張平
(中鐵二十三局集團第四工程有限公司,四川 成都 610000)
在鐵路鋪架工程施工管理中,物資材料管理作為施工管理的重點,物資材料管理質量將會給工程施工進度,施工質量和施工成本帶來直接影響。在鐵路鋪架工程施工現場物資管材料管理過程中,需要從物資材料采購環節入手,到材料投放使用,加強整個過程質量控制與管理,從根源上減少物資材料消耗,提高物資材料使用效率,保證施工建設工作有序進行。
通過加強物資材料管理,保證物資材料管理和應用的科學性,能夠為工程建設工作有序進行提供支持,實現工程效益最大化。但是結合當前情況來看,在鐵路鋪架工程施工建設中,物資材料管理容易受到各種因素的影響,整體管理效果不太理想。施工企業在開展物資材料管理工作時,時常會面臨一系列問題,在某種程度上阻礙我國物資管理水平的有效提高,給后續工程施工建設工作開展造成一定影響。通過加強鐵路鋪架施工現場物資管理,從各個環節入手,控制資源使用,防止物資大量消耗,減少工程造價,對推動我國鐵路工程整體發展有著現實意義。
任何工程建設工作開展都需要得到充足物資的支持,這也是工程建設有序進行的關鍵。所以在鐵路鋪架工程施工現場管理過程中,需要從現場物資材料管理角度出發,注重物資材料管理的必要性。
一方面,在工程施工現場物資材料管理過程中,主要的工作內容就是加強物資材料安全保護,防止物資材料因為受到外界各種因素的影響而出現質量問題。與此同時,加強防盜、物資損壞等管理,只有物資材料質量滿足施工要求,才能有效提高工程施工建設水平,節約工程造價成本。在實際管理中需要注意,施工現場物資管理等內容不僅僅是看守好物資材料,還有從物資材料的采購環節、保存環節、供應環節等多方面入手,制定詳細的管理計劃,對施工現場物資材料實施統一性管理,形成一個完整的物資材料管理鏈,其中任何一個環節出現問題都會給整個工程施工產生影響。所以,加強施工物資材料管理是非常重要的[1]。
另一方面,物資材料在鐵路鋪架工程施工中的運用價值不言而喻,屬于重要的基礎材料,只有保證物資材料供應的充足性和穩定性,才能促進施工建設工作有序進行。高質量的物資材料可以滿足工程施工各個環節基本要求,按照施工流程和施工進度進行有效供應。管理人員還要科學規劃物資存放順序,嚴格按照施工流程進行存放,便于物資使用過程中的拿取。在設計物資輸送路線的同時,以最快速的方式將物資運送到施工現場,從而促進施工水平與效率的提升。
除此之外,在開展物資材料管理工作時,收集的內容多,范疇廣,不管是從物資材料采購環節入手,還是到最后的物資材料供應,需要形成一條完整的物資鏈,如果物資鏈中其中一個環節出現問題,將會給物資材料質量產生直接影響。例如,在物資采購過程中,如果施工企業采購了一些質量不滿足施工要求的材料,并且在材料進入施工現場時,沒有及時對其質量進行驗收,將其運用到施工中,不但會引發嚴重的質量問題,還會延長施工期限,增加工程造價成本。所以相關部門需要從各個環節入手,加強物資材料質量控制與管理,從根源上規避管理漏洞出現而引發的質量問題。
在鐵路鋪架工程施工過程中,物資成本控制只是安排物資管理部門負責,將不利于管理目標的快速實現,需要在各個部門相互協作與支持下,實現對工程總量的控制,減少資源浪費。但是在實際中,物資設計定額量不合理,沒有安排專業人員進行物資管理,使得物資部門在采購過程中缺少憑證,無法對物資使用量進行科學管控,導致工程物資總量比較多,加劇資源浪費的風險。
在鐵路鋪架工程施工過程中,加強物資材料管理,在一定程度上可以保證施工建設工作有序進行,讓物資使用變得更加合理與規范,減少資源的消耗,控制施工成本。但是當前大部分工程項目在開展物資材料管理工作時,沒有結合工程現場實際情況制訂可行的管理計劃,雖然部分施工企業制定的物資材料使用管理計劃,但是在計劃制訂過程中比較隨意,沒有從實際入手,使得質量的管理計劃與工程現場物資管理要求嚴重不符,影響物資材料管理水平的提高[2]。并且,制訂計劃的人員缺少對物資材料管理流程的了解,在制訂物資材料管理計劃時,缺少規范性和嚴謹性。在施工現場物資使用過程中,面臨嚴重的隨意使用問題,在施工建設中可能會發生物資中斷、閑置等問題,甚至在施工現場,由于物資供應不及時而出現停工狀況,嚴重影響施工進度,增加施工成本,讓企業面臨一定的經濟損失。
