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淺談企業完善審計工作的策略

2023-09-22 07:31:10馬克淑
今日財富 2023年26期
關鍵詞:監督財務管理企業

馬克淑

審計是現代企業開展經濟監督的重要途徑,通過對企業經營活動的開展情況、資金運作情況、企業效益情況等進行監督,可以有效地促進企業更加合理地進行資金的配置、規范自身的財務行為等,從而提升財務管理工作質量。

高質量的企業審計工作可以約束企業不良經濟行為,而具備豐富的知識儲備、良好的業務技能和良好職業素養的高素質的內部審計人員是企業搞好財務監督工作的基礎。近年來,雖然企業對內部財務管理工作重視程度有所提升,但根據目前企業審計工作的實際開展情況分析,仍舊存在審計人員專業水平不足、審計缺乏獨立性等問題,影響著企業審計工作效率。本文在分析企業審計工作對財務管理的推動作用的基礎上,探究完善企業審計工作的策略。

一、企業審計工作的目標

企業審計工作的開展需要企業設立專門的內部審計部門,開展獨立的審計監督工作,并根據我國財務相關的法律法規,全面地檢查、監督、評價企業經營活動、財務資金支出等情況,從而保證企業內部經營合法合規和財產的安全。企業設置內部審計部門后,對企業內部各項經營活動、資金活動等進行監督,了解企業經營計劃、財務支出的預算及各項管理決策,保證企業內部經營活動與決策的一致性,及時發現影響企業經營效益提升的因素,從內部控制方面對問題進行分析、解決,實現企業內部控制效率的提升,完善企業內部控制管理機制。企業審計部門一般情況下是由企業管理層進行直接控制,由此進一步實現對企業內部管理部門的再控制。通過對企業經營活動、戰略計劃等存在的問題進行分析、評價,及時發現企業內部管理中存在的問題,并提出針對性的改進建議和策略,保證企業經濟效益的提升,促進企業的穩定發展。

二、審計工作對企業財務管理的主要作用

(一)推動財務管理質量的提升

企業財務管理作為企業管理工作的重要組成部分,涉及了企業重要的資金流動、成本管理等工作,與企業各部門的正常運行有著緊密的聯系,直接影響著企業的正常運營。如果企業存在財務管理問題,會直接影響著企業的生產、運營狀況,企業產品質量等,甚至出現資金鏈斷裂,導致企業運轉困難,甚至造成企業破產等嚴重后果。加強企業財務管理的審計工作,可以通過對企業財務管理狀況、資金使用狀況等進行實時監督、審計,及時發現企業在財務管理工作中的問題,并督促其改正,從而有效地推動企業財務管理質量的提升。

(二)防范企業財務風險

企業的財務管理需要企業內部各部門的配合,也從一定程度上控制著其他部門的管理工作,如果企業財務部門權力過大,往往會受到人為或其他因素的影響,在開展管理工作時出現不公正等問題。企業審計工作通過控制、監督企業財務管理的工作流程,實現對財務管理部門的合理控制,并及時發現企業財務管理的問題或可能出現的風險,如果企業財務管理出現問題,很容易影響企業的正常生產運營工作;審計部門通過審計工作加強對財務管理部門的獨立監督,保證財務人員嚴格按照國家的財務相關規定開展工作,實現對財務管理工作的全面監管,通過企業內部控制,及時發現企業內部存在的財務風險或問題,并形成系統的企業內部控制體系,使財務管理工作更加合規、科學;審計部門通過對財務管理的實時監督,及時發現財務管理工作中的問題,并對財務部門的人員起到警示作用,從而提升財務人員防范風險的意識和能力,形成健全的財務管理體系,保證企業的健康發展。

(三)優化企業資源配置

企業財務管理部門通過合理地控制資金流向、資源配置等,并通過與其他部門協作,共同保證企業正常的生產經營活動,因此企業財務部門一旦出現問題,很容易造成資金、資源的浪費。企業審計工作通過全面監督、約束企業財務管理工作中對資源、資金等的配置情況,了解企業資源、資金配置是否存在問題,從促進企業正常運營的角度出發,保證企業資源配置效益的最大化,保證企業穩定發展。

三、企業審計存在的主要問題

(一)審計人員專業能力亟待提高

企業審計人員不僅需要有豐富的審計、財務、相關法律等知識儲備,還要有專業的審計技能和綜合能力,然而,目前很多企業內部審計工作人員存在能力不足的問題,甚至一些公司審計人員是從其他部門調任的,并不具有專業的審計工作技能,甚至對審計工作的基本知識、法律法規內容、審計工作的開展要求等了解不足,不能及時發現企業財務管理工作中存在的問題,還容易受到人情等因素的影響,導致企業審計效果不佳,影響對企業財務部門的全面監管。

