李婷
會計監督機制在企業經營發展中發揮著重要作用,不僅有助于企業實現提升會計管理水平的目的,還可強化企業經營管理的合法性,使得會計工作的規范性得到保證。本文分析了企業會計監督機制中存在的主要問題,并提出解決此類問題、優化會計監督機制的有效策略,如,優化企業內部及外部會計監督環境等;明確了具體的會計監督機制的完善方法,旨在突顯企業會計監督的實效性,逐步形成健全的會計監督制度體系,為企業的快速穩定發展提供充足動力。
企業經營管理中,會計工作占據關鍵地位,而會計監督機制直接影響會計工作規范性及合法性,通過有序落實會計監督工作,可及時發現存在的違規操作問題,減少企業的經濟損失。因此,應建立科學完善的會計監督機制,有效監控企業內部會計部門的運行情況,確保能進一步提高會計工作效率,讓企業的健康可持續發展擁有堅實基礎。
一、企業會計監督機制存在的主要問題
(一)缺少完善的企業內部會計監督機制
針對部分企業的日常經營管理來說,會計工作缺少科學的內部監督,主要表現在:一些領導人員缺乏引領帶頭意識,不利于會計監督工作的規范化,無法發揮對其他員工的教育引導作用。部分會計人員受到權力的限制,增加了監督控制的難度。同時,在部分企業中缺少完善的內部監督制度,一定程度上忽視了管理工作,導致內部各部門間的職責范圍不清晰,互相推卸責任的情況十分常見,不利于會計監督工作的落實。此外,一些企業中存在會計原始工作憑證造假的情況,由于各類相關數據信息的準確性得不到保證,無法為會計監督提供可靠依據,且一旦出現原始憑證不合法及經濟內容虛構等問題,都會對企業的健康可持續發展造成不良影響。
(二)缺少良好的外部會計監督環境
立足于整體發展的角度,部分會計師事務所的工作水平有待提升,實際的公信力也較為欠缺。首先,競爭無序。雖然社會會計事業逐漸得到關注與重視,且在促進經濟發展及保護公共利益層面發揮著重要作用,但受到市場無序競爭的影響,部分會計師事務所會選擇不合理的低價競爭方式,通過此種方法獲取有效的市場,容易破壞市場的秩序。同時,從注冊會計師行業管理的角度出發,相關制度不完善,對應的制約因素較多,導致注冊會計師職責權利出現問題,給會計監督制度的全面性及合理性帶來不良影響。此外,雖然相關的法律法規在行業發展中逐步得到完善,但沒有改變注冊會計師行業執法的方法及模式,為此,需針對實際情況建立完善的外部監督制度,構建健全的外部監督體系,以實現對會計監督環境的改善。
二、企業會計監督機制的內部與外部優化策略
(一)建立完善的內部監督機制,創建良好的內部制度環境
為了強化會計監督工作的實效性,企業應增強優化制度環境意識,從內部會計監督環境的角度出發,做好相應的完善工作。首先,加強與企業經營管理機制的融合,通過建立完善的管理機制,可突顯企業會計部門的職能,切實發揮會計工作的監督與激勵作用,構建監督與激勵相結合的管理系統。其次,企業進行制度環境優化的過程中,應建立完善的內部法人管理機制,合理優化法人管理結構,讓會計監督工作的規范化落實擁有可靠依據。同時,合理劃分不同部門的職能與責任范圍,企業的管理層人員需明確自身的權利,董事會應定期向股東匯報工作進度,重點落實企業的重要決策。企業只有保證內部的權利得到科學分配后,才能強化企業內部權利的均衡性,逐步完成法人治理的優化,進一步實現對企業整體工作的有效協調。
(二)重點完善相關法律法規,逐步實現法制環境的優化
除了需要建立完善的內部監督制度,還應該加大法制環境的優化意識。國家出臺了相應的會計監督制度政策,明確會計監督職責及監督標準,直接影響會計法律法規及財會秩序,為了充分發揮相關法律制度的約束作用,應提高對會計信息失真及會計原始憑證造假等問題的重視程度,切實發揮相關法律法規在經濟管理中的會計監督作用,使得法律制度環境得到凈化。此外,增強會計監督相關法律與國家刑法的銜接意識,有利于強化各項法律規定的權威性。
(三)合理優化企業披露制度,構建健全的外部監督體系
1.優化協作監督制度及政府監督制度
為了保證會計監督工作得到全方位落實,切實體現實際的監督作用,應建立完善的披露制度,立足于協作層面,優化相應的會計監督機制,有助于提高會計監督制度質量,在不同的監督制度間形成有效銜接,進一步提高企業的會計監督能力。因此,需要建立科學合理的政府監督制度,充分發揮政府部門的監督職能,有序落實審計工作,當地政府部門應給予企業一定的監督權,避免出現監督形式化問題。同時,制定科學統一的權利分配制度,突顯權利分配的公平性,發揮相關權利的約束作用。此外,結合實際發展情況,優化監督管理結構,依據實際發展情況及會計工作需求進行制度結構重組,減少傳統權利構成帶來的約束。
2.優化社會監督機制,健全監督體系
為了構建健全的披露制度體系,企業除了需要優化協作監督制度及政府監督制度,還應提高對社會監督制度的重視程度,加大制度實施過程中的調節與整頓,規范會計工作。因此,應增強注冊會計師管理模式的優化意識,加強對傳統管理方式的創新,確保注冊會計師的監督水平得到提升,有效約束注冊會計師的日常工作行為,創設和諧穩定的會計監督環境,充分發揮會計師事務所對企業會計監督工作的支持與配合作用,使得社會層面的會計監督效用得到體現,有利于促進企業的發展。
三、企業會計監督機制的有效完善方法
