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實施業財融合加快企業財務管理轉型進程

2023-10-13 17:27:32吳亞蘭
中國集體經濟 2023年29期
關鍵詞:企業

吳亞蘭

摘要:現階段,隨著我國經濟社會的快速發展,對于企業來說要在競爭激烈的市場中脫穎而出,就必須高效地對其財務管理進行改革,以確保其財務管理能夠順應時代發展,并能夠順應多元化的發展趨勢。基于此,業財融合管理模式就應運而生,現如今為促進我國企業財務管理工作轉型而發揮重要作用,既提高了企業內部的資源整合能力,還高效規避處理了企業內部的潛在經營風險,完成了財務管理與業務管理的有效結合,推動財務工作在業務管理工作中的全面充分運用并能夠發揮其自身價值,進而為財務管理轉型工作提供理論實踐基礎,極大降低業務風險為提高財務管理工作安全穩定性提供重要依據。文章從業財融合視角出發,深入研究在企業財務管理轉型工作中的應用及其存在的發展問題,并就這些問題提出一系列針對性應對策略,以期為企業利用業財融合實現財務管理轉型工作提供參考。

關鍵詞:業財融合;企業;財務管理轉型

在隨著社會發展而不斷變化的企業管理機制,現如今也在發生著很大的變化,尤其是業財融合的引入使企業的財務管理工作發生了質的飛躍,其發展理念早已滲入很多企業的財務管理者思想中,獲得了廣泛的應用進而有助于高效推動企業的財務管理方式和職能轉型。業財融合通過有效突破傳統會計核算工作的局限性,能夠更加合理地更改財務管理方式,進而推動企業財務管理工作轉型,進一步提高企業管理水平,推動企業可以實現長久發展。新形勢下,業財融合背景下的企業財務管理工作將面臨巨大的考驗,例如部分工作人員依舊沿用傳統財務思想,業財融合專業人才欠缺。與此同時,財務管理信息管理系統也有待進一步完善,未來管理人員需高度重視各種問題,從而助推財務管理的轉型工作。

一、業財融合內涵闡述

作為一種新型財務管理思想,業財融合在企業的應用中扮演著非常重要的角色,其通過將企業內部的財務工作與業務工作科學合理地進行融合,實現兩部門的協力合作關系。在財務管理工作中,財務部門可以為決策人員的決策過程提供精確的財務分析報告,而業務部門分工的主要任務是為企業創造更豐富的經濟效益,兩者求同存異,有著很大的價值。因此,將兩者有效進行結合可以顯著提高財務管理工作效率,從而可以使得企業的決策服務更加精確科學,使企業的價值最大化。

二、加強業財融合對企業實現財務管理轉型所具有的現實意義

(一)實施業財融合有助于推動企業的財務管理轉型工作

財務管理在企業的運營管理中起著關鍵作用,其能夠確保企業實現協調發展并提高經濟收益。在企業內部管理工作過程中,財務管理會覆蓋各部門各業務中,包括大到企業生產的所需成本、資產管理等,小到員工個人工資等。而在實際工作中財務管理者通過合理化深入剖析財務數據,再編制成財務報表,為企業的管理層提供有參考價值的數據,進而促進管理層制定更為科學的戰略目標與管理決策,以此來推動企業獲得持續性發展。

(二)業財融合有利于提高企業管理者的數據決策能力

對于企業來說,由于業財融合背景下對其內部人員的工作能力等都提出了嚴格的要求,要求其要促進企業財務管理轉型,就要學習必要的計算機相關語言知識并提高自身對財務數據的分析整理能力,這樣也有助于為企業的管理者決策過程提供科學的數據技術支撐,從而可以有效促進企業提高財務管理能力。而在傳統的業財不相融模式下很多財務人員缺乏對財務數據及其反映出的業務問題的全面深入分析,進而致使其無助于管理者的決策工作。當下業財融合要求財務人員務必要具備專業高素質,既要可以合理利用財務數據又必須能有效通過財務數據來分析業務的實際情況,從而有利于提高企業管理人員的數據決策能力,也有助于其能夠有效掌握企業的經營情況,為制定發展策略提供現實依據。

(三)有利于轉變財務人員現有的思維模式

企業在發展中通常是集體利益的一種體現,其內部各項管理工作的開展都是以實現企業長期穩定發展為目標的。但在傳統的管理模式中,由于各部門在工作中具備不同的工作職責,且各部門的職責往往是相互分離的,不利于企業整體管理水平的提升。而業財融合工作的開展,則要求各部門建立良好的溝通與協作,轉變財務人員現有的財務管理理念,站在企業整體發展的角度,對各項財務工作進行管理,確保財務工作開展過程中,能夠與其他部門保持良好的聯系。

