安于現狀，沒有學習新的技能和知識，進而使其整體的管理理念停留在傳統的基礎上，使其使用的工作方法較為落后，無法適應于企業在市場上的發展需求。

（三）制度和人才方面存在問題

通過對企業生產管理模式進行全面分析發現，因為其缺乏相應的考核制度，導致其考核體系不完善，進而影響了生產和管理效率。針對此問題，企業要想更好地突出自身的優勢，必須對制度進行全面的完善，同時還有部分企業的管理人員只關注于各部門是否完成了自身的工作，而沒有對考核方法及考核體系給予高度的關注，導致雖然各部門能夠機械性地完成相應的工作任務，但是沒有對工作質量進行全面的掌控，影響了相關部門的工作職能發揮，尤其是對于財務和業務工作來說，要想使其進行全面的融合，必須制定更多完善的考核績效評價體系。如果忽略了績效考核工作，將會降低工作人員的積極性，并且也會影響工作效率以及兩者之間的融合效果。因為缺乏人才建設的相關方案，并且缺乏人才的引進政策，同樣也對企業的數字化轉型業財融合造成了一定的影響。一般情況下，企業要想獲得直接的收益，會對銷售工作給予高度的關注，而對于數字化的發展有所忽略。隨著我國信息技術的不斷發展，可能會對企業的整體發展造成嚴重的影響，尤其是如果企業只關注于眼前的銷售量，而不愿在企業內部培養更多的銷售人才以及技術型人才，將會導致企業在市場發展過程中存在的難題無法得到及時的解決。同時，企業還可能會通過外包的方式，對一些資深企業無法完成的技術性問題進行全面的分析。這種方式不僅會導致企業自身的隱私信息被泄露，還可能會導致企業受到嚴重的經濟損失，因此需要加大對人才的建設力度，并且制定更多完善的人才引進方案。

三、促進企業數字化轉型業財融合的措施分析

（一）提高信息共享平臺使用效率

通過以上研究分析可以發現，信息共享平臺對于促進企業數字化轉型業財融合具有非常重要的作用，所以必須通過采取合理的措施提高信息共享平臺的使用效率，其采取的措施可以有以下幾點。首先，要建立起完善的信息共享平臺，并且根據企業的實際需求，引入更多數字化技術，尤其是要保證信息共享平臺的軟硬件建設能夠滿足信息共享平臺的長遠穩定使用需求，要確保在軟硬件建設的過程中能夠增加各類設施的防護能力，避免出現卡頓或者死機等問題。要為信息共享平臺的使用，做好配套設施的建設，并且要不斷提高硬件的使用質量，同時還要引入更多先進的軟件，進而提高整體的工作效率，在新的時代發展背景下，企業必須改變傳統的管理思想，積極地引入數字化技術，并且促進數字化的轉型。其次，要提高信息共享平臺的使用效率，必須督促各部門均能夠對信息共享平臺具有更加深入的理解，尤其是部門的管理人員應該宣傳信息共享平臺的使用價值和重要作用，將信息共享平臺應用于各部門的工作過程中，既可以提高信息的共享效率，又可以使企業內部的信息數據得到實時的更新。對于財務和業務部門來說，信息共享平臺的應用具有非常重要的作用，所以此部門的管理人員應該對信息共享平臺的使用流程和注意事項進行全面的分析。最后，要針對信息共享平臺制定完善的管理體系，尤其是要使用數字化管理模式，提高信息共享平臺的應用價值，相關管理人員應該明確在數字化轉型的背景下，如何提高數據信息的安全性，并且要保證企業數據信息能夠在共享的過程中具有更高的安全性。

（二）增加軟硬件設施的風險管控能力

在新的時代發展背景下，我國各類企業對于數字化建設均給予了高度的關注，并且越來越多的企業進行了數字化的轉型，但是在數字化轉型的過程中經常會存在企業信息泄露或者企業信息被篡改的問題，不僅影響企業的正常運行，還阻礙了企業的穩定發展，在此背景下，需要對軟硬件進行全面的風險管控。對于硬件設施來說，要選擇使用性能良好的硬件設備，而對于軟件來說，則必須明確相關系統的使用需求，既要保證軟硬件之間能夠進行密切的配合，又要提高其整體的使用效果，對于企業的管理人員來說，要想保證業務和財務能夠進行全面的融合，并且提高其整體的融合效率，促進各部門的共同發展，必須明確軟硬件風險控制的重要性，并且要將其作為核心，構建起完善的業財融合信息化管理平臺。同時，企業技術人員和管理人員還應該加大對日常風險的管控力度，尤其是要明確平臺日常維護的關鍵點。為了提高整體的維護效率，需要將軟件和硬件進行分別維護，對于硬件設備的使用過程來說，應該采取全面的檢修和維護措施，避免硬件設備在運行過程中出現卡頓或者死機現象，要選擇更大容量的硬件設備，并且要盡量選擇新型的硬件設備，這樣硬件設備在出現故障以后，可以及時地在市場上找到相應的更換零部件，如果硬件設備較為落后，可能會導致部分零部件停產，因此將會給后期的維護工作帶來更多的難題。同時，還要對硬盤是否出現老化和漏電現象等進行全面的檢查。在軟件系統維護的過程中，應該明確其具體的維護目標，既要保證平臺可以正常運行，又要確保數據具有更高的安全性。如果軟件系統存在故障，或者軟件系統遭到了黑客的入侵，將會導致信息數據發送錯誤或者企業的重要信息被泄露，進而引起嚴重的經濟損失，在此背景下需要明確軟件系統的具體維護流程，并且要針對硬件設備中安裝的所有軟件系統進行日常的查殺工作，及時地發現其中的病毒和木馬。在硬件系統檢測時還應該使用專業的檢測軟件，并且由技術水平相對較高的工作人員對軟件進行全面的分析，確保各軟件之間能夠協調配合。

（三）合理設置崗位職能

企業要想在時代發展的潮流中做到與時俱進，必須針對財務管理工作進行個性化的調整，并且要對其管理流程進行全面的優化，既要在管理思想和管理方法上進行創新，又要使用優化后的管理模式。要明確傳統管理模式中存在的問題，通過使用新型的組織架構，提高各崗位的工作效率。企業管理人員必須合理安排各職能崗位，尤其是對于業務部門和財務部門來說，要明確所有工作人員的工作職責，并且要制定崗位的管理標準。對于業務部門來說，相關工作人員應該積極地學習更多的財務知識，而對于財務部門來說，則應該幫助企業規避資金風險以及經營風險，使企業在提升知名度的同時獲得更多的經濟效益。

（四）解決制度和人員方面存在的問題

要建立完善的管理制度，并且要針對企業的實際發展現狀，明確管理制度中存在的問題，尤其是在管理制度中要增加考核評價細則。對于業務部門和財務部門的工作來說，制定完善的考核評價體系，有利于促進各部門工作質量的提升。要想提高財務管理工作質量，必須對工作人員的自身能力給予高度的關注，企業必須明確財務管理工作所需要的人才，并且要為自身的發展提供更多的儲備人才，要針對財務人員和業務人員進行全面的培訓，并且根據其實際工作情況對培訓計劃進行合理的調整，使用新型的培訓方法，提高其整體的工作素質和工作能力，進而滿足企業未來發展的需求。財務和業務部門也應該進行雙向的了解與溝通，明確對方的工作內容，為業財融合做好保障。

結語

綜上所述，在針對企業數字化轉型業財融合進行分析時發現，其存在的問題相對較多，所以必須不斷提升工作人員綜合能力，使用新型的管理模式和管理制度，明確各崗位職能，提高信息共享平臺的使用價值。