閆姝婷
單項成本預算與控制是鋼結構建筑企業成本預算控制的重要內容,對某一單項成本進行精準化預算與控制,不僅有利于計算鋼結構工程項目所需的人力成本、材料成本、設備損耗成本、能源消耗成本等,更可以將成本核算結果貫穿項目全程,保證企業的成本效益。對于鋼結構建筑企業而言,單項成本預算控制的重點在于應用分級核算、合理配置人員以及精準把握核算工作流程。因此,為了促進鋼結構建筑企業單項成本預算控制工作的開展,采用部門協調開展單項預算與評估、動態跟蹤單項成本投入狀態、全面核算單項成本投入水平等方法,能保障鋼結構建筑企業穩定經營發展。
鋼結構建筑企業單項成本預算方法
編制單項成本預算,核定單項成本要素。鋼結構項目的單項成本預算控制建立在項目總成本預算控制流程上,通過對項目總成本進行要素分離,可以實現預算編制與預算指標的分解,方便編制成本單項成本預算計劃,確定單項成本要素,為后續單項成本預算與實施管控提供基礎條件。例如,公司財務部可以在某一鋼結構工程項目開展成本預算與評估工作時,邀請企業的招標部初步判定整個招標過程中涉及的資金費用、項目支出、資金投入要素,隨后填寫單項成本預算及利潤控制表,并劃分單項成本要素,初步預算單項成本數量、單價及金額浮動范圍等。財務部門人員則要核算招標部遞交的單項成本預算表,結合本公司年度、月度費用的歷史指標,統一評估招標階段的單項成本預算結果并編制成單項成本預算總表。
完善單項成本體系,編制項目成本計劃。預算是控制的前提,控制是預算實施的根基。單項成本預算控制既要做到預算與控制的統一實施,又要將預算結果與控制體系結合。因此,需要根據鋼結構單項成本預算控制要素,完善單項成本體系,促進項目成本計劃的編制。在財務部門人員依據初步建立的單項預算,明確整個鋼結構工程中涉及的單項成本類別后,再根據往年的鋼結構單項支出情況,提前設定單項成本浮動范圍,由企業各個部門協同檢驗單項成本預算的正確性。
下達單項成本計劃,跟蹤單項成本動態。在鋼結構項目編制成本預算、明確單項成本要素、建設單項成本計劃體系等工作完成后,就可以下達單項成本計劃。同時,可以成立單項成本管理小組,并由各部門人員協同開展單項成本動態跟蹤工作。此外,可由財務部組建專業團隊,對各部門的單項成本投入狀態及實際利潤結果進行動態性評估。通過跟蹤評估與核算,可以保證整個鋼結構工程項目的施工進度。
鋼結構建筑企業單項成本控制策略
科學管控設計階段成本要素。對鋼結構建筑企業而言,單項成本控制必須從設計階段入手,制定單項成本控制計劃,然后下達給對應部門,并由企業各部門協助,確保單項成本核算環節不會出現差錯。例如,應根據單項成本核算清單,進行設計環節管控。由公司專業人員對整個設計環節進行動態監督與跟蹤評價,保證資金運轉與投入能夠滿足設計要求。
精準控制招標階段成本投入。招標階段涉及的費用有業務費、差旅費、管理費,這些費用本身具有分散性的特點,是財務部門開展工程預算控制的難點。招投標環節需要工程、設計、銷售等各個部門的參與,投標公司的工作質量直接影響后續的工程總成本。因此,為了保證招標階段的單項成本控制效果,需要強化與各個部門的聯系,精準控制單項成本要素。
動態跟蹤控制施工階段成本。施工階段是整個鋼結構工程單項成本要素投入最多的環節,更需要相關人員對整個施工階段的單項成本投入水平及情況進行動態跟蹤,做好定期核算與檢查,保證單項資金應用能落到實處。施工過程中,應配備相關人員對整個施工流程進行跟蹤監督,核算施工環節中的單項成本投入,例如材料、設備、人力、物資管理等,杜絕施工中出現浪費材料、囤積設備、人員冗余等情況,減少資源浪費。此外,還要將責任、權利、利益有機結合,建立科學、公正的考評制度,核算鋼結構工程施工中的單項成本投入。當發現漏洞時,應嚴查責任人,從而更好地達成單項成本控制的預期效果。
全面核算完工階段項目成本。進入結算階段預示整個鋼結構工程項目基本完成,同時也意味整個工程項目的單項成本投入進入最后階段。因此,相關人員必須嚴格復審竣工圖與招標圖之間的差異,以及工程整體的單項成本實際投入水平與利潤結果。同時,對單項成本收支不明的內容進行審查,保證單項成本透明。招投標、設計、采購、工程、財務、審計等各個部門可以合作開展集體性的工程成本復審工作,由各個部門介紹單項成本內容的投入情況,然后將單項成本細分,依據整個鋼結構工程的完工狀態與階段過程,重新核查材料成本、人力成本、設備成本等。在復審工作完成后,需要制定單項項目的成本清單,按照《單項成本預算及利潤控制表》進行總結。應對總結中利潤變動幅度±2%的單項項目進行打包匯總,抄報公司領導。
鋼結構工程的單項成本預算控制,不僅影響項目工程的穩定性,更影響建筑企業的經濟效益,是企業穩定經營與持續性盈利的基本前提。開展鋼結構建筑企業單項成本預算控制,必須遵循“預先控制”和“過程控制”原則,從鋼結構設計階段入手,實現對鋼結構工程設計階段、招標階段、施工階段、結算階段的全面管控。同時,還要將工程項目中的成本要素分離出來,進行一對一、點對點的核算,保證整個成本預算管控的有效性。解決鋼結構建筑企業單項成本預算控制的問題,可以由各部門協同開展單項成本預算工作,最終保障鋼結構建筑企業穩定經營與持續盈利。