信息化建設助力中小礦山企業管理會計發展的思考

劉華 四川里伍銅業股份有限公司

引言

隨著信息技術快速發展，中小礦山企業管理會計系統開始向信息化方向轉變，力求通過規范管理會計工作模式，增強企業綜合實力。但是由于中小礦山企業管理會計信息化建設起步較晚，如何運用信息化建設助力管理會計發展，成為中小礦山企業必須解決的問題。為了有效實現信息化建設助力管理會計發展目標，中小礦山企業應立足現階段實際情況制定相應的信息化建設措施，采用多種方法推動信息化建設實施，確保管理會計系統更加智能，功能更加完善，為管理會計實施創造良好條件。

一、管理會計的內涵

管理會計在會計中屬于重要分支，側重企業經濟活動管理，主要服務于企業內部管理需要，通過運用有關信息，將財務活動與業務活動有機融合起來。管理會計在企業規劃、決策、控制和評價等方面起到重要的管理作用。管理會計的目標是通過利用管理會計工具的方法，參與企業規劃、決策等活動，并為企業提供有用的信息，協助企業實現戰略規劃。管理會計的應用主體可以根據管理決策主體進行確定，也可以根據企業內部的責任中心進行確定。

二、信息化建設對中小礦山企業管理會計發展的影響

（一）有利于滿足管理會計信息需求

中小礦山企業在開展管理會計工作時，需要完善的數據信息作為支撐。管理會計要想有效滿足管理者的規劃、決策、控制等活動的信息需求，需要根據中小礦山企業發展現狀，提供豐富的信息資源。雖然目前中小礦山企業在信息化建設方面已經積累了經驗，在內部建設了ERP、CRM、資金管理和財務核算等多個模塊。甚至部分中型礦山企業除了擁有這些模塊之外，還嘗試運用信息化搭建預算、成本管理和平衡計分卡等模塊。但是因為部分中小礦山企業的信息系統獨立存在于各個部門之中，各部門之間的信息系統缺乏有效融合，導致企業存在嚴重的信息孤島現象。當中小礦山企業管理會計進行信息化建設時，可以對現有的信息系統進行整合，能夠隨時獲取各業務系統的數據信息和所在行業的外部信息。并且基于大數據技術建設的管理會計信息系統，既能及時獲取各業務的結果數據，還能獲取包含來源、過程以及流向等過程數據，信息的時效性和完善性更強，能夠有效滿足管理會計信息需求。

（二）有利于切實發揮出管理會計功能

在信息化時代中，管理會計是能夠為中小礦山企業創造經濟價值的信息系統和管控系統。管理會計包含預算、成本管理、績效評價和風險控制等功能。但是由于目前部分中小礦山企業使用獨立的預算軟件，沒有將預算軟件與財務系統和業務系統有效融合起來，導致現有管理會計系統無法高效開展預算工作，也無法對業財進行動態管控，影響了管理會計功能實現效果。[1]當中小礦山企業管理會計進行信息化建設時，可以建設一體化線上平臺，將預算系統、成本管理系統、績效評價系統以及風險控制系統等全部引入到該平臺上來，設計多功能管理模型，明確預算參數、成本管理參數等，這樣管理會計可以直接通過一體化線上平臺，快速完成預算、成本管理等任務，確保管理會計功能有效實現。以成本管理為例，以往中小礦山企業在生產活動結束后，通常根據記錄的信息計算、分配成本，這樣極易出現計算結果滯后的問題。但是運用信息化建設助力管理會計時，中小礦山企業中的各項生產與信息流能夠同步呈現到一體化線上平臺，在生產活動運行過程中，成本信息可以隨著各項資源的變化進行自動計算，在生產活動結束后，成本信息可以在最短時間內計算出來。這樣不僅可以提高成本計算的實效性，還能協助管理會計快速調整后期成本控制手段，增強成本控制效果。

三、信息化建設助力中小礦山企業管理會計發展現狀

（一）企業忽視管理會計信息化建設

部分中小礦山企業對管理會計的工作結果較為重視，但是忽視了管理會計信息化建設的重要性。領導者未能從戰略層面制定管理會計信息化建設實施方案，沒有結合管理會計信息化建設需求劃撥相關資金，未能組織專業的信息技術人員負責管理會計信息化建設，導致管理會計信息化建設進程緩慢。此外，管理者和財務工作人員未能從思想上重視管理會計信息系統建設，沒有將大數據技術、信息化技術等引入到管理會計信息化建設中來，在工作中過度依賴管理經驗，沒有按照工作需求靈活應用先進的管理理念和方法，影響了管理會計信息化建設質量。[2]

