財務共享模式下建筑施工企業項目成本管理探究

張 茜

（中交一公局集團有限公司）

一、引言

現代工程建設模式下，建筑施工企業多以項目制的方式開展工程建設活動，項目建設是建筑施工企業獲取營業收入的重要方式。現階段，隨著建筑工程項目的建設規模不斷擴大，工程建設周期也逐漸延長，給項目的成本管理工作帶來較大難度，不利于工程項目建設效益的實現。基于此，財務共享模式在建筑施工企業項目成本管理中得到了廣泛應用，其通過全新管理模式的應用，為項目成本管理工作創造了良好的環境，控制了項目建設成本，保證了項目建設的整體效益。

二、財務共享模式對建筑施工企業項目成本管理的影響

（一）財務管理框架扁平化

受建筑施工企業業務特征等因素的影響，財務審批制度及流程較為繁瑣，這不僅放緩了項目成本管理的效率，且易造成成本管理過程錯誤頻出。當前，隨著信息技術的快速發展，財務共享模式在施工企業項目成本管理中得到了廣泛應用，其對項目的成本管理工作產生了較大的影響：使用財務共享模式后，企業的財務管理框架逐漸扁平化，各部門可借助共享平臺實現信息共享與資源互通，平臺可對各種信息數據進行加工分析，為項目成本管理和效益核算提供便利。

（二）管控模式逐漸集中

傳統管理模式下，工程項目業務部門和財務部門在工作區域上存在一定差異，兩者的信息交互不夠及時，這使得項目無論是在成本管理還是在資金調配中均有分散性的特征。在應用財務共享模式后，建筑施工項目管理主體均被納入統一的管理平臺，借助該平臺，管理人員可對項目的財務、業務數據進行預算、核算控制，實現了項目管控模式向集中型過渡，對于項目資金管控、成本控制和效益增加具有積極作用[1]。

（三）提升施工企業對項目管理的效率

相較于工業企業而言，建筑施工企業本身組織架構還是相對簡單的，深耕業務運營的部門主要包括工程造價、施工管理、物資供應、市場運營等，其業務經營管理流程主要以本部門目標為導向，對財務部門提出的戰略目標未能深入理解，缺少重視，難以滿足財務轉型的需要。但是財務BP 可以通過設置財務共享中心、業務中心、內部控制中心等平臺分析業務目標的短板，反映財務目標對業務部門的需求和業務目標對財務部門的需求，便于提升業務和財務流程的執行效率。因此，通過構建財務共享中心，建設財務BP 可以較好地優化企業各部門及項目部之間的協作、反饋流程，提升項目管理效率。

（四）有效降低項目管理成本

工程項目施工周期長，參與單位多，項目數量大，涉及的合同類型多、金額大、結算環節多等特點決定了采用傳統的會計核算模式，不利于企業對工程項目管理成本的有效控制。而財務共享模式下，通過共享中心統一安排費用報銷，可實現對費用報銷的集中處理和控制；統一集中處理合同結算，可實現對工程結算的集中控制；統一集中處理財務報表，可實現對工程財務報表的集中管理。具體來講，施工企業通過財務共享服務中心統一進行費用報銷、合同結算等會計處理，可以在一定程度上解決建筑工程項目財務管理中存在的問題，進而降低施工企業成本。

三、基于財務共享模式的建筑施工企業項目成本管理問題

（一）管理模式與業務實際不匹配

市場環境下，為應對日益激烈的市場競爭環境，部分施工企業被動性地使用了財務共享模式，在實際的應用管理中，只是將其看作實現財務管理創新的一種手段，未能從宏觀層面對財務共享模式的應用進行規劃創新，進而造成了財務共享模式與業務實際不匹配的問題。一方面，施工企業部分人員受傳統管理思維束縛，對財務共享模式的接受程度較低，只是關注到了財務共享模式的應用會帶來人力、物力資源消耗，忽視了該模式對企業經濟效益和戰略發展方面的考慮。另一方面，在財務共享模式應用中，管理者對業務數據的考慮分析不足，致使新時期的成本管理與業務實際不匹配，降低了成本控制的準確性。

