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圖書館文獻資源捐贈工作規范研究

2023-09-13 11:24:34張一翠朱超敏習亞萍檀樹萍
新世紀圖書館 2023年7期

張一翠?朱超敏?習亞萍?檀樹萍

摘 要 捐贈文獻是圖書館館藏的重要組成部分??茖W的文獻資源捐贈工作規范,有助圖書館順利開展捐贈工作,規避捐贈風險。結合我國圖書館文獻資源捐贈工作現狀,論文通過對國際圖聯擴展版《圖書館捐贈館藏管理指南》的解讀,提出文獻資源捐贈工作規范要點,以期為我國圖書館文獻資源捐贈工作規范的制定提供參考。

關鍵詞 文獻資源捐贈;工作規范;國際圖聯;擴展版《圖書館捐贈館藏管理指南》

分類號 G250

DOI 10.16810/j.cnki.1672-514X.2023.07.007

Research on the Work Specification of Library Literature Resources Donation: Based on the Perspective of Gifts for the Collection: Guidelines for Libraries-IFLA

Zhang Yicui, Zhu Chaomin, Xi Yaping, Tan Shuping

Abstract Donated literature is an important part of the library collection. A scientific work specification for the donation of literature resources can help the library to carry out the donation work smoothly, and avoid donation risks. Based on the current situation of the donation of library literature resources, this paper puts forward the main points of the work specification of the donation of literature resources through the interpretation of the Gifts for the Collection: Guidelines for Libraries (2019 Extended Edition)-IFLA , in order to provide reference for the establishment of the work specification of the donation of library literature resources in China.

Keywords Donation of literature resources. Work specification. IFLA. Gifts for the Collection: Guidelines for Libraries (2019 Extended Edition).

0 引言

接受捐贈文獻是圖書館補充館藏的途徑之一。通過捐贈文獻補充和豐富館藏有助于緩解經費壓力,有效實現社會資源的再利用,更大程度發揮文獻的價值,促進優秀文化更廣泛地傳播。2015年教育部頒發的修訂版《普通高等學校圖書館規程》[1]第二十三條規定圖書館在文獻信息資源建設中應“尋訪和接受社會捐贈”,將捐贈工作視為文獻信息資源建設的一部分?!吨腥A人民共和國公共圖書館法》[2]第二十五條規定“公共圖書館可以通過采購、接受交存或者捐贈等合法方式收集文獻信息?!睆V義上,圖書館捐贈包含了實物性捐贈(如圖書,手稿,設備,資金等)以及非實物性捐贈(如志愿服務的時間和技能)。圖書館捐贈一般指文獻資源的捐贈,這是因為文獻資源是圖書館最基本的資源,擁有悠久的捐贈實踐歷史,是圖書館最常見的捐贈資源。

圖書館的捐贈文獻,按來源分為主動捐贈和請求捐贈。主動捐贈指捐贈者主動向圖書館贈予捐贈文獻。請求捐贈是圖書館通過向公眾、社會組織征集或請求獲得捐贈文獻。無論何種來源的捐贈文獻,都是圖書館館藏的重要組成部分。捐贈文獻雖是免費獲得的,但圖書館在接受和管理捐贈文獻中要付出人力、智力、財力等成本,還可能面臨成本浪費甚至法律訴訟等風險。制定文獻資源捐贈工作規范,科學有效的捐贈管理制度和捐贈工作流程,不僅有助于圖書館獲得珍貴的捐贈文獻,發揮圖書館保存、傳承、傳播優秀傳統文化的職能,提升圖書館的社會影響力,還能最大程度降低捐贈過程中面臨的風險。為向全世界的圖書館捐贈工作提供最佳實踐指導,國際圖聯制定了《圖書館捐贈館藏管理指南》。本研究在解讀分析2019年發布的擴展版《圖書館捐贈館藏管理指南》的基礎上,結合我國圖書館文獻資源捐贈現狀,探討我國圖書館文獻資源捐贈工作規范要點,以期為我國圖書館文獻資源捐贈工作規范化管理提供思路。

