盧凱
當前社會不斷進步,建筑企業之間的競爭越來越激烈,精細化管理對于建筑企業的發展起到積極作用。在建筑企業經營管理過程中,要注重精細化管理模式的應用,嚴格制定詳細的管理制度,加強企業品牌建設,協調企業與市場之間的關系。同時,企業采用系統成本法節省運營費用,形成高效的管理鏈條,進一步提高效益。
建筑企業經營管理容易受到市場宏觀環境變化的影響,尤其是在當前科學技術不斷進步的前提下,傳統的經營管理理念已經無法滿足市場需求。因此,企業經營管理過程中要注重創新經營理念。此時,精細化管理理念的應用可幫助企業節省項目成本,推動企業可持續健康發展。
一、精細化管理的理論基礎
精細化管理是一種理念,一種文化。它是源于發達國家(日本20世紀50年代)的一種企業管理理念,它是社會分工精細化以及服務質量精細化對現代管理的必然要求,是建立在常規管理的基礎上,并將常規管理引向深入的基本思想和管理模式,是一種以最大限度地減少管理所占用的資源和降低管理成本為主要目標的管理方式。
精細化管理將管理責任具體化、明確化。它要求每一個管理者都要到位、盡職。例如,工作要日清日結,每天都要對當天的情況進行檢查,發現問題及時糾正處理。它的精髓就在于:企業需要把握好產品質量精品的特性、處理好質量與零缺陷之間的關系,建立確保質量精品形成的體系,為企業形成核心競爭力和創建品牌奠定基礎。
二、建筑企業經營管理過程中所存在的問題分析
(一)經營管理理念較為陳舊,創新意識不足
當前建筑企業經營管理理念中,雖然逐步實現了自身管理意識的轉變。但仍然缺乏創新意識,經營管理理念過于陳舊,沒有做到與時俱進,沒有將企業自身的發展、戰略目標實施與國家的整體發展趨勢保持一致,逐漸喪失了在行業內的競爭力。
(二)成本控制觀念不強
大部分建筑企業在管理過程中無法注重全過程監督理念的實施,對精準化成本把控不強,在施工材料、勞務分包、設備采購、工程分包等方面存在一系列的漏洞,沒有對影響成本把控的因素進行合理把關,同時缺乏深刻的成本把控認知,沒有采取相應的措施進行精細化的管理,導致企業的經濟效益不斷下降。
(三)拖欠工程款嚴重
在傳統的建筑市場環境下,企業在市場中的應變能力不高。雖然在新時代下,部分企業已經開始轉變傳統管理意識,注重與時俱進,但在實際經營管理過程中仍然存在拖欠工程款較為嚴重的現象,導致建筑企業在自身經營管理和施工過程中存在資金不足的現象。同時,若碰到特殊工程的建設,企業需要東拼西湊建筑材料,工程款的拖欠還會造成建筑企業與建設單位之間的矛盾,在業主單位、材料商、分包商等多家單位之間形成復雜的債務關系。建筑企業需要處理各方面的問題,耗費大量的時間精力,導致企業在經營管理過程中不能收獲理想的效果和收益。建筑企業在實際項目開展過程中運用出借資質的運營管理方式,利用外部資源進行整合,收取固定的運營管理費用,雖然當下問題得到了解決,但企業的長久發展得不到實現,最終選擇向銀行貸款,降低了建筑企業在實際建設過程中獲得的經濟利潤。
三、精細化管理模式在建筑企業經營管理中的應用
(一)制定嚴格詳細的管理制度
建筑企業內部管理制度的制定需要綜合考慮企業的實際情況,在開展過程中加強市場調查研究,實現企業與市場緊密結合的管理目標。在實際過程中要注重將企業自身的管理與企業的發展規劃管理同步進行,找準市場定位,在發展過程中完善自身的監管體系,使建筑企業在激烈的市場競爭環境中占據主導地位,提升企業經營決策力和市場影響力。在企業自身內部經營發展過程中,要針對不同的管理模塊制定出與之相適應的管理制度。在管理計劃制定初期要針對不同管理模塊的獨特性,使工作人員能夠在制度的影響下轉變傳統的管理理念,以精細化的管理理念投入到工作中去,不斷提高建筑企業的效益。
(二)完善獎懲制度
精細化管理模式在具體的應用過程中,領導應結合企業實際情況完善獎勵管理制度,員工在日常工作過程中取得的成績都能獲得相應的獎勵,要進一步在新時代背景下將員工個人所得薪酬獎勵與個人成績相匹配,激發工作人員的工作動力,提高工作人員的工作積極性,建立良好的工作氛圍,使企業在競爭中處于有利的地位合理設置獎懲制度,可以進一步明確員工自身的責任,為員工樹立榜樣,鼓勵全員學習。在實踐中,企業需要從員工激勵角度與企業成本控制角度出發,將獎勵機制與實際的實務項目相結合,設置專項的項目獎勵,將獎勵制度落實到每一位員工,不管是員工個人還是工作團體都應完善獎懲制度,激發工作團隊的積極性,體現出獎懲制度的靈活性和人性化,從而大大提高企業的整體發展水平。
(三)協調企業與市場之間的關系
