科技型企業全面預算管理的常見問題及解決建議

盧曉丹

（廣東玖智科技有限公司，廣東 中山 528400）

科技型企業在改革發展過程中對全面預算管理問題投入了更多的精力，產生了更深刻的了解，全面預算管理是幫助科技企業規避風險，提高收益的有利舉措和途徑，但當前在全面預算管理模式應用過程中顯然還存在問題。本文對此進行探索，提出解決全面預算管理問題的可靠建議和方法，希望可以幫助科技型企業建立和當前市場環境更匹配的全面預算管理系統。

一、科技型企業的特點分析

首先，科技型企業具有高投入特點。一般科技型企業的發展需要投入大量的資金，用于產品的研發、試驗以及生產、推廣等多個環節，為了在企業發展過程中獲得更加關鍵且重大的科技研究成果，必然會消耗高額的資金，主要是由于科技型企業生產運營必須實現某些產品的創新。而在產品創新過程中，每一個環節都需要消耗資金才能促進其正常運轉，消耗的具體資金量和企業研發產品的技術復雜程度以及涉及的范圍之間存在著緊密關聯，同樣科技型企業自身只有擁有較強的資金投入能力才能夠把握先機，在激烈的市場競爭中有更強的競爭能力，占據更加穩定的地位，促進科技型企業長久發展。

其次，科技型企業具有高收益特點?？萍夹推髽I創新發展過程中包括產品和技術方面產生的創新都能夠為企業創造巨額收益，讓企業獲得更多回報，同時在特定的時間段內，這種企業掌握的獨門絕技也能在市場中形成壟斷局面，幫助企業占據壟斷的地位，吸引市場同類型消費者，使企業獲得高額收益。在企業創業成功之后，其會獲得超過原始投入十倍的收益。換言之，即便科技型企業在項目研發設計環節消耗了大量資金，只要其能研制出新穎的產品，并且快速進入市場，占據市場就能彌補先前的損失并獲得更多盈利。

最后，科技型企業具有創新性特點。企業的新產品以及新技術在銷售額中所占的比例極高，也是對企業的發展情況進行衡量過程中的重要參考和標準。當然在企業對自身的技術、產品、管理上進行創新也有助于促進企業迅速發展，如果科技型企業要不斷提高自身的能力和水平，在市場中占據關鍵地位，就必須要明確創新為核心的原則。如果企業停止創新，最終會被市場淘汰，高新技術產業生產出的產品具有明顯的生命周期較短、時效性較強以及更新速度極快的特點，因此企業必須在產品創新方面投入源源不斷的力量，滿足社會發展不同時期的新要求。

二、科技型企業全面預算管理的價值

對于科技型企業發展來說，實施全面預算管理至關重要，影響科技型企業日常生產經營的全過程，同時全面預算管理體系也是科技型企業內部管控中的關鍵系統，這類型企業中實施全面預算管理的價值體現在以下幾個方面。

首先，科技型企業實施全面預算管理有助于促進業財融合目標實現。通過開展組織全面預算管理工作，科技型企業中的所有收支都能歸集到這項管理體系中進行集中管控，同樣信息化技術手段也能在其中得到合理應用，讓企業的業財融合更加順利，使業財流程更加規范，管理模式更加清晰合理，更能在科技型企業中構建一體化管理機制，實現數據信息自動分析的目標，將其中獲得的關鍵業務數據信息自動轉化為財務數據，方便財務工作人員的管理，這樣的模式讓科技型企業中財務管理工作的關口轉移到了業務環節。通過針對業務工作的全面監督管理，能實現業財數據的共享連接，也能發揮信息價值，使企業管理水平得到提升。

其次，科技型企業實施全面預算管理有助于企業管理活動順利實施?？萍夹推髽I比較關注資金的投入以及應用，因此應借助預算管理工具，對擁有的資源進行整合和安排，使企業中的各項活動有更合理的計劃，和企業發展戰略更匹配，例如借助預算管理工具管控企業研發的項目，對研發立項評審、研發過程中資源的調配以及研發項目評價（投入及產出收益）加以管控，從中展現出更好的成效，幫助企業謀求更高的利益，實現資源合理利用的目標，同時產生最佳的經濟價值，為企業投融資計劃順利開展做好鋪墊。