三、業財融合在企業財務管理轉型中存在的問題分析

(一)企業缺乏基本的業財融合意識

隨著業財融合模式的不斷發展,其對企業內部的工作人員能力也提出了更高的要求,需要管理人員能夠轉變財務管理思想,應融入業財融合環境下的發展態勢中,提高全員對業財融合的認識,并要高度重視財務管理轉型的必要性。但目前我國一些企業包括財務管理部門在內的很多員工都缺乏業財融合思想,對財務管理轉型缺乏正確的認知,相關財務管理制度也不夠完善,在各部門間未形成一套系統科學的交流程序。此外,財務部門和業務部門的溝通交流不夠也使得兩部門員工缺乏業財融合思想,并且兩部門間的思想意識片面化嚴重,缺乏科學合理的管理意識,例如財務部門通常覺得生產操作等工作與自身關系不大,財務部門就應管理財務工作領域,不擅長利用現代化管理思維從事財務工作,盲目認為不同部門業務不能相提并論、相互聯系與其他部門聯系不強。此外,還有些企業人員對于稅務申報、會計核算、財務核算等財務工作進行簡單相加理解為財務管理的重要內容,缺乏整體思維,這會影響業財融合工作的有序推進。基于此,企業務必要高度重視內部管理人員與基層員工強化對業財融合思想、財務管理轉型發展的重點學習,提高專業知識能力。

(二)現有的業財融合管理機制不夠完善

當前,我國很多企業都尚未建立一套完善的業財融合管理工作機制。如:站在預算管理的角度,企業內部的各業務部門在工作過程中受到各類因素的制約,往往更多地注重短期利益的獲取,未能制定科學的長期預算發展目標,對于各項業務活動開展的順利程度、業務開展的水平以及對活動成本的預算等內容缺乏考量,導致預算的實際執行效果較差,需要進行反復的調整。同時,管理機制的不完善,還會在成本控制方面有所體現,一些企業當前的業財融合工作不夠完善,尚處在初級發展階段,業務部門在工作中缺乏良好的成本控制意識,導致資源浪費現象頻有發生,而財務部門在進行成本控制時,未能根據業務的實際情況制定合理的方案,簡單要求業務部門對成本進行壓縮,導致產品的質量很難得到保障,影響企業的市場信譽。此外,站在績效管理工作的角度,一些企業的財務部門在工作中不了解業務部門的工作流程,在實際執行績效考評時未能設置科學的考核指標,導致評價的結果不夠合理,不利于激發業務人員的工作積極性。

(三)企業業務財務部門管理思維模式缺乏融合性

業財融合作為一項系統化、靈活性的管理工作,貫穿在企業內部各個角落,相關的財務工作應均勻分布至財務部門和業務等部門,財務業務部門分工須明確,確保能夠與其他部門進行及時溝通合作。為推動業財融合工作的順利落實,企業應確保財務部門和業務部門擁有一致的發展目標,在提高財務管理融合度的基礎上推動企業實現可持續性發展。然而現階段我國很多企業的財務部門和業務部門思想存在差異,融合性不強,難以推動企業實現業財融合工作。首先,不少企業的財務部門和業務部門工作重心有差異。例如,業務部門更多關注企業的業績考核等,而財務部門更多關注企業的生產成本的控制管理工作,以求能夠最大化降低企業運營成本等。兩部門經營重點上的本質不同就極大說明了部門工作重心不同將很難實現業財融合業態。其次,財務部門和業務部門溝通口徑也存在差異。兩部門在其工作內容和形式表現上存在很大差別。例如,財務部門員工要把握企業財務會計的有關指標信息就務必要對其有關專業信息進行了解;而業務部門如果在不了解有關管理指標的情況下將難以溝通交流。與此同時,財務部門在不了解業務部門工作性質運行模式的情況下也會很難深入分析相關需求。例如,業務部門會以當前生產運營情況為基礎制定出下年度或季度的生產規劃。而財務部門在進行目標制定時是通過對財務數據和指標的分析,再確定下季度或下年的財務目標,可以看出兩者的目標制定方式不同,數據信息也不一致,必然會在企業財務管理轉型工作中面臨業財難以融合的困境。