在鐵路鋪架工程中,物資管理部門在物資采購之前,如果沒有對物資市場和施工現場情況深入調查,可能在后期工程建設施工中出現物資大量堆積或者中斷的狀況,同時物資在存放中,因為采用的管理方式不合理,導致物資出現一定程度的質量問題,物資損壞或者變質,都會讓物資在后期使用過程中引發嚴重的施工質量問題,不但會延長施工進度,也會給施工人員生命財產安全造成威脅,增加施工成本。
在鐵路架部工程施工中,充足的物資不但能夠保證施工建設工作有序進行,也能提高施工水平,讓工程項目如期完工。但是在物資管理過程中,切莫出現大量囤積的狀況,應該在各個部門的共同努力和協調下,制定詳細的物資采購與管理計劃,保證物資采購的合理性和可行性。在實際中,企業應要求各個部門之間信息交流,充分合作,結合工程施工現場實際情況,加強物資材料控制與管理,有效提高物資管理水平。在對物資管理過程中,可以采用定額管理方式,也就是企業在工程施工建設中,通過對現場情況的勘察,對現場資源進行科學化管理。在使用這種方式時,需要物資部門得到各個部門的相互配合,認真記錄各個部門及生產環節對物資材料的使用情況,為企業后續生產工作順利進行提供準確的預算,將施工造價控制在預算范疇內。在施工項目材料使用方面,也要加強控制與管理,通過精密計算確定最終的工程材料使用量,通過定額領取的方式,防止物資材料大量消耗[3]。
管理計劃在一定程度上將會給工程施工現場物資材料管理效果產生直接影響,在制訂物資材料管理計劃時,通常是在施工技術部門的配合下,匯報階段性施工計劃庫存情況,在物資部門、預算部門、施工企業一同協商下,逐步完成。在確定管理計劃以后,計劃一經審批,不能隨意調整并將其落實到位。在鐵路鋪架工程施工中,如果沒有結合施工現場實際情況,制訂詳細的物資采購與管理計劃,可能會加劇物資消耗,增加施工成本。物資供應部門為了準確了解施工建設所需的各種物資數量,將材料造價控制在預算范疇內,需要得到一套完善的供應計劃作為支持。而在物資采購計劃制訂中,應該把成本控制作為重點,根據設定的管理目標,秉持實事求是的原則,保證材料采購計劃滿足工程現場需求,避免物資材料大量積壓或者所以浪費。施工人員需要根據施工進度施工標準,科學存放各種物資,并對各類物資進場流程進行設計,防止由于隨意采購而增加物資采購成本,影響施工進度與質量。
3.3.1 施工物資采購管理
為了更好完成施工現場物資采購管理工作,在工程項目施工之前,需要對項目市場實際情況深入調查,通常情況下,項目經理需要進入材料市場,對材料市場材料的質量、具體情況以及價格有一定的認識,根據鐵路鋪架工程施工要求和現場具體情況,制定初步的施工計劃,并完成物資采購招標準備工作,防止盲目招標而增加工程造價。與此同時,對物資采購模式進行改革創新,打破傳統理念的束縛,適當擴充采購渠道,減少采購成本。在物資材料采購過程中,通過貨比三家,從中選擇信譽度高、經營業績好、質量過關的供應商,并與其建立長久的合作關系。這樣不但能夠保證物資材料供應充足,也能以最少的價格采購高質量的材料,防止在中間環節中而增加不必要的施工成本[4]。
3.3.2 施工物資驗收管理
在完成物資材料采購工作以后,需要對采購的材料進行質量驗收,并加強驗收管理,從根源上減少物資材料質量問題。對于鐵路鋪架工程施工中廣泛使用的物資材料,需要由物資管理部門認真填寫物資驗收單,提交給實驗室,經過實驗室嚴格檢查以后,將檢查結果認真填寫在物資及檢驗單中之后,返回給物資管理部門,物資管理部門根據驗收單的各項數據確定物資是否滿足施工要求,判斷是否可以在工程中應用。在物資質量檢查過程中,物資管理部門和質檢部門需要在驗收臺賬上做到高度統一,內容一致。在確定物資質量滿足鐵路鋪架工程施工要求以后,在保證物資材料數量與價格沒有錯誤的情況下,可以將其運送到施工現場中,并在工程施工中應用。