1 我國圖書館捐贈工作現狀

我國圖書館捐贈相關的政策法規經歷了從無到有、從粗到細的發展過程。1999年開始實施的《中華人民共和國公益事業捐贈法》[3]是最早涉及圖書館捐贈相關的法律。《中華人民共和國公益事業捐贈法》是為了鼓勵捐贈,規范捐贈和受贈行為,保護捐贈人、受贈人和受益人的合法權益,促進公益事業的發展而制定的。其中第二條“自然人、法人或者其他組織自愿無償向依法成立的公益性社會團體和公益性非營利的事業單位捐贈財產,用于公益事業的,適用本法。”將圖書館納入了法律適用范疇。2006年頒布的《關于進一步支持文化事業發展的若干經濟政策》[4]是一項爭取社會捐贈的鼓勵性政策,明確社會力量通過國家批準成立的非營利性的公益組織或國家機關對包含圖書館在內的宣傳文化事業的公益性捐贈可享受一定的繳稅優惠。2018年開始施行的《中華人民共和國公共圖書館法》[5]第二十條專門闡述了公共圖書館捐贈工作,從整體上為圖書館捐贈工作提出了綱領性的指導和要求。

我國大部分圖書館開展的捐贈工作大多接受來自社會和個人的捐贈,捐贈內容包含圖書、資金、實物等。本研究對我國省級公共圖書館和985高校圖書館的捐贈主頁進行了調研(調研時間為2022年12月01日)。清華大學圖書館的“圖書館捐贈園地”[6]、北京大學圖書館的“圖書館捐贈平臺”[7]、武漢大學圖書館[8]和國防科技大學圖書館[9]的捐贈網頁詳盡地展示了捐贈說明,捐贈范圍,捐贈雙方權益等,是高校圖書館中建設較好的捐贈主頁。公共圖書館中,國家圖書館、首都圖書館、重慶圖書館和貴州省圖書館等圖書館有內容較為全面的捐贈主頁。但整體而言,據筆者調查,國內仍有較大部分圖書館未對捐贈工作進行專門的主頁建設和宣傳,公共圖書館對捐贈主頁建設的重視程度不如高校圖書館。捐贈聲明中大部分圖書館只是闡明其所需的捐贈類型及聯系方式,形式較為單一。本研究以調查問卷調研了捐贈網頁建設較為全面的清華大學、北京大學、武漢大學等十所高校圖書館(調研時間為2022年6月30日)。近一半的高校無正式捐贈協議;有捐贈協議的高校,大部分無知識產權/財產權利轉讓條款,捐贈制度并不完善導致圖書館存在捐贈資源的法律歸屬權不明確的問題。當前國內關于圖書館捐贈的相關研究主要集中在捐贈實踐調研、國內外捐贈工作比較、捐贈方式方法創新、捐贈系統設計、捐贈工作法律問題、捐贈制度建設等方面,其中捐贈工作法律問題和捐贈制度建設涉及部分捐贈規范,但未系統研究規范要點。文獻資源捐贈是圖書館一項重要工作,也是圖書館特藏建設的重要途徑之一,有必要對圖書館文獻資源捐贈工作規范要點進行深入研究。

