大數據時代國企預算管理的困境及應對策略

陳瑜

（鄭州市路通公路建設有限公司，河南 鄭州 450000）

作為現代企業管理模式之一，預算管理能夠立足于國有企業的實際經營戰略，經過科學的數據采集和分析為預算編制提供有效的數據支持，并在預算方案執行的全過程中實現有效地控制和調整，為國有企業的健康發展提供有效的指導。在大數據技術的幫助下，國有企業能夠打破傳統預算管理的束縛，提高信息采集、分析和處理的效率，使財務數據的及時性、準確性、客觀性進一步提高，能夠督促國有企業盡快轉變自身落后的管理模式，讓國有企業更快更好地適應現代市場經濟的發展，使國有企業更加健康穩定的發展。

一、預算管理的概念

預算管理是指國有企業在生產經營的過程中，以實際發展情況為依據，對下一個階段的經營活動和財務發展進行有效的規劃和預判，從而為國有企業未來的發展戰略提供科學的支持，確保國有企業的各項經營活動和財務活動能夠按照預算計劃進行，并做出有效的考核與評估，以便幫助國有企業盡快實現戰略目標，不斷實現管理方式的有效優化。大數據時代后，國有企業的管理活動得到了進一步的升級，能夠更快地應對市場的變化需求，也能夠幫助國有企業提升風險防范的能力，促進國有企業內部業務的有效拓展，幫助國有企業真正實現轉型升級。

二、大數據時代國企預算管理的發展契機

（一）大數據為國企預算管理提供更優質的技術支持

1．編制數據翔實且動態靈活

由于國有企業目前依然存在預算信息聯動不足的問題，導致預算編制的可靠性受到了一定的影響。一方面，由于大數據技術的應用不成熟，因此財務人員依然將大量的時間和精力用在數據的采集和處理上，難以為國有企業的戰略決策提供有效支持；另一方面，由于僵化的預算管理模式，因此預算方案難以根據國有企業的發展進行靈活的調整，不能為國有企業提供實時指導建議[1]。但是，隨著大數據技術的進一步發展，預算編制能夠擁有更加豐富且準確的數據支持，同時也能夠更加靈活地實現動態調整。

首先，大數據技術下的數據體量進一步提升，能夠更加精確高效地實現數據的實時傳輸；其次，大數據模式下企業的數據類型并不僅僅包括財務數據，還有各類非財務數據提供支持；最后，通過大數據技術，能夠對數據信息進行深入挖掘，從而利用數據的潛在價值實現國有企業的轉型升級，讓不同類型的數據都能夠為預算管理提供支持。這就為國有企業的預算管理活動提供了更強有力的支持和引導，也為國有企業的經營活動的合理調整提供科學的依據。

2．實現更加精確的預算控制

國有企業只有建立起覆蓋面更廣的財務信息共享平臺，才能夠將財務人員從繁重的信息處理工作中解脫出來，才能讓財務人員更好地將注意力集中在財務信息的對比分析與反饋上。借助大數據的發展背景，國有企業能夠進一步建立起更加高質量的財務信息共享平臺，不僅提高了數據采集的效率，也能夠更加快速地完成數據的分析和反饋，比以往的財務數據處理速度更快、精準度更高，能夠幫助財務人員實現對財務活動的動態調整和有效監督，從而打破傳統預算管理模式下的信息孤島現象，實現對預算管理的全過程控制[2]。除此之外，在云技術等先進技術的幫助下，財務人員能夠更加便捷地實現預算控制，并加強財務歷史數據的有效存儲。

3．從事后分析走向事前控制

傳統的預算管理模式下，財務人員只有獲得預算數據后才能進行有效的分析和處理，這種依靠事后分析的方式存在明顯的滯后性，無法準確把握國有企業發展動態和市場變化。但是隨著大數據技術的進一步發展，國有企業不僅能夠在數據中心進行實時的數據監管和更新，還能夠根據每一次業務的變化查看預算執行的實際結果和規劃之間的誤差，從而形成更加準確的預算分析報告。因此，這種動態性的實時縫隙反饋方式能夠幫助國有企業更加清晰地認知自身在行業中的位置，并及時根據市場動態實現戰略規劃的有效調整，從而編制更加科學的預算規劃，幫助國有企業提高經濟效益和競爭優勢。