(二)企業審計工作缺乏獨立性

企業的審計工作需要對企業內部財務管理工作進行監督,因財務部門的管理工作涉及企業內部各部門、各崗位,因此審計工作也需要對企業各部門、各崗位的工作情況進行監管,其中可能涉及一些部門或崗位的利益。因此企業審計工作需要較高的獨立性,保證公平、公正、合法地開展審計工作,但很多企業忽視審計部門與其他部門之間工作紀律的要求,導致審計工作很容易受到人情、權力等干擾,影響審計工作的獨立性、合法性、公正性,從而發生審計問題。

(三)信息化水平不高

大數據時代的到來,為各行各業的信息化發展奠定了重要的基礎。企業財務管理、審計工作也應積極順應時代的變化,開展信息化改革,尤其是隨著企業生產經營的不斷擴張,會產生大量的數據、信息,開展企業審計工作必然需要對大量的數據信息進行審查、核對,如果企業不及時提升審計的信息化水平,在面對大量的數據信息的收集、整理、篩選、核算、分析等過程中,需要大量的人力、資金,給企業帶來較大的成本支出,還會嚴重地影響企業審計工作效率,一旦出現人為的失誤,還容易對企業審計工作質量產生嚴重影響。

四、完善企業審計工作的策略

(一)提升企業審計工作人員的綜合素質

企業審計部門工作人員作為審計工作的重要基礎,需要全面地加強其能力、綜合素質的培養。首先,企業要聘用專業的審計人員,提升審計人員的聘用標準,在招聘時要對應聘人員的審計知識、財務知識、審計相關法律法規知識進行深入的了解,并對審計專業技能、道德素質等進行全面的考察,保證審計工作人崗匹配。其次,要規范企業的審計流程,保證審計工作及時、合規地開展。再次,要定期組織審計人員參與審計工作的相關培訓,學習新的審計知識、先進的審計工作流程等,并及時向其宣傳企業財務管理、審計工作的相關法律法規,了解國家會計準則、審計要素等的更新情況,使其能夠根據國家的相關要求更好地完善企業審計工作目標、管理制度,開展有效、合規的審計工作,提升企業財務管理水平。最后企業還要重視審計人員的職業道德、綜合素質的提升,尤其要加強審計人員的客觀、公正、獨立性意識的教育,使其在開展審計工作時,不受外部壓力的影響,獨立進行審計。

(二)建立完善的企業審計制度,保證審計工作的獨立性

企業審計工作對財務管理工作具有積極的推動作用,也影響著企業的正常經營發展,需要建立完善的審計規章制度,為企業審計工作提供重要的制度支持,保證審計工作的獨立性。首先,企業要全面了解審計工作獨立性的要求,設置獨立的審計部門,并制定出完善的審計工作職責要求、制度規范,保證企業審計工作不受其他部門、其他人員的限制、影響,使企業的審計工作能夠獨立、公平公正地進行。其次,企業要加強對其他部門人員的宣傳教育,明確審計工作的重要性、獨立性,為審計工作的獨立開展營造良好的企業內部文化環境,使企業其他部門、其他崗位的人員能夠積極配合審計工作,保證審計的獨立性、真實性、公正性。最后,企業審計部門要由企業管理部門直接領導,根據國家的審計要求、財務管理要求,開展審計工作,避免受到其他崗位人員的影響,保證審計工作獨立公正地進行。

(三)依靠信息技術實現高效率、高質量的企業審計

大數據時代下,企業審計工作的信息化改革至關重要。首先,企業要完善內部的信息化改革,將企業內部財務部門以及其他部門的各項業務數據、財務信息等進行信息化錄入,保證審計工作人員可以利用企業信息化系統實現快速的數據信息的收集、篩選、核對、分析等,保證審計工作效率。其次,企業還要建立信息化的溝通平臺,保證企業內部各部門人員可以進行實時的信息共享、交流,不受時間和地點的限制,提升審計工作的時效性,并在發現企業財務部門問題時,進行制止或限制,保證財務管理人員及時改正問題,減少企業的經濟損失,防范企業財務風險。最后,利用信息化技術實現審計的全面監督、實時監督,從事前、事中、事后等環節實現全方位、全過程監督,尤其是事前審計工作,可以預防企業財務管理中可能發生的問題,預先加以制止,防患于未然。并制定出有效的策略,防范企業可能遇到的財務風險,保證企業審計工作的全面覆蓋、實時監督,提升企業審計工作的質量和效率。

結語:

企業審計工作是實現企業內部監督、管理的重要基礎,通過及時發現企業財務管理工作中存在的問題,保證企業財務管理水平的提升,減少企業資源損失,推動企業資源的優化配置,推動企業內部控制和財務管理體系的健全;有效地震懾企業財務管理工作中存在的違規行為,保證企業財務管理人員根據國家的要求開展合法、合規的財務管理,減少財務風險。本文通過分析企業審計工作對財務管理的推動作用,從加強企業審計工作人員綜合素質的提升、建立完善的企業審計制度、保證審計工作的獨立性、依靠信息技術實現高效高質的企業審計等方面,提出完善企業審計工作的具體策略,保證企業正常運營和可持續發展。

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