再次，科技型企業實施全面預算管理有助于企業戰略目標的實現。全面預算管理工作的實施能通過制定具體詳細的計劃和安排，幫助科技型企業實現各方面工作的組織協調，包括企業產品研發、生產、銷售以及分配等多個環節，也可以根據當前企業所處的市場形勢和大環境，對戰略進行進一步優化和調整，讓企業中所有的員工共同參與以及配合到其中，實現全過程控制，幫助企業管理者更好地實現預定的發展目標。

最后，科技型企業實施全面預算管理有助于預測和防范風險?？萍夹推髽I的生產經營管理水平對風險管理的能力也會造成影響，由于科技型企業所處的市場變幻莫測，風險性極強，如果無法及時看到風險的存在，并對其制定合理的預防措施，可能會導致科技型企業面臨較大損失，借助全面預算管理，能幫助科技型企業更好地制定相應的對策，維持企業穩定發展的局面和現狀。

三、科技型企業全面預算管理中的問題

（一）全面預算編制不科學

對于科技型企業而言，合理的預算編制有助于控制成本增加收益，也能實現資金全面、有效管理的任務，但是如今科技型企業所處的行業市場競爭極其激烈，環境又日新月異。很多企業在編制預算的過程中，一般只能結合企業現狀做出短期內的規劃，無法對長期發展走向進行預測，具體而言企業制定的全面預算編制并不具備長期可參考性，不同時期的預算編制之間的關聯性并不緊密，因此可能會出現舍本求末的現象，讓企業自身發展受到影響。

除此之外是企業的預算編制方式并不合理，可能會導致預算編制的科學性程度不足，比如企業在編制預算的過程中沒有實現全員參與，只會由管理層聯合財務部門擬定預算的目標，對預算目標進行分解，而各部門只需按照上級部門要求完成預算目標的執行即可，由于企業預算編制過程中沒有實現全員參與的任務，對于部分環節的預算編制問題沒有辦法做到具體問題具體分析，預算中存在偏差，員工對預算了解不足，在執行環節也不順利，經常會遇到阻礙，這就會導致預算的實際成效并不理想，無法達到戰略發展目標。

（二）績效考核評價不到位

一般來說，科技型企業績效考核評價主要包括對生產經營情況的考核，對于預期對于期末結果的考核，科技型企業生產經營中的利益來源主要是在產品的研發以及測試等多個環節，因此企業會在其發展的業務上加強關注，卻忽視管理環節，這就導致企業預算績效考核體系建設情況不合理，也正是由于企業中的績效考評體系缺乏公平性和完善性，部門管理人員沒有在其中投入足夠的精力，導致預算執行效率相對較低，還有企業中的管理人員對于績效考核工作的認知并不充分，在制定績效考核體系、預算績效考核指標的設計以及考核的方法選擇方面普遍缺乏系統性，讓預算機制的價值無法得到充分發揮，也不能激勵員工積極參與，配合預算執行，嚴重限制了全面預算管理工作開展。

（三）預算管理指標不完善

和傳統的預算模式相比較，全面預算管理更加先進和完善。具體來說，傳統的預算管理模式在執行過程中更多強調的是企業的利潤，而全面預算管理模式所追求的則是集成化以及一體化的預算控制，但是結合科技型企業的全面預算管理指標現狀進行分析，會發現與預算管理的指標存在著殘缺不全的問題，有很多企業內部管理人員都沒有辦法從傳統的預算管理模式中跳脫出來，接受這種更加新穎的全面預算管理思維和方法，在管理思路上更加偏向于財務利潤的精細化核算，卻沒有將企業內部所有的事情都歸結到全面預算管理的內容中，作為參考的指標和遵循的依據，讓科技型企業的全面預算管理全面性無法得到體現。在企業運行過程中還可能會出現不穩定因素造成相應的影響，致使企業的資金使用用途不明確，使用價值不高，也無法從中獲得穩定的經濟效益。

四、科技型企業全面預算管理的有效對策

（一）科學全面預算編制

科技型企業實施全面預算管理應當在預算的編制環節投入更多精力，這個環節作為全面預算管理實施的前提，編制情況如何對于最終的預算執行結果具有十分關鍵的影響。

首先在科技型企業編制預算的過程中應當遵循謹慎性原則，將企業中各部門工作內容融入預算管理體系中，并將企業各部分經濟活動的流程進行規范，使之融入預算編制的內容中，形成企業的運營預算、投資預算、籌資預算以及財務預算等多方面內容，相互配合，形成一個整體的現代化預算體系。

