建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理與成本控制的策略分析

蔣文穎

當(dāng)前，建筑業(yè)態(tài)在朝著規(guī)模化、多元化、業(yè)務(wù)復(fù)雜化等方向發(fā)展。要想提高建筑施工企業(yè)的綜合實(shí)力，則需要提高成本控制效果，優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式。但目前很多建筑施工企業(yè)在財(cái)務(wù)管理以及成本控制方面還存在不足。本文闡述了建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理與成本控制的目標(biāo)和價(jià)值，基于管控主要內(nèi)容和問題，提出幾點(diǎn)財(cái)務(wù)管理與成本控制策略，以期為建筑施工企業(yè)提供參考。

當(dāng)前建筑施工企業(yè)機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存，因此需要不斷加強(qiáng)內(nèi)部管理，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化和成本的有效控制。這樣才可以進(jìn)一步壓縮企業(yè)的成本投入，降低企業(yè)發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)促進(jìn)效益最大化。但是，目前很多建筑施工企業(yè)的成本管控效果并不樂觀，例如管控意識(shí)不足、管控體系不健全以及管控保障不到位等。要想真正發(fā)揮財(cái)務(wù)管理和成本控制的作用，促進(jìn)建筑施工企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，則需要針對(duì)性地進(jìn)行改進(jìn)，探索多樣化的管控策略。

一、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理與成本控制目標(biāo)及價(jià)值

（一）目標(biāo)

經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)是建筑施工企業(yè)發(fā)展的最終目標(biāo)也是財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵點(diǎn)，更是一個(gè)企業(yè)賴以生存的根本。財(cái)務(wù)管理與成本控制的目標(biāo)就是保障企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門能夠順利開展各項(xiàng)工作，以完善的制度體制為約束，在領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下提高經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)，增強(qiáng)企業(yè)的綜合實(shí)力。企業(yè)財(cái)務(wù)管理是一個(gè)整體性的系統(tǒng)，而成本控制則是其中的重要組成部分。通過優(yōu)化財(cái)務(wù)管理加強(qiáng)成本控制，不僅可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展計(jì)劃，還能夠有效調(diào)節(jié)現(xiàn)金流，讓企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展得到充足的資金保障。

（二）價(jià)值

在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中，財(cái)務(wù)管理和成本控制起到了極為關(guān)鍵的作用。不僅能夠有效提高企業(yè)的資金管控效果，而且還能夠促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高，幫助企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中尋找屬于自己的發(fā)展方向，探索更加多樣化的發(fā)展模式。隨著時(shí)代的發(fā)展，建筑規(guī)模越來越大，建設(shè)成本的支出也日益多元化，這就需要建筑施工企業(yè)進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和成本控制，在有序開展各項(xiàng)工程施工的基礎(chǔ)上減少成本支出，將財(cái)務(wù)管理與成本控制貫穿于工程施工的全過程中，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有資金的價(jià)值最大化，為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益，使其未來長(zhǎng)久發(fā)展得到保障。

二、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理與成本控制的主要內(nèi)容

（一）成本管理

成本管理是建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分，同時(shí)也是企業(yè)在市場(chǎng)中核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要影響因素。成本管理作為全方位的管理機(jī)制，貫穿于工程施工的全周期，通過科學(xué)的預(yù)測(cè)、統(tǒng)計(jì)、核算等，提高成本管控效果。建筑施工企業(yè)要想在新的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)穩(wěn)步發(fā)展，獲得更多經(jīng)濟(jì)效益，就需要從內(nèi)部角度入手，提高成本管理在財(cái)務(wù)管理中的地位，充分發(fā)揮成本管控的作用。除了基礎(chǔ)性的成本管理工作之外，建筑施工企業(yè)的成本管理還包括投標(biāo)環(huán)節(jié)的成本預(yù)測(cè)工作、竣工決算環(huán)節(jié)的花銷管理以及合同施工中的成本談判等。

（二）資金管理

資金是建筑施工企業(yè)發(fā)展的重要資源，而資金管理體系則是財(cái)務(wù)管理的基本系統(tǒng)。一個(gè)企業(yè)資金的虧損、盈利和周轉(zhuǎn)情況會(huì)直接影響到企業(yè)的發(fā)展速度以及市場(chǎng)份額。由此可見，資金管理在建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中占有舉足輕重的地位，是促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展的重要保障因素。資金管理包括招投標(biāo)活動(dòng)、賬款的管理、資金流入和流出記錄，以及資金的控制和分析等。建筑施工企業(yè)通過科學(xué)的資金管理，可以讓所有的資金都能夠擁有可追溯的賬面信息，并實(shí)現(xiàn)成本的有效節(jié)約，幫助企業(yè)減少風(fēng)險(xiǎn)問題。