2 國際圖聯《圖書館捐贈館藏管理指南》概述

國際圖聯(International Federation of Library Associations and Institutions, IFLA)代表著圖書館的利益,致力于改善全球范圍內的圖書館服務。IFLA通常會以制定指南等標準文件來指導圖書館行業教育和事業發展。指南是IFLA標準文件的一種,通常是指包括指示、建議和最佳做法的文件[10]?!秷D書館捐贈館藏管理指南》(Gifts for the Collection: Guidelines for Libraries)由IFLA采訪與館藏建設專業委員會制定。采訪與館藏建設專業委員會關注于圖書館的核心—館藏,著眼于在建立滿足用戶需求的館藏過程中對圖書館員提供支持和指導[11]。分享通過采購、交換、贈送等方式獲得館藏的專業知識是其工作之一。2008年,IFLA首次發布了《圖書館捐贈館藏管理指南》[12],詳細闡述了捐贈館藏管理的流程及風險防范措施,較為全面地總結了圖書館捐贈工作,為圖書館制定捐贈工作規范提供了詳細參考。其制定過程參考了美國國會圖書館、大英圖書館等圖書館的相關捐贈管理辦法。為應對專業環境和信息行業的不斷變化,2019年發布了擴展版《圖書館捐贈館藏管理指南》[13](以下簡稱《指南》),修訂了部分內容的表述方式,并增加了關于如何管理捐贈電子文獻管理的相關內容,對新的發展環境中圖書館捐贈管理工作提供了更加細致的指導?!吨改稀逢P注于作為圖書館館藏的捐贈,為圖書館捐贈館藏處理和評估提供參考和最佳實踐,力求最大限度地解決捐贈過程中出現的問題,指導圖書館提升捐贈工作透明度,減少風險,實現捐贈文獻的充分開發和利用。

《指南》一開篇便表明“本指南可供全世界的圖書館使用,不受圖書館服務定位(學術、公共)和捐贈資料物理形態的限制。”《指南》作為一項指導性而非強制性文件,詳細闡述了捐贈操作細節及注意事項??紤]到各地文化差異,《指南》建議圖書館參照本館的館藏發展政策制定明確的捐贈館藏處理和評價流程,為世界各地本土化應用提供了機會和可能。例如,《指南》在“捐贈貨幣評價與估價的授權”一節中特別說明了捐贈文獻估價問題,以美國為實例“美國法律規定超過5000美元的捐贈必須由具有資格的評定者進行估價以獲得稅收減免”,考慮到不同國家政策法規的差異,特別提到“這一流程因國家而異?!薄吨改稀穼D書館在本地化應用時應兼顧當地的政策法規做出了提示。

與IFLA代表圖書館利益的初衷一致,《指南》在關注捐贈工作中也重視圖書館的權益。由于捐贈文獻的免費特性,容易使圖書館忽略在接收捐贈文獻過程中面臨的風險而導致圖書館權益受損。圖書館要充分意識到捐贈工作的風險,并采取有效措施進行規避。為此,《指南》從捐贈政策聲明、捐贈處理、捐贈評估、捐贈協議的制定和簽署等方面給出了風險提示及規避策略,為圖書館捐贈工作的規范管理提供了解決路徑,使圖書館權益在捐贈工作中不因某些風險因素而受到影響。

《指南》詳細闡述了圖書館捐贈細節,并提示了應當注意的問題。《指南》內容由七大部分組成:第一部分和第二部分關注圖書館關于捐贈應做出基本的說明;第三部分和第四部分分別關注主動提供捐贈與請求捐贈館藏的處理;第五部分闡述了評價捐贈文獻時需考慮的信息和捐贈者設定的特定條件;第六部分列出了接收捐贈會涉及到的資源問題;最后一部分是關于正式和非正式獲取捐贈的致謝;最后附錄了捐贈協議示例文本及捐贈電子資源管理要點?!吨改稀穬热莞乓鐖D1所示。

3 圖書館文獻資源捐贈工作規范要點解析

《指南》詳細闡述了圖書館內部工作組織和捐贈工作準則,圖書館及捐贈者的權利和義務為圖書館捐贈規范的制定提供了范本。本研究依《指南》內容和文獻捐贈工作需求,將我國圖書館捐贈規范框架歸納為圖書館捐贈工作制度規范、捐贈處理流程規范、捐贈聲明規范三大部分。

