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從全局觀念與質量意識看科技期刊編輯的職業素養

2023-10-25 21:01:53周月麗
記者搖籃 2023年8期

□周月麗

科技期刊是開展科學技術研究交流的重要平臺,是傳播思想文化的重地,是促進理論創新和科技進步的重要力量。高品質的科技期刊就是要堅守初心、引領創新,展示高水平的研究成果,支持優秀科技人才成長,促進中外學術交流。編輯的專業水平是確保科技期刊質量的重要保障,唯有不斷提高編輯人員的職業素養,才能確保科技期刊的出版質量。

一、培養過硬的政治素質

科技期刊編輯在編輯出版過程中必須堅持正確的政治立場,貫徹落實黨的路線、方針和政策,維護國家的利益。為此,科技期刊編輯通過持續學習習近平新時代中國特色社會主義思想、深入學習領會黨的二十大精神等,培養過硬的政治素質。

編輯應具備對國內外政治形勢的較高認知能力,了解國家的重大方針和政策。政治性錯誤常常隱藏在文字、圖表和其他文獻之中,對于涉及此類問題的稿件,編輯需要仔細核對、認真甄別,并慎重處理。同時,編輯要嚴格遵守出版行業相關的法律法規,堅決抵制買賣刊號、一號多刊等違法行為,將政治素質貫穿于編輯出版的全過程,為期刊內容的準確性和規范性提供保障。

二、樹立正確的職業價值觀

科技期刊編輯要樹立正確的職業價值觀,能夠弘揚主旋律,傳播正能量,不隨波逐流,成為學術陣地的守護者。在審稿過程中,要嚴格執行“三審制”,尊重科學,追求客觀事實,將稿件的質量作為錄用與否的唯一標準。只有這樣,才能策劃出優秀作品,將期刊打造成為廣大作者和讀者服務的平臺。

1.高度的責任心。責任心是編輯的職業道德素質中的重要內容,即對自己的工作高度負責。要熱愛編輯工作,才能從繁重的工作中獲得快樂和滿足感。另外,要主動承擔責任,不僅是為了完成任務而工作,還要善于發現問題并提供解決方案,細致耐心地處理每個問題,包括標點符號,確保稿件每一處修改都精準無誤。

2.公正的工作態度。編輯在審讀稿件時,應始終保持公正的工作態度,尊重科學、實事求是。不論作者的身份如何,都要一視同仁,以稿件的內容質量作為選擇與否的唯一標準。在審稿過程中,科技期刊編輯必須秉持對作者、讀者和期刊負責的態度,認真審讀和篩選稿件。堅決抵制各種不良誘惑,嚴格執行“三審制”,認真聽取審稿專家的意見,客觀公正處理。同時,要自覺抵制不端文獻行為,保證科技期刊風清氣正的學術環境,使科技期刊成為學術成果展示的平臺。

3.甘于奉獻的精神。作為幕后工作者,編輯默默為作者的文章提供幫助和支持。然而,長期以來,這種辛勤付出可能會導致編輯產生疲勞,失去工作的積極性。因此,科技期刊編輯需要具備愛崗敬業、淡泊名利的奉獻精神。

三、深入學習專業知識

科技期刊不僅是知識傳播的載體,也是學術交流的平臺。作為科技期刊編輯,必須對所刊登的領域進行深入研究和長期跟蹤,以了解學術熱點和發展動態,專注成為“學者型”編輯。只有具備豐富的專業知識,期刊編輯才能準確把握審稿尺度,識別論文的學術價值。

以《中國修船》為例,科技期刊編輯必須學習船舶相關的專業知識。要熟悉專業名詞,關注修船行業在國內外的研究發展現狀,了解學科前沿熱點和修船技術的發展水平。同時,科技期刊編輯也需要了解相關領域專家學者的研究方向和進展情況。只有這樣,才能在審稿過程中準確評估論文的深度和廣度,有的放矢地選擇優秀的論文,確保期刊的內容質量。對于不符合期刊要求而需要退回的稿件,需要從專業知識的角度與作者進行溝通,使他們理解文章不適合刊登的原因,從而取得彼此的認同。

除了在約稿和審稿過程中需要專業領域的知識外,科技期刊編輯在加工稿件的過程中也離不開專業知識的支持。在修改稿件時,需要與作者多次溝通,共同探討論文中存在的問題。如果編輯對專業知識了解不深,不能與作者平等交流,不僅會影響論文修改的質量,還會降低作者對編輯的信任度。只有編輯對所出版領域的專業知識足夠了解,才能與作者進行暢通的交流和平等的對話,進而提高論文的水平。