建筑企業內部發展與市場宏觀環境變化關系較為緊密,在企業經營管理過程中,要注重形成良好的項目管理系統,注重協調市場與企業之間的關系,掌握好市場宏觀發展方向,利用市場資源來進行內部管理。在實際管理過程中將精細化管理理念應用其中,建立市場與企業之間的內部關聯,獲得精準的市場數據信息,把握好市場的經營發展方向和戰略目標,避免與市場宏觀方向脫軌而造成企業虧損的現象發生。項目經理要進一步重視費用的把控、項目質量管控以及工程進度,平衡工程目標值與期望值間的差距,重視對影響工作成本因素的分析,重視市場信息的調查研究,了解市場變化方向,通過精細化管理模式進一步實現細節的優化管理。
(四)采用成本法節省運營費用
在精細化管理過程中要重視企業經營過程中的成本控制問題。企業經營成本所涉及的內容較為復雜,包含投入的資金,人力資源成本,各個運營部門所產生的費用。在成本控制期間要加強人力資源成本以及各個崗位部門工作中產生的費用支出情況,重視財務資金使用途徑,充分了解財務信息內容。針對費用組成結構進行優化,運用精細化的成本控制理念,將成本中不合理的部分進行刪除,實現企業長期經營管理目標,幫助企業通過成本控制來提高企業的經濟效益,提高資金的利用率。在成本控制過程中,還要進一步完善經營管理理念和經營管理體系,明確管理對象、內容,實現規范化管理。在精細化管理過程中,把成本把控中的資金有效應用于企業內部,明確企業各部門之間的職責和權力,實現企業全面高效經營管理,為企業走向可持續發展道路提供保障。在采用系統成本法中,使各級管理人員分散經營理念向系統最優化經營理念轉變,注重以人為本,探索和完善激勵機制,實現對各部門決策權、執行權、監督權的三權分立,充分發揮全體工作人員的積極性、主動性。
(五)加強建筑企業品牌建設
品牌影響力對于企業提高市場競爭力有較大的影響,在管理模式應用過程中要注重企業品牌建設,提高對品牌建設的重視程度,細化創新思想,形成與企業發展理念相一致的企業文化,塑造有影響力的品牌形象。企業還需要重視對外宣傳,形成具有生命力的競爭體系,在市場中通過口碑增加項目達成概率,實現企業長期經營目標。企業文化是企業在長期實踐過程中價值觀念的體現,在企業文化建設過程中,要綜合考慮多方面因素,不斷提高企業的管理能力、組織能力、對合同的守約能力。在經營管理過程中要注重企業文化的弘揚,進一步體現企業的價值觀念、文化觀念以及經營理念,展現企業的文化內涵,不斷提升服務質量、產品質量,為企業樹立良好形象。
(六)提高風險防控能力
建筑企業往往會面臨較大的經濟風險,財務風險主要是來自行業的特殊性以及特有的經營模式,企業要樹立完整且牢固的風險意識,構建完善的風險防控體系,結合風險類型基本特征進一步做好風險識別、評估、防控等工作,強化風險管理以及預控能力,進一步確保企業獲得最大效益。
建筑企業在項目投標工作開始之前,要做好相應的可行性研究,對招標單位進行科學性評估,再結合項目資金金額確定相應的審批權限,收集、分析并全方位跟蹤實際信用狀況。信息技術對于企業的發展有著重要的推動作用。企業在新時代背景下為了進一步提高資金的使用效率,要加強信息管理,避免信息滯后、信息不對稱的情況發生,要轉變管理理念,運用數據化的財務信息處理模式。企業要不斷完善自身的財務系統建設,全面實施異地項目管理,強化財務核算以及財務分析決策等功能,對信息進行查詢、整合,進一步提高信息處理的效率,確保施工過程中成本核算、資金使用等工作的準確性,提高企業財務信息的透明度,對財務風險進行科學劃分。企業還要不斷完善財務信息的核算系統,對財務信息進行分析決策,避免不必要的資金流失。施工企業要健全控制信息平臺的建設,有效規避公款私用的行為發生,加強集約化管理,資金集中管理與全面預算管理,加強成本的有效控制,及時識別風險,進一步提高風險管控水平,確保企業運營的持續性。此外,在項目施工過程中要做好動態化的風險識別與評估,強化風險防控措施,降低企業的經濟損失。要加強合同風險的防范意識,構建全面風險管理機制的同時做好相應的審計工作。
結語:
綜上所述,社會不斷進步,建筑企業之間的競爭越來越激烈,將精細化的管理模式引入到建筑企業經營過程中,可以推動企業的可持續發展,提高企業的市場競爭力。在當前建筑企業經營管理中仍存在一些問題,如經營管理理念較為陳舊,創新意識不足,成本控制觀念不強,拖欠工程款嚴重等,在經營過程中成本控制觀念不強,創新意識不足。為了進一步實現企業的科學發展,要采用精細化管理模式,嚴格制定詳細的管理制度,采用系統成本法節省運營費用,制定詳細完善的獎懲機制,加強企業品牌建設,協調市場與企業之間的關系,從多個方面拓寬企業成長空間,保證企業實現可持續發展。