會計信息化對企業財務管理工作的影響分析

郭翔

摘要：隨著時代的發展，會計信息技術在企業的財務管理中得到運用，不僅彌補了以往的一些缺陷，而且提高了企業的工作質量和工作效能。文章從會計信息化的概念和特點出發，結合會計信息化對企業的財務管理產生的作用，詳細闡述了新時代背景下，如何改進我國的財務信息系統，以期能為財務管理工作人員提供借鑒。

關鍵詞：會計信息；企業財務；影響分析

財務部是任何類型企業必不可少的機構，在日常工作中，財務部是以管理企業的資金管理為主。然而，隨著信息技術的迅速發展，以及互聯網的普及，讓財務部的會計管理工作產生了改變，表現為會計工作的信息化。即在財務管理工作中，放棄了傳統的業務方式，引進了一種信息化的工作體制，既能節省資源，又能提高工作的效率和品質，可謂一箭雙雕。同時，企業的財政工作與經濟發展緊密相連，成為推動企業發展的重要力量。然而，由于傳統的會計工作起步比較晚，在初期整合過程中必然會遇到很多問題，因此，針對目前我國的發展現狀，提出了一種新的、適合我國國情的、可持續發展的會計信息系統。

一、企業財務管理會計信息化的問題

（一）會計人員自身專業素養有待提高

在我國，財會工作者的職業素質對財會管理進行信息化建設起著至關重要的作用。目前，許多公司的會計只會算小賬、開小票。因為所承擔的核算工作沒有很好地與企業的經營管理結合起來。這就導致企業對財務管理工作過于重視，從而忽視了一些與企業生產經營相關的重要問題。例如，有的單位企業賬務處理與實際情況脫節，把所有賬務部關在一起。這就會導致有關經濟信息難以及時傳遞給財務人員，給企業造成一定損失。在財務管理會計信息化工作中，如何能夠正確運用會計報表、相關數據、會計資料進行分析、預測等工作，都是企業需要注意的問題。而目前很多單位會計人員自身專業素養相對較低，往往不能夠及時更新所掌握的各項統計數據，這就造成數據不準確、不全面。此外，當前很多單位在推行會計人員培訓工作時主要是針對計算機操作人員進行訓練，而對于會計工作人員自身專業素養方面的培訓內容相對較少而僅僅停留在紙面上進行學習和培訓。就現階段來看，還無法很好地適應當前時代背景下對企業財務管理會計信息化工作不斷升級發展要求，這就需要會計人員不斷學習更新自己所掌握的數據分析統計等專業知識和技能來適應企業未來信息化發展之路。

（二）企業信息化程度有待提高

我國有很多中小企業已經發展到一定的規模，但是整體企業數量還不多，所以需要依靠這些中小企業去不斷發展。很多中小企業為了生存發展，降低自身的生產成本，通過互聯網獲取市場信息。但是這些都不能真正給整個行業帶來進步，或者說能夠促進整個行業發展的不是互聯網本身，而是互聯網為這些中小企業帶來的機會。當前我國很多中小企業因為存在著信息不對稱等問題，從而使得這些中小企業無法充分利用互聯網獲取市場信息，最終使得我國許多中小企業陷入到虧損當中。因此，這些中小企業在未來是很難獲得更好發展的。信息不對稱現象，在一定程度上影響了現代企業經營模式以及管理手段。現代信息技術雖然對企業生存發展有很大影響，但是與傳統企業相比，企業更應該提高自身的信息系統程度來為企業進行財務管理決策提供支持。因此，當前我國企業都應當提高自身信息化建設水平以滿足當前經濟環境下信息通信技術發展需求。

（三）會計信息質量不高

由于各種原因，導致會計信息質量不高。一是我國會計信息缺乏公信力和權威性。例如：有的企業甚至根本沒有編制一個好的報表來反映其財務狀況或者一些重大事項、利潤情況、有關政策等信息，從而使公眾認為是一些虛假的信息影響了社會公眾對公司的評價，損害了投資者或者債權人等利益。二是信息質量低。目前我國正處于經濟轉型階段，在這樣背景下，如果不及時調整，會使企業失去競爭優勢乃至被市場淘汰。在這種情況下，人們會不自覺地追求更多、更高質量的信息，而不注重會計信息質量，將會使會計信息失去公信力和權威性，最終給投資者和債權人造成損失。三是會計工作目標模糊。目前很多企業雖然在會計信息質量上有很大改善，但是由于當前會計工作目標模糊不清或會計人員自身能力不足等原因造成審計效率不高等問題。

