公共圖書館文獻捐贈工作實踐與思考

蔣倩　王慧　紀景超

摘要：文獻捐贈是公共圖書館獲取文獻資源的重要方式之一。文章論述了文獻捐贈在我國的發展路徑及其意義，通過對金陵圖書館文獻捐贈制度建設、工作實踐以及開發利用等進行分析，探討了公共圖書館文獻捐贈工作可持續發展的有效舉措。

關鍵詞：公共圖書館;文獻捐贈;金陵圖書館

中圖分類號：G258.2 文獻標識碼：A

DOI：10.13897/j.cnki.hbkjty.2023.0054

文獻捐贈是指圖書收藏者將其保存的有價值的圖書自愿贈送給圖書館，由圖書館長期收藏和管理［1］。文獻捐贈是公共圖書館充實館藏資源的重要途徑之一，在一定程度上可緩解圖書館經費緊張的壓力，實現館藏資源的特色化建設。《中華人民共和國公共圖書館法》明確規定，“國家鼓勵公民、法人和其他組織依法向公共圖書館捐贈，并依法給予稅收優惠”，“公共圖書館可以通過采購、接受交存或者捐贈等合法方式收集文獻信息”［2］，這為公共圖書館的文獻捐贈工作提供了法律依據。因此，公共圖書館如何更好地開展文獻捐贈工作，加強對捐贈文獻的保護、開發與利用，構建特色化館藏，從而提升圖書館事業發展水平、助力全民閱讀和書香社會建設已成為一項重要的課題。

1 圖書館文獻捐贈工作及意義

圖書館文獻捐贈是伴隨著近代圖書館的產生與發展而來的，且在我國早期公共圖書館的創辦過程中發揮過重要作用，尤其是以私家藏書補充公共圖書館藏書建設的做法較為普遍。例如河北省立天津圖書館（今天津圖書館）創辦之初，收到私人藏書者嚴范孫捐贈的個人藏書1 200多部共5萬多卷，占據圖書館全部藏書的三分之二［3］。當時著名的藏書家梁啟超、傅增湘等人也有向公共圖書館捐贈大量珍貴圖書的情況。此時的捐贈文獻多為古籍。除私人藏書外，當時的一些公共機構和出版機構也向圖書館捐贈圖書和其他出版物，江蘇省立蘇州圖書館（今蘇州圖書館）就曾收到過中國國民黨中央執行委員會宣傳部捐贈的《三民主義之認識》《工人如何救國》等圖書及《中央周報》等一些報紙文獻［4］。國學圖書館（今南京圖書館）也曾向江蘇省立蘇州圖書館捐贈《江南圖書館善本書目》《江蘇大學國學圖書館章程》等文獻資料；廣東中山大學曾向江蘇省立蘇州圖書館捐贈《民間文學叢話》等圖書；杭州的抱經堂書局、經香樓書店、小琳瑯館書莊等出版機構都有向國立中山大學圖書館捐贈圖書的情況［5］。

新中國成立后，圖書館文獻捐贈工作繼續有條不紊地推進，一度迎來圖書捐贈的高峰期。據統計，北平圖書館（今國家圖書館）在1949-1966年期間，曾接收柳亞子、周叔弢、郭沫若、梁思成、顧頡剛、戴望舒等眾多著名學人在內的捐贈圖書，并以此為基礎，于1954年設立著名學者和作家的手稿專藏，一方面大大充實了館藏，提升了館藏文獻的價值，另一方面也更為有效地保護了珍貴的文化資源。改革開放以來，我國公共文化領域的各項工作逐步恢復并重新走上正軌，隨著公眾捐贈意識的提升，圖書館接受機構和個人的捐贈逐年增加。文獻捐贈工作逐步作為圖書館的基礎性工作保留下來，并經歷了不斷正規化、專業化和法制化的過程［6］。

