莫玉梅
目前,預算管理已經成為市場環境下提升企業的經營管理水平、合理控制企業經營風險的重要管理手段。隨著市場環境的變化,民營企業在預算管理方面的問題較多,導致預算管理工作的難度進一步上升。本文就民營企業預算管理中存在的問題及對策進行研究,以期為相關企業提供參考。
預算管理的有效落實能夠幫助民營企業實現內部資源的整合。從民營企業的實際情況出發,進行資源配置,能夠借助有限的資源實現更進一步的發展??擅駹I企業的預算管理中還存在一些問題,導致預算管理的價值得不到體現。因此,為實現民營企業的可持續發展,必須及時解決預算管理方面存在的問題。
一、民營企業開展預算管理的意義
第一,合理地分配資源。預算管理已經成為現代企業內部管理中的核心內容,是具有計劃、協調、控制、激勵、評價生產經營等功能的一種貫徹企業戰略方針的綜合機制。通過預算管理的有效落實能夠將企業的內部資源進行合理分配,確保民營企業能夠在正常經營的過程中最大限度地發揮出內部資源的價值。
第二,規避風險,實現對企業運營的監督。在我國的民營企業中,大多數經營規模和內部資源儲備相對較少,因此并不具備較強的抗風險能力。在預算管理的幫助下,民營企業能夠更加直觀地看到企業內部資源儲備和經營管理狀況,在業務落實過程中,避免開展與自身資源儲備、企業實力嚴重不符的業務、項目,從而規避財務風險和經營風險。同時要對民營企業的業務、項目及其他內部工作的落實過程做好合理監控,實現企業的可持續發展。
二、民營企業預算管理存在的問題分析
(一)缺乏有效的預算管理意識
在當前市場環境下,民營企業面臨的競爭態勢較為激烈,致使企業管理層把工作重心更多地放在業務拓展、市場份額的搶占、經濟效益的提升以及對各方面風險的有效控制上,并且在這部分工作內容中又以企業的生產運營管理為核心,對預算管理缺乏重視。與此同時,預算管理是財務管理中的細化內容,尚未真正進入民營企業管理層的視野中。所以,預算管理工作以及與之相關的工作也無法有效地開展。
(二)預算管理制度有待更新
民營企業當前面臨的內外部環境已經發生了極大的變化。在這巨大的變化面前,不少民營企業并沒有敏銳地發現先機,適時推出預算管理制度,致使企業內部預算管理制度很難與企業預算管理工作的現實需求相互契合,影響了預算管理價值的充分體現。
(三)預算管理執行力度不強
預算管理的有效落實需要較強的執行力作為支撐,如果執行力度無法得到保證,那預算編制是很難落實到位。當前不少民營企業預算執行這一工作環節并未得到有效落實,其中最主要的原因是預算管理的執行力度不強。企業要想提升預算管理的執行力度,需要對內部的財務活動全過程進行監督,包括對事前、事中、事后三個階段工作的有效監督。但是目前不少民營企業對“預算”這一要點的錯誤理解,導致相關工作人員將更多精力放在事前控制上,忽略了事中、事后兩個階段。所以要對預算管理活動進行全程監控,增強執行力度。
(四)預算編制缺乏科學性與合理性
在民營企業的預算管理工作中,預算編制是企業內部工作、業務活動的重要指導,科學的預算編制能夠保證落實過程的規范性,但就目前民營企業的預算編制工作落實情況和企業內部工作人員的意見反饋來看,預算編制依然缺乏科學性、合理性。預算編制這一工作環節需要對企業各個部門的年度預算工作計劃做好考慮。但是,目前的民營企業預算編制工作主要還是通過對以往年度數據信息的總結和相關工作人員的工作經驗來完成,預算編制缺乏科學性、合理性。
(五)預算管理人才缺乏
