人工智能時代財務會計向管理會計轉型的策略淺析

陳 朋

中國葛洲壩集團第二工程有限公司,四川 成都 610091

0 引言

一個企業要想增強發展實力,不僅需要具備發展所需的人力、財力、物力等資源,更要擁有優秀的企業管理能力。采用傳統諸如手工記賬、手工報表等方式的財務會計在企業初創階段發揮作用較大,可能與此階段企業信息有效性要求不高、管理能力不強有關。隨著企業不斷發展壯大,所要面臨的市場競爭越來越激烈,要想在競爭激烈的市場中占有一席之地,必然要對管理能力提出更高的要求,要能對紛繁的數據信息做出快速、準確的分析判斷。隨著人工智能時代的來臨,記賬機器人、移動互聯網、大數據平臺的應用使企業具備了向管理要效益、發掘數據價值并服務于企業決策的可能性。因此,傳統財務會計向管理會計轉型就顯得尤為重要。

1 財務會計向管理會計轉型的意義

管理會計通過對財務數據等信息的深加工和再利用,實現對經濟過程的預測、決策、控制、考核等功能,以強化企業內部經營管理、實現最佳經濟效益為目的。因此財務會計向管理會計轉型是十分有必要的。

1.1 有效促進企業發展

在經濟全球化發展的道路上,市場經濟競爭逐漸激烈,每一個企業都會面臨著各種生存發展問題。但是所有企業面對的共同問題是,企業如何在可持續發展道路上使自己產生更多價值[1]。因此企業需要在規模擴張及結構優化方面投入大量成本,使自己在競爭激烈的市場上立于不敗之地。然而在這個過程中,傳統財務會計與企業的發展方向不相適應,甚至出現“掉鏈子”情況,難以滿足企業實際發展需要。隨著人工智能時代的來臨,信息化、智能化、數據化成為企業高速發展的強大手段,在此基礎上搭建的大數據平臺為財務會計向管理會計進行轉型提供了有利契機。一方面,通過財務數據信息的實時傳輸、后臺的智能監控,可以在管理過程中較快地發現存在的問題,及時糾偏、化解風險,強化合規經營,促使企業管理能力提高;另一方面,通過對業務信息的匯集歸整和統計分析,可以實時對企業經營運行情況進行掌控,強化市場需求數據的敏感性,分析預測企業未來發展走向,有效維持企業運轉的穩定性,確保企業的高質量、可持續的發展。

1.2 快速提高財務人員管理水平

財務部是企業重要的部門,它決定著企業各個項目是否正常運行,制約著企業未來發展前景[2]。因此,財務人員管理水平的提高對于企業發展有著重要作用。在人工智能的背景下,將企業的財務部門與其他部門進行有機融合,可以使企業更快地適應時代發展趨勢,從整體上提高企業經營管理水平。例如將財務會計向管理會計方向轉型,在這個過程中對財務人員管理以及工作各個細節都可以進行綜合調整,在實踐過程中不斷提高其數據分析能力和綜合運用能力[3]。管理會計相較于財務會計對財務人員的綜合素質要求更高,成功的轉型可以使財務人員更加注重數據的挖掘和價值創造,從被動提供財務信息變成讓數據說話、讓數據發掘價值、讓數據主動為管理層科學決策服務,財務人員管理水平和服務能力得到質的飛躍,并且還可以使企業多角度采取有效措施,讓企業的財務管理水平更上一層樓。

1.3 高效實施財務職能戰略

企業正常運轉時,采取的戰略依賴于企業工作模式,因此財務戰略的實施,是需要通過管理會計在日常工作中靈活利用會計、數學以及統計等技術,以此簡單明了地描述具有復雜性質的所有經濟活動[4]。例如,在如何匹配恰當的投融資策略與分配政策、如何平衡經營風險與財務風險、如何進行資本結構優化等等這些財務戰略的選擇上,管理會計的成功轉型恰好可以利用會計、數學以及統計等技術讓財務戰略的選擇實施更加合理科學、高效簡捷,從而更好地服務于企業總體戰略,實現企業價值最大化,為企業未來發展打下堅實基礎。

