許玉環
會展行業中,會計需要核算會展活動中所有環節的費用支出,為投資方提供全面系統的概算監督報表,保障數據信息的精準性和可靠性。基于此,會展行業必須充分認識會計的重要性,采取有效的措施和手段,充分發揮會計在會展行業中的作用。
會展行業作為一個國際性的服務行業,對促進經濟發展、推動產業升級、增強區域形象、提升城市綜合競爭力等方面起著重要的作用,而作為會展行業的服務提供者,會計在其中的作用也越來越重要。會計不僅是企業財務管理的核心,更是企業戰略管理的有力支持。因此,研究會展行業中會計的作用及價值,對于促進會展行業的可持續發展具有重要意義。
一、會計在會展行業發展的現狀
會展行業是一個涉及面廣、復雜多樣、關聯度高的綜合性行業。它既包括會議、展覽、演出等各種形式的活動,也涉及酒店、餐飲、旅游、交通等多個領域。它不僅需要高質量的場地和設施,還需要專業的策劃和組織,以及豐富的文化內涵。同時,會展行業在經濟和文化等多個方面都具有重要的影響力和作用,是促進經濟發展、文化交流和社會進步的重要載體。
隨著會展行業的專業化程度越來越高,會計人員也需要不斷提高自身的專業素質和技能水平。其需要掌握更多的財務、稅務、法律等方面的知識,從而為企業提供更加專業化的服務和支持。數據統計顯示,2019年我國會展行業的總規模已經達到了1.2萬億元,同比增長了10.6%。同時,中國已經成為了全球第二大會展市場,僅次于美國,而會計在會展行業中承擔著財務管理的重要職責,其需要對會展活動的預算、收支、成本、利潤等進行核算和分析,為企業的決策提供準確、可靠的財務數據和報告。并且,會計還需要管理企業的流動資金、賬戶、票據等,確保企業的資金狀況良好,不會出現流動性風險。
此外,部分會展企業在管理工作初期由于缺乏信息化建設相關知識,在購置信息設備和軟件之前并未做好充分的調研準備工作,使得信息設備和軟件功能與需求不相匹配,導致工作效率降低。因此,會計需要不斷學習,掌握各種財務軟件和工具,用其進行財務數據的分析、處理和展示,從而為企業提供更加精準的財務管理服務。
二、會計在會展行業中的作用
隨著經濟的發展,會展行業在國內外市場上的地位越來越重要。會展行業在推動經濟發展、增加就業、提高品牌知名度等方面都發揮了重要作用。而會計作為會展行業中不可或缺的一部分,其工作不僅僅是記錄賬目,還需要提供財務建議和管理方案。其主要職責包括財務管理、財務報表的編制、財務分析、成本控制、預算編制、稅務管理等。本文從如下幾方面介紹會計在會展行業中的作用。
(一)財務管理
財務管理是會計在會展行業中最重要的職責之一。會計需要掌握會展行業的特點和規律,根據實際情況為相關企業制定合理的財務管理方案,確保企業財務的穩健運營。會展行業的活動通常需要大量的資金投入,而會展行業的會計不僅僅是為相關企業提供財務數據,還需要通過對資金的精細化管理,維護會展企業的財務穩定,從而為企業提供決策支持。
同時,會計作為企業財務管理的核心,其能夠借助專業化的技術和方法,以成本管控為前提,針對企業資金進行全面且連續的監督核算,提供相關的財務數據,幫助企業加強經營管理,促進項目利潤提高的同時,實現企業效益的最大化,充分發揮管理會計的價值。
(二)風險控制與合規監督
會計在會展行業中還起著控制風險的作用。會展行業存在著許多風險,如交易風險、信用風險、市場風險等,會計需要根據企業的風險情況,制定相應的財務控制措施,最大限度降低風險的發生概率,保障企業的財務安全。