（三）預(yù)算管理

建筑施工企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理和成本控制工作的過程中，預(yù)算管理有著極為獨(dú)特的價(jià)值和重要的作用，并且受到了越來越多財(cái)務(wù)管理人員的重視。預(yù)算管理可以幫助企業(yè)科學(xué)制定未來戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃以及階段性的運(yùn)營(yíng)方案，從而使企業(yè)實(shí)現(xiàn)理想的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，提高企業(yè)的發(fā)展速度。同時(shí)，利用科學(xué)的預(yù)算管理，還可以幫助企業(yè)有效利用現(xiàn)有的資源分析當(dāng)前的運(yùn)營(yíng)能力，合理規(guī)劃企業(yè)發(fā)展速度。如果企業(yè)不重視預(yù)算管理，將會(huì)出現(xiàn)投資放款標(biāo)準(zhǔn)不健全、決策失去方向、脫離經(jīng)濟(jì)發(fā)展軌道或者和市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)不協(xié)調(diào)等多種問題。

三、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理與成本控制問題

（一）管控意識(shí)不足

部分建筑施工企業(yè)沒有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理與成本控制的重要性，在工程項(xiàng)目開展過程中沒有科學(xué)調(diào)配人力資源、物力資源和財(cái)力資源，導(dǎo)致資金嚴(yán)重浪費(fèi)。同時(shí)，部分管理人員的成本管控意識(shí)不足，導(dǎo)致材料、設(shè)備以及人力等方面的成本損耗情況更加突出，成本問題頻發(fā)，增加了企業(yè)的發(fā)展壓力。例如，在施工現(xiàn)場(chǎng)，很多機(jī)械設(shè)備的利用率并不高，時(shí)常發(fā)生設(shè)備長(zhǎng)時(shí)間閑置現(xiàn)象，導(dǎo)致企業(yè)的設(shè)備成本大大提高。

（二）管控體系不健全

一方面部分建筑施工企業(yè)并沒有構(gòu)建分層次的管控機(jī)制，也沒有打造全過程的成本控制模式，在工程項(xiàng)目運(yùn)作過程中，導(dǎo)致內(nèi)部各個(gè)部門沒有認(rèn)識(shí)到自己的管控責(zé)任，缺少必要的管控手段。雖然有相關(guān)制度規(guī)定了每個(gè)崗位的責(zé)任，但沒有實(shí)現(xiàn)對(duì)每一名工作人員行為的約束，導(dǎo)致成本管控效果不理想。另一方面，部分建筑施工企業(yè)當(dāng)前所使用的成本管控方法以及激勵(lì)機(jī)制仍然存在一些問題，導(dǎo)致成本管控效果降低。

（三）管控保障不到位

建筑施工企業(yè)在財(cái)務(wù)管理與成本控制過程中，需要擁有完善的保障措施，減少不必要的風(fēng)險(xiǎn)問題。例如，針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)問題進(jìn)行合理的評(píng)估和預(yù)測(cè)，并制定針對(duì)性的防范措施，以規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)或者減少風(fēng)險(xiǎn)帶來的不利影響。但在實(shí)際經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中，部分建筑施工企業(yè)并沒有全面的風(fēng)險(xiǎn)防范保障措施，也沒有健全的管理體系，出現(xiàn)了決策不合理、風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率增加等問題。

四、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理與成本控制策略

（一）強(qiáng)化管控意識(shí)

職工在財(cái)務(wù)管理與成本控制中發(fā)揮著極為關(guān)鍵的作用，因此需要企業(yè)打造全員管控氛圍，形成全員管理的管控模式。在日常工作中需要定期進(jìn)行培訓(xùn)，讓職工能夠了解到成本控制的意義和作用，使其形成節(jié)約資源的良好觀念。在培訓(xùn)的過程中還需要結(jié)合不同部門的工作性質(zhì)，以及具體工作內(nèi)容制定相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃。例如，施工部門需要結(jié)合施工過程中的成本影響因素制定培訓(xùn)內(nèi)容，讓職工了解自己能夠?qū)Τ杀究刂破鸬胶畏N影響，提高他們的成本管控意識(shí)。除此之外，在培訓(xùn)工作開展過程中還應(yīng)該向職工講述容易出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)問題，并幫助職工了解在開展成本管控之后，自己可以獲得的利益，從而讓職工的利益與企業(yè)的利益綁在一起，提高他們的成本管控積極性，落實(shí)管控要求。

