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建筑工程招投標的風險管理分析

2020-02-20 06:06:57李芬
建筑與裝飾 2020年34期
關鍵詞:建筑工程

李芬

南京科謹工程管理咨詢有限責任公司 江蘇 南京 210000

建筑工程招投標環節因為各種因素的影響,很多情況下會存在不正當競爭的情況,無法完全將公平、公正、公開原則落實到底,這是必須要解決的重要問題,直接關系著整個行業的發展。加強對建筑工程招投標風險管理,就需要結合項目招投標要求與特點,分析判斷存在的各類風險,并采取有效措施將風險降到最低,滿足工程建設要求。

1 招投標各環節存在的各類風險

(1)招標環節風險。在招標環節會存在較多的風險,包括很多項目會出現逃避招標的情況,受多方影響直接指定部分單位進行發包。并且在進行過程中也會出現“肢解”問題,尤其是一些部門僅僅能夠就部分工程做招標處理,其他工程需要做發包處理,在多批多建的情況下,未進行自主招標處理。比較常見的風險問題如:①私自指定施工團隊。部分建設單位為獲取更多經濟效益,將應進行公開招標的項目邀請招標,指定施工團隊直接發包。②虛假招標,明招暗定。建設單位早已確定承包單位,只是將招標活動當作一場形式,最終是選擇與自己存在各種關系的施工隊伍圍標、陪標。③調整項目“化整為零”。采取措施導致項目無法達到法定招標項目規模標準,然后將應公開招標的項目更改為邀請招標或直接發包,部分情況下即便依然采取公開招標的方法,但是只在小范圍內發布招標公告。④招標代理機構不規范[1]。編制的招標文件不規范,或者評標方法不合力,可操作性較差,工程量清單內容以及細節不完善等。并且,還有可能受到招標單位的控制,以招標單位的意愿為主,完成招標文件編制、資格預審、評標方法確定等工作,完全變成是為某個單位量身制定的,嚴重違反了招標要求。

(2)評標環節風險。評標方法不合理,無法科學評標,是該環節存在的最大風險,造成評標結果嚴重缺乏科學性。存在部分評標人員專業能力不足,評標委員會成員結構配置不合理,在未了解業務內容與操作方法的情況下,必然無法開展規范有效的監督管理工作,大大降低了評標結果的真實性與可靠性。①評標委員會多為固定成員,如果其中存在權錢交易,就會直接影響最終的評價結果,無法真正做到公平、公正。②部分業主在招標信息發布之前,已經私下接觸過招標代理機構,雙方就利益需求達成協議,后續招標代理機構就會更大程度上將各項條件傾向于業主“意向”投標單位,以此來對評標結果進行操縱[2]。③部分施工單位誠信不足,存在惡意競爭行為,以低價惡意投標,中標后在視圖設計變更增加造價;或者是在中標后轉包,更換項目經理、管理班組等,來獲取經濟利益。

(3)中標環節風險。未合理發布中標通知以及公開公式,以及評標人員未能夠謹慎科學地進行合同管理,對招標文件處理不規范等,均會影響管理工作效率。①建設單位向中標單位提出的條件不合理,以此來強迫中標單位私下承諾,在施工合同之外簽訂補充條約。②如果建設單位的意向投標單位未中標,有可能會在辦理手續以及簽訂合同的過程中故意為難中標單位。③強迫中標單位將部分工程轉包給制定施工團隊,或者是在直接將資質不達標的“關系戶”掛靠在中標施工單位下,以此來層層轉包、違法分包。

2 招投標階段風險管理措施

(1)重視工程量清單編制。建筑工程招投標風險管理方法的確定,首先需要確定工程量清單所起到的重要作用,科學分析工程量清單計價制度,對存在的風險進行科學分析,并形成合力的工作模式。重視工程量清單的編制,且完成相關報價,并分析工程總成本以及能獲取的利潤,遵守行業規范,對項目可行性與實施有效性進行綜合分析,確保整個流程系統運行的合理性[3]。其次,應結合工程設計圖與工程量清單計價規范,做好編制內容的管理,要求可以準確表達擬建項目的特點以及實際情況,不僅要客觀反映項目實際情況,而且要保證內容的完整性與真實性。要求投標單位對工程項目進行合理劃分,且基于自身實際管理水平,提前分析當地市場可能產生的各類影響因素,通過合理的分析研究,確定科學管理方案,做出具有指導性與系統性的決策,來避免風險的發生,提高工程建設綜合效率。

(2)加強評標過程管理。為保證評標結果的可靠性與科學性,首先需要做好評標人員的配置管理,重視評標專家的培訓,要求所有人員持證上崗,并對其實施動態管理措施。并且在每次評標結束后,還要由評標監督部門來對每個人的業務能力、工作態度、評審質量等做綜合評測,并將結果計入專家誠信檔案,杜絕人為因素對評標結果的干擾。并且,還要基于項目的復雜程度、工程造價、投標單位數量等,來科學制定評標時間,一般不少于2h,可視情況調整。其次,嚴格把握好每一個細節,要求采用通用技術的建筑工程,必須要采用工程量搶單報價、合理低價量化評分法,綜合工程實際條件調整技術標與商務標評分分支以及相關評分欄目,其中技術標評分則是采用發現問題扣分的方法,原則上商務標評分應在60分以上,確保評標的科學性。

(3)重視各環節風險監督。對投標單位資質進行專業審查,要求招標文案中信息資料完整,還要將投標單位、建筑工程師以及項目經理質量承諾書放入其中。一旦在招投標過程中出現惡意競爭、行賄、造假、欺騙等不正當行為,可以隨時取消其參與競標的資格,且在業內進行通報,來保證整個招投標工作的規范進。建立一套完整的風險監控體系,快速有效地識別風險,爭取從根本上規避風險,將其產生的損失控制在允許范圍內。

3 結束語

在建筑工程招投標階段,存在的風險如果不采取有效措施管理,將會對工程建設帶來諸多的不利影響,因此,必須要在總結風險類型的同時,積極采取措施進行管理,為工程順利建設保駕護航。

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