信息化視域下的糧食儲備檔案管理工作

文/陳虹睿

隨著信息技術的快速發展和普及，各行各業都迎來了變革發展的重要時期，糧食儲備檔案的信息化管理也開始成為必然的發展趨勢。本文立足于信息化視域之下，分析了糧食儲備檔案信息化的多重特征、思考了糧食儲備檔案管理工作發展現狀、研究了完善糧食儲備檔案工作的多項措施，旨在推進糧食儲備檔案盡快推進信息化變革，并不斷提升管理工作效率和管理水平

近幾年來，國家持續推進政務信息化建設，各機關信息化已取得了顯著成效，糧食和物資儲備系統也逐漸邁入了現代化管理之路，這也為我們今后的糧食儲備檔案管理工作帶來了新的方向和思考。在信息化的視域之下，以互聯網、大數據、5G為代表的現代技術逐漸走進我們的生活，為糧食儲備檔案管理提供發展機遇的同時也帶來了一系列挑戰，如糧食儲備檔案管理意識不強、糧食檔案信息參差不齊、糧食儲備檔案管理人員專業水平不足等等。隨著世界發展形勢日益嚴峻、糧食安全問題日益復雜，黨和國家對于糧食和物資儲備行業也提出了更高要求。因此，如何在貫徹落實國務院2022年最新頒布的《糧食流通管理條例》的前提下，利用好信息化手段切實做好當代糧食儲備檔案管理工作已然成為我們不可忽略的關鍵任務，也是我們每一位糧食儲備檔案管理工作人員的重要課題。

一、糧食儲備檔案信息化的多重特征

傳統意義上的糧食儲備檔案管理要求相關人員將大量的時間和精力放在對檔案的整理和保管上，工作對象單一、工作效率低下，檔案利用率更是難以提升。而在信息化視域的要求下，糧食儲備檔案管理的主要對象開始轉變為數字檔案，管理核心和重點則側重于對檔案的收集、分析和運用，數字檔案獨特的可傳輸性也使得其便捷性和利用率大大增加。具體來說，立足于信息化視域進行糧食儲備檔案管理一方面有助于充分挖掘檔案資源的內在價值，即通過糧食儲備檔案與人工智能、大數據等科學技術的有機融合來為各個單位提供更加豐富的資源支持和技術支持，從而進一步開展業務工作；另一方面還有助于全方位提升糧食儲備系統的檔案管理水平，即通過先進的信息技術實現檔案的電子掃描、快速歸類、整理和利用，在節約空間和時間的同時更有效提升了糧食儲備檔案的管理質量。

二、糧食儲備檔案管理工作發展現狀

目前，我國糧食儲備檔案管理工作總體發展形勢穩中向好，但也難免存在一些問題：

1.糧食儲備檔案的管理意識薄弱

部分領導只重視單位的業務工作，忽視了糧食儲備檔案的重要性，導致其管理工作難以開展。而部分工作人員則簡單地認為檔案就是上級下發的紅頭文件，更不了解如何按要求將檔案整理和歸檔，為推進糧食儲備檔案管理工作帶來了一系列障礙。

2.糧食檔案信息參差不齊，不利于其規范化管理

目前，糧食和物資儲備系統內仍有很多單位和企業尚不具備齊全的硬件設施和基礎設備，已有軟件設施也存在功能不完善、程序系統復雜等問題，為信息化檔案管理帶來困難。而在錯綜復雜的互聯網中，海量的糧食檔案信息也使得管理人員眼花繚亂，對于信息真實性、準確性和科學性的鑒別程度有待提高，科學高效的信息化糧食儲備檔案管理系統建設更是難以實現。

3.從業人員業務能力不強，難以推動工作持續開展

從客觀角度來看，糧食檔案管理多為兼職人員，在崗位輪換、人員流動等情況下容易出現檔案管理工作斷檔的問題；而從主觀角度來說，眾多事務纏身的檔案管理人員沒有太多精力去鉆研專業知識，單調、繁瑣的檔案工作任務也容易使人滋生厭煩情緒，難以滿足自身的職業成就感和社會認同感。

三、信息化視域下完善糧食儲備檔案工作的措施

1.完善管理機制，加快信息化進程

在新形勢的要求下，加強糧食儲備檔案工作的首要要求就是構建完善的管理機制，加快檔案管理信息化的建設進程。需要大力推動糧食儲備數字檔案室建設，為相關單位配備檔案柜、掃描儀、數碼攝像機、網絡儲存器等基礎設施，并選擇容易掌握和運用的軟件，逐步推進檔案管理的數字化和系統化。同時，信息化視域之下更應該充分利用好互聯網技術的優勢，通過在微信公眾號、微博、客戶端等網絡平臺上發布糧食業務工作動態等方式開展檔案的收集、整理、編排等工作，持續完善糧食儲備電子檔案庫，在不斷豐富檔案資源的同時做好信息的篩選和整合工作。

2.推進糧食儲備檔案網絡化管理，做好涉密檔案的保密工作

信息化視域必然要求檔案管理走向現代化，即以先進的網絡化管理模式取代傳統的管理模式，這也是社會發展的必然趨勢。這就需要各地各單位為糧食儲備建立管理網絡，在開展業務工作的同時拓寬檔案管理途徑。對于工作中產生的資料和文件可以進行分門別類的整理，并借助計算機、光盤、硬盤等現代媒介做好儲存和查閱工作，實現糧食儲備檔案信息的溝通共享。還需要注意的是，由于部分地方糧食儲備檔案與當地的儲備糧地點、數量、規模等資料息息相關，這些涉密內容一旦泄露會給國家帶來不可估量的損失。因此，相關部門要嚴格做好保密工作，對儲存涉密檔案的計算機設置密碼和防火墻，嚴格禁止涉密計算機接入互聯網，杜絕糧食儲備檔案在各個環節的泄密問題。

3.加強人才隊伍構建，逐步提升工作人員的業務能力水平

人才是信息化建設有序開展的重要保障，也是強化糧食儲備檔案管理的必要措施。因此一方面，各個單位可以確立專職人員負責糧食儲備檔案管理工作，強化對相關人員的專業技術培訓，提高其業務水平和信息化熟練程度；另一方面還要重視繼續教育的作用和價值。堅持定期對檔案管理人員進行新興技術教育，積極適應變化發展的時代需要。與此同時，各級糧食儲備檔案管理人員也需要堅持“終身學習”，不斷培養自身的責任意識和學習意識，加強自身職業能力訓練、充分調動工作積極性，更好地服務于當代糧食儲備檔案管理工作。