全面預算管理在企業成本控制中的作用探究

諶旭平 重慶澳藍朵商貿有限公司

引言

企業應該加強建立健全全面預算系統，提高成本預算管控機制的落實成效，優化全面預算和成本管控機制的完善水平，提高成本管控和預算管控的信息化程度。確保企業創造更多經濟效益和社會效益，提高企業綜合競爭能力，使企業成本在全面預算管理措施的約束下不斷降低。

一、全面預算管理在企業成本控制中的作用

（一）全面預算管理能夠幫助企業科學分配生產資料

企業通過對生產成本的合理規劃，能夠為相關業務的合作發展提供有力幫助。企業想要加強對成本的有效控制，應該采取多元化措施，對生產資源進行優化配置，對全面預算管理涉及的所有數據進行整合分析，利用相關數據，梳理出與企業實際管理需求高度契合的成本管理方法，從而對企業數據信息、財務管理、員工工作進行合理分配。

為了確保全面預算機制的實施，需要在項目啟動前制定明確的戰略目標和指標，這些目標和指標應該是具有可度量性和可衡量性的，可以用于衡量和評價項目進展和效果。同時，需要在整個項目周期內持續地追蹤和監控項目進展，及時調整預算方案；全面預算機制需要綜合考慮項目各方面的需求和實際情況，對于整個項目的預算范圍和細節進行明確的規劃和管理。這包括預算編制、調整、執行和監督等方面的內容，同時還需要考慮到預算的風險因素和不確定性，以避免可能出現的偏差；全面預算機制的建立需要建立起正向和反向激勵機制。正向激勵機制可以通過設定項目目標完成率和指標完成率等考核指標，根據項目完成情況給予獎勵和激勵，以激發項目團隊的積極性和創造性；反向激勵機制可以通過設定一定的懲罰機制，對項目執行者進行警告或扣罰，以防止短期行為或不當管理；全面預算機制需要建立評價機制，用于對項目進展情況和預算執行情況進行評價和反饋。評價機制可以包括定期的績效評估和風險評估，以及對預算偏差的監控和分析。通過對項目的評估和反饋，可以及時調整預算方案，從而保證項目的順利推進和可持續發展。

（二）全面預算管理能夠幫助企業有效控制成本流動

企業通過對全面預算管理體系的建立健全，能夠提高對產品成本、后期收益、前期開支的控制成效，通過不斷完善傳統生產方式，提高生產效率、優化生產質量，擁有更加寬闊的市場發展空間和良好的市場發展機遇，獲得更多經濟效益和社會效益。企業應該從根源入手，盡可能減少生產環節涉及的成本支出，由財務工作人員對各部門的財務數據進行整合，從而借助“晴雨表”，充分體現企業財務情況。

分析財務數據的主要目的是為提高預算評估精準性奠定堅實基礎，由于企業管理者無法對所有部門的實際工作進行實時監督和考察，而數據報表能夠充分呈現各部門每一階段的工作情況。因此，企業管理者通過分析數據報表，便能明確掌握生產過程中各部門和各環節的成本變化情況，及時發現其中存在的問題，采取多元化措施，對既定計劃和安排進行有效調整，將問題妥善解決的同時，對員工績效考核措施進行全面優化。

由于受發展規劃缺乏科學性和可行性等因素的影響，導致傳統企業工作環節較多，企業無法集中精力提高綜合發展能力。對此，企業應該結合自身實際情況以及市場發展需求，不斷加大管理力度、強化全面預算管理的落實成效、促進企業各環節生產流程的有效變動、提高企業市場競爭能力[1]。

（三）全面預算管理能夠促進企業各部門之間協調合作

全面預算評估是一項體量龐大的工程，具有較高系統性和全面性，因此，需要其各個部門之間互相協作、積極配合。通過開展全面預算管理，不僅能夠幫助企業明確自身未來發展方向，制定科學、可行的發展規劃，而且還能確保企業快速實現發展目標。因此，企業應該借助多元化渠道，積極促進各部門所有工作人員共同參與其中，使工作人員形成互相協作、互相幫助的良好工作狀態，將傳統部門與部門之間的矛盾妥善解決，消除部門之間的屏障。