（四）資金的有效使用效率有待加強

當前企業的資金使用效率有待加強，首先是資金的利用效率較低。很多企業在資金的使用上存在著很多問題。一是資金在企業內部流轉得不到有效保障。現在大部分企業采用現金報銷的方式進行資金管理或資金流轉，造成資金閑置或資金占用較多的情況發生，并且造成現金流出過多，資金周轉出現困難，企業在資金調配上顯得十分被動，增加了企業運營風險。二是資金管理制度有待完善，在很多企業里面沒有按照合理可行、嚴格有效的原則，從而造成不必要資產或支出，增加了資金周轉困難，降低了資金使用效率。三是資金管理工作缺乏有效監管。有些企業利用系統軟件進行核算或者數據修改等操作存在一定問題。在實際操作中，有些數據可能是錯誤值或者是無效值，導致其不能進行正確登記、正確反映信息情況以及資金狀況。有些人在系統中設置了一些可以控制賬戶金額等錯誤數據，這些都會給最終結果造成很大影響。所以，要加大對會計信息審核力度及加強對會計工作人員技能方面培訓十分重要。

二、會計信息化對企業財務管理的影響

（一）正面影響

1. 數據整合

無論處于什么時期，一個公司能否成功地發展，都離不開管理者每一步的努力。由于時間的推移，商業類型的增加，商業活動的領域也在不斷地擴展，因此，公司面對的顧客和運作的環境也在不斷地變得更加復雜。在這種情況下，企業財務部門就必須尋找一條發展的捷徑。通過使用計算機和金融軟件，實現對信息的記錄和整合，以提高財務工作的效率，為企業的發展作出貢獻。另外，會計信息化系統的出現，可以詳細地記錄和分析各種數據，讓企業經營者能夠更好地了解各種數據，以便做出更加專業的戰略決策。

2. 內部控制

通過使用會計信息系統，可以更好地理解各種不同類型的財務數據，從而保證企業的生產和經營管理的效率。而且，如何節省運營成本并不是固定的，必須建立在財務信息系統的基礎上，通過此信息系統，可以將各個部門的財務數據匯總到平臺，然后按照各個部門的預算和當前的使用費用來劃分，這樣才能更好地管理各個環節的預算，從而達到合理控制企業成本的目的。

3. 提高企業財務管理工作的效率

以前的科技水平還不夠高，但是隨著時間的推移，企業的各功能部分就會有很多的經濟資料。因此，從某種意義上說，技術水平的落后已經成為財務工作的阻礙。不過，隨著信息化和大數據技術的不斷發展，企業的財務和會計人員可以隨時隨地地從企業的財務共享系統中獲取企業在各個時期的發展情況，這樣就可以方便地進行會計處理，并對各種數據進行統計，從而為企業未來的戰略性決策的制定提供更多的細節，就可以更好地為企業提供更準確、更具可用性的經濟信息。在這種情況下，企業的財務管理工作也能夠借助現代信息技術，展開有效的管理。企業開展財務管理工作時，能夠在任何時候，從企業的金融服務平臺中獲取企業發展的財務信息、企業經營活動的報告等信息，從而促進企業財務管理工作效率的提升。財務管理人員能夠在企業的內部系統中，讀取企業各個部門發展的具體信息，還能夠將企業財務信息的發展情況與各個階段的發展情況進行對比，從而更全面地了解企業資金的走向，能夠讓企業的財務管理工作達到理想的結果，以提升在信息化時代下企業財務管理工作的效率。

（二）負面影響

1. 增加財務風險

全面實施財務系統，確實可以提高會計人員的工作效率和工作質量，但同時也會給員工們造成一些新的問題。第一，系統風險，其是以計算機為基礎的信息技術，由于網絡的不穩定，往往導致財務系統出現故障，使工作數據輸入受阻。也可能是因為網絡的兼容性問題，導致數據的損失，甚至導致整個系統癱瘓。這樣的危險，就像是一枚不定時的炸彈。第二，業務風險，過去傳統的財務工作，每個工作都是獨立的，并且有必要進行交涉的資料也要被檢驗。而在會計信息系統中，由于長期依靠這個體系，一些財務管理人員在第一個輸入的時候就會出錯，而且很少有人能夠察覺到，導致很多工作都發生了偏差。第三，道德問題，最主要的原因，還是金融方面的問題，即便是在以前的人工智能年代，也有過這樣的問題，不過現在，隨著財務信息系統的普及，也更加方便了不具備道德素養的人進行貪污。

2. 增大安全管理壓力

首先，企業的所有財務資料都是儲存在企業的電腦里的，但是，一眾黑客利用自己強大的網絡技術，對企業的金融系統進行攻擊，一旦企業的安全防御系統被攻破，那么企業的所有財務數據就會被竊取，那么企業將面臨史無前例的損失。尤其是黑客是在虛擬世界對企業金融系統進行攻擊，且會將任何入侵的信息抹去，這就給此類案件的偵破帶來很大的難度。所以，為了避免這種問題，企業必須對財務信息處理的整體保障進行全方位的提高，這也就意味著給公司的安全管理帶來了更大的壓力。