無論從歷史角度還是現實意義方面來看，圖書館文獻捐贈都是我國圖書館資源建設中的重要一環，對圖書館事業發展具有十分重要的意義。首先，文獻捐贈有助于豐富圖書館館藏資源。公共圖書館作為公益性文化機構，完全依靠財政撥款維持日常運營。隨著財政經費的逐年縮減，加上受人力以及服務對象等多方面因素的制約，公共圖書館很難將所有圖書都收入館內。而文獻捐贈則可以很好地緩解這一難題，一方面其無償性可以解決圖書館的經費壓力，另一方面捐贈文獻來源廣泛，形式各樣，內容豐富，無論是從數量上還是種類上都能極大豐富圖書館的館藏資源。其次，文獻捐贈為圖書館構建特色館藏提供了可能。文獻捐贈具有明顯的“地域性”，捐贈主體大多會選擇其生活或工作地區的圖書館作為捐贈對象，捐贈的文獻或是捐贈者收藏的圖書，或是自己的創作作品，抑或者是捐贈機構自身編著的書籍。其中往往包含有能反映一個地區政治、經濟、文化狀況的地方文獻資料，尤其是一些珍貴的手稿、圖冊、內部資料、家譜等，圖書館很難通過常規采購渠道獲取。這些捐贈文獻恰好能彌補這一短板，從而為圖書館構建特色館藏提供了可能。再次，文獻捐贈可以更好地保存和利用文化遺產。保存人類文化遺產是公共圖書館的職能之一。早期的文獻捐贈中不乏有大量古籍善本和名人手稿等珍貴文獻資料，捐贈使得分散的非公有或非國有藏書轉化為公共的國有文獻資源，使這些珍貴文獻保護由私人轉化為整個社會，使其保存更加完整可靠，也便于整個社會利用。

2 金陵圖書館文獻捐贈工作概述

金陵圖書館創立于1927年6月9日，歷稱南京特別市創辦市立（第一）通俗圖書館——南京市立第一圖書館（1928）——南京特別市立民眾圖書館（1930）——南京市立圖書館（1933）——南京市人民圖書館（1980），1984年10月改稱金陵圖書館，是國家副省級圖書館、全國古籍重點保護單位。金陵圖書館堅守“傳承文明，服務社會”的圖書館使命和宗旨，秉持“平等、公益、溫情、專業”的服務理念，一直很重視文獻捐贈工作。

2.1 文獻捐贈制度建設

為實現圖書館文獻捐贈工作的可持續發展，金陵圖書館制定了適合本館的《文獻捐贈辦法》，主要包括三個方面的內容：

一是明確規定了文獻捐贈的入藏順序，并明確指出不予入藏的文獻類型。入藏先后順序為“南京地方文獻”“古籍、善本”“本館缺藏文獻”“其他有收藏或研究價值的學術研究檔案及專題資料”“正式出版物”。對于“非正式出版物（具學術研究和收藏價值的除外）”、“零散期刊”、“少于100頁的小冊子”、“污損、殘缺不堪使用的文獻”以及“其他不符合本館館藏建設計劃的文獻”則不予入藏。

二是提供了具體的捐贈方式。包括捐贈人親自捐贈、捐贈人寄送和圖書館派員提取三種方式，并指出到館捐贈事宜由采編部門具體辦理。

三是制定了捐贈文獻的具體處理方式。《文獻捐贈辦法》規定捐贈文獻送達后，圖書館即擁有對該文獻的所有權和處理權；符合入藏標準的捐贈文獻，將被補充作為正式館藏，并向捐贈者頒發“榮譽證書”，同時在官網“鳴謝榜”公布捐贈者姓名及捐贈情況；不符合入藏標準但已到館的捐贈文獻，將為捐贈者保管六個月，在此期間捐贈者可隨時自行取回，逾期將作為非館藏文獻處置。

