提升電力物資標準化管理的策略探討

【摘要】隨著經濟全球化和市場競爭加劇，電力企業的物資采購已成為降本增效的重要手段。而物資標準化管理作為電力企業物資采購管理的核心要素，不僅可以提高采購效率和采購質量，還能降低采購成本和采購風險。在當前信息化技術迅速發展的背景下，加強電力物資標準化管理具有重要意義。本文將探討一些提升電力物資標準化管理的策略，旨在為電力企業實現物資采購的優化管理提供有益參考。

【關鍵詞】電力物資；標準化管理；策略

【DOI編碼】10.3969/j.issn.1674-4977.2023.06.058

Strategies for Improving Standardized Management of Power Supply Materials

YANG Shumin

（The State Grid Corporation of China’s Longnan Power Supply Company， Gansu 742500， China）

Abstract： With the intensification of economic globalization and market competition， material procurement has become an important means for power enterprises to reduce costs and increase efficiency. Material standardization management， as a core element of power enterprise material procurement management， can not only improve procurement efficiency and quality， but also reduce procurement costs and risks. In the context of rapid development of information technology， strengthening power material standardization management is of great significance. This article will explore some strategies to enhance power material standardization management， aiming to provide useful references for power enterprises to achieve optimized procurement management.

Key words： electric power supplies； standardized management； strategies

電力物資標準化管理是指電力企業在物資采購、入庫、出庫、質量監督等方面建立一套科學的管理制度和標準，以規范物資供應和管理活動，提高物資供應效率和質量，保障電力供應的安全和可靠性。

電力物資管理具有多種特點，其中之一是物資種類繁多，涉及發電設備、變壓器、開關設備、電纜、絕緣子等不同種類的物資，因此物資管理需要考慮到這些物資的特點和使用需求。另一個特點是供應鏈管理復雜，涉及物資采購、庫存管理、物流配送等多個環節，需要協調和溝通，以確保物資供應的及時性和準確性。此外，電力系統的需求通常具有較大的不確定性，如季節性需求變化、應急需求等，需要電力物資管理系統能夠及時響應和適應這些變化。由于這類物資通常具有較高的安全性要求，要對質量、安全性進行嚴格控制和管理。

3.1物資采購不夠合理

物資采購是電力企業正常運營的基礎，電力企業在物資采購過程中，存在一些不夠合理的具體問題。部分企業未能按照招投標流程、標準行事，導致招標過程缺乏規范性和對投標企業的考核不足，使得物資采購的質量和性價比無法得到有效保障。同時，部分企業的物資采購流程存在較強的隨意性，采購決策缺乏科學性和客觀性，且一些采購部門與供應商之間可能關系過于緊密，這或許會導致采購結果受到非商業因素的影響，從而增加了采購成本。此外，供應鏈管理的因素在部分企業的物資采購中未得到充分考慮，未能有效管理物資庫存、運輸和倉儲等環節，從而導致物資的高效流通受到影響，給企業的生產效率和經濟效益帶來不利影響。

3.2物資結余、閑置資產利用程度低下

電力企業的物資結余和閑置資產利用問題是電力企業在物資管理中面臨的一大難題，當前，這類單位的平均庫存周期長達3個月，少數企業的庫存周期甚至高達6個月。這意味著企業在物資管理中存在資金占用成本過高的問題，不僅增加了企業的資金成本，而且降低了倉儲利用效率。同時，大量物資處于閑置狀態，根據統計，有些電力企業閑置資產利用率僅為20%左右，容易導致閑置材料出現質量問題，長時間不使用容易損壞和報廢，進一步增加企業的成本開支

