成本核算在建筑工程項目管理中的作用

何靜

一、 建筑工程項目管理中成本核算的基本內容

（一）材料成本核算

材料成本是建筑工程項目成本核算工作中非常重要的環節。根據統計數據，建筑工程項目中，材料成本約占總投資金額的50%～60%，因此需要細致、準確且科學地核算，減少不必要的材料損耗，有效提升建筑企業的整體效益。一般情況下，建筑材料分為兩類并由兩個渠道供給，一類是主體材料，包括水泥、鋼筋、砂石等，由承包建設的建筑單位根據合同預算金額供應，另一類是除主體材料以外的其他材料，由施工單位自行采購。工程項目的材料成本核算相對復雜，由于工程前期的招投標、施工許可證辦理等工作具有不確定性和預算定額的滯后性，使得材料的采購、管理與控制都具有一定難度。在保證工程項目質量的前提下，應在兩個環節對建筑材料進行有效管理：1.采購階段。建筑企業對采購的材料品牌要進行嚴格篩選，確保質量合規，明確材料價格，在市場內進行橫向比對，經綜合考慮，采購最優材料。2.施工階段。要對材料進行科學的管理，避免出現嚴重的浪費或丟失情況，從源頭上控制材料的試錯成本，進而保障使用材料的安全。通過以上兩個環節，可以有效降低材料成本。

（二）機械設備成本核算

建筑工程項目中，機械設備成本核算很有必要。因為在施工過程中，會運用到各類不同型號的施工機械設備，有的是施工單位自有的，有的是通過第三方租賃的，因此，科學合理地管理機械設備成本，可以提升建筑企業的綜合效益。建筑企業要結合以往施工經驗，對工程項目進行全方位、深層次的分析，在前期制定投標書的時候就要確定項目中所使用機械設備的種類、數量，并根據項目所在區域標準（通常以所屬省份的平均施工機械成本為依據），準確核算機械設備成本。

（三）人工成本核算

人工成本在工程項目總成本中的占比也很高，通常占總施工成本的25%。由于社會發展進程的加快，我國的人力成本不斷提升。不同的建筑工種對應不同的酬勞標準，在人工成本核算環節，要注重兩方面的內容：一是確定工程項目實際所需人工，按照不同區域的工作合理劃分，切勿因人員冗余增加成本；二是要注意工程進度，使其盡量在計劃工期內完成，切勿因工程延期增加成本。

二、成本核算在建筑工程項目管理中的作用

（一）有利于工程項目環節過渡

在項目建設過程中成本核算貫穿始終，包括建筑企業接受施工委托、項目立項、材料采買、建設施工、工程驗收、建筑維保等全鏈工作。每個環節工作的好壞都影響著成本核算的實效，因此，做好成本核算，比對項目預期成本和實際成本的差異，在每個環節進行關鍵性過渡，確保下個施工環節能夠準確銜接，避免建筑工程項目銜接脫節。

（二）有利于科學控制工程進度

當工程項目進入施工環節后，建筑企業要確定項目負責人接管項目，并配合核算人員做好成本的管控與施工進度的控制工作，在時間、人力、資金、機械設備等方面進行科學且合理的安排，有計劃、有準備、有目的地開展工程項目的施工工作，一方面減少成本控制中可能出現的矛盾，另一方面提升施工場地的安全性。通過對建設工程的施工程序的把控，有效控制成本消耗，將成本固定在可控范圍內，提升流動資金的周轉率。

（三）有利于建筑企業可持續發展

成本核算工作是建筑工程項目施工及完工的重要前提，可以有效規避工程超時超支的問題，為建筑企業減少不必要的資金損失。建筑企業要充分認識到成本核算的現實意義，要充分發揮其作用，改進工程項目施工流程，提升施工質量，為企業的發展帶來更多的機遇，增強企業防范財務風險的能力，進而提升企業的可持續發展能力。