2.2 文獻捐贈工作實踐

2.2.1 常態化地方文獻捐贈

作為南京市公共圖書館，金陵圖書館一直將南京地方文獻的采訪征集作為工作重點，積極挖掘南京深厚的人文積淀，多途徑、多形式征集、整合和推廣南京文獻。通過與新聞出版局、南京出版社、史志辦、二檔館、各系統年鑒編制部門等單位密切聯系，已經形成較為穩定、常態化的地方文獻收集渠道。2018-2021年，金陵圖書館合計入藏南京地方文獻類圖書1 147種，1 479冊；其中地方內部期刊類灰色文獻169種492冊。個人零星捐贈中亦有不少地方文獻資料，如《金陵耆賢書畫精品集》《南京佛寺敘錄》《江蘇古建筑》等。此外，采訪人員還時刻關注本地的各類出版信息，利用國家書目、再版書目對館藏書目進行核查，及時購買和補采館內所缺圖書。

2.2.2 名家大批量文獻捐贈

金陵圖書館自上世紀八十年代接受圖書捐贈，曾經接受過邵力子、仇良矩、武俊達等社會名流和專家學者的贈書，為豐富地方文獻館藏，提供學術研究發揮了重要的文獻保障作用。1982年，傅學文先生將邵力子先生在寧藏書4 228冊捐贈給金陵圖書館，這些圖書大都為民國時期出版的平裝書，其中2 300余冊為1套民國時期印行的線裝《四部叢刊》；1985年，仇埰先生的哲嗣仇良矩先生將《金陵詞鈔續編》手稿及鞠讌齋藏書共161種612冊一并捐贈金陵圖書館，以供天下學人傳習研究；武俊達后人將其所藏的部分文獻5 000千余冊捐贈給了金陵圖書館，其中包括先生有關戲曲研究、戲曲音樂方面的著作、論文、教材及曲譜。此外，常志成、計大為、蘇克勤、龐瑞垠等社會學者也向我館捐贈圖書百余冊。

2.2.3 海外華人收藏古籍回流

2017年，印尼華人潘文秀先生將其所藏古籍全部無償贈予我館。潘先生所贈古籍共482冊，其中清代古籍181冊，其他多為民國文獻，包括100多本1912年的歷史文獻。這批捐贈的古籍原由定居于三寶壟的企業家和社會活動家魏永任先生擁有。魏永任過世后，將書籍傳給他的獨子魏傳能先生。魏傳能先生沒有子女，去世前將父親魏永任留下的這批古籍圖書轉贈予潘先生。潘先生說：“保存好這批古籍圖書是對魏永任和魏傳能父子最好的緬懷和紀念。”這是我館歷史上首次接受海外古籍捐贈，豐富了我館古籍館藏，取得了良好的社會效益，同時也為將來進一步爭取海外古籍回流積累了經驗。

3 金陵圖書館對捐贈文獻的開發與利用

3.1 陣地服務與流動服務相結合

國內公共圖書館大多通過建設專題閱覽室、專架或主題展覽等方式陳列展示捐贈文獻，廣東省立中山圖書館“廣東作家作品簽名本專藏室”、陜西省圖書館“陜西學人”專藏項目皆屬此類。我館建設較早的捐贈文獻陳列專架是“鞠讌齋藏書專柜”，主要依托仇埰先生捐贈的《金陵詞鈔續編》手稿及鞠讌齋藏書共161種612冊而設。近幾年來，又陸續開設有“戲曲專藏”“陳遼專藏”“簽名本專藏”，并以此為基礎，舉辦“藏書播千秋 文心久長存”——陳遼先生藏書展，展示陳遼先生在文學批評領域的不凡經歷與巨大成就；在四樓特藏閱覽室常設“館藏精品展”，其中的“館藏簽名本”版塊展示有葉兆言、蘇童、孟非、酈波、吳曉平等人的簽名作品。