(四)業財融合績效考核體系不健全

傳統的績效考核工作在實際開展過程中,將工作重點放在了對于各部門實際業績的考核方面,對于業財融合工作開展的情況,未能制定合理的考核體系和標準。在業財融合工作的開展過程中,企業的業務部門與財務部門需要進行充分的相互了解,并在工作中積極配合,業務部門及時將各項經營數據傳遞給財務部門知曉,而財務部門則需要深入各項經營活動中,了解企業當前各項業務活動開展的實際情況,以便于做出更為準確的數據分析,為管理人員的經營決策提供有效的數據依據。但這類工作內容在傳統的績效考核體系中并未進行充分的列示,導致財務部門以及業務部門的人員為了獲得更高的個人利益,僅按照考核的內容開展相關工作,導致業財融合的效果很難得到充分的發揮。

(五)企業缺乏業財融合專業型人才

業財融合下的財務管理轉型工作對企業的財務人員以及其他業務工作人員的能力都提出了更高的要求,即需要具備必要的數據分析和系統應用能力,以此才能夠應對信息化環境下的各種財務工作,進而提升財務管理工作的效率,推動企業能夠更好地實現經營和發展。然而現階段實際情況是很多企業的財務部門或業務部門內部員工的整體技能水平不高。并且在業務工作中很多員工都排斥信息化系統,難以從傳統的人工處理時期脫離出來。其次,企業財務人員對于信息系統的利用還有待進一步強化,數據分析處理能力的缺位使其財務工作無法順應企業自身的要求,從而導致企業的財務管理轉型工作無法繼續展開下去。此外,企業內部人才培養力度的缺乏也是導致其內部員工能力不高的重要原因。因而,在現階段提升企業員工的綜合能力是確保企業財務管理成功轉型的戰略支撐。

(六)企業財務管理工作的信息化程度有待提高

作為促進業財融合發展進程的重要方式,信息化如今在財務管理轉型工作中發揮著舉足輕重的作用。隨著信息技術的不斷廣泛使用,大數據和人工智能在內的很多信息技術對企業財務管理的應用都在某種程度上說明了其能夠有效促進財務管理轉型進程的高速推進。但目前依舊有不少企業內部的財務管理信息化應用程度低,管理人員對信息技術理解不深應用水平不高,使得財務部門與業務部門間的相關財務信息難以實現共享,嚴重影響了兩者間的溝通交流活動,進而也會使得業財融合的發展受到限制,不利于企業的財務管理轉型工作的有序實施。此外,相關工作人員并未將實際的很多財務數據導入內部財務信息系統中,這將會造成信息接收不及時。并且業務部門和其他部門的諸多數據信息都是通過數據嵌入系統供有關人員整理的方式傳送至財務部門,進而財務部門再根據具體的數據進行財務管理工作。而這種信息共享不到位問題將會使業務部門的信息無法及時發送到財務系統,就造成了信息缺位問題,不利于財務信息化發展。

四、應對業財融合在企業財務管理轉型中存在問題的策略分析

(一)加強全員業財融合思想學習,促進財務管理轉型

對于企業來說,在當下業財融合發展背景下最重要的就是要穩住其對企業財務管理工作的重大價值。企業欲保障業財融合下的財務管理轉型工作的順利落實就務必要先從員工的注意力和思想意識入手。首先,企業應加強對員工業財融合正確的思想與意識建設,深入宣傳并普及業財融合對企業財務管理轉型的必要性,再通過與實際發展情況相結合,確保員工對財務和業務運營模式的把握,再利用小組討論會、溝通交流、共享、培訓等形式提高員工對業財融合相關知識的了解,進而確保相關人員對業財融合能有更深層次的掌握。其次,還有一部分企業內部人員依舊沿用傳統的財務管理思想,要改變這種情況就要做到順應業財融合發展本質,轉變財務管理思想,不斷學習有關業財融合專業知識。并要不斷學習提升對業財融合思想的認識,形成全面的業財融合認知體系。此外,在加強一系列的業財融合思想時,企業還應建立業財融合領導管理小組,要求具備管理能力資格的人員擔當,由了解經營管理和財務管理知識的高管擔任小組組長,企業應以其工作實際情況為基礎來制定合乎企業發展的業財融合規劃目標工作策略,同時還要加強財務部門與業務部門的聯系度,進而促進財務管理轉型工作的有序開展。

