淺談現代印刷企業的成本管控

秦玲

隨著電子書和新媒體的出現，以及它們便捷和綠色的特點，使印刷行業面臨著巨大的壓力。我國印刷行業已進入“微利時代”，印刷行業面臨著嚴峻的挑戰。如何有效地進行成本管理，充分發揮自身的優勢，提高印刷行業的競爭能力，已成為當今印刷企業發展的一個重要課題。

一、印刷企業加強成本控制的重要性

成本是指在印刷企業的生產、運營活動中所發生的各項開支，其中一些開支是有效益的，另一些是沒有效益的。將無用的浪費降到最小，并將無用的浪費變成企業的盈利，這才是成本控制要達到的目的。目前，印刷市場嚴重萎縮，紙張、油墨、 PS版等原料的價格一直在上漲，人工成本也一直在上漲。在這種情況下，印刷企業只有進行經營思想的革新，實施精細的經營管理，主動尋求與企業自身發展相適應的成本控制方法，降低成本，提高經濟效益，才是使企業能夠持續發展的唯一路徑。

二、印刷企業成本的構成內容和影響因素

在印刷企業中，進行成本控制的方式可以是簡單的，也可以是復雜的。要想在印刷企業中有效地進行成本控制，有針對性地進行目標管理，就要了解印刷企業的成本構成，就要清楚印刷成本變化產生的影響。

（一）印刷企業成本的主要構成

1.物資采購成本

印刷企業原材料主要包括紙張、油墨、PS版等，其采購價款、運輸裝卸費、保險費等構成印刷企業的物資采購成本。在生產過程中物資采購成本占印刷成本的比例高達60%左右，是印刷企業成本的主要構成部分，也是企業日常所關注的重點。

2.人力資源成本

企業的人力資源成本包括職工工資（計件工資、獎金、加夜班費等），職工福利費，職工社會保險費用，職工教育經費，職工住房費用，職工辭退福利等各項費用。因為印刷產業是一個高增值、高勞動強度的產業，因此，在印刷企業的各項費用中，人力資本費用是相當大的一塊，而且隨著時間的推移，這個費用將會不斷增加。

3.質量成本

在印刷企業，“品質成本”主要包括為了預防產品出現的品質問題而產生的成本、評估與確保產品品質達到品質標準所產生的成本、出現品質問題后的處置成本等。印刷企業的質量費用開支與其生產經營的品質有很大關系，因此，如何有效地控制印刷企業的品質，是目前印刷企業面臨的一個重大課題。

4.銷售成本

企業的銷售費用包含了產品的包裝和運輸費用，顧客的接待費用，以及聯誼活動的費用。在一個印刷公司的成本管理流程中，銷售費用是最易被管理者忽視的一部分，然而，這也最有可能給企業帶來不可估量的傷害。所以，在進行成本管理的時候，一定要對其予以足夠的關注。

（二）印刷企業成本的主要影響因素

1.銷售環節對成本的影響

銷售部門能產生多少成本？下面我們來做一個簡單的統計。業務部門在簽訂定單時沒有說明貨物的數量，造成了多批貨物的運輸費用的提高；對產品的包裝沒有清晰的定義和規范，造成了材料和人力的再次消耗；由于不合理的合約條款而無法按時交貨，致使款項無法按時回收；因客戶對商品的品質要求與其所訂商品的規格不符，而引起的交貨糾紛，顧客投訴等造成的經濟損失；因為長期的欠款，而企業要提前支付原料款，從而產生資本費用；在來料加工的定單中，并未注明是將原料運至工廠，還是運至岸上，由此造成了車輛費用和倉儲費用的增加。