與此同時，我館還積極探索如何讓捐贈文獻在讀者中流動起來，不斷提升文獻資源影響力和使用率，讀者節“換書大會”和“習經堂漂流書架”就是其中有益的嘗試。自2015年起，每年10月我館都會開展讀者節“換書大會”活動，讀者攜帶圖書換取圖書館準備的或者其他讀者的書，活動征集的圖書經篩選后將用來為鄉村留守兒童、新時代農民和空巢老人們搭建公共閱讀空間。另外，我館一樓八九零空間常設“易書屋”換書店，提供數百冊好書供讀者進行交換閱讀；105教室開設有“習經堂漂流書架”，專門為參加傳統文化活動的孩子提供圖書漂流服務。正是資源的流動，才讓書香更加彌漫，賦予書籍新的力量與價值。

3.2 傳統編目與數字化手段相結合

簽名本文獻主要是指著者在他們自己的著作、譯著或匯編文集上簽名的文獻資料，廣義來看，既包括在自己的圖籍資料上簽名的文獻，也包括在他人著作上簽名的書［7］。簽名本因留有名士提筆和時代印痕，具有特殊的收藏價值和文化價值。近年來，我館接收到龐瑞垠、陳遼、海笑等人捐贈的大批量簽名本文獻，除常規編目外，還專門編制簽名本書影或書目冊，例如《龐瑞垠先生專藏簽名本圖書書影》，展示書籍封面和簽名頁，以窺探龐先生與其他著者往來；《陳遼專藏簽名本圖書目錄》反映其與諸多著作的關系，以及其在文壇上的地位；《海笑先生捐贈金陵圖書館所藏圖書書影》收錄海笑先生本人及親友所著簽名本書籍。

此外，我館還收藏有部分南京名人簽名本，比較有代表性的有丁芒、葉兆言、蘇童、孟非、酈波、吳曉平、畢飛宇等人，這些簽名本除了圖書自身所表達出的價值屬性，還因傳遞著珍貴的友情，而成為名人精神風貌的一種縮影。為了更好地保存和展示這些簽名本，我館利用數字化手段，建立“館藏簽名本數據庫”，將館藏簽名本進行著錄，掃描圖書的封面和簽名頁，提供多字段檢索，以加快簽名本所承載的文化信息的流通，實現簽名本價值最大限度的體現，達到全社會的信息資源共享。

3.3 原生性保護與再生性保護相結合

原生性保護主要是針對我館捐贈文獻中的古籍、民國文獻、手稿以及抄本類文獻而言。新館啟用后，金陵圖書館通過對庫房進行改造，從水路管道、防火防蟲、溫濕度控制、空氣凈化等方面，極大地改善了古籍硬件保存環境。為每部古籍定制楠木夾板，購置云香草等驅蟲藥包置于樟木柜內，確保古籍保護的微環境也達到最佳狀態。我館陸續接收仇良矩先生捐贈的仇埰鞠讌齋詞學專題藏書、傅學文先生捐贈的邵力子先生藏書以及海外華人潘文秀先生所藏古籍，均嚴格按照古籍分級保護原則進行分類整理，入庫前經過72小時零下40攝氏度低溫冷凍殺蟲，配備楠木夾板，存放在古籍書庫樟木柜中。

本著“藏以致用”的原則，我館還特別注重對捐贈文獻的整理研究。我館收藏有邵力子1911-1913年發表在《民立報》《覺悟》上的文章以及各種演講內容抄本近900頁，這些是研究其早期思想以及民國初期民眾思想的重要史料。為了方便讀者利用，更好地保存這些珍貴的民國抄本，我們對文稿進行數字化掃描、輯編和標點，于2020年整理出版《抄本邵力子文集》。仇埰先生編纂有《金陵詞鈔續編》六卷，此書依可園老人《金陵詞鈔》之例，收錄清初至20世紀40年代108位詞家的776首詞作，纂成后一直未正式出版。1999年，我館將《金陵詞鈔續編》手稿影印出版，贈送國內30多家圖書館，使珍貴文獻化身千百，廣傳于世。