（二）財務會計系統和業務信息系統使用基礎較差

部分中小礦山企業未能結合信息化技術發展步伐，優化財務會計系統和業務信息系統使用基礎，二者的使用基礎較差，無法實時向管理會計信息系統提供準確完善的會計信息和業務信息。雖然部分中小礦山企業建設了會計電算化系統，但是該系統的核算流程不夠規范，缺乏合理的會計核算體系，會計科目不夠精細化，導致財務報表中的數據存在不完善的問題。同時，部分中小礦山企業沒有針對財務會計系統和業務信息系統設計統一權限，在賬務管理、生成和記賬等系統權限使用中，與現實管理權限存在分離的問題，這樣不僅影響了兩個系統的使用基礎，還會導致系統中的數據出現被盜、外泄等現象，給中小礦山企業帶來風險。

（三）未能科學規劃管理會計信息系統整體架構

目前，部分中小礦山企業管理會計信息系統僅能提供零散的信息，信息價值較低。并且隨著信息化技術發展，管理會計信息系統中原有的各項模塊無法滿足新時期中小礦山企業管理會計發展需求。但是部分中小礦山企業由于存在固有管理思維，未能結合信息化技術發展現狀，科學規劃管理會計信息系統整體架構，導致各個管理系統之間存在數據分離的情況，無法自動加工處理礦山企業生產經營信息，也無法將各個管理系統中的信息轉化為管理會計信息系統所需要的信息，阻礙了信息化建設助力管理會計發展進程。[3]

（四）缺乏專業的管理會計人才

管理會計人才對信息化建設助力管理會計發展具有重要影響。管理會計人才的綜合能力直接影響著信息化建設助力管理會計發展質量。同時，相比財務會計而言，管理會計對有關人員的決策、風險管理等能力要求較高，需要有關人員具備豐富的從業經驗，能夠充分掌握管理會計信息系統應用技巧。但是目前部分中小礦山企業的管理會計人員缺乏完善的理論知識，對信息化管理會計工具應用技巧缺乏系統了解，無法熟練運用有關工具完成管理會計任務。并且部分管理會計由于從業經驗較少，完成的本職工作質量無法滿足上級部門的要求。這樣不僅降低了管理會計工作質量，還影響了信息化建設助力管理會計發展效果。

四、信息化建設助力中小礦山企業管理會計發展的策略

（一）提高企業對管理會計信息化建設的有效認識

近年來，我國信息化技術發展成熟，中小礦山企業管理會計朝著信息化方向發展成為必然趨勢。一旦中小礦山企業沒有在發展中把握信息化發展時機，對管理會計信息化建設缺乏足夠重視，則會對企業的經營管理和業務決策等造成不良影響，弱化中小礦山企業的市場競爭力。因此，作為領導者，應以身作則，高度重視管理會計信息化建設，按照管理會計發展現狀建設實施戰略，要求管理者和有關人員按照企業戰略，有序開展管理會計信息化建設工作。同時，企業應結合管理會計信息化建設需求，創新管理理念，積極將管理會計信息化建設引入到企業發展重要內容中來，不斷提高有關人員對管理會計信息化建設的有效認識。[4]此外，管理者應按照管理會計信息化建設戰略，組織一支專業的信息化技術團隊，由信息化技術團隊負責向有關部門宣傳管理會計信息化建設的必要性，讓信息化技術團隊在宣傳中講明有關部門參與管理會計信息化建設的職責和方法，以此提高有關部門對管理會計信息化建設的有效認識。

（二）強化財務會計系統和業務信息系統的使用基礎

中小礦山企業應將財務部和信息部組織起來，要求兩個部門協作作業，共同商討財務會計系統和業務信息系統的使用基礎存在哪些缺陷，讓兩個部門在規定時間內制定統一的系統使用權限。同時，按照權限設置的實際情況編制相應《企業系統權限手冊》，在手冊中為不同級別和職能的人員設定不同權限，要求有關人員按照《企業系統權限手冊》規范使用財務會計系統和業務信息系統，保障兩個系統能夠充分發揮出使用功能，及時向管理會計系統輸出完善準確的會計信息和業務信息。另外，中小礦山企業應按照財務會計系統和業務信息系統的功能和權限，建設相應的管理流程，并組織財務部和信息部負責兩個系統的運維管理，確保兩個系統正常有效運行，保障兩個系統能夠持續穩定地向管理會計系統傳輸數據信息，為信息化建設助力管理會計發展提供良好的數據資源。[5]