企業可以利用激勵制度和獎懲制度，鼓勵部門與部門、員工與員工之間形成互相鼓勵、互相促進的良性競爭關系，不斷提高工作人員的積極性，提高本職工作與相關工作的掌握水平和理解程度，加大本部門的成本管控力度，進一步優化企業綜合成本管理成效[2]。

（四）全面預算管理能夠服務于企業戰略目標的實現

企業實施全面預算，是為了更好地掌控企業的財務狀況和提高經濟效益。但是，嚴格執行預算并不意味著僅僅是為了控制成本。相反，企業應該將全面預算機制作為服務于企業戰略目標實現的重要工具。通過預算編制、執行和監督等各個環節，對企業的經營狀況和成本支出進行有效控制，保證項目按照計劃推進，達成企業的長期目標。

為了保證全面預算的有效執行，企業應該建立預算管理委員會和董事會等管理機構，并加強對經濟環境變化的敏感性。預算管理委員會和董事會應該更加關注經濟環境的變化，根據實際情況及時調整預算管理策略，避免因為外部環境變化而導致預算失控。預算管理委員會和董事會在充分掌握企業實際財務情況的基礎上，對各部門上報的預算申請進行合理調整，從而提高預算反應速度和預算決策的科學性，及時對預算管理調整申請進行審批和批準，確保預算管理調整的快速響應，避免因為預算管理調整申請得不到及時審批和批準，而導致項目推遲或預算超支等問題的發生，甚至能夠有效杜絕調整過度。通過這樣的方式，不僅能夠使企業的戰略發展目標更加清晰，確保企業擁有快速適應市場變化、發展的能力，還能夠不斷提高企業的戰斗力、凝聚力。

二、在企業成本控制中優化全面預算管理的有效對策

（一）加強對企業全面預算管理體系的建立健全

企業在落實各項成本控制措施的過程中，應該從思想和行動層面雙管齊下，對全面預算管理具有的重要性給予正確認知和高度重視，確保建立的全面預算體系具有較高完善性和系統性，能夠將全面預算管理各項措施融入到企業日常生產、經營、管理工作中[3]。

企業應該提高全體工作人員的重視程度，加深對相關內容的了解，始終保持積極心態配合全面預算管理措施的落實。企業要結合自身實際生產水平、運營現狀、發展能力，建立具有較高可行性和合理性的全面預算管理目標，對全面預算管理實施過程進行不斷優化與規范，提高全面預算管理工作標準的清晰性和準確性，推動全面預算管理措施的落實進程，從而在企業成本控制領域充分發揮全面預算管理的作用與價值[4]。

（二）加強對企業成本預算控制機制的建立健全

第一，企業應加強對成本預算作業流程的有效控制。預算人員應該以企業制定的成本預算為依據，對全面預算管理涉及的各項作業流程進行系統分析，使企業成本預算管控機制得到建立健全。為了有效實現這一目標，企業在將全面預算管理措施運用在成本控制工作中時，應該對成為預算管理中的關鍵問題進行重點處理，確保核心成本控制措施的作用能夠充分滲透到每一個環節[5]。

為了確保作業流程的控制水平和合理性得到有效提升，企業可以結合實際情況將準市場化機制以及市場化運行機制充分融入到成本控制體系中，按照不同項目，將成本控制措施劃分為多個獨立經濟個體，保證每一個獨立經濟體之間都具有密切關聯，上一個成本控制能夠為下一個成本控制做好準備和鋪墊，根據市場價值，對企業成本進行全面衡量。在引入準市場化機制的過程中，需要工作人員對企業成本進行有效控制，對每一個項目在實際生產過程中涉及的內部專業價值進行全面摸底，從而結合量化價值以及各環節工作內容，對成本進行控制，提高企業成本控制措施的合理性和可行性[6]。