3.3缺乏健全、完備的物資管理模式

由于物資管理模式停留在傳統手工記錄和管理階段，缺乏現代化的信息化手段支持，導致物資分類、計劃、采購、入庫、出庫、庫存、盤點等管理環節協調和控制不夠有效，庫存滯銷、資產閑置等問題頻繁發生。且由于電力行業特殊性，物資種類繁多、規格不一，物資采購、保管、使用和處置等過程相對復雜，需要科學合理的物資管理制度和規范流程。然而，很多電力企業對物資管理標準化和流程化要求不夠嚴格，缺乏科學的數據支持和分析，導致物資管理效率低下，質量難以保證。該類公司缺乏定量分析和決策支持，往往憑經驗和感覺管理，難以進行合理的決策，導致物資管理效果不佳，成本和效益難以達到最優化。

3.4未擬定健全的物資采購監管制度

現實情況表明，許多電力企業在物資采購監管機制的健全性和完備性方面還存在較大的問題。目前主要采用的監管制度僅依賴于內部監管，如下屬企業促使生產班組進行采購計劃擬定和監管，但是沒有為其授予物資采購質量管理的權限，導致物資采購監管制度未能發揮作用。此外，一些電力企業忽視對物資供應商的監管，導致物資監管制度缺乏完整的體系，嚴重影響了電力物資的標準化管理。應當注重監管機制的內外部結合，充分發揮供應商和內部員工在物資采購中的監管作用，并在監管體系的建設中，強化信息技術的應用，提高監管的效率和準確性。

4.1不斷完善各項規章制度的建設

為加強電力企業物資管理的規章制度建設，電力企業應該結合自身的實際情況，完善各項規章制度，針對不同類型的物資和供應鏈環節制定具體的管理措施和標準，建立起完善的物資管理流程和標準化管理體系。比如，在供應商管理方面，可以建立起供應商合格評定制度，定期對供應商進行評估和考核，以確保物資供應的質量和效率。在物資采購方面，可以建立起標準化采購流程和標準化物資清單管理制度，規范采購人員的行為和采購流程，嚴格執行采購程序，遵循公開、公正、公平的原則，杜絕不當行為和腐敗現象。在庫存管理方面，可以建立起標準化的庫存管理流程，制定合理的庫存警戒線和最大庫存量，避免過度庫存和缺貨的情況發生，同時建立起有效的倉儲管理和物資跟蹤系統，提高庫存的管理效率。

4.2多措并舉確保規章制度建設落到實處

要確保電力物資標準化管理中相關規制的建設落到實處，需要采取一系列策略。首先，制定明確的規劃和目標，以確保各部門都在同一方向上行動；其次，建立有效的預警機制，及時發現并解決問題，確保規制的貫徹執行；同時，加強與物資供應方的溝通與協作，確保采購過程中的規范管理，盡可能將招投標采購形式轉化為供應鏈模式，從而最大程度地提升電力物資標準化管理的效果和質量。還可以通過會議，海報，規制手冊等方式對內部人員宣傳，明確各相關方的職責和任務，確保他們清楚自己的工作內容和目標。制定相應的績效考核機制，設定考核指標。還要根據規制的要求和實際情況，制定相應的考核指標，以此來評估各方的績效表現。這樣一來，各方將會被激勵更加努力地按照規制要求進行工作，提高他們的工作效率和質量。這將有助于確保規制的落實和執行，并為電力行業的發展提供強有力的支持

4.3改革業務流程，實現物資標準化管理

電力企業需要從自身需求與市場物資經濟的有關信息著手，建立科學、合理的物資標準化管理的有關目標與方案，包括建立物資管理流程的基本框架、制定物資管理流程規程等。要通過加強對物資管理流程的辨識、分析與評估，優化與精簡業務流程，保證物資標準化管理工作的有效開展等措施進行改革。還可以采用流程改進方法，通過對流程環節的識別和調整，縮短流程的周期、降低其運行成本，提高運轉效率。為了深入開展電力物資標準化工作并提高整體效率與質量，需要積極引進物資管理專家、物資采購專家以及物資配送專家等專業管理人才。這些人才的引進將有助于推動物資標準化管理工作的開展與指導，并提升電力企業物資標準化管理水平。通過這類改革措施的實施，電力企業可以優化物資管理流程，為其快速發展提供堅實的物資保障。