3.3.3 施工物資儲存管理
在大部分工程項目施工建設中,為了更好使用物資材料,將采購的物資材料直接存放到施工現場,如果沒有對物資科學存放處理,可能會引發一系列的質量問題,不但會增加施工成本,也會延長施工期限。對于物資材料管理人員需要認真負責,對施工現場存放的各種物資進行嚴格檢查與管理。在實際工作中,需要對各個物資材料各項指標與性能有所了解,加強儲存過程質量監管,防止由于儲存管理不當而引發不必要的質量問題。例如工程施工中經常使用的鋼材,如果沒有對其進行防銹防腐處理,在遇水的情況下,鋼材表面將會發生腐蝕或者生銹,從而影響鋼材的整體性能。管理人員需要結合不同物資實際特性和要求,采取針對性的保存方式,確保物資質量不會受到任何影響。通常情況下,鐵路工程施工建設一般在戶外進行,很少會設有裝備齊全的儲存倉庫,如果施工現場物資管理不規范,可能會給物資質量帶來一定影響。在施工現場物資管理過程中,需要認真記錄物資現場物資數量和規格,防止物資丟失。與此同時科學管理施工中使用的各種材料與工具,指導施工人員正確使用各種工具的方法,防止由于操作不當而引發不必要的質量問題。在儲存管理過程中,在整體方面做到整齊劃一,科學擺放,減少二次運輸,節約成本。
3.3.4 施工物資供應管理
對于物資材料管理人員來說,除了要加強物資管理之外,還要做好物資運輸過程的追蹤與監管工作,確保物資可以第一時間運送到施工現場,為工程施工建設工作正常進行提供支持。在實際中,管理人員需要了解物資儲存和配備情況,并且根據現場施工要求,確定施工進度和施工流程,從而保證物資有針對性的運送,不會給施工進度帶來影響。管理人員還要對施工各個環節所需的物資使用情況有所了解,根據施工進度合理運輸,如果施工進度發生改變,應結合施工進度變化,對物資輸送方案進行適當調整,防止物資出現浪費。物資管理人員需要科學規劃物資供應流程,加強供應體系建設,加強運輸線路設計,讓物資供應與施工進度充分協調,在加快施工進度的同時,節約施工成本。
3.3.5 加強物資使用管理
物資管理部門需要對物資材料使用情況進行追蹤與調查,嚴格按照施工計劃提出的材料消耗量,與實際情況比較分析找到兩者之間的差異,并確定差異是否控制在預算范疇內。對于不合理環節,查明問題產生原因,防止超額使用材料。物資管理部門和施工技術部門需要深入交流,嚴格按照月、周、日工作計劃完成材料消耗表的制定,將其作為施工人員績效考核的重要標準,根據工程變更情況,確定單項工程物資使用量,讓物資使用更加準確和科學,有效提高工程管理水平。
3.3.6 施工物資收尾階段管理
在鐵路鋪架工程施工過程中,物資成本在整個工程施工成本中的占比相對偏高,由此可以得知,物資材料管理質量將會給整個工程施工造價產生直接影響。在工程施工建設中,需要投放大量的物資材料,保證工程建設工作正常進行,各個物資供應保持一定的連續性,可以及時運送到施工現場。對于工程收尾環節,無須大量供應物資材料,這也給工程成本控制管理工作開展增添難度。通常情況下,在工程進度達到70%以上,后續施工階段也就是施工的結尾階段。在工程施工收尾階段,隨著需求量的不斷下降,無須大量供應物資,管理人員的工作重點也將物資管理逐漸調整到清理前期物資方面[5]。如果施工現場依然需要供應物資,可以結合具體情況零星補充。在工程竣工結束后,管理人員需要拆除臨時搭建的施工設施,并將施工現場剩余的物資材料運用到其他工程項目中,充分發揮物資材料使用效率,減少自然浪費。
總而言之,在鐵路鋪架工程施工中,現場物資管理在整個工程管理中的價值比較凸顯,如果在物資方面出現浪費或者大量消耗,將會增加整個工程造價成本,損害企業經濟利益。所以施工企業在工程建設中需要從施工現場入手,加強物資材料管理,科學制定物資采購計劃,完善物資材料管理體系,全面提高施工現場物資材料管理水平,幫助企業節約施工成本,為企業創造更高的利益。