第二，企業應該加強對成本預算作業流程的定額控制。對于定額控制而言，主要是指企業在開展成本控制過程中涉及重要環節時，需要由工作人員利用定額控制措施將預算管理以及對應項目成本作業法進行充分整合，全面掌握不同生產環節作業消耗定額的同時，確保企業采取的成本控制措施具有較高合理性，能夠最大程度降低各生產環節作業消耗水平。使其始終保持在標準定額范圍之內，通過相關生產項目，提高經濟收益。

在此過程中需要注意，企業在成本控制過程中運用全面預算管理相關措施時，想要使定額控制的作用充分發揮到各個生產環節，應該避免將持續降低成本作為定額控制目標，否則會導致相關部門管理人員為了實現企業制定的既定控制標準，選擇質量不達標的原材料或機械設備，提高企業風險發生概率，對企業實現可持續發展產生嚴重影響[7]。

為了確保企業采取的成本控制措施具有較高合理性，在開展全面預算管理的過程中，應該按照消耗水平，將生產項目分為高消耗作業和低消耗作業兩個類型。針對在實際生產經營過程中出現的高消耗作業，不僅要對成本超額原因進行系統分析，而且還要根據該項目的實際運行情況以及企業未來發展方向，制定一系列科學、有效的整改措施。確保企業產品的各項生產工藝滿足質量要求，同時能夠增強企業綜合競爭能力[8]。

（三）加強對企業全面預算和成本管控機制的建立健全

企業在全面預算管理的過程中，應該在全面預算管理體系中加入企業生產的各個環節和各項經濟活動，對企業制定全面預算總體目標進行系統分析，對現有項目進行全面分解，使其形成多個獨立的小個體，為每一個個體制定對應預算。應及時制定企業各部門預算要求和總體預算目標，確保各部門能夠結合相關要求和目標制定預算方案，從而提高各部門預算管理方案的可行性[9]。

企業想要提高對成本的有效控制水平，在落實全面預算管理措施的過程中，還應加強對各部門成本的嚴格管控，確保建立的預算信息反饋機制具有較高完善性，能夠對企業整個預算過程進行動態監管。根據預算執行過程，對企業現階段預算管理工作中存在的問題進行全面分析，以此為基礎，對預算調整機制進行建立健全，對預算調整的具體標準和內容進行系統梳理，提高全面預算管理對企業成本的控制水平[10]。

（四）全面提高企業成本管控和預算管控的信息化建設水平

企業應該緊跟時代發展腳步，不斷提高成本管控和預算管控的信息化建設水平，積極引進現代化信息技術，轉變傳統管理思維，充分發揮全面預算管理的作用，提高企業成本控制質量。

比如，企業可以邀請行業專家利用現代化信息技術為企業構建預算管控信息化平臺，在信息化平臺中上傳企業各個階段的全面預算管理數據以及執行過程，對前期全面預算管理情況進行詳細分析，結合企業現有項目，引進各項目的生產環節，確保采取的全面預算管理方式與企業發展需求高度契合，提高企業成本控制水平。

企業可以利用線下線上相結合的培訓方式，不斷提高各部門工作人員的信息化素養，以實名制方式登錄信息平臺，學習專業技能，豐富工作人員的理論知識，強化工作人員的信息技能[11]。

結語

企業應該結合自身實際發展水平、發展目標、市場需求，對全面預算管理在企業成本控制中的應用策略進行不斷優化與完善，將全面預算管理過程中存在的問題進行妥善解決，在確保生產經營質量達到標準要求的前提下，最大程度降低企業成本支出，提高企業經濟收入水平，為進一步促進企業實現健康、穩定、可持續發展目標提供有力保障。