加強集團企業財務管理信息化建設的必要性與路徑探索

黎英敏

（江門市城市發展投資集團有限公司，廣東 江門 529000）

在當前的市場經濟現狀下，信息化技術的不斷發展推動著集團企業也在不斷加強了自身財務管理信息化建設，以期更好地實現自身財務管理模式的升級以及財務人員工作質量的有效提升。財務管理工作在實現信息化過程中涉及的內容極為廣泛，改革過程也會相對漫長。通過對其他企業的各項數據進行研究可以了解，財務管理信息化建設對實現集團企業各部門間的數據共享、提升財務人員工作效率起著積極的促進作用，有利于其對下屬分支機構進行監管，促進自身發展。同時，財務管理信息化建設的發展還可以有效促進集團企業財務管理人員專業技能和綜合實力提升，使其可以更快適應集團企業的經營和發展需求，實現自身財務管理水平的有效提升。

一、集團企業財務管理信息化的特征

當前，集團企業的財務管理信息化建設的特征主要表現在以下幾個方面。

首先，通過財務管理信息化建設，集團企業可以更快地將各項財務數據進行整合和應用，充分利用新型信息收集和處理方式，幫助集團企業更快實現財務管理信息化發展目標。

其次，在信息化時代下，集團企業想要快速推進財務管理信息化建設進程，就必須引進專業性較強的信息化人才，財務管理的工作重點逐漸側重于對相關人員的管理。

最后，財務管理信息化建設促使集團企業的財務核算與監督逐漸側重于對業務流程的實時監管，通過信息技術的引進，使數據分析更為快捷準確，同時也減少了財務管理人員的工作量，使其可以更好地進行職能轉型，極大地提高財務部門對集團企業各項經營活動的監督效率[1]。

二、集團企業推進自身財務管理信息化建設的重要性

（一）能夠提高集團企業的財務管理工作效率

傳統的財務管理模式下，集團企業在梳理各項相關數據時往往會耗費財務管理人員大量的時間和精力，且核算過程中容易產生數據錯算漏算等問題，對核算數據的準確性無法進行保障，對管理人員決策的指導意義不大。信息化技術的應用可以更好地解決這一問題，其能夠有效提升集團企業的數據處理效率和準確性，并實現對其下屬分支機構的遠程財務管理，提高各部門之間的數據共享和溝通交流質量，促進財務管理工作更好地開展。

（二）增強企業內部控制，防范經營風險

集團企業通過各項財務管理信息化建設的開展，能夠推動自身各項財務管理工作流程的統一管理，對可能發生的經營風險及時發現并做出相應的防范措施。在日常業務活動中，資金的支取可以由財務管理部門在信息化系統內分派專門的人員在線上進行審批和授權工作，避免因審批進度緩慢而影響企業的經營活動。同時，財務管理信息系統的發展和完善，使得移動辦公逐漸發展為當前市場經濟中的潮流，方便了集團企業的管理人員對生產經營活動隨時監督和了解，對加大企業內部控制力度，防范經營風險起到了極大的促進作用。

三、集團企業在推動財務管理信息化建設過程中遇到的問題

（一）對財務管理信息化缺乏正確的認識

財務管理信息化建設對于推動集團企業的健康穩定發展具有非常重要的作用。但當前，仍然存在一部分集團企業尚未認識到財務管理信息化建設的重要性，其相關管理人員認為財務管理信息工作的實質僅僅是從手工做賬轉化為線上做賬，未能在各項財務管理中對信息技術進行充分利用，致使內部財務管理信息化發展進度較慢，因此短時間內很難達到預期。

（二）現有的財務管理信息化制度不夠完善

當前，一些集團企業在開展自身的財務管理信息化建設的過程中，缺乏相應的規范化制度，信息技術的更迭和優化未能落實到位，導致財務管理相關制度與集團企業的實際發展需求無法統一，不僅拖慢了發展速度，也不利于在市場經濟環境中占據有利地位。同時，還存在部分企業當前仍然采用原有的財務管理工作模式，對財務管理信息化了解甚少且存在抵觸情緒，未能及時制定財務管理信息化的相關制度，極大地拖慢了集團企業的發展進度。