3.1 捐贈工作制度規范

捐贈制度規范是圖書館文獻資源捐贈工作標準。文獻資源捐贈制度規范包含工作組織結構和詳細的文獻資源捐贈制度。文獻資源捐贈工作組織結構是圖書館內部的分工安排,而捐贈制度是圖書館制定的獻資源捐贈工作標準和要求。捐贈制度規范是圖書館內部工作規范,也是捐贈處理和捐贈聲明的制度基礎,更是圖書館文獻資源捐贈工作風險規避的重要依據。

3.1.1 捐贈工作組織結構

組織結構是指對于工作任務如何進行分工、分組和協調合作,是組織的全體成員為實現組織目標,在管理工作中進行分工協作,在職務范圍、責任、權利方面所形成的結構體系。捐贈是圖書館資源建設的組成部分,應當建立科學合理的組織結構?!吨改稀贩浅V匾晥D書館組織結構的建立,開篇便表示圖書館應該對捐贈工作各個流程進行授權和信息展示,并形成領導決策機制,強調了請求捐贈和捐贈協議簽署的授權及領導決策的重要性。依托于圖書館的整體架構,捐贈應由館長或資源建設專家總負責,并依捐贈工作指南和捐贈工作流程制定建立科學合理的捐贈組織結構。捐贈文獻作為館藏資源的一個重要來源,圖書館應確立贈前咨詢/捐贈請求—捐贈接收—捐贈評估—捐贈加工揭示—捐贈處理等各階段的負責人及工作職責。對于請求捐贈,特別是尋訪請求,應由具有較強溝通能力和較高專業素養的專職負責人來代表圖書館與捐贈者協商捐贈條件,其工作目標是為圖書館爭取到具有較高價值捐贈文獻的同時最大可能保障圖書館的權益。

3.1.2 文獻資源捐贈工作制度

《指南》作為圖書館捐贈的指導性文件,建議圖書館依據自身館藏發展政策制定相應的工作制度。吳建中也建議圖書館應“制定捐贈條例,強調圖書館擁有處置權。”[14]文獻資源捐贈制度應當是圖書館館藏建設制度的一部分,用以規范和指導圖書館捐贈工作,保障圖書館接收的捐贈滿足資源采購標準和館藏發展需求。捐贈制度應當闡明圖書館文獻資源捐贈政策,捐贈工作定位,捐贈原則,對捐贈文獻的類型,形態,條件等要求,圖書館接受和管理捐贈文獻的工作規范或工作條例等。

3.2 捐贈處理流程規范

圖書館捐贈的核心工作是捐贈處理。所有的捐贈文獻都須經評估來確定是否入藏,其中入藏捐贈須經歷完整的捐贈處理生命周期,即贈前咨詢/捐贈請求、捐贈接收、捐贈評估、加工揭示、致謝和捐贈協議等過程。而這些過程中均會面臨一定的風險,可能是成本過于損耗的風險,也可能是法律風險。依《指南》的捐贈處理流程,圖書館應該從捐贈獲取、捐贈評估與入藏、捐贈加工揭示、捐贈協議制定等方面制定捐贈處理規范,規范管理捐贈,降低圖書館風險,提升捐贈工作效率。

3.2.1 捐贈的獲取

主動捐贈是圖書館最常接收到的一類捐贈。不符合入藏條件的文獻多來自于主動捐贈。對不入藏的主動捐贈文獻,圖書館應在捐贈聲明中明確這類資源的處理?!吨改稀饭膭顖D書館對接受的主動捐贈文獻的處理過程建立文檔,捐贈者和圖書館同時擁有副本,使捐贈接收的決定過程更加透明,以降低圖書館的風險。相比主動捐贈,請求捐贈的獲取需要圖書館主動規劃。請求捐贈所獲得的文獻往往是圖書館特藏文獻的組成部分。圖書館應著力做好請求捐贈。首先,圖書館要有清晰的請求捐贈目標,可以是某個專題的文獻,也可以是某個人的收藏,或特定時間段的出版物等。請求捐贈目標應由資源建設專家及圖書館領導共同制定,以符合圖書館的館藏發展目標和整體建設規劃。其次,圖書館應依據經費預算、空間和保存條件等情況,對請求捐贈工作做好預算和規劃,以保證在圖書館可接受的條件內獲得最佳資源。再者,圖書館應有專人負責請求捐贈工作。在與捐贈者協商捐贈條件時,盡最大可能保障圖書館的權益。同時應保證運輸安全,避免請求捐贈文獻的損壞和丟失。

