雷厲風行 精益求精

為了更好地組織、籌備股東大會，以及協(xié)助董事長或高管層就董事會和監(jiān)事會會議的召開和議程進行安排，我制定了一份詳盡的會議籌備清單，包括會議議程、材料準備、參會人員安排等，通過這個清單能夠迅速而準確地完成每個環(huán)節(jié)，從而確保會議的高效、順利舉行

2016年11月22日，博邁科海洋工程股份有限公司（以下簡稱博邁科）在上海交易所成功掛牌上市，成為A股市場中一家專注于國際市場的模塊專業(yè)承包服務公司。20多年來，公司在能源資源行業(yè)深耕細作，積累了豐富的經(jīng)驗，逐漸形成了對行業(yè)發(fā)展方向的獨特理解。當前，公司牢牢堅持高質(zhì)量發(fā)展，在合作項目上已順利交付Arctic?LNG?2項目GBS2系列最后一船模塊以及Mero?2?FPSO?Sepetiba項目、Bacalhau?FPSO?Topside項目首批模塊等重點產(chǎn)品，經(jīng)營性現(xiàn)金流量凈額突破2.54億元，較去年同期大幅提高。

我有幸在公司上市不久后加入公司證券部，現(xiàn)擔任公司黨委第四支部書記、證券部經(jīng)理，從事信息披露、監(jiān)管對接、“三會”運作、投資者關(guān)系維護等工作。在我進入證券部之初，博邁科剛剛成為一家公眾公司，缺少上市公司的各項工作經(jīng)驗成為當時公司和員工面臨的最大難題。為做好相關(guān)工作，我?guī)ьI(lǐng)著證券部團隊，快速梳理部門職責，積極籌備“三會”決策程序，確保公司合規(guī)運營；嚴守信息披露時間生命線，充分保障投資者知情權(quán)，使公司信息披露工作經(jīng)受住了監(jiān)管部門和市場的考驗；落實各項工作制度，健全關(guān)鍵運作流程，使部門工作快速步入正軌。在部門同事的努力與配合下，證券部順利完成了角色與工作過渡，并獲得公司首屆“優(yōu)秀部門”榮譽稱號。

一直以來，如何有效地向資本市場傳遞公司價值，充分利用資本優(yōu)勢，促進公司長遠發(fā)展，是從業(yè)人員思考最多的問題。在我看來，證券部的工作充滿挑戰(zhàn)又肩負責任，它在信息披露、“三會”運作、投資者關(guān)系管理等方面扮演著重要的角色，需要從業(yè)人員潛心鉆研、精益求精。

流程化管控?規(guī)范信息披露

做好及時準確的信息披露對公司健康發(fā)展和維護好投資者關(guān)系而言至關(guān)重要。我經(jīng)常用“文不加點則亂，詞不達意則礙”來提醒自己，在信息披露中時刻保持高度的準確性和清晰度，并通過持續(xù)跟蹤、解讀證券市場的法規(guī)和規(guī)范及其最新變動，來確保信息披露符合相關(guān)法規(guī)的最新要求，從而及時地向投資者傳遞公司的戰(zhàn)略目標、財務狀況和風險管理等重要信息。需要注意的是，做好做優(yōu)信息披露還需要與各個部門建立緊密的合作與聯(lián)系，不斷收集和整理最新文本和數(shù)據(jù)信息，以此確保公司信披內(nèi)容中的關(guān)鍵數(shù)據(jù)和信息的精確度。任職以來，我經(jīng)手公告500余個，涉及文件2000余份。僅2022年，我參與披露的公告就多達60個，涉及文件超過200份。

信息披露事務處理中，尤其要注重定期報告的編制與審核工作。

定期報告是一項系統(tǒng)性工作，涉及多個部門的協(xié)同配合，如果沒有科學的工作流程，很容易形成顧此失彼的情況。

“宋姐，業(yè)務部門剛剛通知更新了半年報中第N節(jié)的XX數(shù)據(jù)。”

“馬上按照最新版數(shù)據(jù)進行修改，另外核查一下第L章第X節(jié)、第M章第Y節(jié)的數(shù)據(jù)，這兩部分數(shù)據(jù)是有鉤稽關(guān)系的，看看是否需要同步調(diào)整，完成之后拿給我審核。”

“在工作群中通知所有成員，統(tǒng)一版本。”

諸如此類的場景在公司定期報告的編制過程中最為常見。

除了科學的工作流程，還需要關(guān)注對定期報告準確性、合規(guī)性和一致性的審核，確保報告內(nèi)容符合相關(guān)法規(guī)和會計準則。

閱讀紙質(zhì)文件，會讓我更加專注。我會把報告打印出來，逐字逐句進行研讀，對于重點內(nèi)容和有疑問處進行標注，確保所有的內(nèi)容有邏輯、數(shù)據(jù)和材料支撐。報告中的每一項數(shù)據(jù)、每一個字，以及每一處邏輯關(guān)系，如果出現(xiàn)錯誤，就可能給公眾造成誤導，給投資者和公司帶來無法挽回的損失。因而，在良好的專業(yè)知識基礎上，嚴謹認真也是必不可少的素質(zhì)。

清單式推進?護航“三會”運作

“三會”運作是公司證券部的重點工作之一。我深知董事會、監(jiān)事會和股東大會是公司決策和溝通的重要場合，因此我在每一次會議前都會做足準備，力求萬事俱備。同時，為了更好地組織、籌備股東大會，以及協(xié)助董事長或高管層就董事會和監(jiān)事會會議的召開和議程進行安排，我制定了一份詳盡的會議籌備清單，包括會議議程、材料準備、參會人員安排等，通過這個清單能夠迅速而準確地完成每個環(huán)節(jié)，從而確保會議的高效、順利舉行。

