藥業公司全面預算管理的績效管理體系研究

張秀文 浙江仙居制藥銷售有限公司

引言

隨著社會經濟水平不斷提高和科學技術進步，促進各個行業的發展，尤其是藥業企業，這不管是在我國經濟發展方面，還是在提升就業水平方面，均做出一定的共享。但就當前藥業企業發展情況來看，有些方面仍存在不足。而在藥業企業管理的過程中，全面預算管理是一項應用最多的方法，能逐步地把企業中一些管理問題解決好。基于此，藥業公司為更好地發展，應采取有效的措施，做好全面預算管理這項工作，建立全面預算管理的績效體系。

一、全面預算管理與績效管理的原則

（一）戰略目標的一致性

在具體應用期間，確保做好全面預算管理和績效管理的基礎之上，應確保這兩個目標應達成一致，這都是為了發揮藥業企業經濟效益，達成企業的戰略目標。基于此，對于藥業公司而言應充分考慮好戰略目標一致性，再結實際情況，建立健全完善的全面預算管理和績效管理制度。在實際應用時，績效管理應把企業長期目標考慮好，再加大評價優化力度，評價優化企業長期制定的目標。而全面預算管理考量的是企業的實際目標，并分階段完成。

（二）可控性原則

藥業公司進行全面預算管理的主要目標就是在具體實施這一階段中，使得企業的績效管理工作具有可操控性，所以，在預算管理期間，不管是企業外部環境，還是企業內部環境，應充分地考慮到是否統一。基于此，藥業公司只有結合實際情況，做好相應的規劃，才能夠降低風險發生的概率。

（三）協調性原則

在進行績效管理的過程中，不同部門之間和不同員工之間應保持一定聯系，做到相互協調相互統一。而且在具體實施的期間，藥業公司應注重全局性這一問題，并充分地把握好，注重集體利益，促進其更好地發展，否則，難以實現藥業公司績效管理。

二、藥業公司實施全面預算管理的必要性

（一）有助于達成企業戰略目標

在企業實現自身戰略發展目標中，全面預算管理是一項最重要的戰略管理工具，而有效地實施全面預算管理這項工作，可以在一定程度上，讓醫藥公司長期計劃和短期計劃銜接在一起，以全面地貫徹戰略發展的意圖。全面預算管理這項工作以企業整體為出發點，能合理地配置企業資源，也能夠更好地考核預算的執行效果，不僅能統籌好全局，還能進行長遠的規劃，進而實現企業經營管理，使其獲得良好的效果。

（二）實現企業成本全面控制

全面預算管理涉及經營管理的方面比較多，能夠對藥業公司各個業務環節進行完善優化，尤其是研究開發、生產工藝、市場營銷和成本控制等，進而實現精細化管理，不斷地提升管理水平，為企業帶來一定經濟效益。隨著市場不斷發展，使得醫藥行業之間的競爭越來越激烈，藥品也呈現下降的趨勢，但在這一大環境下，做好全面預算管理這項工作，從某種意義上來講，合理地控制成本，以便對藥品定價，而且在藥品集中招標采購中，還能增強醫藥公司的核心競爭力，使其能達到盈利目的。

（三）完善企業的內部管理機制

在進行全面預算管理的期間，如果經營管理中產生一定的偏差，藥業公司通過對預算編制和執行以及控制能及時地發現，根據管理的情況，把企業未來存在潛在問題研判出來，從而做出相應的規劃，對企業現有的管理機制進行優化完善，實現藥業公司管理，在這激烈的市場競爭中，使其藥業公司能占據一定地位，增強自身核心競爭力。

三、當前藥業企業全面預算管理存在問題

（一）對預算管理認識不全面

就當前的情況來看，有的企業管理人員沒有意識到企業預算管理的重要性，也沒有對這項工作形成正確認識，有時雖然實施這項工作，但在具體工作的過程中，仍存在錯誤。隨著經濟體制改革，企業的發展應結合實際情況，實現規范科學企業制度制定，同時還應改變以往傳統的管理理念，并不斷地進行創新。

（二）對全面預算管理投入的力度不夠

當前，預算管理的應用受企業內部和外部的阻礙，外部的因素就是管理方式比較單一，沒有達成相統一，還有就是企業管理教育的力度不夠，內部因素主要體現在以下幾個方面：

一方面，企業領導重視的程度不夠。在企業中，企業領導意識非常重要，因為它能起到帶動的作用。但企業的領導對資金管理重視的程度不夠，也沒有專門地成立預算管理部門，認為預算管理這項工作只要交給財務部門來實施即可。