2 財務會計向管理會計轉型中存在的問題

2.1 會計轉型意識較弱

目前,大部分企業會計轉型意識較弱,他們認為財務做好經濟事項以及數據記錄就可以了,認為財務人員最重要的工作任務是關注資產流動,但這種觀念已經落后于時代,是比較片面的傳統會計管理觀點[5]。當下,從企業規模來看,中小企業會計轉型意識相比國企、跨國企業來說較為薄弱,主要受制于企業發展的狀況和管理能力的參差不齊。而跨國企業和央企在現代管理理念上比較先進,這種理念著重關注各種資本增值能力,例如人力資本、關系資本以及知識資本在企業運轉中的增值貢獻。傳統會計管理觀念安于現狀、思維固化、轉型意識薄弱,已無法滿足現代管理理念所提倡的資本增值能力要求,嚴重影響了企業財務會計向管理會計的轉型效果。財務數據不能被充分挖掘使用,勢必將制約企業的發展壯大。

2.2 會計基礎設施建設落后

在現代企業發展過程中,電子設備更新換代較快。如果財務人員的工作電腦未及時更新或者升級,將使他們耗費大量時間,大大降低工作效率[6]。人工智能背景下,財務人員利用數據平臺處理工作必然要對辦公設備的硬件配置提出更高的要求,以此提高工作效率。另外,部分企業的信息化系統建設較為落后,缺乏統一的業財融合數據平臺,導致他們花費大量精力在最基礎的會計核算中,而數據收集及分析只能依靠人工進行,數據最終的準確性將無法得到保障,勢必會破壞企業財務會計向管理會計的轉型成果。

2.3 財務管控水平較低

部分企業的財務人員仍持有傳統會計理念或者較低程度地接觸了一些管理會計方面的理念,可能在基礎會計核算方面發揮作用較好,具備了初步的財務管理型職能。但是,整體的財務綜合素質不高,缺乏對業務信息的融合能力,數據創造價值的作用發揮不出來,通過數據分析發現問題、解決問題、管控風險的能力欠缺;另一方面,數據的及時性、有效性得不到保障,從而導致財務管控水平不高,不能為管理層決策提供數據服務支撐,也就更不能很好地為企業發展戰略服務。

3 財務會計向管理會計轉型策略

3.1 轉變思想,落實措施

隨著現代信息化社會發展,財務管理方面已經建立了較為健全完善的系統。在這個過程中,企業對于自動化技術的運用已經逐步邁進了成熟階段,導致了財務人員的需求量隨之減小。因此對于財務人員來說觀念上的轉變是至關重要的,這樣才能更好促進企業在新時代的發展。然而在進行轉型過程中,對于財務人員觀念的轉變,采取措施解決是非常困難的,因為他們長時間從傳統觀念出發進行工作,同時企業所具有的財務工作項目對于人員的要求也不是特別高,促使他們在基礎核算方面的能力得到快速發展,而在高新技術領域相關能力沒有得到培養,最終導致企業在財務會計向管理會計轉型方面沒有取得明顯效果[7]。處在人工智能時代,企業要想在財務管理上取得突破,首先,需要革新管理層思維,重視管理會計理念,提高財務人員話語權,讓財務人員從以前的只顧埋頭算賬向真正站在管理者的角度去為企業經營發展出謀劃策轉變,為企業財務會計向管理會計轉型奠定上層基礎。其次,要提高財務人員風險管理的意識,使財務人員守好把控合規經營的最后一道關口,防范化解風險,將管理會計對于企業發展的重要性凸顯出來,從而促進企業最終效益穩定增長。同時,還需要從思想觀念方面加強對企業相關業務人員的多層次培訓,使他們樂于接受管理會計理念所要求的理論知識和業務操作能力,如業財數據平臺的搭建和流程操作,從而配合財務人員順利開展管理會計工作,為企業信息化發展道路打下堅實基礎。

