文/漳安

黃志梅(右)指導年輕同事工作
夏至的夜里,漳州市行政服務中心戶政辦公室燈光明亮,漳州市公安局薌城分局治安大隊戶政中隊中隊長黃志梅還在忙碌著,認真校對人員信息、審核戶籍材料。臨近假期,正是辦理各類證件的高峰期,而即將退休的她,依舊滿懷熱情。
從警35年來,黃志梅始終堅守在戶政崗位,用心為群眾辦好每一件事,在平凡的窗口訴說不凡的從警生涯,因工作成績突出,曾被授予“福建省三八紅旗手”稱號。
三尺工作臺,一桌一椅一電腦,從基層派出所戶籍民警,到成為派駐行政服務中心戶政窗口負責人,黃志梅始終保持著無微不至的服務態度。
回憶剛入警的時候,黃志梅還沒領會戶政工作的“細枝末節”,面對焦急的群眾,常常“手足無措”。有一次,一位大爺前來辦理戶口遷移業務,因不符合相關政策要求,黃志梅告知他不能辦理。雖然解釋再三,但大爺始終不愿意接受,滿臉不高興地回家了。黃志梅當時心里也很委屈:“我已經把規定講清楚了,為什么不被理解?”
“看似小事,對群眾而言卻是大事、急事,將心比心、考慮周全才能更好地服務群眾。”在領導的教育引導下,黃志梅恍然大悟。于是,黃志梅主動給這位大爺打電話,耐心溝通,認真登記他的實際困難,幫助梳理解決方案,并積極對接有關部門,為他補充證明材料。一段時間后,大爺成功辦理了戶口遷移,對黃志梅的無私幫助感動不已。
此后,黃志梅總是把“凡事考慮得再細一點”記在心上,轉化為服務群眾的“小細節”和“暖心事項”。她親手編制戶籍業務辦理的“便民小貼士”,分送到各個社區,讓群眾“少跑一趟”;用彩色筆標記填寫提示,制作表格模板,方便群眾規范填報材料;推出錯時服務和預約服務,為上班族提供辦證便利……工作至今,黃志梅已堅持在線上解答居民戶籍業務疑問5000余次,編撰戶政辦理指南120余份。
敲擊鼠標鍵盤,翻閱戶籍檔案,整理、審核、蓋章……“單調”的工作,在黃志梅眼中并不簡單。“戶政工作雖然沒有偵查破案的熱血情節,卻與群眾生產生活密切相關。”
2016年3月,市民陳女士來到漳州市行政服務中心戶籍窗口,想為好朋友補辦居民身份證,情況還沒說清楚,卻哭了起來。原來,她的朋友因病長期居家治療,想申請低保時,發現居民身份證已經過期。當時,朋友既無法到場補辦,身邊也沒有親屬幫助,不知如何是好。黃志梅連忙安慰陳女士,詳細了解當事人生活情況,主動聯系當地派出所,共同核實人員信息,先行辦理臨時居民身份證。次日,黃志梅專程來到陳女士的朋友家中慰問,當場幫助補辦了居民身份證。
“想要把戶政工作做到群眾心坎上,就要化被動為主動。”黃志梅是這么想的,也是這么做的。
2011年,薌城區正在開展更換居民二代身份證工作。通過摸排,全區還有173名群眾尚未完成更換,這些多是上了年紀的群眾,行動不便。
“他們不能來,我們就上門去!”黃志梅立即制定計劃,挑選精通業務的戶籍民警,組成“服務小分隊”,分組分區域上門辦證。很快,一張張嶄新的二代身份證送到了每個群眾手中。
為解決轄區高齡老人及特殊群體辦理戶籍業務的“煩惱”,黃志梅推動打造“流動戶籍室”,每月定期到各個社區,為群眾提供政策宣講、上門辦證等服務。對于不能當場辦結的業務,開辟“綠色通道”,快速審核處理,辦結后再送證上門,打通了服務群眾的“最后一公里”。截至目前,“流動戶籍室”已為群眾提供服務1000余人次,贏得了轄區群眾的認可。
2023年10月,黃志梅就要退休了,但她的工作熱情從未減退。“志梅姐這幾年還是像個陀螺一樣,停不下來,腦子里裝的都是推動工作創新的辦法。”戶政窗口民警都這樣評價她。
“你們能不能晚點下班?拜托了!”2018年6月6日下午,臨近下班時,黃志梅在窗口接到了一位家長的求助電話,“我女兒明天就要高考,身份證卻弄丟了,我想過去開個身份證明,路上會花點時間,能等等我嗎?”
“多晚我都等你!” 黃志梅沒有遲疑,細心地叮囑家長帶上戶口簿,并提前準備好相關材料。1小時后,這位家長到達服務中心,順利拿到了身份證明。她緊緊握著黃志梅的手,感激之情溢于言表。
近年來,黃志梅聚焦高考、中考等重要考試節點,主動梳理辦證需求,結合自身多年上門辦證經驗,提出“戶政窗口直達考場,身份證明立等可取”的想法,很快被漳州市公安局采納并試行。2021年,漳州市公安局開始全面推廣這一做法,派駐戶籍民警在高考、中考考點現場辦公,主動為考生提供幫助,得到了群眾的一致稱贊。
“只要在崗一天,我就會全力負責一天。”在黃志梅的言傳身教下,一批又一批派駐漳州市行政服務中心的民警實干篤行、爭優創先,黃志梅所負責的戶政窗口獲評“全國三八紅旗集體”“全國五一巾幗標兵崗”等“國”字號榮譽,溫暖的故事在這個幸福的小窗口不斷延續。

黃志梅團隊英姿