楊林彬
企業管理是推動企業不斷發展與進步的核心手段,在企業管理中,資金管理是重要組成部分之一。隨著企業不斷擴大規模、開發業務,資金管理也面臨著越來越大的壓力。資金集中管理的內控體系能夠有效提高企業的運營效率,因此,加強企業資金集中管理內控體系的建設已經成為必然趨勢。就目前實際情況來看,部分建筑企業的資金管理內控體系建設仍存在一定的問題與不足,如何對內控體系進行優化與整合是建筑企業必須面對的挑戰。本文通過對建筑企業資金管理內控體系建設展開系統的探究,旨在找到內控體系的有效建設策略,從而推動建筑企業資金管理水平的提升。
一、建筑企業資金集中管理內控體系建設的意義
隨著市場競爭的日益激烈,建筑企業要想提高自身的競爭力就必須具備足夠的資金。資金作為建筑企業持續發展的經濟基礎,對其發展具有至關重要的決定性作用。足夠的資金基礎不僅能夠擴大建筑企業的規模,同時資金的合理分配還能促進建筑企業項目開發,從而推動其可持續發展。
建筑企業在運營過程中,有可能面臨不同的狀況及風險問題,資金集中管理內控體系可以根據建筑企業實際運營情況進行合理的調控,提高其管理效率。首先,從籌資角度來說,資金集中管理能夠提高建筑企業的融資效率,降低企業成本。現階段,籌資渠道單一導致的資金短缺問題是建筑企業在發展中面臨的首要問題。資金集中管理不僅能夠降低籌資風險,還能通過融資授信的方式提高籌資額度,有效解決建筑企業資金短缺問題。其次,從資金運營角度來說,建筑企業的健康發展離不開流動資金的合理分配。資金集中管理能夠有效調劑余缺,提高資金使用效率,從而促進建筑企業的經濟收益最大化。最后,從投資角度來說,資金集中管理通過對建筑企業內部資金的嚴格把控,能夠有效降低項目投資風險,切實節約資源成本,促進建筑企業提高市場競爭力。
二、建筑企業資金集中管理內控體系建設的現有問題
(一)缺乏對內部控制的正確理解
首先,受傳統企業管理模式的影響,部分建筑企業一直存在“重生產、輕管理”現象,其管理重心有所偏差。管理者缺乏對內部控制的正確理解,沒有立足企業實際以及在市場中發展的前景進行內控體系的規劃建設,導致資金集中管理內控體系的建設成為擺設,不能發揮內控機制的實效性。其次,建筑企業對于管理人員的培訓力度不足,導致管理人員沒有深刻認識到內控體系對于企業發展的重要性,在資金管理方面仍采用傳統的管理模式,沒有積極的改革與創新,導致企業內控體系相對落后,嚴重阻礙了企業資金集中管理內控體系建設的現代化進程。
(二)缺乏科學的內部管理機制
資金的集中管理對建筑企業是否能夠提高資金利用率及降低資金風險起著決定性作用。資金集中管理制度并非刻板模式的套用,而是要根據建筑企業的實際運營情況、企業規模的大小、組織特點等進行動態化的調整及制定。就目前來看,部分建筑企業缺乏科學的內部管理機制,資金管理水平相對較低,多半停留在企業成本與費用的核算和基礎的資金管理活動與監督層面。內部管理機制的建設過于單一且在企業全過程的滲透力度不大,不僅沒有發揮內部控制的實效性,而且無法對建筑企業進行全方位的管控。缺乏科學的內部管理機制導致企業內部的運營效益與管理人員的業績脫軌,碎片化的管理無論是對管理人員還是企業內部的財務狀況的集中控制都是十分不利的。
資金管理人員的專業水平及綜合素質也是決定內部管理機制建設水平的關鍵要素。管理人才是建筑企業資金集中管理中的關鍵一環,管理人才是決定企業快速發展的核心力量。科學的內部管理機制包括對管理人員的管控機制,若管理力度不夠,則會導致管理人員在進行資金集中管理的過程中,積極性與熱情不夠,不能統籌規劃相關制度的改革與創新,也無法立足企業實際對內部控制流程進行優化與完善。
(三)缺乏健全的風險管理機制
隨著建筑企業的日益繁榮發展,其涉及的項目越來越多,規模越來越大,財務管理的內容也日益多元化。大量的資金流動給企業的正常運營帶來了很多潛在的風險問題。部分建筑企業沒有構建健全的風險管理機制,在資金集中管理過程中很容易引發重大財務問題,從而影響企業的正常運營。
風險評估作為建筑企業資金集中管理的重要組成部分,其對防范資金安全隱患有極其重要的影響。企業風險存在一定的潛伏期,需要專業的評估人員根據實際情況利用相關的技術手段進行風險的規避。若對企業在運營過程中出現的風險問題沒有進行系統的評估,不能及時監測并整改風險問題,對于企業資金集中管理來說是重大的隱患。企業在發展過程中會受到各種因素的影響,存在較大的不確定性,缺乏健全的風險管理機制,在一定程度上制約了企業的健康發展。
(四)內部控制的監督力度不足
現階段,很多建筑企業都逐漸提高了對內控機制和資金集中管理的重視度,不斷改革與創新資金集中管理內控體系建設。但部分建筑企業仍然存在機制與企業實際運營發展適配度不高,在內部控制執行過程中,企業內部的監督力度不足等問題。