4.4技術規范固化ID推廣應用

許多電力公司為推進物資管理的數字化和規范化，開始使用固化ID技術來命名和編碼物資。在實施固化ID技術的過程中，企業首先會進行物料參數分析，然后對技術成熟且選型固定的設備材料和符合省內統一技術要求的零星物資開展固化ID編制工作。對于難以滿足技術要求的物資，會采用編制技術規范書模板的方式進行管理。編制完成后，通過郵件和網上公示等方式征求各需求單位和供應商的意見，并進行完善。最終，固化ID或模板將與物料對應，并在主數據平臺上部署應用，以提升物資標準化管理的全面性。實施固化ID技術可提高物資管理的效率和準確性，減少物資命名和編碼中的錯誤，增強物資的追溯和溯源能力，以及提高物資數據的一致性和可比性，方便各單位間的物資共享和協同管理。通過推廣該技術，還能進一步提升電力物資管理的水平，促進公司信息化和數字化轉型。

4.5加強對供應鏈標準體系的培訓宣貫，做好人力保障

為了更好地管理電力物資，必須加強對供應鏈標準體系的培訓，制定詳細的培訓計劃，并根據不同崗位人員的需求開展相應的培訓課程。采用多種形式，例如集中培訓、在線學習和經驗分享等方式，以提高員工的標準化管理素養和業務能力。此外，還要強化內部宣傳力度，讓員工了解標準化管理的重要性和優勢，并通過組織展示標準化管理成果和講座等形式，推廣標準化管理的理念和方法，以增強員工的標準化管理意識。除此之外，引入專業標準化機構進行指導和培訓也是較為重要的一個舉措，它能進一步提升員工的標準化管理水平。通過與專業標準化機構合作，電力公司將不斷更新和完善標準體系，以提高物資的質量和運作效益。

4.6加快物資管理信息化的建設

電力物資標準化管理的提升策略之一是加快物資管理信息化的建設，可以采用現有的物資管理軟件，例如SAP、Oracle等，結合電力行業特點進行二次開發，使其符合電力企業的具體管理需求。同時，應該在軟件中加入真實可靠的專業參數，例如物資庫存周轉率、物資供應及時率等數據，并對這些數據進行分析和統計，從而幫助企業進行決策。同時，應該在軟件中加入真實可靠的專業參數，例如物資庫存周轉率、物資供應及時率等數據，并對這些數據進行分析和統計，從而幫助企業進行決策。建立標準化的物資分類和編碼體系，對各種物資進行分類、編號、命名等規范化處理，確保物資的識別和管理更加準確。要及時制定標準的物資采購流程和管理制度，規范各個環節的操作流程，避免人為因素的干擾和錯誤，確保物資管理的規范化和精細化。

4.7優化物資采購方式，加強電力物資采購的管理

電力企業的經濟效益和運營安全，與物資采購管理密不可分，因此物資采購管理至關重要。為了實現采購過程的規范化和標準化，這類公司可以考慮采用多種策略。首先，建立完善的物資采購制度和流程，確保采購過程的規范化和透明化；其次，采用各種不同的采購方式，如電子招投標平臺、定點采購等，并建立長期穩定的供應商合作關系，以便降低采購成本和風險。除此之外，還可以引入物資管理系統和供應商管理系統等信息化技術，以實現對采購過程的全程跟蹤和監管，以此提高采購效率和管理水平。因此，電力企業需要不斷地探索和實踐，以建立適合自身的管理模式，以實現物資采購的高效、規范、科學和可持續發展。

總而言之，未來電力行業將繼續保持快速發展，電力物資采購管理的標準化工作也將得到更高的重視。隨著科技的不斷發展，采用更先進的技術和手段來提升電力物資標準化管理水平將成為主流趨勢。因此，電力企業需要不斷探索和實踐，建立適合自身的管理模式，以實現物資采購的高效、規范、科學和可持續發展。

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【作者簡介】

楊淑敏，女，1988年出生，經濟師，碩士，研究方向為物資管理、合同履約管理。

（編輯：李鈺雙）