王偉杰
互聯(lián)網(wǎng)+背景下業(yè)財融合已經(jīng)成為企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的關(guān)鍵舉措,業(yè)財深度融合不僅可以優(yōu)化資源的配置,還可以進一步重塑企業(yè)的財務(wù)流程,降低企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。本文解釋了業(yè)財融合的相關(guān)概念,對企業(yè)業(yè)財融合中存在的問題進行了分析,在此基礎(chǔ)上就業(yè)財融合的路徑、業(yè)財融合的實施機制進行了探索。
企業(yè)是市場經(jīng)濟的主體,也是最主要的納稅主體。在構(gòu)建高質(zhì)量發(fā)展格局的大背景下,市場對企業(yè)的財務(wù)管理水平提出了更高的要求,人工智能、大數(shù)據(jù)以及區(qū)塊鏈等新技術(shù)的應(yīng)用為企業(yè)推進業(yè)財融合提供了強有力的支持。業(yè)務(wù)與財務(wù)是企業(yè)價值創(chuàng)造與日常管理的兩大重要系統(tǒng),推進企業(yè)業(yè)財深度融合,提升企業(yè)信息資源的整合能力,可以為提升企業(yè)財務(wù)管理水平提供更多的決策支撐。“金稅四期”對企業(yè)財務(wù)規(guī)范提出了更高的要求,而企業(yè)會計數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不一致會增加企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險,不僅會影響企業(yè)的商譽,甚至?xí)哟笃髽I(yè)的工作負擔(dān),因此應(yīng)該加強信息技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用,深度推動業(yè)財融合,提高企業(yè)信息質(zhì)量,提升企業(yè)的財務(wù)管理水平,從而降低企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。
一、業(yè)財融合的相關(guān)概念
簡單來說,業(yè)財融合就是業(yè)務(wù)與財務(wù)的深度融合,從企業(yè)整體發(fā)展的角度來考慮企業(yè)未來的發(fā)展方向,以期能夠進一步提升企業(yè)的管理水平。從業(yè)務(wù)部門來說,應(yīng)該考慮業(yè)務(wù)工作對財務(wù)工作的影響,基于企業(yè)價值創(chuàng)造角度來審視業(yè)務(wù)的合理性,加強對業(yè)務(wù)的風(fēng)險控制。企業(yè)的財務(wù)工作能夠為業(yè)務(wù)的開展提供多方面的數(shù)據(jù)支持,促進企業(yè)的管理更加科學(xué),業(yè)財融合既是企業(yè)財務(wù)工作轉(zhuǎn)型和升級的需求,也是企業(yè)業(yè)務(wù)不斷優(yōu)化的需求。目前學(xué)術(shù)界關(guān)于業(yè)財融合提出了信息融合、組織融合以及價值融合等理念,這些理念體現(xiàn)了業(yè)財融合是以信息技術(shù)為支撐,以流程再造為基礎(chǔ),以價值創(chuàng)造為目的的管理思想。業(yè)財融合對傳統(tǒng)的企業(yè)業(yè)務(wù)流程與財務(wù)流程提出了新的挑戰(zhàn),因此企業(yè)也在不斷探索深入推進業(yè)財融合、提升數(shù)據(jù)整合能力,增強企業(yè)的財務(wù)管理水平,以期推動企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。
二、企業(yè)業(yè)財深度融合的優(yōu)勢
(一)提升企業(yè)業(yè)務(wù)質(zhì)量
業(yè)務(wù)是企業(yè)價值創(chuàng)造的基礎(chǔ),業(yè)務(wù)也關(guān)系到企業(yè)的風(fēng)險控制,在當(dāng)前企業(yè)競爭越來越激烈的情況下,企業(yè)成本過高會影響企業(yè)的競爭力。而通過業(yè)財融合可以對企業(yè)進行全面成本控制,或者通過預(yù)算管理等來進一步對企業(yè)成本進行分析,減少企業(yè)不必要的成本消耗,提升企業(yè)的財務(wù)管理水平。