（二）大數據為國企預算管理提供更強力的發展動力

國有企業在過去對預算管理的忽視導致預算管理未能真正發揮戰略決策的作用，也使得預算管理方案的執行力不足，難以長期對國有企業的健康運營提供有效支持，導致國有企業的預算管理發展動力不足。目前，國家也出臺了一系列政策法規支持和鼓勵大數據技術的有效應用，為國有企業的預算管理提供更強有力的保障。大數據技術在市場的推動下也逐漸衍生出輔助財務決策、優化銷售預測等多種功能，為國有企業的進一步應用開發開辟了道路，這也為大數據技術和預算管理活動的有效融合提供了更多機遇。

三、大數據時代國企預算管理的困境分析

（一）對預算管理認識不到位

一些國有企業將預算管理工作全權交給了財務部門，其他部門也同樣認為預算管理只是財務部門的職責，因此整個企業內部并未形成重視預算管理活動的良好氛圍。國有企業由于缺乏自上而下對預算管理活動的有效支持，因此在預算管理活動中的參與性不強，并沒有立足于自身部門的職責考慮預算管理活動中應該履行的義務，也沒有落實預算管理的相關方案，更沒有對本部門的預算管理執行情況進行有效的考評，這就導致預算管理的效果不能達到實處，更不能幫助國有企業的領導人員有效把握企業發展的實際情況。

（二）預算管理的系統不完善

一些國有企業雖然推行了預算管理活動，但是卻沒有建立起科學的預算管理制度，也沒有實施正確的預算管理方法，這就可能會出現預算編制口徑偏差的問題，導致國有企業的會計基礎不扎實，也可能影響國有企業會計核算的規范性，從而讓國有企業的預算管理活動不能真正反映出國有企業的實際生產經營情況。另外，雖然一些國有企業的信息化建設正在如火如荼地開展，但是不同的系統之間并沒有建立起準確無誤的接口，導致財務核算系統、采購系統、業務系統之間的數據不能進行有效傳輸，這就使得財務人員的工作量進一步增加，也不能為科學的預算管理提供更多的支持。

（三）欠缺全面預算考核環節

目前，由于許多國有企業并沒有針對預算管理活動建立起科學的考評機制，因此在進行預算考核時往往沒有規范的制度和科學的指標支持，這就影響了考核的準確性，不能真實地反映預算管理方案的執行效果[3]。同時，國有企業沒有將預算考核的結果與職工的績效有效地結合在一起，并沒有充分發揮預算考核的激勵機制，致使預算管理的執行力度受到了影響，更不能充分發揮預算管理中大數據應用的優勢，不能對預算活動和生產經營活動實施動態調整，更不能為國有企業的健康穩定發展提供更多支持。

（四）預算管理組織結構缺失

許多國有企業在開展預算管理的過程中，采取了“自上而下”的管理結構，通過預算管理委員會來領導整個企業的預算管理活動，要求國有企業的其他部門積極配合預算管理委員會的各項管理活動。雖然一些國有企業已經看到了預算管理活動的重要性，但是預算管理委員會并不能提供預算管理的監督和保障職能，因此整個預算管理的組織結構并不合理，無法真正保障預算管理活動的有效落實，也不能監督預算管理活動的合理性，更不能樹立起預算管理活動的權威性，對于預算管理的效果大打折扣，更無法為預算管理活動中大數據的應用提供有效支持。

四、大數據時代國企預算管理的應對策略

（一）提高財務人員的綜合素質

在大數據的背景下，財務人員必須積極轉變自己的管理理念，不斷學習預算管理的先進知識和理論，促進自身綜合能力的不斷提升，以便更好地實現大數據時代下的預算管理活動，這樣才能更加深刻地認識大數據在預算管理中的重要意義和價值，才能讓預算管理的思維實現根本性的變革，為國有企業的轉型升級奠定良好的基礎。同時，國有企業還要進一步融合大數據的優勢，充分發揮大數據追蹤國有企業發展動態和市場變化的功能，對現階段的預算管理工作進行全方位的優化和調整，促進預算管理質量的全面提升[4]。