（二）新舊管理模式缺乏銜接

傳統管理模式向財務共享新模式轉變，本質上是企業項目成本管理升級的一個過程，在此過程中，施工企業還需要做好新舊兩種管理模式的有效對接。現階段，建筑施工企業在新舊兩種成本管理模式對接中存在一定的缺陷和問題。一是數據對接是財務共享模式應用中需要考慮的首要內容，同時也是新舊管理模式對接的要點，目前，在使用財務共享模式時，對于部分現有資料的統計整理不到位，影響了后期項目成本管理中基礎數據的全面性和準確性。二是新舊管理模式下，建筑施工企業未能制定一個固定的標準，這使得兩種模式下的成本管理標準具有一定的差異性，容易造成項目成本管理不到位的問題。三是在具體的管理活動中，管理者還未能實現新舊兩種模式下成本管理方法的對接，尤其是在成本預算、執行控制、核算等層面有著較大的差異，降低了財務共享模式的應用效果和企業成本管理水平。

（三）管理模式與具體項目存在脫節

項目制模式下，施工企業所建設的具體項目具有分散性的特征，這種分散性對項目的成本管理工作造成了較大的影響。成本核算是項目成本管理中極為重要的組成部分，在使用財務共享模式后，部分施工企業便對項目的資金調配和成本進行控制，在這種成本關聯模式下，項目部對各地區的實際情況考慮不足，尤其是忽視了對各地區稅務政策的考慮，這使得項目團隊容易在納稅層面出現紕漏和偏差，產生不必要的財務風險和成本控制風險。另外，在財務共享模式下，部分管理者采用一刀切的管理模式，對各地區項目的規模、目標成本和建設實際考慮不足，導致成本核算偏離具體項目的建設實際，最終造成了企業資金流水、競爭能力下降的問題[2]。

（四）財務共享應用不到位使其應用與監督不足

依托財務共享模式開展項目財務管理工作后，管理者還需要結合財務共享開展監督管理工作。現階段，建筑施工企業在成本管理中還存在應用和監督管理不足的問題。

在財務共享應用方面，目前我國較多的規模建筑施工企業雖然已經在逐步開展財務信息化建設，構建財務共享中心，但內部系統功能還不夠完善健全。雖然部分企業已經構建了簡易的財務共享中心，但數據傳遞仍然存在誤差，數據的真實性得不到保障，同時數據的不及時共享也使得企業在財務分析時也難以有效搜集到非財務數據，影響財務分析結果。

在監督管理方面，部分施工企業在使用財務共享管理模式后，管理者未能創新監督管理方法，并且對于成本管理中的監管指標設計缺乏深入考慮，影響了財務共享模式下成本監管工作的開展。在具體的監管內容層面，建筑施工企業忽視了成本控制過程的監管，且對于項目基礎數據的整合利用不足，導致項目管理中仍然存在重業務建設輕資料管理、重項目實體建設輕審批流程等方面的傾向，降低了財務共享管理和成本控制的整體效果。此外，項目在成本監督管理方法應用層面存在一定的滯后性，并且忽視了對項目成本監督管理結果的應用，這使得項目成本管理及財務共享模式應用的問題依然存在，阻礙了項目成本管理方法的優化，對項目的效益產生了不利影響。

四、財務共享模式下建筑施工企業項目成本管理對策

（一）實現財務共享與業務管理融合

財務共享模式是基于現代管理理念及信息技術而產生的一種全新管理方式，其在企業財務成本管理中具有重要作用。新時期，深化財務共享模式在企業成本管理中的應用，還需要做好財務與業務的有效銜接。

一方面，在企業財務管理中，管理者應注重業財融合理念的應用，最大限度地將企業的財務、業務融合起來，并在兩者融合中建立符合財務共享模式的管理體系和標準，在此基礎上著力推動標準化、智能化的財務數據平臺深入到企業成本管理的日常工作中，促進財務共享模式下成本管理工作的有序開展。

另一方面，在財務共享管理中，施工企業還需要對自身的發展進行調整，結合業務實際落實崗位配置工作，并將財務管理過程與項目施工的各個環節對接，建設財務、業務相統一的管理模式，繼而從業務生產的各個環節出發，提升項目成本管理水平。此外，在財務、業務共享管理中，施工企業需要對內部控制管理者的角色進行轉變，通過該角色重新定位的方式，加快業財之間的數據流通，真正地在項目成本管理中實現業財融合，實現財務共享模式價值的有效發揮。