（二）構(gòu)建分層次管控機(jī)制

構(gòu)建分層次管控機(jī)制能夠完善現(xiàn)有的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)，引導(dǎo)所有工作人員參與到成本管控工作中，在通力合作與協(xié)調(diào)配合下，提高成本管控效果。分層次管理機(jī)制包含三個(gè)層次：①企業(yè)需要以董事會(huì)為主，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理成本控制的決策，并明確成本管控的具體戰(zhàn)略要求，科學(xué)開展規(guī)劃工作。董事會(huì)需要結(jié)合本次工程項(xiàng)目的實(shí)際需求、企業(yè)的未來發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)以及當(dāng)下的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境，科學(xué)制定成本管控計(jì)劃，并基于宏觀角度打造合理的管控戰(zhàn)略，提高成本管控的規(guī)范化水平。②企業(yè)需要打造一支專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)分析管理決策，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況和項(xiàng)目具體要求，制定不同階段的成本管控方案，明確管控目標(biāo)。在此基礎(chǔ)上，基于企業(yè)現(xiàn)有的資源制定成本管控任務(wù)，并將其下發(fā)到各個(gè)部門，充分調(diào)動(dòng)不同部門所擁有的資源優(yōu)勢(shì)，提高成本管控效果。③企業(yè)需要嚴(yán)格要求職工完成相應(yīng)的管控任務(wù)，企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門都需要結(jié)合成本管控的要求以及自身的工作性質(zhì)，將管控指標(biāo)下發(fā)給職工。比如采購(gòu)部門需要將采購(gòu)要求下發(fā)給采購(gòu)人員，而采購(gòu)人員則結(jié)合要求調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，明確本次工程項(xiàng)目所需要的原材料和相關(guān)機(jī)械設(shè)備，并基于成本管控的角度優(yōu)化計(jì)劃內(nèi)容。

（三）打造全過程的成本控制模式

在工程項(xiàng)目立項(xiàng)之后，需要基于全過程管控理念，加強(qiáng)對(duì)不同環(huán)節(jié)的成本控制。首先，在招投標(biāo)環(huán)節(jié)，需要企業(yè)結(jié)合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化以及自身實(shí)際能力，明確施工造價(jià)，從而為后續(xù)的成本管控工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。值得注意的是，在施工造價(jià)控制過程中，不能為了提高中標(biāo)率而降低工程造價(jià)，否則會(huì)導(dǎo)致工程項(xiàng)目承擔(dān)極大的資金壓力，甚至導(dǎo)致企業(yè)選擇低質(zhì)廉價(jià)的材料，為工程建筑施工埋下質(zhì)量安全隱患。其次，需要在設(shè)計(jì)階段保證設(shè)計(jì)人員擁有良好的成本控制意識(shí)。在設(shè)計(jì)施工方案時(shí)，需要綜合考慮投入的成本，降低施工工藝、施工技術(shù)和施工材料方面的成本消耗。再次，需要在施工階段有效控制施工設(shè)備、材料、人員等主要的成本影響因素。例如，施工人員需要綜合考慮施工材料價(jià)格的波動(dòng)情況，如果材料價(jià)格變高，則需要相應(yīng)調(diào)整，在保證材料質(zhì)量的同時(shí)，減少材料成本投入。最后，在項(xiàng)目結(jié)算階段，需要嚴(yán)格檢查施工變更情況。在核對(duì)施工數(shù)據(jù)的同時(shí)，基于合同中規(guī)定的內(nèi)容，做好索賠管理等工作，避免竣工結(jié)算環(huán)節(jié)出現(xiàn)不必要的成本損耗。