（三）科學規劃管理會計信息系統整體架構

中小礦山企業在科學規劃管理會計信息系統整體架構時，應先系統梳理現有信息系統模塊，按照類型將相似模塊整合為一個模塊，盡量將管理會計信息系統整體架構的模塊分為財務分析系統、績效管理系統和風險管理系統。第一，在財務分析系統中，中小礦山企業可以將該系統中各個業務模塊，如采購管理、成本管理、生產管理和會計核算等系統整合起來，在系統中增設數據掃描、攝影以及輸出等功能，使該系統能夠將現有數據資源分類存儲在數據庫中來。管理會計可以結合工作需求從數據庫中查找相關數據，運用信息化技術設計匹配條，借助該系統對數據信息進行再次整理加工，快速輸出管理會計信息系統需要的數據信息。第二，在績效管理系統中，中小礦山企業應在科學規劃管理會計信息系統整體架構的過程中，將績效管理信息系統作為中心進行梳理，盡量將績效管理系統中的模塊分為戰略管理模塊和平衡計分卡模塊。第三，在風險管理系統中，中小礦山企業應立足風險管理步驟，將該系統分為風險預警模塊、風險識別模塊、風險評估模塊和風險應對模塊。在風險預警模塊中，中小礦山企業可以引導管理會計結合工作經驗，對經常出現的風險以及潛在風險進行分類，讓管理會計為各類風險設定評估指標以及評估閾值，運用該模塊對中小礦山的生產經營進行全面監測和跟蹤，從根源降低各類風險發生概率。在風險識別模塊中，中小礦山企業可以結合風險預警模塊的輸出信息，識別有關風險類型。在風險評估模塊中，中小礦山企業可以采用定性分析和定量分析相結合的方法，按照風險類型、出現概率以及影響程度等形成風險處理閉環。在風險應對模塊中，中小礦山企業可以根據內外部環境變化情況，通過風險轉移、風險規模等手段，組織各個責任部門負責執行風險應對任務。第四，當中小礦山企業設定好財務分析系統、績效管理系統和風險管理系統的模塊和功能后，可以將財務分析系統與業務系統結合起來，要求有關人員從業務系統中獲得相關信息，將其引入到決策支持系統進行加工處理，讓有關人員通過信息化技術將加工處理后的信息同步向績效管理系統和風險管理系統輸出，這樣績效管理系統和風險管理系統可以按照各自需求，對有關信息進行再次分類處理，并將一部分信息輸入到決策支持系統中來。這樣不僅可以在內部形成良性的閉環系統，還能為中小礦山企業的經營決策提供良好的數據依據。

（四）加大管理會計人員培養力度

中小礦山企業應結合信息化建設助力管理會計發展需求，加大管理會計人員培養力度，按照“外訓為主，內訓為輔，線上線下相結合”的原則，加大人員培訓力度，全面培養管理會計的決策能力、績效管理能力和風險管理能力。首先，中小礦山企業可以運用信息化技術建設管理會計與業務部門交流渠道，管理層負責組織有關部門工作人員進行交談，針對性地設計信息化建設助力管理會計發展需求交談主題，引導有關工作人員相互分析工作內容、工作步驟和工作要求，使兩個部門在相互交流的過程中能夠深入了解對方工作流程，為后期信息化建設助力管理會計發展創造良好工作環境。其次，中小礦山企業應在培訓中加強管理會計信息化能力培養，引導管理會計學習管理會計信息系統以及其他系統使用方法，要求管理會計在培訓中能夠全面掌握信息化技術、線上軟件等操作步驟，不斷提升管理會計的信息化能力。最后，中小礦山企業應在開展培訓活動中，注重管理會計專業技能培訓，按照《中國管理會計職業能力框架》將專業技能分為初級、中級和高級三個層次，分類對管理會計的專業技能進行培訓。中小礦山企業可以通過現有渠道收集有關管理會計的專業書籍、講解視頻以及文獻資料等，讓管理會計在工作中自主選擇相關材料進行學習。中小礦山企業可以定期通過測試的方式，考查管理會計自學情況，按照測試結果明確管理會計專業技能層次，為管理會計制定下一階段專業技能培養計劃，確保管理會計在企業引導下能夠逐漸強化專業技能。

結語

綜上，中小礦山企業運用信息化建設助力管理會計發展時，能夠有效滿足管理會計信息需求，充分發揮出管理會計功能。但是現今部分中小礦山企業在利用信息化建設助力管理會計發展時，存在部分問題，需要有關人員立足企業實際完善應對策略，提高企業對管理會計信息化建設的有效認識、強化財務會計系統和業務信息系統的使用基礎、科學規劃管理會計信息系統整體架構、加大管理會計人員培養力度，通過多種方式助推管理會計向信息化方向發展，不斷增強管理會計實施效果。