（三）缺乏風險防范意識

目前，集團企業在財務管理信息化發展道路上，由于其原有的財務管理方式存在局限性，通常在對財務風險的分析和防范意識方面有所欠缺，在推進財務管理信息化建設時對風險發生的應對能力較差。同時，很多集團企業在進行財務管理工作時仍然沿用原有的管理制度，未能對新的信息化管理技術引起充分的重視，致使財務管理人員通常將大部分精力放在相關財務數據的整理和審核方面，很難抽出精力進行風險防范工作。此外，集團企業往往在財務軟件的研發方面缺乏專業的技術支撐，對財務軟件的更新不及時，致使其當前使用的財務軟件相對較為落后且存在極大的數據泄露隱患，一旦發生風險，必然會給集團企業帶來巨大的經濟損失[2]。

（四）財務管理信息化系統存在安全風險

現階段，還存在部分集團企業在財務管理信息化體系的建設過程中缺乏創新意識，僅僅是照搬其他成功轉型企業的財務管理方案，致使其財務管理信息化系統的運行未能與企業的實際發展狀況緊密結合，缺乏實際的針對性和實用性。且其內部各部門之間的信息流通效率較差，財務管理部門對各項業務數據的獲取不及時、不充分，財務管理部門制定的各項預算指標未能及時送達業務部門進行執行，業務部門的各項經營決策也未能以相關財務數據為基礎，致使企業財務管理部門的相關數據很難實現準確性，無法為集團企業的各項經營決策提供充足的數據支持，不利于企業的健康發展和穩定運行。此外，集團企業在推進財務管理信息化建設的過程中，對各項網絡數據的訪問權限及安全攔截工作難以落實到位，各項財務數據信息的保管得不到安全保障，致使財務風險的發生，損害了集團企業的實際利益[3]。

（五）財務管理數據未能實現全面共享

一些集團企業對各部門的管理工作不到位，各部門之間未能做好有效的溝通交流和相互協作，在工作過程中對各項經營數據的收集和整理也是獨自進行，致使各部門之間的信息流通效率較低，各項財務和業務數據未能實現全面共享。并且，各部門對于信息的整理沒有明確的統一標準，部門之間的數據口徑存在很大的差異，為財務管理人員在進行數據整理工作時造成了很大的困難，導致企業內部數據質量及共享效率較低。

（六）缺乏專業的財務管理人才

當前較多的集團企業內部的財務管理人員仍然不具備信息化技術的掌握能力，且在專業能力方面也存在一定的欠缺。傳統財務管理模式下，我國很多財務管理人員通常都是依靠過往的工作經驗來進行財務管理，對新型的相關財務政策變動了解較少，知識儲備量較低，其創新意識及對新型財務管理知識的接受能力較差，大多接受的都是基礎的財務知識，未能及時學習財務管理信息化方面的相關知識，整體的綜合實力達不到財務管理信息化建設的工作要求，使得集團企業的財務管理信息化工作受到了一定的阻礙。

四、集團企業推動自身財務管理信息化建設的有效方案

（一）加強對財務管理信息化建設的認識

集團企業在推動自身財務管理信息化建設的過程中，應當督促相關管理人員充分認識到財務管理信息化建設的重要性，并在企業內部積極宣傳，提高各部門人員對這一財務管理模式的認識。首先，管理人員應當主動加強對各部門人員的培訓以及相關信息的反饋工作，推動財務管理信息化建設與企業的整體發展戰略相一致。其次，集團企業應當積極引入財務管理信息化專業型人才，構建專業化團隊，對其推進過程中的各項工作進行實時的監督和支持，促進財務管理信息化建設在集團企業內部發揮積極的作用。

（二）構建完善的財務管理信息化制度

完善的財務管理制度能夠幫助集團企業更好地推進財務管理信息化建設。在制定財務管理信息化制度時，集團企業應當從自身的實際發展狀況出發，由相關部門進行監督和審核，確保其合規性和安全性。同時，相關部門應當督促企業及時組建高質量的財務管理信息化建設團隊，在財務管理制度的相關要求下為企業的信息化建設構建一個良好的發展環境，促進財務管理信息化在企業中持續推進，保障企業的資金安全。另外，由于集團企業的部門人員組成相對較多，在推進財務管理信息化建設時，應當對各部門的財務數據進行整合歸納，建立明確的數據口徑標準，便于財務管理部門對各部門的相關財務數據進行及時的歸納和整理，提高財務管理人員的工作效率。且有利于集團企業各部門及下屬分支機構對其擁有的資金進行更加規范的使用，提高各部門提供的財務數據質量，促進企業發展。