另一方面，企業員工沒有積極地參與。全面預算管理這項工作需要員工的參與配合，同時，還需要領導糾正員工的思想，但往往具備科學預算管理方式，難以激發員工的熱情，也難以提升員工的參與性。

（三）預算管理的方式和手段不正確

當前，預算管理機制還有待完善，我國預算管理仍需要大力發展。但就當前的情況來看，有的藥業企業即便制定預算管理制度，并做好相應的預算，在具體實施這一期間，有些方面仍存在不足。不同類型企業所應用的預算管理方式不一樣，有的企業在注重企業預算編制的基礎之上，把預算管理劃入其中，有的把預算管理在企業管理層中劃入。這種情況即便能實施預算管理這項工作，也會出現混亂的現象，不同企業的理論不同，不同企業有不同的缺陷，導致企業難以提升其價值。

四、藥業公司全面預算管理績效管理體系完善的有效措施

（一）明確市場定位，注重企業可持續發展

隨著醫療體制的不斷改革，使得醫藥行業的發展變得更加復雜，這無形之中增加藥業公司的壓力，但也是一個機遇。在明確發展目標期間，向藥業公司提出了相應的要求，需要公司明確市場定位，并注重全面預算管理，再合理地去運用，了解當前環境變化的一個趨勢，在此基礎之上做出相應的分析，把握住機遇。除此之外，不管是醫療健康的需求，還是患者的實際需求和自身資源，均應進一步地分析，確定產品的領先定位[1]。進而藥業公司才能夠進行定位，并更好地發展。

（二）樹立科學的管理理念

對于藥業公司而言應注重績效管理，并運用科學思維方式來對待這一問題，而且不管是企業各種類型的成本，還是企業質量成本等，均需要充分地考慮好，并站在宏觀的角度上，來看待績效管理這項工作，把握好這一理念，為此，確保績效管理工作順利實施，使其獲得良好的效果。

（三）建立全面預算管理的人才體系

就當前的情況來看，有的藥業公司的人才對新知識掌握的程度還遠遠不夠，這就需要公司加強人才的建設，并結合當前公司的情況，打造專業化工作隊伍，引進各個方面都非常優秀的人才[2]。一方面，以便公司進行人才隊伍的建設，因為能為其這項建設提供智慧；另一方面，可了解優秀企業管理經驗和成功的全面預算管理制度方法，并適當地進行借鑒。與此同時，還應結合當前企業工作人員的情況，制定培訓計劃，并加大培訓力度，開展各種各樣的培訓活動，以定期或者是不定期的方式培訓企業工作人員，進而通過培訓強化企業工作人員各方面的能力，為此，確保工作順利實施，進一步推動企業的發展。

（四）不斷地提高企業員工的綜合素質

全面預算管理員工綜合素質會影響到藥業公司全面預算管理水平，這就應做好以下幾個方面工作：首先，提高員工預算管理控制意識；其次，加強對醫藥公司員工教育，而且在具體教育的過程中，既要為員工傳授理論知識，還應加強實踐環節，實現理論和實踐相結合，同時，在工作中，還應多總結經驗；最后，結合實際情況，按照相關的要求制度，做好自身的工作，尋找預算管理人才，再采取相應的獎懲措施，對于各個方面表現比較好的工作人員進行物質上的獎勵，對于各個方面表現差的工作人員進行懲罰，進而激發工作人員的工作熱情，提升工作人員的參與性，挖掘員工的工作潛能[3]。