3.2.2 捐贈的評估

對捐贈文獻進行評估,以便確定是否入藏。捐贈文獻是否入藏有多方面決定因素:比如文獻的物理狀況、知識層次、學科范圍、與現有館藏的匹配度及重復情況等。當捐贈文獻符合入藏條件時,圖書館應評估一旦收藏了該資源,需要在資源的獲取、加工、存取和保護方面付出的成本,綜合考慮最終是否接受捐贈?!吨改稀方ㄗh的考慮成本有:運輸成本,加工需耗費的人力、物力以及時間,編目成本,館舍空間是否足夠,是否能提供合適的保存溫度濕度,甚至捐贈者的特殊要求。即使捐贈資源很有收藏價值,若圖書館未進行有效評估,導致捐贈資源無法進行有效的加工和保護,造成資源浪費的同時,也增加了圖書館的管理負擔及法律風險。

3.2.3 捐贈文獻的揭示及入藏

一旦決定接受捐贈文獻為館藏,就需要對捐贈文獻進行加工與揭示。加工是為了使捐贈文獻符合圖書館的館藏要求,比如添加必要的磁條、修補破損等。揭示是為了向讀者更好地展示文獻信息,以方便讀者利用,充分發揮文獻的價值。捐贈文獻的揭示,應充分展示文獻來源,文獻的物理特征與內容知識特征,最好將捐贈者信息添加到揭示內容中。一方面,以此表示對捐贈者的感謝和紀念。另一方面,方便圖書館管理和統計。如果該捐贈者是某一領域的專家或收藏家,在揭示中標注捐贈者信息也將有助于研究人員獲取系列捐贈文獻。捐贈文獻入藏后,可依據圖書館捐贈政策及文獻價值,綜合考慮文獻的服務方式。一般文獻可上架流通,若是特藏文獻,則應妥善保管,適當開放,比如只開放館內閱覽。

3.2.4 捐贈的處置

圖書館捐贈處置一般有兩種情況。一是不符合入藏條件的捐贈文獻的處置。若此類文獻是主動捐贈者已郵寄至圖書館,圖書館可自行處理,也可與捐贈者協商處:經捐贈者同意,直接退回給捐贈者,或轉贈給其他有意向接收的機構或圖書館。若此類捐贈不包含捐贈者信息,圖書館可自行處置。2022年文化和旅游部印發了《公共圖書館館藏文獻信息處置管理辦法》[15]第八條規定公共圖書館應當優先選擇無償劃轉、捐贈和置換等處置方式。圖書館既是捐贈接收方,也可以是捐贈方。捐贈也是圖書館處置文獻的方式之一。另一種情況是捐贈文獻的剔除,一般是由于文獻知識過時等原因,圖書館計劃將捐贈文獻從館藏中剔除,應首先查考捐贈協議,捐贈者對此是否有特殊要求。有些捐贈者會要求,若圖書館不收藏時,將捐贈文獻退回;有些捐贈者全權交由圖書館處理。圖書館應明確捐贈文獻的轉贈和剔除流程,妥善處理,以保障操作合法合理合規。