(二)為企業(yè)決策提供全面的數(shù)據(jù)支撐
企業(yè)決策直接影響到企業(yè)的長遠發(fā)展,企業(yè)決策很大程度上取決于其掌握的數(shù)據(jù)信息質(zhì)量,而業(yè)財深度融合可以進一步擴大企業(yè)的數(shù)據(jù)信息來源。提升企業(yè)的數(shù)據(jù)信息整合能力,能夠從多個維度對企業(yè)的數(shù)據(jù)信息進行分析,增強財務(wù)數(shù)據(jù)的及時性,為提升企業(yè)的財務(wù)管理水平提供必要的數(shù)據(jù)支持,從而為企業(yè)決策提供全面的數(shù)據(jù)支撐。
(三)加強企業(yè)風(fēng)險控制
企業(yè)經(jīng)營過程中面臨多種風(fēng)險,運用業(yè)財融合,財務(wù)部門深入到業(yè)務(wù)活動的各個環(huán)節(jié)的同時,業(yè)務(wù)部門通過與財務(wù)部門共享數(shù)據(jù)信息,兩者在有效防控風(fēng)險中都發(fā)揮了重要的作用。進一步提升企業(yè)競爭力,促進企業(yè)長遠發(fā)展。
三、企業(yè)業(yè)財深度融合存在的問題
(一)缺乏完善的機制
業(yè)財深度融合需要完善的機制作為保障,目前一些企業(yè)管理層缺乏對業(yè)財融合的全面了解,缺乏對業(yè)財融合的重視,在推動業(yè)財融合時沒有從企業(yè)整體發(fā)展規(guī)劃來推進業(yè)財融合的路徑,業(yè)財融合流于形式,缺乏明確的保障機制,財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門缺乏參與業(yè)財融合積極性,沒有重新劃定業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門相關(guān)的工作內(nèi)容與工作責(zé)任,從而導(dǎo)致業(yè)財融合整體工作比較混亂,沒有發(fā)揮出實質(zhì)性的作用;業(yè)財融合并沒有重新制定各個工作部門的工作標(biāo)準(zhǔn)以及工作規(guī)范,財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門對本部門的工作認知不到位,不僅影響了業(yè)財融合的步伐,也影響了業(yè)財融合的質(zhì)量;業(yè)務(wù)信息傳遞不及時,財務(wù)處理信息不到位等情況仍然存在,不僅影響了企業(yè)信息的及時性,甚至影響到整個企業(yè)的工作效率,而推動業(yè)財融合的目的是進一步提升企業(yè)財務(wù)管理水平,但就目前來看,不少企業(yè)業(yè)財融合沒有達到這一目的。
(二)基礎(chǔ)工作不規(guī)范
業(yè)財融合理念下要進一步提升企業(yè)工作質(zhì)量,對企業(yè)各項工作的標(biāo)準(zhǔn)化提出了更高的要求。而就目前來看,企業(yè)的基礎(chǔ)性工作開展不到位,首先企業(yè)的業(yè)務(wù)單據(jù)格式不統(tǒng)一、填寫不規(guī)范、簽字不完善等情況時有發(fā)生。財務(wù)人員在對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息審核與整合的過程中需要進一步與業(yè)務(wù)人員進行溝通,這樣不僅影響了工作效率,也增加了財務(wù)人員的工作負擔(dān),而財務(wù)人員在為業(yè)務(wù)部門提供相關(guān)的數(shù)據(jù)信息時并沒有完全按照業(yè)務(wù)部門的要求提供或者財務(wù)部門在進行相關(guān)業(yè)務(wù)核算時變更了方法或者變更了會計科目。導(dǎo)致某些數(shù)據(jù)與其他時期的會計數(shù)據(jù)出現(xiàn)了差異,不具有可比性,這樣不僅影響了財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,甚至增加了企業(yè)潛在的風(fēng)險。企業(yè)財務(wù)在對某些業(yè)務(wù)進行審核時并沒有按照規(guī)定的時間以及流程進行審核,沒有向業(yè)務(wù)部門及時反饋各項信息,而業(yè)務(wù)部門在傳遞相關(guān)的業(yè)務(wù)信息時也沒有考慮各項財務(wù)工作的需求。因此基礎(chǔ)工作仍然存在多方面的不足,影響了業(yè)財融合的步伐。
(三)部門之間存在信息孤島