(一)增強會計監督管理機制的完善意識
在缺少完善、高效的會計監督機制的情況下,容易引發資金浪費等問題,給企業帶來巨大的經濟損失。因此,企業應正確理解會計監督管理機制,明確會計監督管理機制在經營管理中占據的關鍵地位及發揮的重要作用,結合實際發展情況,增強會計監督管理機制的完善意識,針對現有的會計監督管理機制進行調整與改革,確保各項規章制度能滿足企業的經營發展要求。同時,企業需針對內部的會計監督相關工作人員進行嚴格管理,確保會計監督人員能有效掌握及運用會計監督機制,進而與政府部門形成更加完善的監督體系。為了強化會計監督管理的可靠性,應立足于客觀的角度進行會計工作問題的分析和專業化處理。此外,一旦發現在企業經營管理中出現虛構的經濟事項及會計原始憑證造假問題,應第一時間與政府部門進行溝通,明確責任追究方案,嚴格按照相關的法律法規進行懲罰,通過提高犯錯成本減少利益交換現象,通過完善會計監督管理機制及落實相關工作,有利于企業防范特大金額交易風險。
(二)完善企業領導監督職責
企業除了需要完善會計監督管理機制,還應該重視完善領導監督職責,充分發揮領導人員的引領帶頭作用,制定統一的監督標準與管理規范。首先,企業的領導人員應組織成立專業的會計部門,重點突顯會計部門的獨立性,為提高會計監督機制執行效率奠定良好基礎。其次,為了強化企業的文化公信力,相關的領導干部應結合實際發展情況做好各項規章制度的更新工作,強化領導監督工作與企業經營管理的契合性。領導人員還需堅持無私奉獻、愛崗敬業的基本原則,做到嚴于律己,避免出現違規違法行為。最后,企業應建立科學完善的獎懲機制,在會計監督工作中做到公平公正、獎懲分明,給予日常表現優異和突出的工作人員精神及物質層面獎勵,通過升職加薪等方式發揮激勵作用,使其在后續工作中充分發揮自身的主觀能動性;對于無法按時完成工作任務或存在嚴重違紀的人員,需進行責任追查,并進行合理懲治,強化其合法工作意識。
(三)加大會計隊伍建設力度
會計工作人員的專業技能及綜合素質直接影響企業的會計監督機制執行能力,尤其在現代化發展環境中,市場競爭愈加激烈,企業的競爭即為人才的競爭,為此,需要加強會計工作人才隊伍建設,有利于提升企業的市場競爭水平。企業應立足于提高會計工作者專業能力,定期組織其參加專業化培訓,重點學習會計理論基礎知識及實踐操作技能,了解企業的會計監督機制,使其職業技能得到強化。同時,適當增加有關職業道德培養的內容,實現對會計人員的科學引導,使其能在崗位工作中做到自覺遵守會計法規及企業內部規章制度,充分體現會計監督機制的約束作用。此外,嚴格管理會計人員的引進和聘用環節,有序落實崗前考核工作,針對無法達到崗位技能要求的會計人員,禁止錄用。在經營管理中,針對會計工作人員進行業績排名,采用末位淘汰制,建立完善的擇優上崗機制,可強化會計人員的競爭意識,進而在崗位工作中達到提高工作質效的目的。
(四)創新會計監督方法
企業的會計監督方法直接影響會計監督機制的完善與執行,因此,為了充分發揮會計監督職能,企業應增強會計監督方法的創新及監督模式完善意識。企業進行會計監督的過程中,需要合理明確監督核心內容,在完成會計核算及財務收支監督的基礎上,應結合會計監督機制落實全面預算管理工作,加大管理流程再造及完善力度,構建健全的會計監督體系。與此同時,會計監督人員應綜合分析實際生產經營情況,圍繞戰略發展目標制定會計監督計劃,加強對預算編制、預算執行、重要決策等方面的監督,確保可以規范化落實事中控制,有利于降低財務風險。除此之外,企業應合理控制日常會計監督頻率,針對實際發展情況及預算執行狀況,適當調整會計監督頻次,實時調整與完善會計監督內容,有助于強化會計監督的實效性。
(五)加強會計監督信息化建設
信息時代的到來,給很多行業帶來新的發展動力,在信息技術的支持下,企業的會計人員提高了工作質效,簡化了工作流程,緩解了工作壓力。為此,企業應增強信息技術與會計監督工作的結合意識,建立完善的信息化會計監督制度,加強與資質優良的軟件運營商的合作,通過引進先進的軟件及硬件設施,形成智能化會計辦公系統,合理設置系統內部功能,如賬目核算、費用報銷、財務審批等,并借助信息系統實現對會計工作的高效監督,不僅能強化財務工作的規范性,還能保證會計信息的完整性。在相應的大數據平臺中錄入各類數據信息,可達到有效開發及高質量運用企業資源的目的,通過會計監督減少資源浪費。除此之外,企業應重點落實經營項目及資產整合中信息技術的融合,依據會計監督需求,搭建數據資源共享平臺,通過平臺的實時監控,能夠及時發現會計工作中的失誤及計劃的不完善性,進而讓會計信息庫的構建擁有可靠基礎,拓展會計監督機制的覆蓋范圍。
結語:
企業經營管理過程中,更加關注會計監督機制的建立和完善,基于對完善的會計監督機制的利用,能實現對企業經營管理的有效促進,還可維護社會經濟發展秩序。會計監督能保證會計信息的真實性和準確性,讓企業健康穩定發展擁有基礎保障。因此,企業應增強會計監督意識,加大會計監督機制優化力度,結合實際發展情況,重點落實會計監督機制的完善工作。在此基礎上,加強對內部會計工作人員的教育培訓,加強職業道德建設,組建一支高素質會計監督工作隊伍,為企業的長遠發展提供動力。