三、會計信息化背景下企業財務管理工作的應對策略

（一）提高會計從業人員的整體素質

隨著會計工作方式的變化，會計工作的整體素質也隨之提高。與傳統的財會職員相比較，在信息技術條件下，財會職員不但要有較好的財會理論基礎，還要有持續學習和電腦應用能力。企業應當經常對會計人員進行培訓，并聘請有一定的專業技術人才。

在我國，由于我國會計信息系統的飛速發展，許多新型財務軟件應運而生。當企業會計工作能力停滯不前，不能充分運用信息化技術時，其工作效能將受到影響。人力資本是企業最主要的發展力量，因此，要加強人力資本的培育，并大力引入全面的人力資本。會計工作者要不斷更新自己的工作觀念，不斷提升自己的工作水平，從而為企業發展和經營活動提供有力的支撐。

（二）轉變管理思路，完善管理制度

企業能否蓬勃發展與完善的管理體系息息相關。在會計信息化的大環境下，企業必須主動進行經營計劃改革，轉換管理思路，用更加現代化的管理體系來實現對財務信息的發展。與此同時，要實現企業經營觀念的變革，必須要實現財務管理的現代化，才能適應現代社會的需要。目前，我國的企業治理體系還不夠完善。在財務管理上，有的企業注重固定資產的會計處理，而忽視了對無形資產的關注。對于一個企業而言，無論是有形資產還是無形資產，都非常關鍵。在我國會計信息環境下，要加強對企業的財務控制。使我國的財務管理工作更加規范化，必須通過對其進行系統的改進，使其實現信息化。另外，要使我國的財務管理制度更加健全，使我國的財政管理制度更加規范、有序地發展，才能更好地發揮會計人員的監督功能。

（三）推動財務工作實踐與創新

在面對會計信息化時，為提升企業的財務管理和經營質量，企業必須大力推進財務工作的實務和創新。第一，要改變傳統條塊化的財務經營思路，轉變思維方式，形成系統化、程序化的財務經營理念，從而促進企業的經營方式創新。以會計資料為依據，結合現實情況和需要，建立健全的財務管理制度和程序，以結合企業的實際發展狀況和需要，從而為企業財務管理工作的實施提供支撐和保證。在此前提下，企業要進一步完善財務管理的指標和內部結構，將其分解成若干個較小的指標，進而具體到不同的單位和不同的人員。建立健全的權力和責任體系，使每個單位和每個職員都清楚自己的責任，從而主動投入到企業的財務工作中來，保證企業的財務工作的穩定。第二，要通過完善內部控制管理體系，拓寬財政功能，將信息化技術與全面預算管理、精細化管理等有機結合起來，增強內部控制的約束力，充分利用內部控制的優越性。因此，為確保企業的財務工作順利進行，必須針對當前的信息環境，促進企業內部控制。加強對財務工作的認識和創新，是提升企業經營質量的一個主要途徑。加強公司的內部管理也是一個很有意義的戰略。要達到公司的財務管理和會計核算的信息化，必須強化內部控制的力度，建立健全的體系，明確的權力和責任，并嚴格執行會計的流程、程序和監督體系。在建立系統的基礎上，并持續改進公司的組織與管理體系，以及完整的會計系統維護系統，以強化網絡的安全性。在信息化的環境下，公司也需要培育具備一定的金融管理和電腦技術人才，以切實地提升公司的經營質量和效益。

（四）提高財務人員綜合素質，構建復合型人才隊伍

隨著會計信息化的到來，企業的財務工作不斷地提升，企業的財務核算也將逐步轉變為管理性的核算，而財務的經營對于企業的經營和發展起著越來越重要的作用。財務人員是財務工作的重要組成部分，其綜合素質和能力將直接關系到企業財務工作的績效。第一，在招錄階段，要逐漸加大進入的門檻及加大對應聘者的考察力度。既要考察會計人員的金融理論知識，又要考察實際操作能力，并對他們的信息技術進行綜合評價，以選出合格的金融人員。而對于新來的金融人員，要加強他們的上崗前的訓練，使其盡早地進入工作狀態，并為目前的金融部門提供新鮮血液。第二，對目前的金融人才，要制定培訓計劃。定期開展學習和訓練，做好相關的教育和訓練工作，使技術訓練規范化。第三，在培養過程中，不僅要對財務工作中的一些先進工作理念和技能進行教育，而且要對財務管理人員進行信息化培訓，使他們在信息化方面的能力得到提升，并且能夠對財務管理軟件進行熟練應用。