會計在會展行業中還需要負責合規監管。會展行業有許多法律法規和行業規范,會計需要了解這些法規和規范,遵守相關的會計準則和財務報表準則,并在會展企業中貫徹執行,確保企業遵守相關的法律法規,合規經營。
(三)稅務管理
會計對企業經濟活動起著監督作用,隨著稅收政策的不斷調整,稅務籌劃成為會展企業中會計的一個重要職責。會計需要了解相關的稅務政策和規定,具備稅務籌劃能力,在工作中及時申報稅務,繳納稅款。檢查企業內部的票據,監督企業各部門的日常經濟行為,并協助企業應對稅務審計,確保企業在稅務方面的合規性,為企業提供稅務優惠和稅務合規方案。
(四)決策支持
會計在會展行業中的作用不僅是記錄賬目和為企業提供財務數據,還需要為企業決策提供支持。會計通過各種財務分析工具,能夠幫助企業了解自身財務狀況。會計需要根據企業的經營計劃和財務狀況。編制年度預算和季度預算。在預算編制時,會計需要考慮企業的收入和支出,以及市場變化和經濟環境等因素,基于設立的管理目標合理配置企業現有的內部資源,合理、科學地做好預算編制,在盡可能減少資源投入的情況下獲得最大的收益。同時,會計要及時發現問題并采取相應措施,向投資者、債權人、政府等機構提供財務信息;并將數據轉化為可行的決策,幫助企業掌握財務情況,規避風險,為企業提供決策支持。
三、會計在會展行業中的價值
作為會展行業的會計,首先需要熟悉、了解會展行業的運營模式、利潤來源、成本結構等行業特點;其次,需要與會展企業內外部的各個部門進行溝通和協調,實現資源共享和優勢互補;最后,需要為企業提供更加高效的財務管理服務和支持,只有通過精細化的財務管理和規范的會計工作流程,才能幫助企業獲得更好的經營效益,并促進企業的長期發展。
(一)會計在會展行業中的財務管理價值
會計在會展行業中主要負責企業財務管理。具體包括會計賬務處理、財務報表編制和財務分析等方面的工作。會計在會展行業中需要完成企業會計核算工作,包括會計憑證的處理、會計賬簿的管理、財務報表的編制等。同時對企業經營狀況進行監督和分析,及時發現和解決財務問題;并且要注重創新,不斷推陳出新,積極探索新的財務管理層模式及應用工具,積極參與企業的財務決策和策劃活動,為企業提供決策支持。
(二)會計在會展行業中的管理會計價值
會計在會展行業中還承擔著管理會計的重要角色。會計在管理會計方面需要完成成本核算,為企業管理決策提供基礎數據;開展財務預算工作,制定合理、可行的預算計劃;根據實際經營情況,及時調整預算計劃,為企業決策提供數據支持;開展績效評估工作,評價企業經營效果,為企業管理提供參考。此外,加強專業培訓、開展實踐教學等方式可以提高會計人員的專業素質,從而更好地發揮會計在企業管理中的作用。另外,推進企業信息化建設,是優化管理會計的另一個重要方法。建設會計信息化系統,從此實現會計信息的精準、及時、真實、完整,提高會計信息的質量和效率,進一步加強會計在企業管理中的作用。
(三)會計在會展行業中加強內部控制的價值
加強內部控制,是優化會計管理的又一個重要方法。建立健全的內部控制制度,與企業各部門建立良好的工作關系,規范會計工作流程,保障會計信息的準確性和可靠性,確保企業的財務活動符合法律法規和企業的內部規定,最大限度避免財務風險,提高會計管理的效率和質量,保障企業的穩定發展。
結語:
會計在會展行業中具有不可替代的作用和價值,它是企業財務管理的重要組成部分。會計人員需要不斷提高自身的專業素質和技能水平,不斷推陳出新,加強與企業內部各個部門的溝通和協作,最大限度避免財務風險,為行業的健康發展提供更加優質的財務管理服務和支持。