部分建筑企業的內控管理機制僅僅是為了迎合時代的發展,在企業管理過程中仍將經濟效益作為管理的重點,沒有科學地規劃企業的風險評估及內控機制的革新,使企業資金集中管理流于形式化。例如,企業內部的審計部門是企業資金集中管理內部控制監督機制的重要一環,但部分建筑企業對審計工作的重視度不高,導致審計工作大多屬于“走流程”,不僅沒有發揮審計監督的實效性,同時對企業資金集中管理沒有規劃性監督,致使企業資金集中管理中的某些問題沒有得到及時的整改。管理人員及員工沒有樹立正確的管理觀念,企業監督機制并沒有具體落實到個人頭上,導致員工的參與力度不足,極大地阻礙了企業管理水平的提升。
三、建筑企業資金集中管理內控體系建設的有效策略
(一)強化管理人員內控意識
管理人員內控意識的強化是建筑企業資金集中管理控制體系建設的基礎,管理人員對內部控制的理解是否全面透徹,直接決定著資金集中管理以及內控體系建設的實效性。因此,建筑企業必須加大管理人員對內控機制的理解。建筑企業可以通過召開會議、開辦講座等方式,從企業運行的實際情況以及建筑企業在市場中發展的前景出發,明確內部控制對企業發展的重要性與現實意義,自上而下地強化內控管理意識。管理人員要發揮積極的帶動作用,在日常管理中滲透“處處有內控”的意識,為建筑企業建設內控體系奠定堅實的思想基礎。管理人員要引導員工參與到企業發展的規劃制定中,提高員工的參與度,充分發揮員工的創新意識,集思廣益,共同探索解決建筑企業內部控制問題的更優策略。管理者與員工只有意識到內部控制的重要性,高度關注內控體系的建設,才能真正在資金集中管理中合力發揮內控體系的實效性。
(二)構建科學的內部管理機制
科學的內部管理機制是確保建筑企業各項目流程順利開展的基礎。尤其是現階段建筑企業競爭激烈,企業的資金問題成為管理工作的核心。科學的內部管理機制不僅能夠提高企業資金利用率,促進企業持續發展,還能有效提高企業的市場競爭力。基于此,建筑企業必須結合自身的經營環境、經營特征及綜合競爭力構建科學的內部管理機制,建立統一的財務管理模式。值得注意的是,內部管理機制與企業財務管理是兩個部分,不能混淆。不同部門有不同的管理側重點,各司其職。只有明確不同工作的不同內容及管理方向,才能為企業的發展夯實制度基礎。
在當今信息時代背景下,企業內部管理機制的建設應當引進信息化的設備及技術,統一財務軟件,并不斷加強企業的信息化建設,制定完善的內控程序,實時監控企業的資金流向,完善事前評估、事中監測、事后審查的監督體系。這一方面能夠實現企業內部信息資源的高效共享,促進管理人員與員工實現共享、共商、共建;另一方面信息化的管理也能加強企業間的合作與互動,從而推動建筑企業資金集中管理工作的開展。
(三)建立健全的風險管理機制
當前,建筑企業正處于繁榮發展階段。為提高自身的市場競爭力,建筑企業不斷擴大企業規模并改革企業經營模式,旨在提高企業的經濟效益,促進企業的可持續發展。在這一過程中,企業面臨著不可避免的風險問題。風險評估對于建筑企業的正常運行和持續發展都發揮著至關重要的作用。因此企業必須建立健全的風險管理機制,嚴格按照風險評估的流程進行風險識別、風險分析、風險評價。系統的評估機制能夠降低企業在運營過程中風險問題發生的可能性,從而最大限度節約資金成本,提高企業的資金利用率,切實提高企業的經濟效益。
要想發揮風險管理機制的實效性,就必須加強企業內部控制監督與管理,明確建筑企業的發展戰略及目標,科學規劃企業資金集中管理。按照企業的發展方向制定發展目標,并根據階段性的發展目標開展具體的風險評估工作。建筑企業預測風險及制定相應的防范措施,需要專業人士來實施。因此,必須建立完善的風險管理專家團隊,提前對企業運營過程中可能發生的風險進行預判,并采取相應的防范措施,避免風險發生給企業造成消極影響。風險管理專家團隊能夠針對不同政策做出風險評估,并從多個角度著手,洞察建筑企業未來的發展方向,從而根據企業的實際情況對風險管理機制做出動態化的調整。
(四)加大內部控制的監督力度
為實現建筑企業的發展目標,在企業資金集中管理過程中,必須強化管理人員的管理意識與監督意識,加大內部控制的監督力度。首先,管理人員可以將內控機制與員工的實際業績進行掛鉤,建立相關的獎懲制度,對表現好的部門或員工進行獎勵;對資金集中管理中因個人失誤造成企業損失的進行相應的處罰,以此來提高員工的積極性,助力企業資金集中管理工作的順利開展。其次,加強資金管理與企業管理的有機融合,實現財務管理一體化。企業應當加大對員工的管培力度,規范員工在資金管理中的行為,明確統一的戰略目標;加快企業資金集中管理的信息化建設,使企業監督能夠有更加直觀化的依據,提高企業內部管理監督機制的實效性。此外,企業應當加強資金集中管理,保障企業項目運行過程中有足夠的資金支持,明確企業資金的流動方向以及項目產生的實際效益。在這一過程中,企業要充分發揮審計部門的職能作用,加大審計力度,確保企業資金的安全性。
結語:
綜上所述,在建筑企業蓬勃發展的今天,要想切實提高企業的市場競爭力,積極構建企業資金集中管理內控體系是必然趨勢。科學的內控機制不僅能夠保證企業的資金利用率,還能有效規避風險,從而實現企業的持續健康發展。