基于PHP+MySQL員工信息管理系統后臺設計與實現

田娟

關鍵詞：信息管理后臺；企業員工；PHP+MySQL

0 引言

伴隨著計算機技術的迅速發展，人們的生活和工作也隨之變得更加便捷。信息管理系統通過計算機軟硬件設備進行信息收集、存儲、處理、更新及維護，不僅提高了企業工作效率，并且為企業節約了運營成本。

隨著我國經濟飛速發展，企業規模在不斷擴大的同時，企業對員工的管理也越來越規范化，各種繁雜的員工信息需要管理和維護，而人工管理不僅耗時且后期維護困難，因此各企業根據人事需求開發員工信息管理系統，該系統為企業人事部門提供了便捷的員工信息管理。

1 相關概述

本系統在開發的過程中采用WAMP（Windows+Apache+MySQL+PHP） 組合，使用HTML5+CSS3 設計前端網頁，JavaScipt實現頁面交互式設計。

1.1 PHP 腳本語言

超文本預處理器（PHP） 是一種在服務器端執行的腳本語言，其語言語法簡單、易于學習，是目前開發動態網站的首選語言。PHP可以嵌入HTML中，編輯簡單、實用性強、程序開發速度快[1]。

1.2 MySQL 數據庫

在網站應用程序中數據庫是不可缺少的重要部分，MySQL是一個快速、多線程、多用戶的SQL數據庫服務器，它是目前廣泛使用的關系型數據庫管理系統。

PHP和MySQL數據庫是動態網站開發的黃金搭檔，PHP把操作MySQL數據庫函數作為標準內置函數，開發人員只須調用這些內置函數，短短幾行代碼即可連接到MySQL數據庫[2]。 PHP中還提供非常多的函數對MySQL數據庫進行操作，通過這些函數PHP 可以簡單且高效地操作MySQL數據庫。

2 系統功能設計

根據前期調研和分析，本系統分為管理員登錄、員工信息管理、部門管理模塊。管理員具有對員工信息的錄入、修改、查詢、刪除和部門的添加、編輯、查詢、刪除等功能。 系統模塊功能結構圖如圖1所示：

1） 管理員登錄模塊：系統設若干名管理員，為確保系統的安全性，管理員通過輸入用戶名、密碼和驗證碼信息進入系統。

2） 員工管理模塊：系統管理員可以按姓名或部門等不同的關鍵字查找員工；本模塊具有對新進員工信息的添加，員工信息的修改、員工信息的刪除、分頁顯示系統中員工信息、員工信息排序等功能，員工管理模塊是本系統的核心。

3） 部門管理模塊：該模塊中管理員具有對部門信息進行查詢、添加、修改、刪除等功能。

3 頁面規劃設計

員工后臺管理系統分管理員登錄、員工信息管理、部門信息管理三部分，其中index.php 是系統的首頁。

本系統共有12個頁面，各個頁面的名稱和對應的功能如表1所示。

管理員正確登錄系統后，進入系統主界面，管理員在主頁面可以查看員工信息和部門信息，并具有增加、刪除、修改、查詢等權限。

4 數據庫中表的設計

在系統開發中，數據庫的功能是用于存儲和處理數據，設計數據庫模型時必須考慮模型功能的長期穩定性，盡量做到“以不變應萬變”，即當用戶的需求發生改變時，即使數據庫設計總框架不更改，也可以適應用戶的功能需求[3]。

根據員工信息管理調研，分析系統需求，設計若干數據表用于存儲系統的基本信息。本系統部分數據表如表2所示：

5 系統實現

該員工后臺管理系統通過系統管理員對員工信息和部門信息進行統一管理。

5.1 登錄功能

出于對員工信息的保護，管理員必須先登錄，通過輸入唯一用戶名和密碼登錄系統進行管理。系統首先判斷驗證碼輸入是否正確，如果驗證碼輸入正確（使用會話技術），再判斷用戶名在數據表pre_admin中是否存在；若用戶名存在，再判斷密碼是否正確，若密碼正確方可進入系統，否則提示錯誤信息，提示用戶重新輸入用戶名或密碼。管理員登錄界面如圖2。

為減輕服務器壓力，判斷用戶名、密碼和驗證碼是否為空，通過JavaScript 的按鈕事件onSubmit="re?turn checkinput（this）"實現[4-5]，如圖3所示。

5.2 員工信息管理功能

分頁顯示員工信息：此模塊分頁功能采用“首頁、上一頁、下一頁、尾頁”形式的文字分頁，通過分頁顯示不僅提高查詢性能，而且可以使頁面布局更加清晰，不受信息數量的限制。實現分頁核心代碼如下：

員工信息排序：管理員可以按字段升序或降序查看員工信息。系統管理員在初錄入員工信息數據時，員工信息都是無序的，因此，在主頁面中展示的員工信息也是無序的。如若大量員工信息以無序方式顯示，則信息雜亂無章且查找效率低[6]。所以為了系統查詢的便捷性和高效性，管理員可以通過ID、姓名、所屬部門、出生日期、入職日期進行升序或降序查看員工信息。

查詢員工信息：該模塊管理員可按姓名或部門對員工信息進行快速精準查詢。

添加員工信息：當有新入職員工時，管理員可以通過“添加員工”模塊，快速錄入員工信息。

編輯和刪除員工信息：當員工崗位信息變動或者員工離職，系統管理員可以對員工信息進行快速更新或刪除。

5.3 部門管理

部門查看：管理員登錄系統后，通過部門管理按鈕對部門信息進行查看，同時可以通過“快速查詢”對部門信息進行快速精準查詢。

部門添加：管理員可以根據部門信息變化快捷地添加部門信息。

部門刪除：隨著市場的變化若有部門取消，管理員通過“刪除”按鈕即可刪除部門信息。通過JavaS?cript的confirm（）方法，實現刪除前確認。

部門編輯：當部門信息變動時，管理員通過“編輯”操作對部門信息進行修改，實現員工信息的動態更新。

6 展望

目前本系統的功能還需要進一步的完善，使系統功能更加具體和全面。比如員工考勤管理、員工工資管理等功能；同時，界面設計需進一步優化，使其更加友好、美觀和便捷。

7 結束語

在開發員工管理后臺系統時，根據前期調研和需求分析，逐步實現了后臺管理的功能，本系統既可以實現對員工和部門信息的增加、刪除、更新、查找，又可以對員工信息進行排序和快速搜索。本系統在開發過程中不斷根據企業需求完善其功能，實現了系統管理員高效地對員工信息和部門信息的管理。