業(yè)財融合背景下對信息共享提出了更高的要求,而業(yè)財融合背景下部門之間仍然存在信息孤島等情況,部門之間出于各自的利益考慮,信息共享不充分,部門存在大量的電子數(shù)據(jù)資源,而在業(yè)財融合過程中除了基本的數(shù)據(jù)資源,企業(yè)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間仍然存在大量沒有共享的數(shù)據(jù)信息。財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間缺乏基本的交流,并沒有就自身對彼此工作的預(yù)期進行充分的交流和溝通,兩者在業(yè)財融合理解方面存在差異,直接影響了業(yè)財融合的質(zhì)量。業(yè)財深度融合進一步加大了對信息共享的要求,而部門之間缺乏數(shù)據(jù)共享的意識,對業(yè)財融合認知不全面,因此在業(yè)財融合過程中仍然存在信息孤島情況,不僅影響了業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的充分整合,也影響了企業(yè)數(shù)據(jù)信息資源的充分利用。
(四)缺乏綜合性的人才
企業(yè)業(yè)財融合加大了對既懂財務(wù)知識又懂業(yè)務(wù)的人員的需求,而就目前來看,企業(yè)財務(wù)人員缺乏業(yè)務(wù)知識,而業(yè)務(wù)人員缺乏對財務(wù)知識的了解,企業(yè)普遍缺乏綜合性的人才。財務(wù)人員沒有認識到業(yè)財融合對財務(wù)工作提出的新的要求,基本的崗位責(zé)任意識不足,沒有積極主動學(xué)習(xí)相關(guān)的業(yè)務(wù)知識。業(yè)財融合加大了對人員的信息基礎(chǔ)知識以及溝通能力等方面的要求,而財務(wù)人員基礎(chǔ)的信息化處理能力普遍不足,對數(shù)據(jù)的分析以及整合能力比較差,難以應(yīng)用信息技術(shù)工具來獲取必要的數(shù)據(jù)信息。目前業(yè)財融合缺乏綜合性人才,影響了業(yè)財融合的步伐。
四、推進企業(yè)業(yè)財深度融合的路徑研究
(一)建立完善的業(yè)財融合機制
應(yīng)該加強頂層設(shè)計,建立健全業(yè)財融合保障機制。首先企業(yè)管理層應(yīng)該進一步轉(zhuǎn)變工作理念,加強對業(yè)財融合工作的重視,在推動業(yè)財融合的工作過程中能夠進一步從企業(yè)的整體出發(fā)構(gòu)建業(yè)財融合的思維框架,能夠根據(jù)業(yè)財融合需求來進行業(yè)務(wù)與財務(wù)崗位以及工作流程的設(shè)置,推動企業(yè)組織機構(gòu)的改革,減少不必要的崗位,重塑企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,根據(jù)新的業(yè)務(wù)以及財務(wù)流程來進一步加強崗位責(zé)任與工作內(nèi)容的劃分,以業(yè)財融合為基本的需求來進一步劃定業(yè)務(wù)崗位與財務(wù)崗位,制定完善的崗位工作制度,增強崗位人員的責(zé)任意識;調(diào)動信息部門、業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門參與業(yè)財融合的積極性,在推動業(yè)財融合的過程中能夠拓展渠道,加強各個部門的交流和溝通;搭建完善的業(yè)財融合平臺,配備現(xiàn)代化的信息裝備。在推進業(yè)財融合過程中既要專注價值,也應(yīng)該注重加強內(nèi)部控制,就每項工作的流程以及工作的事項進行必要的說明,增強規(guī)范化以及制度化的意識;以業(yè)務(wù)為中心,將財務(wù)流程嵌入業(yè)務(wù)工作中,能夠通過制度、平臺以及基礎(chǔ)性的工作規(guī)范來進一步提升信息保障,增強業(yè)財融合的工作規(guī)范,推動業(yè)財融合與各項工作理念的融合;立足企業(yè)的長遠發(fā)展規(guī)劃來進一步推動業(yè)務(wù)與財務(wù)的深度融合,構(gòu)建業(yè)財融合的長遠發(fā)展機制,為提升企業(yè)的競爭力奠定良好的基礎(chǔ)。
(二)增強基礎(chǔ)工作的規(guī)范性