三、當前成本核算在建筑工程項目管理中存在的問題

（一）尚未完善成本核算框架

若想得到準確的成本核算結果，就需要全面分析工程項目，對涉及的人工、材料、機械設備、管理、水電耗能、文明施工、維保等產生的費用進行周密且科學的核算。但是因為核算的內容較多，而現有核算體系又不完善，核算人員不能獲得全面準確的數據，無法有效推進成本核算工作。以某建筑工程為例，前期調研工作準備不足，調研報告內容不完善，沒有充分了解當地的規章制度，導致在項目建設過程中存在不合規的問題，進而導致成本核算的差異較大，需要增加成本額度。此外，隨著全球化進程的加快，部分建筑企業承包了海外建筑工程，這種跨國的項目在成本核算時，核算人員往往會忽視匯率變動的問題，為企業造成一定的損失。核算人員沒有深入了解當地原材料和機械設備的采買價格，導致成本設計與實際支出差異較大。國外對人工的勞動保護標準與國內也不相同，如果忽視當地的勞動法規也會對企業造成額外成本損耗。

（二）工程核算人員的綜合素質較差

工程管理工作因經濟發展、行業技術進步等客觀因素變得更加復雜，成本核算與控制工作變得更具挑戰性，有時需要先進的信息技術才能完成工作。基于此背景，工程核算人員綜合素質的高低成為成本核算效用是否能有效發揮的關鍵。在實際工作中，部分建筑企業核算人員綜合素質較差，主要體現在兩方面：1.職業道德差。有的核算人員不能對自己進行良好的職業約束，在成本核算過程中為牟取不正當利益，虛報、謊報核算結果，這不僅無法發揮成本核算的作用，反而阻礙企業的發展。2.專業能力不足。部分建筑企業在建設國外工程項目時，主觀能動性較差，未能在工程建設開始前對當地法律、民族風俗、市場價格等客觀因素進行風險排查，導致項目開工后，可能出現成本超預算、工期超時、工程質量不達標等問題，增加成本核算風險。同時，核算人員缺乏良好的溝通能力，在語言能力不足的情況下，下意識逃避與各部門各機構的溝通，導致勞動簽證、文件審批等工作存在嚴重的滯后性，往往因耗費時間太多額外增加成本費用。

（三）成本核算的落地執行能力較差

成本核算工作具有先導性，但是在實際核算工作進行過程中，成本核算工作人員不能立足實踐，將核算內容與工程項目內容有效結合起來，導致實際施工中成本核算的落地執行效果較差。具體體現在四方面：1.對工程項目缺乏整體測算。在成本核算工作中，沒有立足工程項目全局做整體測算，對全建設周期的資金收支不明，導致項目建設中，大部分時間節點支出的款項都超過成本預期，嚴重損害了建筑現金流的正常使用，不利于企業資金流轉。2.成本開支記錄不完善。工作人員沒有及時記錄項目工程開支，導致一些賬目的原始數據缺失，不利于建筑企業實行精細化成本管理，整個項目成本核算工作的質量無法得到保障。3.審批程序不規范。采購合同應該嚴格履行招標程序，但是實際工作中，往往會忽視此環節，缺乏法律審核，存在法律風險。4.憑證歸檔不規范。在項目建設過程中，很多支出的款項沒有對應的票據佐證，在逐級匯報時，缺乏書面報告，基本上是口頭報告，不利于成本核算工作的健康開展。

四、有效改進成本核算的措施

（一）建立健全成本核算體系

若要提升成本核算結果的準確性與價值，使其為建筑企業的可持續發展夯實基礎，需要建立健全成本核算體系，解決工作過程中出現的各類問題。第一，建筑企業的管理層應結合建筑行業的法律法規并結合企業自身特點制定管理制度，通過獨有的企業文化進行廣泛宣傳并形成制度約束，使成本核算工作依法依規進行。第二，明確各部門工作職責，工程項目中的重點工作設立KPI指標，形成考核約束，督促企業全體員工正確認識成本核算，正確踐行成本核算工作。第三，加強各部門的溝通，為成本核算人員提供全面準確的數據信息，提升整體工作質量和效率。