（四）創(chuàng)新成本管控方法

目前，建筑施工企業(yè)在開展財(cái)務(wù)成本管控工作中常見的管控方法為作業(yè)成本法，在新時(shí)代下需要進(jìn)一步優(yōu)化管控方法，將目標(biāo)管理法與作業(yè)成本法相結(jié)合，同時(shí)還要融合戰(zhàn)略成本管理，提高管控效果。一方面，企業(yè)可以利用戰(zhàn)略成本法分析對(duì)工程項(xiàng)目的成本投入情況，結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)因素、發(fā)展機(jī)遇以及當(dāng)前企業(yè)的優(yōu)劣勢(shì)等深入剖析成本管控過程中存在的問題，并進(jìn)行戰(zhàn)略性優(yōu)化；另一方面則需要作業(yè)成本管理機(jī)制，并形成完善的管理模型，識(shí)別和定義成本管控作業(yè)，將資源費(fèi)用融入同質(zhì)成本庫(kù)內(nèi)。最后則需要分析成本的動(dòng)因，計(jì)算成本庫(kù)分配率，計(jì)算完畢之后合理分配企業(yè)的現(xiàn)有資金，有效提高資源的利用率。除此之外，企業(yè)還應(yīng)該評(píng)價(jià)作業(yè)成本的管控效果，評(píng)估績(jī)效、質(zhì)量和時(shí)間等各項(xiàng)指標(biāo)，實(shí)現(xiàn)成本管控方法的創(chuàng)新。

（五）建立有效激勵(lì)機(jī)制

建立有效的激勵(lì)機(jī)制可以充分調(diào)動(dòng)工作人員的積極性，使其認(rèn)識(shí)到管控工作的重要性，遵循管控制度的要求，主動(dòng)完成管控任務(wù)。激勵(lì)機(jī)制需要包括績(jī)效評(píng)估和績(jī)效考核等，針對(duì)工作人員的成本管控效果進(jìn)行科學(xué)評(píng)價(jià)，了解各項(xiàng)管控指標(biāo)的完成情況，并實(shí)施精神激勵(lì)、榮譽(yù)激勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等多種激勵(lì)方式。在新時(shí)代下，建筑施工企業(yè)內(nèi)的年輕職工數(shù)量越來越多，而這些年輕職工非常重視激勵(lì)制度是否合理。建筑施工企業(yè)需要結(jié)合年輕職工思想多元化以及創(chuàng)造性較強(qiáng)等特點(diǎn)，有針對(duì)性地完善激勵(lì)內(nèi)容，從而有效發(fā)揮年輕職工的內(nèi)驅(qū)力。

（六）采用信息技術(shù)豐富管控手段

在新時(shí)代下，大數(shù)據(jù)技術(shù)和信息技術(shù)等快速發(fā)展，為建筑施工企業(yè)構(gòu)建信息管理機(jī)制起到了重要作用。企業(yè)可以基于信息技術(shù)和數(shù)據(jù)技術(shù)等打造完善的信息化管理系統(tǒng)，分析成本數(shù)據(jù)的實(shí)際波動(dòng)情況，了解成本影響因素，制定針對(duì)性的應(yīng)對(duì)策略，具體步驟如下：首先，需要加強(qiáng)對(duì)成本數(shù)據(jù)的分析，管理人員需要定期利用大數(shù)據(jù)技術(shù)分析數(shù)據(jù)價(jià)值，并評(píng)估成本管控過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)隱患，識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)因素，制定科學(xué)的應(yīng)對(duì)策略。企業(yè)可以結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)等建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，避免風(fēng)險(xiǎn)對(duì)成本控制產(chǎn)生不利影響。其次，需要企業(yè)打造財(cái)務(wù)共享中心，利用信息技術(shù)打破各個(gè)部門存在的信息壁壘，引導(dǎo)各部門都參與到成本管控工作中。在財(cái)務(wù)共享中心內(nèi)可以上傳有關(guān)財(cái)務(wù)成本的數(shù)據(jù)信息，幫助各部門提高資金的管控效果，打造透明化的財(cái)務(wù)管理機(jī)制。在共享中心內(nèi)，企業(yè)需要針對(duì)成本管控的要求設(shè)置多個(gè)工作模塊，比如成本計(jì)劃模塊、核算模塊、定額模塊、考核分析模塊等，幫助企業(yè)將成本管控工作從線下轉(zhuǎn)移到線上，提高管控效果。

結(jié)語：

建筑施工企業(yè)需要明確財(cái)務(wù)管理和成本控制的目標(biāo)以及價(jià)值，結(jié)合其主要管控內(nèi)容和存在的問題，通過多種方式提高管控效果。例如，強(qiáng)化管控意識(shí)、構(gòu)建分層次管控機(jī)制、打造全過程的成本控制模式、創(chuàng)新成本管控方法、建立有效激勵(lì)機(jī)制，以及采用信息技術(shù)豐富管控手段等，從而實(shí)現(xiàn)建筑施工企業(yè)的效益最大化，滿足可持續(xù)發(fā)展的要求。