(二)建立完善的業財融合管理機制

首先,站在預算管理工作的角度,企業在各項業務活動的開展過程中,應當不斷加強對成本費用預算管理工作的重視。企業經營活動中的成本預算通常具有一定的滯后性,在真正的執行過程中所發生的實際成本與預算成本之間通常會存在一定的偏差,而業財融合工作的開展,則可以有效降低偏差的范圍,提高成本預算的準確度,并幫助財務人員對預算進行動態調整,確保預算管理工作體系的完整。其次,站在成本管理的角度,業財融合工作能夠幫助企業在各項業務活動的開展中加強成本管理,促使財務部門與業務部門開展高效的配合,對各項成本費用進行準確地計算,避免為了達到成本控制的目標而導致產品質量不合格的現象出現,并加強對成本控制全過程的監督,確保成本管理體系完整。最后,站在績效管理的角度,企業的財務部門人員在日常的工作中應當對業務部門的各項工作內容具備較為詳細的了解,并通過雙方部門的有效合作,建立科學的績效考核評價體系,推動業財融合工作的順利開展。

(三)建立發展共同目標,提高兩部門間工作融合度

業財融合最根本要求就是要業務和財務部門內部的思想、目標、性質等能夠實現相融,因此企業就必須統一財務部門和業務部門的戰略目標、思想等,確保兩部門最終能夠實現相融。首先,要落實管理計劃的統一性,管理人員在實際工作中需要調整業務部門和財務部門的工作安排,要通過一定的手段確保兩部門能夠保持一定的思想意識,能夠保證兩部門都能深刻認識業務部門和財務部門融合的必要性。其次,還要落實溝通方式上的統一性,要統一財務部門和業務部門員工的管理模式和溝通方式,對財務部門工作人員而言,要強化業財融合觀念,不斷學習有關業財融合理念的相關知識,對于自身的工作要盡量確保其財務專業術語簡單化,以達成有助于業務部門理解財務部門的思想和工作情況。而對業務部門而言,也要相應理解財務部門思維運行模式,并歸納業務數據進行規范性整合,再交到財務部門,進而提升財務的工作效率。

(四)建立合理的績效考核方案

業財融合工作的推進,能夠使得其財務管理工作的積極作用在各項經營階段都得到有效的發揮。為了進一步激發各部門人員的工作積極性,企業應當在其內部建立完善的績效考核方案,設置合理的考核目標,對現有的績效考核體系進行不斷地完善。在考核指標體系設置過程中,企業不僅應當加強對財務部門以及業務部門中各項基礎工作的考核,還應當對業財融合工作的相關內容加強考核和管理,對于各部門人員在業財融合工作中做出的貢獻予以充分的肯定,確保獎罰并進。通過績效考核工作的開展,能夠有效激發各部門人員對于業財融合工作的參與熱情,加深對業財融合工作的重視,推動業財融合工作。

(五)加強專業型人才培養,推動財務管理實現人才轉型

業財融合作為當下企業人才培養的重要方向,要求企業內部人員應由傳統的財務會計向業務方面發展。現階段企業務必要加強財務人員和業務人員的專業能力培養,促進全員思想向財務管理轉型方向轉變,這也是順應新時代業財融合對企業人才要求的重要舉措。具有業財融合專業思想的人才能夠有效應對財務管理工作的各項問題風險,擁有良好的專業素養對處理企業內部財務等工作就能夠有效實現。此外,企業還需要引入具備業財融合思想的優秀高校畢業人才進行定向培訓,還需要加大業務與財務部門的溝通力度,全力塑造業務與財務人員共同的業財融合思想。并且定期還要對各部門的管理者、全員進行專業財務思維的培養,進而強化對其業財融合思想的重視程度,為推動財務管理轉型工作提供戰略支撐。

(六)加大信息系統應用力度,實現財務的智能化管理

首先,企業財務業務部門共同建立統一的信息共享管理系統,將業務部門和財務部門相關信息集成至管理系統中,從而建立統一的信息系統。系統管理人員須確保所有的財務數據都能夠在系統中應用,進一步擴展財務數據與共享系統的融合度,嚴格落實將業務部門數據置入財務系統中,這也有利于企業管理人員更加方便實現財務分析,全面提高業財融合工作信息融合度。其次,企業還要將內控管理各方面的數據都置入信息共享系統中,以確保企業內部都能夠共享數據,為數據共享趨勢提供有利的發展環境。此外,還要注意在財務信息共享管理系統中,要將所有財務信息共同覆蓋至各部門各業務各個角落。

五、結語

對于企業來說,要推動其自身財務管理實現轉型工作的重中之重就應促進業財融合工作進程,要將業財融合落到實處是需要企業全員參與共建的,增強全員的業財融合意識,完善財務管理制度,將分歧的兩部門思想目標統一起來,為業務財務兩部門的融合提供環境準備,并且還要提高全員的業財融合思想,順應財務管理轉型期的人才需求,進而為企業實現財務管理轉型進程提供助力。

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(作者單位:海航期貨股份有限公司)

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