根據多年的編輯工作經驗,筆者認為提高科技期刊編輯的專業知識可以從以下幾個方面入手:

第一,樹立終身學習的觀念,不斷吸取專業知識,更新編輯技能。編輯應該大量閱讀國內外的專業書籍和期刊,關注行業動態,才能擁有豐富的專業技能,詳細掌握該領域的專業術語,提升自身的鑒別能力和策劃能力,能夠對論文研究的方向和數據進行精準的判斷。只有與時俱進、不斷提高自己,才能增強期刊的競爭力,推動期刊的整體發展。

第二,要注重編研結合,成為“學者型”編輯。科技期刊編輯應該向行業專家學習,積極參加行業學術講座和學術交流活動,利用這些機會和資源,主動向專家、學者學習。同時,與學者、專家建立密切的溝通交流渠道,建立“專家庫”,時刻關注并了解本專業的研究熱點以及學科帶頭人的研究方向,實現“編學相長”的效果,在審稿時能夠正確理解稿件內容和學科的前景和特點,確定專題策劃和組稿方向。

第三,向同行學習,關注同行業期刊的編輯工作動態。參加專業學術會議,借此機會虛心向同行請教,學習先進的辦刊經驗,拓寬對專業知識的理解和應用,尤其是在專業知識與數字化出版相融合的思路和做法等方面,不斷提升自己的能力,進而提高期刊的辦刊水平。

第四,科技期刊編輯還可以向作者學習。高水平的作者往往也是優秀的老師,優選并建立“作者群”,在與作者的交流過程中,編輯可以向作者咨詢存在疑問的地方,從而加深對論文內容的理解。把問題整理成清單,不斷積累并將專業知識串聯起來,進一步豐富自己的專業知識,提高編輯的業務水平。

四、不斷提升文化水平

編輯是雜家,具備兩個鮮明特點,即“內行中的外行,外行中的內行”。科技期刊編輯必須具有較強的語言文字能力、邏輯思維能力、廣博的視野和敏銳的洞察力。

1.較強的語言文字能力。作為科技期刊編輯,應該提升語言文字能力。大多數科技期刊編輯具備較強的邏輯推理能力,但在語言文字方面可能存在一定的欠缺。在編輯加工的過程中,即使微小的修改也可能偏離作者的本意,從而影響文章的嚴謹性和科學性。因此,科技期刊編輯必須尊重作者的學術觀點和語言習慣,在修改時要做到“大膽質疑、謹慎下筆”。

2.邏輯思維能力。邏輯思維能力是把感性認識轉化為抽象概念,再運用概念進行判斷,并按邏輯規則進行推理。邏輯思維具有規范性、嚴密性和確定性。邏輯思維在編輯加工中運用較為廣泛,很多錯誤能夠通過邏輯思維推理發現。例如,在論文中對同一對象的表述存在前后不一致、語言前后自相矛盾的、圖表內容與文字描述不統一、一個符號表達多個意思等現象,通過邏輯思維進行深度思考,并予以糾正。

3.廣博的視野和敏銳的洞察力。一方面,編輯需要廣博的知識儲備,涉獵多學科,拓寬視野。另一方面,編輯也需要在廣博知識的基礎上追求專業深度,對某一科學領域進行深入研究。只有通過不斷學習和提升,方能培養廣博的視野和敏銳的洞察力,才能在編輯加工的過程中做出準確判斷,確保高質量的編校工作。

五、嚴格把握出版規范

在編輯出版工作中,嚴格把握出版規范是至關重要的。編輯必須熟練掌握出版專業的法律法規、規范和國家標準,嚴格遵守“三審制”和“三校一讀制”。在實際工作中,編輯需要特別關注量和單位的規范使用。避免使用已廢棄的名稱,例如“馬達”應修改為“發電機”;遵循單位符號大小寫的規范,例如將“3 萬T”修改為“3萬t”。

為了提高對編輯出版規范的把握,編輯需要持續學習出版規范,將出版法律法規、國家標準等作為案頭資料經常翻閱;積極參加出版繼續教育培訓,保持對最新規范的了解;定期召開質量例會,總結編輯加工過程中容易出現的錯誤點,形成問題清單,避免重復出現相同的錯誤。通過嚴格把握出版規范,確保期刊的內容質量和學術水平符合標準,提升讀者對期刊的信任度和認可度。