針對業(yè)財融合基礎(chǔ)工作中存在不規(guī)范等方面的情況,應(yīng)該進一步加強引導(dǎo),落實業(yè)務(wù)管理人員與財務(wù)管理人員的責(zé)任,監(jiān)督業(yè)務(wù)與財務(wù)每項工作的開展,立足業(yè)財融合予以指導(dǎo)。業(yè)務(wù)部門嚴格按照業(yè)務(wù)的流程來進行相關(guān)信息的傳遞,針對財務(wù)工作對業(yè)務(wù)工作新要求進行分析,嚴格按照財務(wù)制定的各項制度來規(guī)范業(yè)務(wù)單據(jù)的書寫,推動業(yè)務(wù)單據(jù)書寫規(guī)范化、流程化;促進會計人員能夠嚴格按照會計科目的要求和科學(xué)的核算方法來進行核算,減少隨意變更會計科目或者會計核算方法的行為,遇到特殊事項進行必要的說明,從而提升會計工作的質(zhì)量。促進業(yè)務(wù)工作與會計工作路徑統(tǒng)一,進一步提升會計工作質(zhì)量,為推動業(yè)財融合奠定良好的基礎(chǔ)。
(三)打破部門之間的信息孤島
部門之間的信息孤島影響了業(yè)財融合的質(zhì)量,因此應(yīng)該打破部門之間信息限制,促進信息的充分共享,在推動業(yè)財融合的過程中采取多種途徑促進業(yè)務(wù)部門與財務(wù)人員的交流和溝通,必要時可以成立財務(wù)工作中心來進一步推動業(yè)財融合,從多個維度進行數(shù)據(jù)信息的整合。財務(wù)人員深入到業(yè)務(wù)崗位中進行多方面的學(xué)習(xí),深入了解業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、業(yè)務(wù)流程以及業(yè)務(wù)工作要求,通過對業(yè)務(wù)的了解對業(yè)財融合中的不足進行反思,增強會計工作的規(guī)范性。財務(wù)人員應(yīng)該就預(yù)算目標(biāo)的執(zhí)行情況、成本管理的措施以及會計數(shù)據(jù)質(zhì)量等與業(yè)務(wù)人員進行深入的分析與交流,引導(dǎo)業(yè)務(wù)部門參與到對會計工作的評價中來,以業(yè)務(wù)工作對財務(wù)工作需求為標(biāo)準(zhǔn)來進一步推動財務(wù)工作的改革,增強會計工作的質(zhì)量。
(四)加快會計人員轉(zhuǎn)型
會計人員是影響業(yè)財融合的關(guān)鍵,針對當(dāng)前會計人員綜合素養(yǎng)不足的情況應(yīng)該進一步推動會計人員向復(fù)合型人才轉(zhuǎn)型,企業(yè)應(yīng)該進一步對會計人員展開培訓(xùn),豐富會計人員的知識結(jié)構(gòu),讓他們既能夠掌握財務(wù)知識,也能夠掌握管理會計知識,能夠從企業(yè)管理的角度來分析其對會計工作的需求,提升會計人員的綜合素養(yǎng)。會計人員也應(yīng)該進一步增強責(zé)任和服務(wù)意識,改變傳統(tǒng)被動服務(wù)的工作理念,積極了解企業(yè)管理工作對會計工作的需求,提升業(yè)財融合的水平。促進會計人員加強對信息技術(shù)知識的學(xué)習(xí),了解不同信息軟件的功能,通過信息技術(shù)的應(yīng)用來提升數(shù)據(jù)的整合以及分析能力,為進一步提升會計工作能力奠定良好的基礎(chǔ)。企業(yè)會計人員也應(yīng)該進一步加強對業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),通過業(yè)務(wù)來提升自身的財務(wù)分析能力,提升綜合素養(yǎng)。
結(jié)語:
業(yè)財融合是未來企業(yè)會計工作的發(fā)展趨勢,通過業(yè)財融合可以降低企業(yè)的風(fēng)險,優(yōu)化企業(yè)的資源配置,提升企業(yè)的財務(wù)管理水平,為實現(xiàn)企業(yè)的長遠發(fā)展目標(biāo)奠定基礎(chǔ)。就目前來看,企業(yè)業(yè)財融合過程中保障機制不完善,基礎(chǔ)工作不規(guī)范,部門之間存在信息孤島的情況影響了業(yè)財融合的進程,因此在推進業(yè)財深度融合過程中應(yīng)該進一步加強頂層設(shè)計,優(yōu)化業(yè)財融合的工作機制,提升基礎(chǔ)工作質(zhì)量,實現(xiàn)信息的共享和融合,推動會計人員向復(fù)合型人才轉(zhuǎn)變,為發(fā)揮財務(wù)部門在企業(yè)中的作用,提升企業(yè)財務(wù)管理水平奠定良好的基礎(chǔ)。