3.2 調整優化財務人員結構

在人工智能時代,企業的財務人員結構在一定程度上可以影響企業發展。因此企業在發展的歷程中,就需要不斷采取措施改善和優化財務人員結構,這樣有利于企業進行規劃和管理,同時對于財務人員工作流程也進行簡化,讓他們提高財務工作效率,減少不必要的成本資金投入[8]。在財務會計向管理會計轉型過程中,對于財務人員結構需要從整體上進行調整,在這個過程中就需要先培養一批專業化管理人員,對各業務部門人員以及項目運轉進行管理規劃,最終使會計轉型能夠順利進行。同時還可以利用計算機軟件進行管理減輕財務工作人員的負擔,減少對財務人員的數量需求。依據管理會計理念建設的財務會計系統使得現階段財務系統的構建在理念及標準方面發生了許多變化,財務人員的結構也應該進行適當的調整。在具體的調整中,要對所有的人力資源進行優化和適當的分流,同時對繁瑣的工作運用計算機進行處理,利用計算機設備處理所獲得的財務信息并進行分析歸集,進而減輕財務人員的負擔,提高工作效率。

3.3 運用高新技術手段,搭建信息系統平臺

在人工智能時代發展過程中,各種高新技術應運而生,企業的高質量發展離不開信息化技術的運用,如搭建財務共享服務平臺就是較好的信息化手段。所謂的“財務共享模式”是指將各個具有不同區域、不同業務單位的部門或者分支機構的財務數據進行統一整合,最終實現企業財務信息共享的一種管理模式。這樣不僅可以提高財務工作人員的效率,還可以大大降低工作過程中問題產生的概率。因此,在人工智能時代背景下,財務共享體系的建立非常重要,它可以使企業不再局限于財務會計繁雜的工作,同時還可以減少人力的投入[9]。這種模式可以幫助企業降低人工成本,通過專業化分工和信息化的支持增強競爭力,提升企業價值,是企業從財務會計向管理會計轉型的重要推手。

通常企業財務共享服務可以按照采用的主要技術路線分類為傳統財務共享服務模式和新型財務共享服務模式,企業可以結合自身實際情況來決定采用哪一種模式。傳統財務共享服務模式在人力成本低的地方設置財務共享服務中心,財務人員通過專業化分工提高處理效率,技術手段上主要依靠影像系統解決會計憑證的異地傳遞問題。新型財務共享服務模式采用云平臺軟件等新型技術手段解決財務處理的跨地域限制和自動化問題,充分利用大數據分析和數據可視化,促使財務處理不斷向自動化、智能化、無紙化方向發展。當下比較流行的云軟件虛擬財務共享服務中心和機器人流程自動化(RPA),通過搭建一個信息共享、資源交互、網絡化、自動化辦公的平臺,將財務管理會計理念嵌入到經濟業務處理的流程中,發揮財務在預算監督、合規管理、降本增效、內部控制、數據分析、流程優化等方面更高層次的作用,使得業務審批和財務核算網絡化、流程化、標準化,真正把業務和財務有機結合起來,將企業運轉中產生的數據進行統一管理運用,幫助企業開展數據分析、深度挖掘數據價值,支持企業管理者作出更明智的戰略及經營決策,從而提升企業核心競爭力,這樣既為財務會計向管理會計轉變提供良好條件,又為企業現代化發展提供新的發展道路。

4 結束語

隨著人工智能時代的來臨,企業需要充分利用高新技術為其高質量、高水平發展保駕護航,并加快企業財務工作模式由財務會計向管理會計轉變的速度,著重突出財務管理型職能的價值,深度挖掘財務數據的內在價值,從而使企業通過精細化、智能化管理獲取更多的經濟效益,打造具有企業特色的數據資產,促進企業轉型升級平穩過渡。