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企業財務會計向管理會計轉型的思考

2023-11-14 18:37:11李曉光
中小企業管理與科技 2023年17期
關鍵詞:會計工作轉型管理

李曉光

(吉林省春城熱力股份有限公司,長春 130000)

1 引言

近年我國市場經濟發展節奏較快,企業要想增強綜合實力,應按照內部實際情況,加強會計工作轉型力度,積極將管理會計運用其中,為做好數據分析、決策運營創造良好基礎。但是現階段部分企業受到思想意識、管理制度以及工作者職業素養等因素影響,阻礙了會計工作轉型進程。為實現順利轉型,企業應立足現存問題,探尋合適的轉型方法,確保財務會計向管理會計轉型質量達標。

2 財務會計和管理會計概述

財務會計又稱“傳統會計”,是指通過對企業已經完成的資金活動進行全面核算與監督,對外向與企業經濟組織有關的對象提供企業現階段運營信息,如經濟損益、利潤變化等財務信息,對內負責經濟活動管理。

管理會計主要是對企業內的經濟活動進行預估、決策、管控、分析和評價,為管理層提供決策信息,協助企業獲得更高經濟收益。目前其在我國理論上已經形成了獨立、完整的管理會計系統。相比記賬型會計而言,管理會計不僅需要做好財務信息統計工作,還需要告訴各部門如何做才能賺取更多資金。同時,管理會計需要與各業務部門形成良好關系,運用會計專業知識協助各業務部門提供運營方案,力求在提高經濟利潤的同時,減少風險發生率。

3 財務會計和管理會計的異同點

3.1 不同點

財務會計在企業財務部門中屬于重要職務,服務對象是外部經濟活動相關主體,反饋企業在特定時期內獲得的資金、經濟損失以及運營效果等信息;管理會計的服務對象是企業內部上級部門,主要以數據分析、決策建議等工作為主。

3.2 相同點

財務會計與管理會計都需要運用現有業財信息開展工作,需要對企業的生產成本和經濟效益等進行管理,需要共同維護企業利益。同時,財務會計和管理會計在運用信息資源時,都需要對現有信息的真實性和完善性進行嚴格審核,防止信息失真或者不完善影響相關工作開展質量。

4 企業財務會計向管理會計轉型的必要性

4.1 社會經濟大環境需要轉型

近年我國社會經濟發展節奏較快,市場競爭激烈,企業要想實現長遠發展,需要結合社會經濟大環境,總結金融風險發生幾率,積極創新發展模式,優化資源配置。其中財務會計向管理會計轉型,符合社會市場經濟環境變化需求,能夠將經濟效益作為企業發展核心,強化企業軟實力,使企業在市場競爭中能夠站穩腳跟。因此,社會經濟大環境需要企業財務會計向管理會計轉型[1]。

4.2 信息時代需要轉型

隨著信息時代到來,計算機在企業得到廣泛應用,大數據和云計算等現代化技術已經在管理會計中得到有效實施。企業要想提高會計工作質量,增強市場核心發展實力,需要按照信息時代下相關行業的辦公現狀,積極實施會計工作轉型,運用線上辦公軟件和信息化技術,減少人力核算時間,使有關人員能夠擁有更多精力做好數據分析和問題探究等工作。這樣不僅可以快速協助企業發現問題,還能有效解決問題,防止經濟活動受到各類問題影響出現收入下降的現象。因此,信息時代需要企業大力開展會計轉型工作。

5 企業財務會計向管理會計轉型存在的問題

5.1 管理者思想意識存在不足

在工作中發現,部分管理者對會計行業的發展現狀缺乏充分了解,受到傳統管理理念影響,沒有正確認識到會計工作轉型的意義,未能從發展層面看清會計工作轉型在運營管理中的益處,通常將會計轉型單純看作是財務會計信息化,認為要想實現轉型,購買一套財務管理系統軟件即可。在這種思想影響下,管理者未能從意識上注重會計轉型,沒有按照內部經營發展現狀,設計合適的轉型計劃,從而使得會計轉型進程較為緩慢,阻礙了企業向前發展。

5.2 轉型制度存在缺陷

部分企業會計在轉型中,側重向有關部門分配任務,但是未能按照實際轉型情況,制定合理的轉型制度,沒有設計崗位職責制度、監督制度和激勵制度,導致財務會計向管理會計轉型中存在較大隨意性,使得部分轉型環節出現工作行為不規范的現象,影響了財務會計向管理會計轉型的效果。另外,部分企業為減少制度投入成本,會直接將現有的財務會計制度運用到管理會計上來,這極易導致制度體系與管理會計的工作內容和崗位要求存在較大差異,使得制度成為形式,無法有效發揮出管束作用,降低了財務會計向管理會計轉型的質量[2]。