2.印刷品生產環節對成本的影響

在印刷企業的生產過程中，有制版、印刷、裝訂三大工序，這三大工序牽扯到的人員眾多，工序繁雜，每道工序都會影響到生產成本。在生產過程中，對諸如紙、墨、印版等主要原材料的消耗量，水、電、熱等的消耗；由于工作流程而造成的產品品質問題，由于工作安排而造成的印刷完成周期的影響，由于工作人員的原因而造成的產品延遲交貨，或者是出現了一些質量問題；操作員的技術水平和技能，會影響到印品的品質和合格率，從而造成的退貨損失、廢品危害等。

3.人力資源管理環節對成本的影響

在印刷行業中，人工費用占了整個印刷成本的1/5，因此，在整個印刷行業中，人力資源的使用對于整個印刷行業來說，有著舉足輕重的作用。薪酬體系不合理，不能激勵員工；由于企業的離職制度與有關法律法規不符，從而引發勞動爭議；在員工進入企業以后，未對其進行崗前的訓練，導致了工作中出現了很多的錯誤，比如：崗位不合理，管理崗位及機器的冗余，導致了勞動生產力下降等。

4.產品質量環節對成本的影響

在印刷行業，由于產品品質不合格而造成的產品質量問題；企業的產品質量觀念淡薄，企業重視數量而忽視質量；品質體系的實施缺乏力度；對品質體系的不注重，導致品質事件頻發；對商品的品質檢測沒有一個統一的規范，與客戶要求不一致。

三、印刷企業在管理成本中存在如下問題

（一）諸多印刷企業只重視質量管理，而忽視了成本管理

注重產品品質是諸多企業的優點，但是忽視了對成本的關注，卻是一個錯誤的認知，在品質上，成本的管理與品質的提高是相輔相成的，做好品質的同時，做好成本控制也是重要的。

（二）只注重傳統的成本管理

盡管許多印刷企業都很注重成本管理，但是因為企業內部思想比較保守，所以僅僅注重傳統的成本管理，而利潤的驅動，以及各種交易渠道的多元化與復雜化，使得印刷企業的市場競爭更加激烈，加之物料市場上物料的多變，這都給印刷企業的經營帶來了困難，而在實施成本管理時，因一些人為因素，使得傳統的成本管理與市場經濟不匹配，其主要問題有：

1.企業職工的成本控制觀念不強。在企業中，由于一些人把成本控制看作是領導層的工作，因而對其重要性認識不足，重視程度較低。一些生產經營人員沒有成本觀念，制造成品所需的主要輔助材料胡亂放置，浪費現象隨處可見。一些調試用的工具，往往會因為丟失而無法正常使用。還有人覺得成本計算和管理只是幾個專業會計的事情，跟自己沒有任何的關系。他們還在繼續著以前的管理方式，缺少對成本管理的正確認知。

2.費用管理的覆蓋面不夠。有的企業只注重對成本的財務管理，而對成本的管理卻不夠了解，不能做到既把工作做得有效率，還能節省成本。此外，由于對產品費用的重視，而忽視對責任費用的管理，以及費用管理與經濟責任制之間的權責利相分離，使得經理人員在費用的管理與控制上不能承擔相應的職責。

3.印刷品的生產成本是一個很難計算的問題，在沒有一套科學的產品成本核算體系的情況下，與客戶進行協商是很困難的。很多印刷企業采用行業通用的價格單，無法為特殊需要的產品制定一個合理的價格。這就造成了很多資金被沉積在不必要的環節，造成了資本費用的隱性增加，資本流轉的速率下降，資產附加值不高，收益不顯著。

4.企業在經營過程中，受各種因素的影響，使得費用控制工作落后于市場的變化，因此，必須針對當前的實際狀況，做出科學的預測、分析、決策和實施。但是，具體到實際工作，諸多企業的成本控制還停留在產、供、銷三條線上，他們只顧賬目，忽略了實際，導致“賬與物不符，賬目成本不完整，報表流于形式”。