除此之外，國有企業還需要不斷提高財務人員的預算管理能力，加強財務人員的信息技術應用能力，了解大數據背景下新型財務系統的應用方式，掌握財務數據處理和分析的方法，從而為國有企業的預算管理活動提供更加可靠的大數據技術支持，打造一支更加高素質的財務綜合人才團隊。

（二）建立起完善的大數據中心

在國有企業快速發展的背景下，業務種類和規模正在不斷擴大，使得國有企業每日產生的財務數據和非財務數據呈現爆炸式增長。因此，國有企業應該進一步完善大數據中心的建設，進一步加強對國有企業內外各項信息數據的有效采集和處理，篩選出其中有價值的數據內容，不斷豐富國有企業的大數據庫，為國有企業的科學戰略決策提供有效的數據支持，也為國有企業內部不同部門的合作交流和數據傳輸提供了更加專業化的平臺。

大數據中心不僅使得財務數據的流動性進一步提升，也能讓不同業務部門有效地提升財務數據的使用效率，更科學地制定部門規劃；同時大數據中心還能夠幫助財務人員實現動態的預算管理監督，及時反饋預算執行情況，并提醒財務部門和相關業務部門加強管理。基于此，國有企業能夠更加有效地實現預算的全過程管理，實現更加精準的數據支持。

（三）支持自動化財務數據處理

預算管理想要實現質量的提升，就必須提供更加科學有效的數據支持，包括歷史數據的分析和預測數據的判斷，這樣才能為預算編制活動提供科學的指導，而預算執行過程中形成的各項數據則能夠為預算方案的挑戰提供準確的依據。

因此，在大數據時代背景下，國有企業需要進一步提升預算管理數據的處理效率，這就需要進一步加強各種硬件和軟件的操作便捷性。通過自動化的數據采集、錄入、處理不僅能夠有效地優化財務人員的操作流程，還能夠減少財務人員的工作量，可以借助先進的計算機技術形成自動化的數據處理，也能夠進一步提高數據處理的準確性[5]。如此，財務人員能夠有更多的精力對預算數據進行分析和對比，也能充分挖掘數據背后潛藏的價值，從而為戰略決策提供更加有效的支持，也能夠幫助國有企業提高風險防范能力。

（四）確保財務數據信息的安全

國有企業想要在大數據時代提高預算管理的質量，就必須進一步提高各種數據信息的安全性，這樣才能為預算管理提供科學、有效、規范的數據內容。但是，大數據時代背景下，網絡傳輸應用范圍的擴大也增加了信息泄露的風險，脆弱的網絡環境使得敏感信息始終處于危險之中。因此，國有企業必須加強對內部信息的保護能力，這樣才能保護國有企業的健康發展。

首先，國有企業應該制定科學規范的預算管理制度，并且明確每一個部門、每一個工作人員的工作職責，從而對每一個工作人員的日常操作進行有效的約束，為預算管理創造良好的環境。

其次，國有企業應該建立起全面的授權制度，明確不同層級人員的操作權限，未經授權的工作人員不得擅自登入系統更改數據和信息，并且在每一次數據修訂時需要做好備份記錄。

最后，國有企業需要建立起完善的防火墻、安裝強力殺毒軟件，定期對軟件系統進行維護，確保軟件和數據環境的安全性，這樣才能為國有企業的預算管理提供更安全、更可靠的數據。

五、結束語

綜上所述，大數據背景下，國有企業的預算管理活動面臨著新的挑戰和機遇，因此國有企業需要積極推動預算管理活動的信息化發展，建立起完善的數據處理中心，實現自動化的數據處理，提供安全的數據處理環境，并不斷提高財務人員的信息素養和預算管理能力，這樣才能為預算管理活動提供更強力的保障，促進國有企業的健康穩定發展。