加強金融從業人員的綜合能力，培養具有較強的復合型的金融專業人才，是實現我國企業財務工作的重要保障。

（五）強化財務管理風險控制

在面臨會計信息系統給企業帶來的沖擊時，如何更好地處理金融數據，充分利用其自身的優點，加強對財務的風險控制是當下急需攻克的一大課題。第一，要建立健全的信息系統保障體系，雇傭專門的技術人才，對企業的金融系統進行定期的更新，及時修補漏洞，防止不法勢力通過網絡漏洞，獲得企業的內部財務資料。此外，還必須完善網絡的組態、建立防火墻、運用各種登錄的許可制度，以防止不法行為的侵入。第二，加強對信息系統的管理和審計監管，對企業的內審工作要做到不定時對財務數據進行審查，確保會計報表的真實性。同時在金融信息管理中，加入異常信息的回饋機制，可以對異常信息預警和警示，并對其進行及時的審計。同時，在進行信息系統的開發時，應與技術人員保持良好的交流，明確客戶要求，使技術工作者能夠更好地進行財務信息管理，從而達到對企業信息的要求，從而實現財務信息化。也就是說，在企業的內部控制中，企業的風險管理是一個重要環節，兩者相互補充，相互促進。組織內部控制專題會議，推動企業內部控制知識的普及，以推動內部控制工作更好地進行。因此，為了構建一個高效的管理體系，必須具備一定的風險觀念。

（六）重視信息化管理建設

由于會計信息化建設和發展的突飛猛進，對我國財務管理工作提出了更高的要求。因此，要加強對信息資源的利用，必須加強技術手段，建立健全的信息體系。第一，要在現有的基礎上，引入現代的信息化管理體系，并根據企業自身的實際需要，不斷地改進和創新，以增強各種信息的采集和分析能力，使信息的整合和分享更具戰略目標。第二，可以引進更多的優質技術，以適應企業的經營需要。通過建立信息化的管理體系，實現信息資源共享，各個功能模塊可以及時地獲得相關的信息，從而增強企業的核心競爭能力。

（七）注重從內部審計方面進一步強化

為了全面提高企業的財務管理水平，財務主管一定要充分運用電腦技術來展開內部審計，與公司的運營發展情況緊密地聯系起來，建立健全、合理的審計體系，為審計部門的工作提供相關依據和規范，保證所有工作都能順利地開展。要將審計工作與企業自身的發展緊密結合起來，制定出符合審計工作實際需求的評價體系，唯有從內部審計工作中進行強化，才能有效地提升財務管理質量，推動會計信息化的良好發展，整體上提高工作的質量。

（八）及時更新財務軟件

現代的財務軟件與財務系統是企業財務工作中最主要的表現形式，目前我國的金融市場上已出現大量的計算機信息軟件，它們的作用各不相同。隨著企業財務管理逐漸引入了會計信息化，用友、金蝶等軟件已經在企業的財務工作中得到應用，領導們必須定期地組織員工參加軟件的學習，提高他們的管理能力，從而提高他們的財務管理工作效率，為財務信息數據管理和查詢提供較大的便利。此外，它還可以對企業整體的財政工作和日常的資金運用進行有效的監控，幫助有關的員工逐漸熟悉財務軟件的運用技巧，并對其進行綜合和統計。因此，在企業的財務管理中，會計的信息化，就是利用財務軟件，方便財務管理，提高財務管理的效率。因此，企業的領導必須對企業的工作狀況有深刻的認識，通過各種職業的培訓和文化的教育來強化他們的業務能力和業務知識，從而保證這些軟件應用于企業的實際財務管理工作中，進而推動企業朝著健康、平穩的方向努力前行。

四、結語

企業會計信息技術的發展和提高既能提高企業財務工作的效能，又能為企業的經營風險帶來一定的風險評估。因此，企業管理者應根據目前企業財務管理工作的現狀，并結合新時期會計信息技術應用的實際情況，制定出與新時期財務管理工作發展相適應的戰略，從而使公司在信息化時代下獲得長期、可持續的發展。

參考文獻：

[1]陽夢婷.會計信息化對企業財務管理的影響及對策[J].中國市場，2020（03）：195-196.

[2]陳雪玲，葉曉英.會計信息化對企業財務管理的影響及策略[J].科技經濟市場，2019（10）：54-56.

[3]丁茜茜.會計信息化對企業財務管理的影響及對策[J].中國商論，2019（20）：163-164.

[4]李陽霄.會計信息化對企業財務管理的影響和策略研究[J].中國商論，2019（20）：185-186.

[5]李小根.論會計信息化對企業財務管理的影響及解決策略[J].價值工程，2019，38（29）：41-42.

[6]張慧潔.關于會計信息化對企業財務管理的影響分析及對策探討[J].現代營銷（信息版），2019（10）：12-13.

[7]秦菱.企業會計信息化對企業財務管理的作用[J].中國中小企業，2020（06）：132-133.

（作者單位：延安市煙草公司）