4 公共圖書館文獻捐贈工作可持續發展思考

金陵圖書館在文獻捐贈工作中已經做出了一些有益嘗試，但也發現了一些問題。如何解決這些問題，促進公共圖書館文獻捐贈事業的可持續發展，更好地服務讀者，是未來工作的重要方向。

4.1 重視文獻捐贈工作，完善文獻捐贈管理制度

有學者對我國31所省級公共圖書館制定的捐贈文獻相關規章制度進行了調查，結果顯示“僅有58%的省館有較為完善的規章制度，并且在這些規章制度中還存在著制度不完善、更新不及時等問題”［8］。捐贈文獻收藏范圍界定模糊也是較為常見的問題之一，例如在“文獻捐贈說明”中規定“非正式出版物（具學術研究和收藏價值的除外）”“少于100頁的小冊子”“零散期刊”等不予入藏，體現出部分圖書館尚未認識到諸如日記、家譜、方志、刊物等非正式出版物的價值，忽視了創刊號、特別刊等零星期刊的收藏價值。

公共圖書館應重視文獻捐贈工作，細化、優化文獻捐贈管理制度，在確定文獻收藏范圍上應適當縮小內涵，擴大外延，可借鑒香港公共圖書館限定不予入藏的殘破資料“珍本書籍”除外，臺灣大學圖書館規定“不符合著作權法及版權相關法令規定者”不予入藏的做法［9］。建立專門的捐贈文獻編目規則，提高捐贈文獻的編目效率，注重揭示捐贈文獻特性的字段如310、300、330、610的著錄，嘗試為捐贈文獻分配專門的財產登記號，方便后期集中統一管理［10］。在捐贈文獻題名頁或者扉頁處加蓋捐贈專用章，也是一種增加識別度的較好方式，金陵圖書館收藏的稿本《金陵詞鈔續編》卷首鈐有“金陵仇埰鞠讌齋藏書仇良矩捐獻”印章，“習經堂漂流書架”上的圖書題名頁上均印有 “金陵圖書館習經堂圖書漂流專用章”字樣。

4.2 與館內活動緊密結合，形成互相促進的良好局面

公共圖書館作為公共文化服務體系的重要組成部分，推動、引導、服務全民閱讀是其重要任務。捐贈文獻尤其是特定主題征集文獻、名家簽名本、手稿以及地方文獻類書籍，本身就是很好的閱讀推廣資源。利用這些文獻，公共圖書館不僅可以開設相關專題或人物的展覽，還可以圍繞捐贈的人、書和事開展名家講座，講述捐贈背后的其人其事，在做好閱讀推廣活動的同時，對于圖書館的文獻捐贈工作也起到了一定的宣傳作用，吸引更多的讀者特別是一些潛在捐贈者了解圖書館的捐贈工作，并參與其中。2017年，河南省圖書館推出“讀家譜、樹家風”活動并征集家譜方志，僅一個月時間就收到了100多部家譜；2021年，我館舉辦了“江蘇省首屆新修家譜評選頒獎大會暨第二屆譜牒與家族文化論壇”，以及“江蘇新修家譜評選活動參選家譜展” 和“江蘇省首屆新修回族家譜展”兩場家譜主題展覽，在為廣大家譜編修者、愛好者提供學習、鑒賞和交流機會，讓人們更多地了解自己姓氏信息、家族淵源的同時，也吸引了很多熱心讀者向圖書館捐贈家族宗譜，其中就有八十多歲高齡的達式洞老先生捐贈的《達氏宗譜》《白野堂達氏宗譜》《六合回族簡史》《六合伊斯蘭教簡史》《常氏宗譜》等圖書。從上述事例不難看出，公共圖書館一方面可以通過設計特定主題讀者活動的方式，吸引特定讀者群體參與其中，達到吸收更多相關主題文獻捐贈的目的；另一方面針對已完成的捐贈行為，除通過邀請參觀、定期交流、登門拜訪的形式宣傳圖書館工作，吸引更多潛在捐贈者外，對捐贈文獻內容進行深度挖掘開展的一系列推廣活動，也能反哺捐贈行為本身，形成閱讀推廣活動與文獻捐贈相互促進的良好局面。