5.3 工作人員職業能力有待提升

目前部分工作人員在參與會計轉型工作時,受到職業能力限制,未能充分利用現有信息資源,深究其中蘊含的發展價值,沒有向管理者提供可行度高的決策建議,導致會計轉型效果較差,并且企業未能針對工作人員表現,制定相應的培訓內容,也沒有組織工作人員前往相關業務崗位進行鍛煉,導致工作人員的職業能力存在止步不前的現象,未能保質完成相關會計工作。同時,部分工作人員的從業經驗較少,在管理會計中,習慣運用記賬思維分析整理數據信息,或者將以往積累的工作經驗生硬地搬用到工作中來。這樣不僅降低了管理會計工作質量,還弱化了財務會計向管理會計轉型的意義,不利于企業持續健康發展。

5.4 信息化水平較低

自從我國進入信息化時代后,互聯網技術在企業會計中得到廣泛應用,大部分企業會計工作開始向信息化方向發展,各項會計工作基本上是通過計算機和網絡系統完成。但是部分企業在會計轉型中,并未總結現有系統在功能方面存在的不足,仍舊沿用傳統系統組織工作。然而相比財務會計而言,管理會計對數據分析和項目決策要求較高,離不開大數據分析技術和管理系統支撐。傳統記賬式的財務辦公系統,不能有效進行數據分析和處理,使得會計轉型無法順利開展[3]。

6 企業財務會計向管理會計轉型策略

6.1 創新管理者思想意識

管理者的思想意識與轉型質量息息相關。企業要想確保財務會計向管理會計順利轉型,應按照實際工作需求,積極創新管理者思想意識,通過企業文化、宣傳政策以及專業知識等,協助管理者深入了解管理會計內涵,明確企業財務會計向管理會計轉型的必要性。

首先,企業可以在企業文化中滲透管理會計內涵,講明各部門參與轉型的要求,并將新型企業文化編輯成圖文,制定成宣傳手冊,將其發放給管理者,使管理者在了解企業文化時能夠系統了解管理會計,自主創新思想意識[4]。

其次,企業在宣傳政策中,可以通過互聯網查找有關宏觀政策、市場經濟調整政策等文章,將其整理出來,定期轉發到企業網站和微信公眾號上來,讓管理者在閱讀期間,將個人感悟記錄下來。這樣管理者可以在深入鉆研國家政策的過程中,明白市場經濟環境變化趨勢,領悟企業財務會計向管理會計轉型的原因,從而不斷提高自身對管理會計的重視程度。

最后,企業在宣傳專業知識時,可以組織從業經驗豐富的專業人士,負責將財務會計與管理會計的知識點匯總起來,對比分析二者的區別和聯系,讓專業人士將有關知識編輯成文件,定期上交給管理層,要求管理層通過閱讀相關文件,自主了解財務會計和管理會計專業知識,總結企業財務會計向管理會計轉型的意義,從而有效創新傳統的管理思想,在今后以積極心態引導有關部門有序開展轉型工作,使財務會計能夠快速向管理會計轉型。

6.2 制定合理的轉型制度

由于財務會計和管理會計存在較大差異,企業財務會計向管理會計轉型中,極易出現各種不規范操作行為,需要崗位職責制度、監督制度和激勵制度進行引導。因此,企業應根據財務會計向管理會計轉型的現狀,制定合理的轉型制度,保障各項轉型工作能夠順利開展。

首先,企業在制定崗位職責制度時,應按照組織架構,明確有關崗位工作內容和責任承擔形式,將具體的財務會計向管理會計轉型任務分配到人,按照有關崗位特征,為有關人員分配難度合適、數量適中的崗位工作內容。同時,企業在崗位職責制度中設計責任承擔形式時,可以結合企業內部的規章制度,通過警告、罰款、撤職等方式,講明不同崗位職責出現違規問題后,需要承擔的責任懲罰。

其次,企業在設計監督制度時,應在現有制度上,系統分析其在哪些方面存在漏洞,按照分析結果制定監督制度設計方案,積極在監督制度中闡明監督范圍、監督內容和監督方法,細分各個轉型環節的監督要求,按照財務會計向管理會計轉型進程實施分類監管,組織專人負責監督財務會計向管理會計轉型進度和轉型結果。一旦發現轉型進度和轉型結果不符合監督要求,企業可以在監督制度中,讓負責監督的工作人員根據實際情況,與有關環節的從業人員進行交談,共同探討轉型中存在的工作行為問題,引導有關人員進行改正,保證財務會計向管理會計轉型質量[5]。