（五）選擇科學的預算編制方法

對于藥業公司而言，應高度地重視全面預算管理和編制這項工作，并提升這項工作的高度，以戰略的眼光看待這項工作。同時，為更好地完成預算編制這項工作，應把國家政策變化給行業帶來的影響考慮好，從滾動預算方法和零基預算方法以及增量預算方法中選擇出一種來應用。而且在具體選擇的期間，不管是企業的長期經營目標，還是短期經營目標，都應有效地結合，否則只是對短期目標進行關注，把長期發展戰略規劃忽略掉。基于此，對于管理層而言應清楚這點：科學預算編制方法就是在注重企業當前各個因素的基礎之上，將其充分地把握好，而且不管是合同，還是資金、信息、業務，均確保達到相協調統一。結合實際情況，采取有效的編制方法，再控制好相應的因素，進而使其能合理地配置資源，合理地應用，以促進全面預算和經營活動的融合，使其能結合在一起[4]。也可利用信息化這一重要工具，并通過EPR 系統，實現信息化全面預算，也就是在全面預算中，利用信息化手段，進而實現全面控制，為此確保預算編制工作順利實施，不斷地提升工作水平。總體來說，應結合藥業公司實際情況，根據實際的經營活動，采取有效的方法來把全面預算這項工作落到實處。

（六）建立健全完善的預算管理體系

藥業公司要想實現全面預算，做好全面預算管理這項工作，應結合實際情況，建立健全完善的管理體系，以更好地執行預算。當制定完以后，還應實現對系統的問題反饋渠道的構建，進而不管是預算制定，還是執行，使其都能擁有更加完整的體系，促使藥業公司全面預算管理工作順利實施。在藥業公司中，為實現全面預算，對于公司而言應注重其監督，并結合實際情況，專門成立監督機構，合理地管控預算整個過程，進而在執行期間，使其能得到相應的反饋，還以便更好地考核。成立科研機構能實現預算的控制，對于存在的問題，還能及時地發現，并尋找具體原因，再對相關因素做出相應的調整，使其能達成預算管理目標[5]。基于此，在藥業公司中，為讓全面預算管理起到的作用得到最大的發揮，應注重考核評價，這就應制定評價體系，以激發員工的工作熱情，充分發揮員工的主觀能動性[6]。具體來講，應做好以下工作：一方面，藥業公司應結合實際情況，對預算評價指標體系進行構建，而且不管是經營凈現金流，還是凈利潤等預算目標，均應給予充分的體現，還應意識到人才培養投入和研發投入等增長指標的重要性；另一方面，在預算考核制度中，應意識到整個過程管理的重要性，實現對整個預算執行過程實時跟蹤，這樣在具體執行的期間，如果其中的一個行為與預算目標偏離，應及時地糾正，而不是等達成預算目標后再做懲罰。

（七）提高財務信息化水平

在互聯網技術迅速發展的背景下，已經逐漸地滲透在各個行業中，并得到了合理的應用，同時，也擴大了其應用范圍。所以，對于藥業公司而言，為更好地發展，應做到與時俱進，適應時代的發展，加快財務信息化的進程，實現財務信息化，提升信息化的水平。另外，還應注重對科技手段的應用，進而確保工作順利實施，使其獲得良好的效果，以達到縮短編制周期的目的。通過實現企業財務信息化，提升信息化水平，一定程度上，讓財務數據實現實時共享。在進行預算編制這一期間，不僅要自動化采集相關的數據信息，還應實現自動化傳輸匯總，從而確保預算編制的質量，提升數據信息的可靠性[7]。除此之外，在財務信息化背景下，實現對整個預算執行的控制，再對整個預算結果做出相應的評價，再編制預算，做好全過程系統管理，以完善全面預算戰略管理功能。

（八）加強財務預算監督

對于藥業公司而言，為實現全面預算管理，在具體工作的過程中，應加大監督力度，有效地監督整個預算執行的過程，并不斷地進行檢查，這樣就能清楚預算執行的具體狀況，還能夠實時地跟蹤整個預算管理的過程，進而在不斷地提升企業預算執行水平的基礎之上，如果預算管理存在問題，則能及時地發現并解決，從而降低企業發生財務風險的概率。企業可組織相關人員有效地監督預算執行的情況，如預算小組、審計專員和財務專員等，形成相應的報告，以實現企業預算，使其企業資金更好地流通，進而促進企業資金利用率的提高，與此同時，也能規范企業執行中的行為，實現企業管理。

結語

總而言之，藥業公司做好全面預算績效管理，并形成良好的體系，在這激烈的市場競爭中，幫助企業占據一定地位，增強自身的核心競爭力。基于此，對于藥業公司而言，為更好地發展，應注重全面預算管理，并采取有效的措施，做好這項工作，這就應結合實際情況，建立健全全面預算管理制度。同時，還應打造專業的管理隊伍，增強工作人員自身的素質，進而確保全面預算管理工作順利實施。