此外，財務管理的工作范圍不僅僅是對內部的數據進行收集整理，還應當對外部的資金流向進行嚴格的監督。因此，集團企業在與其他企業或機構進行資金對接時，應當嚴格遵守相關的法律規范，對各項資金流向進行明確的記錄，也要對各項不合規的資金支取進行嚴格的管理，避免資金風險的發生。財務管理信息化制度的完善，能夠有效推動財務人員工作方向的轉型，有利于企業不斷優化其相關經營決策，促進自身的持續穩定發展[4]。

（三）加強企業風險防范意識

集團企業財務信息化建設過程中，應順應當前經濟社會發展需求，及時完善當前的財務管理體制，提高財務人員的風險防范能力以及對財務管理信息化建設的適應和接受能力，在應對可能出現的未知風險時可以及時提出有效的措施。且集團企業還應當積極督促現有財務管理人員的轉型，積極掌握財務管理信息系統的操作方式，促進財務管理人員工作方向和工作重心轉變。同時，集團企業應及時對財務軟件進行更新和優化，提高財務管理系統的規范性和安全性，防范財務數據泄露風險，保障企業各項財務數據的安全。

（四）確保財務管理信息化系統的安全

集團企業應當在技術與法律等多個層面加強現有的財務管理信息系統的風險防控，確保信息系統的安全。財務人員也要不斷增強自身的安全意識，對各項風險防范措施進行及時掌握。同時，也要加強集團企業各部門及下屬分支機構相關財務管理人員的風險防范意識，確保其在各項工作流程的進行都能遵守規章制度，進而保障企業各項業務活動過程中的財務數據信息安全。此外，集團企業在財務管理信息系統建設過程中，應按照統一的制度標準來進行相關財務數據整理以及各環節的建設，采取有效的措施對相關風險進行防范，促進財務管理信息系統在集團企業順利推行[5]。

（五）實現財務管理數據全面共享

集團企業在進行財務管理信息化建設時，應結合自身的整體發展戰略，站在整體的角度上對各部門之間的數據口徑制定統一的規范化標準。在對數據進行整合歸納時，應加強各部門之間的交流溝通和信息共享，確保其信息交流順暢以及各項數據的精準、安全、覆蓋范圍全面。除此之外，集團企業還應當將這項統一的數據標準推行至其各部門和下屬分支機構，保障各機構和部門之間的數據口徑標準統一，提高財務管理人員在數據收集整理方面的工作效率。且還應當時刻監督各部門機構將所有財務管理相關數據統一錄入財務管理信息化系統，保障信息數據完整全面，充分保障各部門機構之間的數據流通和共享。

（六）加大人才培訓力度，促進財務管理人才隊伍建設

首先，集團企業應對其財務管理人員定期開展相關專業知識的學習和培訓工作，不斷擴充其知識儲備量，提高其對信息化工作的掌握能力，保障財務管理信息化的運行。其次，在進行人員招聘時，集團企業應當建立科學的聘用標準，對即將入職的專業人才進行全面的考核，并在入職前安排相關的職業技能培訓，對符合企業標準的人才予以錄用，確保財務管理團隊的人才質量。最后，可以構建一定的激勵政策，實現培訓工作與績效的相互融合，使財務管理人員具備一定的學習積極性，幫助其快速掌握財務管理信息系統的操作模式，確保企業持續穩定發展。

五、結束語

通過上述分析可知，由于信息技術的不斷發展，集團企業的信息化建設得到了很大的提升，企業信息化建設的發展步伐加快。在這樣的市場環境下，財務管理信息化建設漸漸被提上日程。為了更好地推進財務管理信息化在企業的應用，集團企業重點加強了財務管理信息系統的建設，更好地實現了各類數據信息的共享，提高工作效率。此外，企業還健全了現有的財務管理信息化制度，形成了統一的數據口徑，促進各部門間的數據流通，并積極推動財務管理人員學習財務管理信息化方面的專業知識，提升企業整體的財務管理信息化水平，幫助集團企業在當前的市場經濟環境中站穩腳跟。