民營企業在企業規模擴大和資源儲備提升的影響下,其預算管理工作的難度也在加大,因此需要引進更加優秀的預算管理人才。做好這項工作需要預算管理人員的理論水平和實際操作能力都能達到企業需求的水準。我國高素質專業人才的培養途徑主要依靠高等院校,但目前高等院校意識到預算管理人才缺乏的并不多,再加上民營企業內部資源儲備有限,并未建立起預算管理人才培養體系,導致民營企業缺乏優秀的預算管理人才。
三、加強民營企業預算管理的有效對策
(一)樹立有效的預算管理意識
民營企業要想在企業內部有效落實預算管理,就必須提高對預算管理工作的重視程度,樹立有效的預算管理意識。因此,需要從民營企業的管理層入手,讓管理層意識到預算管理的價值。通過自上而下的方式,使民營企業內部形成高度重視預算管理工作的氛圍。與此同時,預算管理人員在得到民營企業管理層大力支持的情況下,要做好內部宣傳工作,重點宣傳預算管理的相關內容和預算管理的價值,進一步提升企業內部全體工作人員對預算管理的重視程度。
(二)創新預算管理制度
民營企業需要做好預算管理制度創新,為預算管理工作提供制度保障,進一步提升預算管理工作在落實過程中的規范性。在創新預算管理制度的過程中,應從當前民營企業的實際經營、發展狀況出發,按照企業所屬行業、相關業務、項目特點以及具體的經營范圍來對預算管理制度中的問題進行補充完善,針對預算管理工作中各部門、各工作崗位需要完成的工作內容、崗位職責,明確大家在工作落實過程中擁有的權利,確保在預算管理工作的落實過程中,能夠對經營管理狀況進行有效調整。同時,預算管理工作需要融入民營企業的具體工作環節才能保證預算管理工作的有效性,因此在預算管理制度的創新、優化過程中還需要做好對企業內部各項工作、業務的全范圍監管。
(三)落實預算管理工作的執行
民營企業需要對預算執行這一工作環節保持高度關注,確保預算執行的監管力度,推動預算管理工作有效執行,在保證預算編制合理性的前提下,讓預算編制能夠對民營企業的內部管理、業務活動做出有效指導。針對當前民營企業在預算執行過程中出現的問題,提升預算管理工作的執行力度,確保科學合理的預算編制能夠得到充分應用,進一步提升預算管理工作的規范性。
在民營企業的預算執行過程中,需要按照預算編制和各部門的工作計劃,明確各部門及具體的工作人員的崗位職責,必須嚴格按照優化后的預算管理制度落實預算執行這一工作環節,避免因為預算執行環節的問題影響到民營企業預算管理工作的價值體現。
(四)科學優化預算編制
民營企業需要對預算編制這一工作環節做好調整,確保預算編制能夠對各部門的工作、業務進行有效指導。要實現這一點,民營企業管理層需要對相關工作人員的工作做好有效的指導,保證預算編制工作能夠獲得企業內部各部門的支持,參考各部門的年度工作計劃,通過這種方式提升預算編制的合理性,確保預算編制能夠與民營企業的現實需求相契合。
(五)加強預算管理人才隊伍建設
民營企業需要正視對優秀預算管理人才的需求,吸收企業內部預算管理人員的意見,制造人才招募的標準,加強與高校之間的聯系,向高校反饋當前民營企業對預算管理人才的具體需求,并向高校提供市場環境下預算管理人才的就業方向等信息,推動高校調整人才培養方案。
同時,民營企業可以考慮在企業內部建立預算管理人才培養體系,或由其他專業人才培養機構完成這項工作,滿足民營企業的預算管理人才需求。
結語:
綜上所述,民營企業需要從實際出發做好預算管理工作的調整,在企業內部依據自身的經營管理狀況和內部資源儲備情況,建立與企業經營、發展需求相適應的預算管理體系。在對當前民營企業預算管理中存在的問題進行調整時,要做好對先進理論的掌握,也可以學習其他企業的先進經驗,從而實現民營企業預算管理體系的創新,保障企業能夠在預算管理體系的幫助下實現經營管理的提升,維護民營企業長期穩定的經營及發展態勢。