4.3 利用全媒體，多方位宣傳推廣文獻捐贈工作

新媒體時代的到來，為公共圖書館宣傳推廣文獻捐贈工作提供了更多途徑。在前期征集階段，圖書館可以通過網站、微信公眾號、抖音平臺以及各種本地媒體向社會發布特定專題的文獻征集通知，讓有意捐贈文獻的捐贈者了解到相關信息，吸引更多的社會力量參與到圖書捐贈事業中，例如，上海圖書館面向全球征集中國文化名人手稿，向社會征集顧廷龍先生的手稿、書信、照片、視聽資料等；重慶圖書館面向社會征集抗戰文獻；河南省圖書館通過發布“家譜集結號——河南省圖書館志書家譜有獎征集活動”收集本省相關的家譜文獻等，都是多種渠道進行廣泛征集。為了提高宣傳效率，公共圖書館除在網站設置特定版塊外，還應在微信推送頁面底部常態化關聯文獻捐贈相關鏈接。在接收捐贈文獻時，公共圖書館通常都會采用舉辦捐贈儀式的方式，以示對捐贈者的尊重和對捐贈文獻的重視，這種儀式一般參與人數有限，但事件本身確是很好的宣傳素材，而新媒體方式恰恰可以無限放大活動的傳播范圍和影響力。此外，公共圖書館編制的內部刊物以及年報也應成為捐贈文獻工作不可忽視的宣傳陣地。

4.4 以藏致用，加強對捐贈文獻的開發與利用

藏以致用，不僅是文獻捐贈者的初衷，更是圖書館的重要使命。金陵圖書館在多年收集捐贈文獻的基礎上，通過開設專柜、專架，讓捐贈文獻通過流通的方式服務讀者，對復本量較大的捐贈文獻通過圖書漂流交換以及轉贈的方式進行管理，同時注重對名家名人的手稿進行整理研究、數字化保存等。近幾年來伴隨著南京本地知名文藝工作者的大批量文獻捐贈，尤其是其中的大量簽名本，迫切需要館員加強對這些捐贈者的著作、藏書體系開展專題研究，并與重點讀者合作圍繞藏書開展理論研究，一方面通過編印專項書目、書單、內容提要等二次文獻進行揭示，不斷整合其中的優勢資源，挖掘其潛力，并以此為基礎建設圖書館特藏，凸顯圖書館的館藏優勢，發揮圖書館的核心競爭力；另一方面針對捐贈文獻細加篩選，本著“為人找書，為書找人”的原則，以“專供”“特供”的方式，通過召開座談會、研討會的形式，開展定題服務、定向服務，實現書盡其用，各得所需，以促進捐贈活動的可持續開展。

參考文獻

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［10］王茉瑤.淺談公共圖書館捐贈圖書的編目問題——以天津圖書館為例［J］.圖書館工作與研究，2018（A1）：121-124.

作者簡介：

蔣倩（1985），女，碩士，金陵圖書館副研究館員。研究方向：地方文獻。

王慧（1982），女，碩士，金陵圖書館館員。研究方向：地方文獻。

紀景超（1978），男，金陵圖書館副研究館員。研究方向：資源建設。

（收稿日期：2023－05－30 責任編輯：張曉霞）

Practice and Reflection on Literature Donation Work in Public Libraries

—Taking Jinling Library as an Example

Jiang Qian Wang Hui Ji Jing－chao

Abstract：Donation is one of the important ways for public libraries to obtain literature resources. This article discusses the development path and significance of literature donation in China， and explores effective measures for the sustainable development of literature donation work in public libraries by analyzing the construction， work practice， and development and utilization of literature donation system in Jinling Library.

Keywords：Public Library; Literature Donation; Jinling Library