其次是在科技型企業的預算編制環節應當嚴格按照相關流程來開展編制的任務，讓預算編制更加規范、清晰和完整，讓預算的編制結果更加精確?？萍夹推髽I可以經由董事會或者預算委審批通過預算編制的大綱模板，了解預算編制過程中的注意事項和問題，并且向各預算責任中心下達本年度的預算通知和信息，對上年度的預算完成情況進行綜合性的評估分析，進而做出本年度的業績預測，使之在實踐過程中有參考價值。預算委則需要對各部門編制出的初步預算進行進一步審核、分析以及平衡，提出預算控制數，之后再對部門提供的預算編制進行調整優化，形成最終的預算編制計劃和方案，將其進行匯總處理，在企業董事會通過之后下發給各預算主體進行執行。

除此之外，科技型企業在編制預算時要關注編制方式的選擇，針對企業中一些有固定費用的項目可以采取固定預算編制方式，而針對預算執行主體的業務量相關的預算項目則可以采取彈性預算編制方法，結合本量利之間的關聯性完成預算編制的任務，如果是在企業內部對預算編制造成較大影響的項目，比如企業開展的一系列投資籌資活動，就可以采取零基預算法進行編制，同時結合企業實際情況，采取滾動預算，逐月決算的方式，讓最終編制的內容具有可操作性，可評價性[1]。

（二）強化績效考核評價

企業中的績效考核評價是全面預算管理工作中的重要組成部分，通過績效考核評價能發揮企業激勵、鼓舞以及懲戒的作用，對人員產生影響?？萍夹推髽I應當在建立健全預算考核制度體系方面投入更多的精力和關注，讓預算考核的結果和責任部門以及責任崗位的工資薪金、獎金福利產生緊密的關聯，更要和各責任部門的負責人任免、職位的升降相掛鉤，讓企業內部的各級預算責任部門都可以在執行預算環節有積極的態度和樂觀的思想，保證全面預算執行的最終效果?？萍夹推髽I中可以安排財務部門工作人員、審計工作人員以及人力資源管理部門的工作人員共同配合完成績效考核管理小組，結合預算責任中心執行預算的情況進行考核評估，并在工作中完成預算績效考核時間，還有相關要求以及考核工作人員的工作安排等多個方面的任務。

這個考核小組在考核的過程中需要對考核的指標設計以及具體的考核方法進行明確，其中預算績效考核指標的確定需要體現出多元化包括以量化指標、非量化指標、財務指標以及非財務指標等多個方面的內容，更需要重視預算績效考核方式的合理性選擇，比如說可以采取平衡計分卡的方式。對企業的全面預算年度目標執行情況進行分析的過程中，應當結合企業的變化對指標的內容進行優化和調整，在考核工作落實之后，由相關人員對考核結果進行簽字確認，讓企業的全面預算績效考核評價結果更加真實且可參考[2]。

（三）完善預算管理指標

如今科技型企業在開展全面預算管理中有一個最為突出的問題就是預算管理的指標不完整導致全面預算管理沒有辦法真正滲透在企業生產經營的全過程，對企業的管理工作產生積極影響。對此，需要管理人員在預算管理指標體系的構建方面投入更多的精力，讓預算管理的覆蓋范圍得到拓寬，也能彌補傳統預算管理模式中存在的欠缺和疏漏。比如除了過去的財務預算指標之外，管理人員還應當將企業的融資指標、企業的投資指標以及現金流指標融入預算管理的范圍中，這樣就能讓企業的全面預算管理工作實施和實際情況更加匹配，讓所有的預算事項更加清晰和完整，在執行過程中參考的信息更加真實可靠，這對促進科技型企業的持續性發展以及良性運轉具有重要的作用，還能幫助科技型企業防范風險，做出應對[3]。

五、結束語

總而言之，科技型企業在實際發展過程中體現出的高投入、高回報以及高創新性特點，讓企業在擁有了廣闊的發展空間以及充足發展機會的同時也面臨著極其嚴峻的挑戰和更多困難，企業需要有一套完整、全面的管理體系實施管理工作，完成管理任務，借助全面預算管理系統，能幫助企業進入預算管理的良性循環機制，采取預算編制、預算執行以及預算績效考核評價等多種途徑，使企業的預算管理質量得到顯著提升，幫助企業朝著戰略目標不斷推進。這就需要企業在發展過程中對全面預算管理工作的重要價值產生更加清晰的認知，始終堅持預算導向的原則，基于預算的內容，科學合理且規范地組織各項生產經營活動，確保企業中的資源以及資金都能得到合理使用，為促進企業持久發展奠定堅實的基礎，這是企業朝機械化管理方向邁進的基本要求。