最后,企業在設置激勵制度時,應根據有關崗位工作內容和工作表現設置激勵指標,定期組織專人負責調查業財部門工作開展情況,按照工作效果進行打分,如果分數超過指標,企業應及時對其進行績效激勵,并將具體激勵信息展示到宣傳欄,以此激勵其他人員后期積極參與到轉型工作中來,逐步強化財務會計向管理會計轉型質量。

6.3 提升工作人員職業能力

由于企業財務會計向管理會計轉型時,需要用到大量管理會計知識,對工作人員的信息素養和從業經驗等要求較高,因此,企業應按照財務會計向管理會計轉型的需求,通過定期培訓、輪崗學習以及座談會等方式,不斷提升工作人員職業能力。

一是在定期培訓中,企業可以先讓管理者負責調研財務會計向管理會計轉型質量,觀察有關人員在工作中存在哪些問題,從知識和從業經驗等角度出發,對有關問題進行分類匯總。企業在開展定期培訓的過程中,可以按照管理者的調研結果,制定相應的培訓內容。對于缺乏完善知識體系的工作人員,企業可以從現有渠道中收集有關專業書籍,將其發給工作人員,要求其自主閱讀學習,記錄相關專業知識內涵,并不定期通過調查問卷的方式,考查相關工作人員的知識掌握情況,以此確保相關工作人員在鉆研書籍中,能夠不斷完善知識體系;對于缺乏從業經驗的工作人員,企業可以邀請同行專家參與到定期培訓中來,讓專家負責分享財務會計向管理會計轉型經驗,引導專家根據具體事例,闡述管理會計工作開展步驟和注意事項,使有關工作人員在培訓中能夠積累充足的從業經驗,逐漸提升職業能力[6]。

二是在輪崗學習中,企業可以不定期組織相關工作人員互換崗位,要求其在互換崗位前期,先與有關崗位工作人員進行深入交談,系統了解有關崗位的工作內容和工作方法,然后讓有關工作人員在頂崗期間,總結有關崗位與自身本職工作之間的差異性和聯系,使工作人員在互換崗位中,能夠明白自身工作崗位對其他崗位的影響,從而在今后以認真負責的態度完成本職工作,從而有效強化職業能力。

三是在實施座談會時,企業可以組織財務會計和管理會計共同參與其中,引導其分享現階段工作體驗,總結自身對有關任務的看法,或者指明相關人員在工作中存在的問題,力求有關工作人員在會議上能夠保持有效溝通,明確以往工作中存在的不足,找到糾正方向,從而在后期參與財務會計向管理會計轉型的工作任務時,能夠有針對性地改正工作問題,從而不斷提高職業能力。

6.4 加強信息化水平建設

首先,建設管理會計系統。由于管理會計系統對搭建人員的信息素養和專業能力要求極高,企業應組織從業經驗豐富且工作能力強的信息技術人員,負責搭建管理會計系統,引導管理會計工作者進行協助,讓有關人員在搭建系統前期,向信息技術人員講明管理會計辦公需求,使信息技術人員明確管理會計系統搭建方案。在建設管理會計系統的過程中,企業可以讓信息技術人員在系統中增設數據存儲和數據分析功能,將大數據分析技術和云計算等引入到系統中來,為管理會計工作創造良好的辦公平臺。另外,企業可以讓信息技術人員在搭建管理會計系統的過程中,通過現有渠道,如網絡論壇或者專業書籍等,積極學習同行企業搭建線上辦公平臺的方式方法,按照本企業提出的平臺搭建要求,從中學習切實可行的經驗,保證管理會計系統建設質量。

其次,設計業財共享平臺。在管理會計中,需要工作人員通過系統整合業財數據,做好數據分析和決策建議等工作。因此,企業在加強信息化水平建設時,應按照管理會計工作需求,讓信息技術人員在計算機設備上設計業財共享平臺,要求信息技術人員在該平臺上,打通各部門之間的信息交流渠道,按照業財辦公現狀,制定相應的數據整理、表格制作和信息互動等功能,確保業財數據信息能夠及時共享。

7 結語

綜上,在新經濟形勢下,企業財務會計向管理會計轉型成為必然趨勢。企業要想提高財務會計向管理會計轉型效果,需要根據內部現實情況,系統分析目前轉型中存在的問題,立足實際問題設置恰當的轉型策略。企業可以創新管理者思想意識、制定合理的轉型制度、提升工作人員職業能力、加強信息化水平建設,通過多種方法促進財務會計向管理會計轉型,強化企業經濟收益,使企業能夠持續長遠發展。

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