3.2.5 考慮捐贈者的特殊條件

部分捐贈者在捐贈文獻時,會提出一些附加條件,如要求捐贈文獻的公開時間,編目周期,甚至有些捐贈者會要求建立專架等。有些要求是較為容易的,比如要求宣傳推廣,圖書館也樂于對有價值的捐贈文獻進行推廣。有些要求較難實現,會過于損耗圖書館成本,比如在圖書館物理空間有限的情況下,要求設立專架或集中擺放展出。對于捐贈者的特殊條件,圖書館應依據成本預算和實際條件,接受或拒絕此類要求。若捐贈文獻收藏價值較高,在保障圖書館權益的情況下可與捐贈者協商,以達成雙方都滿意的結果。

3.2.6 捐贈致謝和捐贈協議規范

捐贈致謝是圖書館向捐贈者表達感謝的方式,一般以感謝信、捐贈證、或捐贈榮譽榜等方式感謝,或者依捐贈者要求的其他合理的方式表達。捐贈致謝是圖書館鼓勵捐贈的方式之一,是捐贈工作中不可忽略的一個重要環節?!豆媸聵I捐贈法》鼓勵簽署捐贈協議“捐贈人可以與受贈人就捐贈財產的種類、質量、數量和用途等內容訂立捐贈協議?!蔽覈鴪D書館關于捐贈文獻的歸屬權模糊,圖書館和捐贈者權責不明確,容易為后續的捐贈館藏管理留下隱患?!吨改稀方ㄗh“對于較大的、貴重的、意義重大的,以及捐贈人有嚴格地域限定的贈品應該簽署正式的捐贈協議?!辈⒔o出了捐贈協議文本示例。文本示例建議協議應包含捐贈者的詳細聯系方式,贈品清單,所有權,知識產權及版權,以及贈品的存取,使用和復制等;若捐贈文獻為電子資源,協議還應當提及電子資源的類型和技術要求、所有權說明以及圖書館對電子資源的處置條款。文獻資源使用過程中的嚴重損耗,或某些文獻知識過時,特別是科技類文獻,最終會有部分捐贈文獻不再適合收藏。因此,在捐贈協議制定時,也應著重考慮這部分捐贈文獻的處置問題?!吨改稀方ㄗh,圖書館應當制定一個標準的捐贈協議。如果捐贈者有其他需求,需要事先得到法律顧問的確認才可簽署。協議應明確圖書館與捐贈者基本的權利和義務,特別是針對貴重捐贈或特殊要求的重大捐贈,圖書館應制定捐贈協議,并鼓勵捐贈者簽署。在我國現行法律框架下,圖書館應依據相關法律規定,制定并鼓勵捐贈者簽署捐贈協議,將有助于圖書館避免相關糾紛或法律風險,也是更好地保存和利用捐贈文獻的保障。

3.3 捐贈聲明規范

捐贈聲明是圖書館依據自身館藏發展需求而制定的說明性文字或文件,是圖書館捐贈工作制度的公眾說明,一般展示在圖書館捐贈主頁或其他面向捐贈者的渠道,如讀者手冊,圖書館刊物等。捐贈聲明包含捐贈政策聲明和面向公眾的主動捐贈聲明。(1)捐贈政策聲明。捐贈政策聲明應說明圖書館可接受的捐贈范圍、圖書館與捐贈方的權利和義務說明、捐贈文獻的所有權說明、捐贈處理流程等。(2)面向公眾的主動捐贈聲明。圖書館希望獲得公眾的捐贈以豐富館藏,但并不是接受所有捐贈,因此很有必要制定面向公眾的主動捐贈聲明。主動捐贈聲明應包含重點申明:①圖書館有權決定是否接受捐贈文獻;②一旦主動捐贈文獻到館,便為圖書館的自有財產,圖書館有權進行處理;③圖書館對文獻的丟失和損毀不承擔責任;④關于接受捐贈文獻的保存、編目和獲取政策,以及不入藏文獻的處理方式。