5.對費用的動力機制認識不足。在一個物價比較穩定的城市，其費用不會無限放大，而是會以保利和平價為基礎，通過一定的靈活性來調節。目前，有些企業由于缺少對自己產品的調查，缺少對市場運行狀況的深入研究，給費用控制造成了很大的難度。若不能充分認識到原料及輔料漲價等因素的影響，必然導致企業的費用管理工作脫節，導致企業的收益明顯下降或費用高于市場，導致企業的贏利變成了虧損。

四、運用成本管理理論解決印刷企業中的問題

（一）樹立科學的成本觀念

沒有科學的成本觀念，就算是采用了現代的資訊科技，也不可能達到事半功倍的效果。所以，在進行印刷企業的管理時，一定要樹立一種成本費用觀念，即企業的經理和員工都要重視成本費用的管理與控制，要明白降低成本費用是一個長期的課題。在對企業人員進行培養與教育時，應將成本費用管控納入企業的運作理念，建立企業的“成本”觀念。要使企業的生產經營費用達到最佳，就需要改變原有的經營觀念，建立新的經營費用觀念。要做到這一點，就必須樹立起企業的成本費用控制觀念，完善企業的成本費用控制體系，并以法律法規的形式對成本費用進行控制，使成本費用控制達到科學化、目標化和規范化。

其次，對制度進行改革，激勵員工增強成本意識，充分調動員工的自主性，讓他們從自己做起，并在他們中間進行廣泛的關于節能降耗的宣傳，使員工都投入到挖掘和提高效率的工作中去，將人為消耗降到最低。但是，我們仍然要確保產品的質量，并且要在一定程度上控制成本。例如，為了削減物質費用，而不恰當地使用替代物質，就有可能對企業的產品品質造成不利的后果。如果是這樣的話，那么企業的業績將受到很大的沖擊，也使企業生產經營的社會效益變得更差。

（二）建立健全成本管理制度

制訂并健全企業的各項成本消耗定額、指定定額，對各類原始紀錄、物資的測量驗收、收發入庫的程序進行嚴格的規范，要按定額、按規定、按程序進行，要加強對企業的全面的評價，構建經營責任制以及對企業的目標成本的考核與獎勵機制，將企業的目標成本與企業的目標收益聯系起來，將部門、車間、班組的指標定格，與企業應該實現的效益指標、企業員工的經濟利益聯系在一起。

（三）重視員工培訓

在一個現代的印刷企業，其新技術、新設備的應用與升級，以及采用的先進的經營體制，既大幅度提高了企業各部門的工作效率與水準，又調動了職工的工作熱情。但要使員工的綜合素養和業務能力得到提高，更好地與企業的發展相匹配，還需要對員工進行技術、業務等方面的訓練，使其“事半功倍”。但是，目前有些印刷企業的員工缺乏有效的培訓。有的企業舉辦大規模的訓練，讓所有人都參加。然而，在企業中，因為企業人員的層級、工作性質等原因，其所需要的專業技能也不盡相同，導致了這種訓練無法達到理想的目標。為了減少不必要的浪費，要對員工進行有目的、科學的訓練。提升各級員工的整體水平，使企業的人事工作步入良性的發展軌道，完成人事“再造”。此外，企業的訓練也缺乏制度化，有些訓練一年只進行一、二次，這樣既不能讓人得到系統的訓練，又不利于未來工作。當前，企業所要進行的是一種系統化的訓練，要有一系列嚴謹的訓練方案，要有比較系統的訓練內容等，更有必要做好訓練反饋工作，鞏固員工學習新知識、新觀念、新工作方法等，從而給企業帶來更大的效益。

結語：

作為最先走出國門的一個傳統行業，印刷企業經歷了多年的競爭與發展，如今正面臨著互聯網時代的新考驗。所以，必須不斷強化企業的經營管理，既要保證企業的產品質量，又要做好企業的成本管控，以提高企業的經營能力。運用新技術、新思路、新理念，對企業的產品進行更新，進而提高企業的利潤，這是企業在當前重大的市場轉型中立于不敗之地的根本。