履職以來，我共參與組織召開28次股東大會、57次董事會以及39次監(jiān)事會會議，通過不斷總結(jié)、提煉經(jīng)驗，推動股東大會、董事會、監(jiān)事會的運作流程合規(guī)并得以持續(xù)完善。

多樣化深耕?做優(yōu)投關(guān)管理

投資者關(guān)系管理是上市公司的一項重要工作，監(jiān)管層近年來也一直在大力推動上市公司加強投資者關(guān)系管理工作。為做好這項工作，我始終把投資者的需求放在首位，積極與投資者保持溝通，及時回復投資者的問題；同時，通過多種形式向投資者描述公司實時運營情況，讓投資者盡可能多地了解公司信息。

2022年，我?guī)ьI(lǐng)公司證券部開展了180余場次、400余人次的專業(yè)投資者交流會，回答e互動提問141次，組織業(yè)績說明會2場，充分地向投資者傳遞了公司的經(jīng)營模式和發(fā)展?jié)摿Α６喾N方式的交流吸引了大批投資者加入，投資者踴躍參與過程中累計提問達上百次，互動效果顯著。我們還創(chuàng)建了公司抖音、微信視頻號、微信公眾號等新媒體平臺，利用新傳播技術(shù)開展豐富的投教活動，以多樣化的內(nèi)容表現(xiàn)形式引導投資者理性投資。

此外，我們還積極參加天津證監(jiān)局組織的各項投資者教育活動。2022年10月28日，在由天津證監(jiān)局聯(lián)合市金融局、市政務服務辦舉辦的首屆社區(qū)網(wǎng)格化投資者教育優(yōu)秀講師和優(yōu)秀課件評選中，由我編寫的《投資者關(guān)系管理》課件有幸被評選為“社區(qū)網(wǎng)格化投資者教育十佳優(yōu)秀課件”，天津證監(jiān)局還特別發(fā)函對本次活動獲獎單位和人員進行全市通報表揚。

對上市公司而言，投資者關(guān)系管理既是加強投資者保護工作的重要內(nèi)容，也是持續(xù)提升投資者保護水平，與投資者形成良性互動，實現(xiàn)公司整體利益最大化的重要抓手。

上市公司是推動中國經(jīng)濟增長的重要力量，未來博邁科將持續(xù)加強核心競爭優(yōu)勢，把握市場機遇。作為證券部負責人，我將攜手團隊，保持良好的市場洞察力、判斷力，繼續(xù)做好各項工作，助力公司贏得更大的發(fā)展空間。

作者系博邁科海洋工程股份有限公司證券部經(jīng)理、第四屆董秘好助手將獲得者

董秘薦助手

宋楊為我公司證券部經(jīng)理，2005年4月加入公司，自公司上市至今擔任公司證券部負責人。她在工作崗位上積極進取、勤勉盡責，工作成績優(yōu)異，善于發(fā)現(xiàn)和解決問題，具有豐富的證券事務工作經(jīng)驗、較強的管理能力、創(chuàng)新能力和綜合協(xié)調(diào)能力。

作為公司合規(guī)管理崗的負責人，宋楊勤奮好學、積極向上，在從事證券事務的工作過程中一直心存敬畏、嚴守底線、砥礪前行。作為她的直屬領(lǐng)導，我見證了她從業(yè)以來的高度敬業(yè)、勤奮和超強的耐心、細心和恒心。憑借著對工作的熱愛和精湛的專業(yè)能力，她贏得了廣大機構(gòu)和中小投資者的高度信任和認可。她與時俱進、勇于創(chuàng)新，高效協(xié)助本人開展信息披露、規(guī)范運作、投資者關(guān)系管理、資本運作等各項工作，對公司資本市場良好形象的樹立起到了積極作用，符合“董秘好助手”的要求，是董秘的左膀右臂。

特此推薦。

推薦人：王新

博邁科海洋工程股份有限公司副總裁、董事會秘書

董秘好助手獎評委點評

作為證券部負責人，博邁科公司宋楊帶領(lǐng)其團隊，在信息披露、“三會”運作、投資者關(guān)系管理等各個方面都取得了優(yōu)異成績。可喜可賀！

優(yōu)秀者必有其閃光之處！我認為“嚴謹”是宋楊的可貴品質(zhì)之一。英國作家拜倫科林斯說過：“嚴謹是精神的品質(zhì)，是作出正確判斷和準確行動的前提。”唯其嚴謹，才能確保宋楊這些年來經(jīng)手發(fā)出的500多個公告、2000多份文件精準無誤。就如同她自己所言：“在良好的專業(yè)知識基礎上，嚴謹認真也是必不可少的素質(zhì)。”

宋楊的敬業(yè)樂群也令人印象深刻。她不僅自身勤奮好學，積極向上，更是把團隊凝聚在一起，形成合力。從她的文章中，一聲“宋姐”，我們能聽出她與同事之間的親切融和；一句“在工作群中通知所有成員，統(tǒng)一版本”，我們能看出她在工作上的雷厲風行。這些優(yōu)良的品質(zhì)促使其對內(nèi)真正成為董秘的好助手，對外為公司樹立了良好的資本市場形象。

點評人：羅守生

東華科技董事會原秘書