（二）做好新舊管理模式的銜接

建筑施工企業雖然應用了財務共享模式，但是忽視了新舊模式之間的有效對接。新時期，在建筑施工企業項目成本管理中，應當做好財務共享新模式與傳統財務成本管理模式的對接。

首先，應重視項目成本管理理念和管理標準的對接。在管理理念層面，施工企業需將會計成本管理轉向管理會計控制，從戰略層面實現企業成本管理過程的過去分析、現在控制和未來規劃，并且在全新管理模式下，管理者還需要結合新舊管理體系差異，制定相對固定的成本管理標準，確保財務共享模式下成本管理工作有序開展。

其次，在項目施工成本管理中，財務人員還需要做好新舊兩個模式下項目基礎數據的準確銜接，即除統計財務共享模式利用后的業財數據外，還需要將新模式應用之前的數據納入其中，確保企業成本管理中基礎數據的全面性、準確性。

最后，使用財務共享管理模式后，管理者需要從管理方法的角度，對項目成本進行控制，如在新時期的項目成本管理中，管理者需要摒棄以往只是進行成本核算的方式，系統化地開展項目過程中的成本管理，這樣能從決策、設計、招投標、施工、竣工等環節，實現項目成本的有效控制，確保項目建設效益的實現[3]。

（三）協調財務共享與區域特殊性關系

財務共享模式下，工程建設單位在項目管理中可實現物資流、信息流和資金流的有機統一，這有效地保證了項目成本管理的標準化程度。依托財務共享模式開展項目成本管理工作，還需要協調成本管理與區域特殊性關系。

一是在項目成本管理中，施工企業管理者需要考慮該地區政府的相關優惠政策，結合這些優惠政策實施項目成本管理，這樣能最大限度地減少項目的不必要支出，降低項目建設成本。

二是使用財務共享模式后，管理者還需要在成本控制中考慮該地區的稅務管理要求，最大限度地減少項目的稅務支出。要注意的是，地方性的稅務政策或多或少存在一定差異，對此施工單位需要考慮這種區域特殊性特征，結合區域的稅務政策來計算工程建設中的稅務支出，實現項目整體成本的有效控制[4]。

（四）做好財務共享的應用與監督管理

為進一步提升建筑施工企業項目成本管理水平，在使用財務共享模式后，還需要做好財務共享的應用與有效監督。

一方面，在財務共享的應用方面，建筑施工企業要借助于財務信息化、智能化不斷完善財務共享的應用，針對財務共享的相關要求對項目信息等進行細化，促進財務職能的轉變。當前，建筑施工企業實施財務共享，對項目進行精細化管理的重要手段是提升財務分析結果的準確性。通過財務共享模式，收集大量財務數據、業務信息、結構化數據信息，不僅為公司財務決策提供多維度數據庫，而且系統會自動進行財務分析，提升分析結果的準確度，為公司財務決策提供更真實可靠的依據。對于項目而言，應當提供足夠的財務與非財務信息，使得財務共享中心脫離賬務核算這種單一的職能[5]。

另一方面，施工企業需要制定系統完善的財務共享監管機制和成本監督機制，對企業及項目的成本控制過程及財務共享平臺應用效果進行監督管理，營造信息化、數字化、智慧化的成本管理環境。在財務共享監督管理中，管理者應從企業成本管理的各個層面出發，系統開展全過程監督管理工作，并且在實際監管中，重視具體監管目標、指標的設計應用，深化監督管理結果應用，通過財務共享相關系統及時反映各項目指標的具體情況，及時解決企業成本管理相關問題，提升項目管理的綜合效益。

五、結語

財務共享模式對于施工企業成本管理工作具有較大影響，通過數字化、智慧化的共享系統來提升企業項目成本管理的整體效益。新時期，管理者只有充分認識到財務共享模式應用的價值，分析企業成本管理問題，并在財務共享模式下，進行企業成本管理方法的全面創新，這樣才能提升財務共享模式應用水平，保證企業成本管理的整體效益，助力建筑施工企業的可持續發展。