六、具備良好的溝通能力

良好的溝通能力有助于提升編輯工作的效率,不論是與作者、讀者、編委還是與其他編輯,溝通都是編輯工作中不可或缺的要素。

1.與作者的溝通。在與作者溝通時,編輯應秉持真實、真誠、準確的原則,認真傾聽作者的意見和建議,并清晰地表達自己的觀點。對于首次投稿的作者,編輯需要耐心細致地解答他們的疑問,介紹關于文章格式、字數等要求,并向作者提供準確獲取信息的渠道,例如投稿系統、微信公眾號、征稿啟事等。當發現文稿中的表述有問題時,編輯應向作者耐心解釋并提出修改建議。在向作者退稿或提出修改意見時,編輯應婉轉溫和地傳達信息,在充分尊重作者的前提下進行溝通,做到退稿不退作者,以爭取期刊在作者群體中良好的聲譽,進而實現期刊的可持續發展。

2.與編委的溝通。編委是期刊的學術資源,對于提高期刊質量和影響力具有重要意義。編輯需要與編委保持順暢、有效的溝通,這樣編委才能將內容優秀、質量高的文章投稿到編輯部。因此,編輯應充分挖掘編委的學術價值,不斷提升期刊的內容質量和學術影響力。

3.與讀者的溝通。讀者是期刊的受眾,與讀者保持良好的溝通,及時了解讀者的需求并接受他們的建議,有助于提高期刊的辦刊水平。《中國修船》期刊在與作者保持溝通的同時,將溝通情況進行記錄存檔,并定期進行讀者滿意度調查,匯總、分析并采納可行的建議和意見,以對期刊進行調整。例如,根據讀者需求,在2021年出版了一期增刊;在2022年根據讀者建議,將期刊頁碼從56頁增加到68頁;在2023年提升了期刊的印刷質量,將期刊內頁從黑白印刷升級為全彩印刷。一系列的改進措施,既滿足了讀者的需求,也提升了期刊的品質。

4.與其他編輯的溝通。在編輯出版過程中,編輯需要向其他編輯學習。

首先,要“向內求”,在團隊內部與其他編輯進行交流學習,在遇到文章中不理解的地方時,應虛心向同事請教,敢于暴露自己在某些環節上的不足。

其次,要與同行業的期刊編輯進行“平行汲取”,在日常工作和同行業編輯會議中,抓住機會學習他們的優秀辦刊經驗和先進的編輯方法。

最后,要“向外擴展”,廣泛結交不同行業的編輯。通過參加年度的繼續教育培訓,向全國各地不同行業的編輯和專家學者學習。

培訓的老師都是經驗豐富的編輯,通過在課上和課下的互動交流以及訂閱公眾號等途徑,可以向他們請教,以提升編輯和出版的水平。

良好的溝通能力能夠使編輯更好地與作者、讀者、編委和其他編輯進行交流和合作,提高期刊的內容質量和讀者滿意度,從而推動期刊的發展。編輯應始終以虛心、謹慎的態度對待溝通,并注重傾聽、理解和尊重對方的意見和需求,以提升整個編輯團隊的協作效能。

七、選題策劃能力

選題策劃能力是科技期刊編輯的基本能力,要想組織高質量的稿件,要綜合施策,既要廣泛撒網,又要重點約稿。以《中國修船》為例,期刊編輯部緊跟科技發展和行業研究熱點,每年年初進行年度出版策劃。在卷首語欄目,刊登船舶行業企業的綠色修船技術、生產經營情況,以及船舶行業“工匠”系列報道。IMO的碳排放新規于2020 年1 月1 日正式生效,根據新規定,船上使用的任何燃油,其排放的硫含量由“不超過3.5%”降為“不超過0.5%”。新規發布后,各大船東紛紛響應,在原船上安裝脫硫塔,以達到碳排放的要求。《中國修船》抓住時機,在2019年—2021年陸續約稿了一系列關于船舶安裝脫硫塔的論文,在讀者中取得了良好的反響。

八、結語

高質量發展已經成為我國經濟和社會發展的重要目標,科技期刊編輯肩負著推動高質量發展的重要責任,同時面臨著新的挑戰和機遇。科技期刊編輯需要培養過硬的政治素質、深入學習專業知識、緊跟學術熱點和發展動態、具備良好的溝通能力、嚴格遵守出版規范。只有持續提升自身的職業素養,科技期刊編輯才能在編輯工作中不斷創新,策劃出高技術、高質量的優秀作品,為期刊的發展注入新的活力,持續提升期刊的學術質量和影響力。■

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