（二）提高核算人員綜合素質

提高核算人員的綜合素質，有利于提高成本核算的工作質量。因此，建筑企業要重視對核算人員的培訓與考核，創新優化成本核算方法。第一，利用獨有的企業文化提升核算人員的職業素養，一切以企業效益為出發點，樹立全局觀念。第二，通過業務培訓，提升核算人員職業能力，包括語言能力的提升，使其在處理海外工作時也能順暢的和人溝通交流，熟練地應對當地政府部門、供應商、會計師等，提高工作效率。在業務處理能力方面，積極了解工程項目中可以享受的各項優惠或減免政策，從各個方面降低建設成本，提升成本核算工作的質量。

（三）促進成本核算的落地執行

建筑企業在建設工程項目時，為實現成本核算工作的落地執行，要對整個工作流程進行科學且合理的安排：1.成立成本核算工作小組。在建設項目開始之前，先從企業的財務部門抽調專門的人員開展核算工作，保障成本數據的準確性和可利用性。2.嚴格執行流程控制工作。在承建工程項目前，要對施工圖紙進行全面分析，合理計算施工過程中所需材料及其他各項費用的支出，匯總形成目標成本。3.糾偏差異化結果。要注重各環節的成本控制，與成本預算對比數據差異，分析存在差異的原因并及時糾偏。在項目結束以后，進行項目效益考核，倒逼管理人員落實管理責任。4.運用多元化手段。結合先進的信息技術，更新成本核算管理系統，發揮數據價值，提升計算結果的準確性。不斷優化企業核算人員的財務工作，保證工作內容清晰化、工作程序確定化、工作條件持續化。以某建筑項目為例，企業的工作人員事先對工程建設過程中的風險因素進行識別和確定，及時了解當地材料、機械設備、人工的價格，并與全國的價格做橫向對比，在考慮運費等綜合因素的情況下，選擇企業利益最大化的方案。對一些不確定、不可預見的費用，調整成本核算預留空間，并制定常規化的應對方案。在工程項目建設過程中，要合理運用多種成本控制方法，如定額控制、進度控制、定量控制等，強化控制功能作用，將其涵蓋全項目建設工程范圍和工程周期。要結合以往的建設經驗以及行業內的材料定額標準，設置最高臨界值，科學控制成本損耗。

（四）提高成本管控能力

建筑企業的項目開支大，實現合理的現金流量管理，能幫助企業增強活力與生命力。當前，工程項目的建設仍然是勞動密集型產業，需要耗費大量的人力，因此更加注重資金的周轉。成本核算的作用不僅要體現工程項目的建設開支的合理性，還要體現項目是否盈利、現金流量是否較快周轉、企業是否正常運營。因此，對現金流量的控制要從項目預算、成本設計的角度去調整和實施。要加強對全建設周期的資金預測，發現資金收支與預期不符，及時做好應對方案防止資金周轉不暢。要加強項目合同管理，建筑項目中簽署的合同數量繁多，專業性較強，發生合同糾紛的可能性較大，要利用法律去防范風險。合同會簽時，盡量使用統一格式的合同模板，財務及法務部門必須參加；簽署重大合同要出具法律意見書；信息化系統持續跟進合同管理。積極調動各方面資源提升成本管控能力。

結語：

成本核算工作雖只是工程管理中的部分內容，但是建筑企業要給予充分的重視并積極實踐。成本核算不僅能夠在工程前期工作中提供數據支持，還能在后續全流程管理中嚴格控制成本輸出。因此，建筑企業要建立健全成本核算體系，提升員工綜合素質，推動成本核算工作落地執行，提高成本管控能力。全方位降低企業建設成本，增強可持續發展能力。