3.3.1 捐贈需求及捐贈處理流程聲明

捐贈需求是圖書館依據館藏發展需要制定的文獻資源捐贈需求。捐贈需求包含:(1)捐贈文獻法律狀態,比如要求是正式出版物,或某類重要的非正式出版的科研報告;(2)捐贈文獻物理狀況,如要求不能有缺頁和嚴重破損的情況;(3)捐贈文獻知識層次、學科范圍等;(4)例外情況聲明,為保障不錯過重要的捐贈,需要列舉一些例外情況,比如年代久遠的罕見資料,其物理狀況已達不到圖書館要求,但其對某些學科的研究極具價值,甚至有可能用數字化技術進行修復,圖書館即可考慮接收此類文獻,并對其妥善保存和利用。捐贈需求聲明,可以幫助圖書館減少接收到不符合收藏要求的捐贈文獻。

捐贈處理流程聲明是向捐贈者說明捐贈處理過程,使捐贈處理透明化,減少因捐贈處理流程可能會產生的風險。聲明應公開捐贈處理流程,并特別注明,鼓勵主動捐贈者提前與圖書館聯系,就捐贈文獻詳細情況進行溝通,以便于圖書館決定是否接受捐贈;在寄送捐贈文獻時需主動提供個人/機構信息,以及捐贈文獻的詳細信息;應明確說明對接收到的不符合入藏要求的捐贈文獻的處理方式等。

3.3.2 捐贈雙方權利及義務聲明

明確圖書館及捐贈者的權利和義務,是合理利用捐贈文獻的保障,也是避免糾紛的重要手段。圖書館應依據《中華人民共和國公益事業捐贈法》《出版管理條例》《關于接受境外機構或個人贈送境外出版物有關事項的通知》《中華人民共和國民法典》等法律法規,對捐贈雙方的權利和義務分別做出明確的說明。比如捐贈方應對捐贈文獻的知識產權/版權以及內容的合法性負責,捐贈文獻應符合相關法律法規規定,捐贈方有確保捐贈文獻合法的義務。捐贈方有權對捐贈文獻的使用、管理情況提出意見和建議。圖書館有告知捐贈者關于捐贈館藏的使用和管理情況的義務等。圖書館對已到館的捐贈文獻擁有合理使用權以及處置權等。特別強調圖書館應注重對捐贈處理過程的記錄和保存,如捐贈接收過程,信息往來記錄,館藏變動情況,捐贈協議等。無論是方便捐贈者隨時的詢問還是對特殊捐贈的反饋,捐贈處理過程及捐贈文獻狀態都應該有詳細的記錄可查,以避免不必要的糾紛。明確雙方權利和義務,是推動圖書館捐贈文獻的處理和管理順利進行的條件之一。

4 結語

當前,我國圖書館存在捐贈文獻的法律歸屬權不明確,捐贈制度不完善等問題。建立圖書館捐贈規范,有助于圖書館順利開展捐贈工作,獲得有價值捐贈文獻,實現捐贈文獻的有效利用,避免捐贈風險。IFLA《圖書館捐贈管理指南》基于捐贈流程,對捐贈中的細節進行規范,內容涉及捐贈的各個方面,并提示了圖書館在捐贈實踐中的風險規避方法,為圖書館捐贈工作提供指導。本文通過解讀《指南》建議,提出我國圖書館應從捐贈工作制度、捐贈處理流程、捐贈聲明三個方面著手制定文獻資源捐贈工作規范,以期為我國圖書館捐贈規范的研究提供思路。雖然目前我國圖書館捐贈工作存在諸多不足,但隨著實踐和研究的不斷推進,捐贈工作將會愈加規范,進一步推動我國圖書館捐贈工作科學深入地開展,持續有效發揮圖書館保存,傳承和傳播優秀傳統文化的職能。

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張一翠 西安交通大學圖書館館員。 陜西西安,710049。

朱超敏 西安交通大學圖書館副研究館員。 陜西西安,710049。

習亞萍 西安交通大學圖書館副研究館員。 陜西西安,710049。

檀樹萍 西安交通大學圖書館副研究館員。 陜西西安,710049。

(收稿日期:2023-01-27 編校:左靜遠,曹曉文)

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