管洪森
(海洋石油工程(青島)有限公司, 山東 青島 266000)
以價值鏈為理論基礎的供應鏈管理概念是近30年來剛發展起來的全新概念。雖然國內外學者和企業對供應鏈的界定五花八門,但是,到目前為止,還沒有形成一個統一的理論。現有研究主要關注從原料到成品的全過程物流、信息流和資金流,而忽視了其中的服務要素。近幾年,國際上對于產品服務化供應鏈的研究還處于起步階段,對其概念的界定還存在著很大的分歧。2008 年,Johon 等人首先提出“服務型供應鏈”。以企業為對象,以企業經營策略為中心,從戰略、需求、不確定性、風險承受力和實時性等多個角度,對企業的供應鏈功能進行深入的分析,揭示其與傳統的產品供應鏈功能之間的區別,提出了一種基于服務的產品供應鏈的基本過程與整體結構。產品服務化是一種行之有效的創新方式,將顧客在整個流程中參與和體驗到的產品和服務進行整合,企業之間可以互相提供生產服務,以達到對分散的生產資源進行整合和對核心競爭力的高度協同,進而為生產價值鏈中所有利益相關者帶來更多的價值。在此基礎上,構建一個以服務為基礎、以服務為導向,全面圍繞服務展開的相互影響、相互協作,以產品服務為主要內容的產品服務化供應鏈。該業務是一種非實時的倉儲業務,它的運作主要依賴于各結點企業的協作。產品服務供應鏈管理是指在信息、流程、能力(人員、設備和設施)、產品、服務和資金等方面,從供應商到終端客戶的一群管理者[1]。
西南油氣田資源企業(以下稱“企業”)作為傳統油氣勘探開發企業的資源供給單位,在“十四五”規劃結束時,資源供給人員規模將縮減到現有人員的40%,而資源供給規模將增加一倍。因此,利用資源供給來實現對天然氣全成本的有效控制,形成核心競爭優勢已成為亟待解決的問題。企業近幾年一直在積極推進行業服務供應鏈的變革,加快投資信用信息化建設,旨在以“互聯網+”為基礎,構建石油原料生產服務平臺,以達到提高服務掌控力的目的。但是,對于不斷改變的顧客需求作出迅速反應,并提供高效、低成本的解決方案,對于整個供應鏈組織來說,是一個非常高的要求,現階段的供應鏈管理服務產品化及應用方面還存在著以下問題。
1)從“提供物資”的工作觀念到“提供服務”的工作觀念尚未形成共識,員工對如何設計、改進和提高服務意識不強。
2)希望改善服務質量,提升供應鏈管理的效率和效率,但缺乏一套完善的、系統化的改善方案。
3)服務過程中浪費資源和時間,工作量增加和人員短缺的矛盾十分明顯。
4)企業內外需求不明確、反應遲緩、服務標準偏低,經營難度大、成本較高。
在此背景下,針對當前供應鏈管理變革所面臨的問題,本文提出了一種將服務產品化應用于供應鏈管理變革的方法,通過建立與健全“需求”與“技術”雙重驅動的服務型產品開發與應用的管理模式,使企業回歸到服務型產品運作的實質。以核心技術、核心產品為基礎,激勵企業持續地制造并優化服務產品,對服務過程進行創新,并對諸如成本、時間等重要要素進行有效的控制。經過長期應用,可以提高石油物資供應服務的質量和效率,并根據企業的業務需求,對服務進行不斷的優化和規范。最終,為“安全、高效”的供應鏈構建提供一整套的規范與程序,進而促進企業的低成本高質量發展。
供應鏈操作參照模式與GSCP 模式的共同之處在于,二者都側重于有形商品的流動。Ellram 等人在分析后認為,全球供應鏈論壇模型的結構與服務供應鏈的理念相一致,但不適用于服務供應鏈中的主要流程,即客戶關系管理、供應商關系管理、服務交付管理和現金流管理。將GSCF 與服務供應鏈相結合,可得到完整的產品服務化供應鏈的運行模式。
1)關于信息流動的管理,無論是GSCF 還是服務供應鏈,都沒有將信息看作一個過程,只是看作一個聯系在一起的中間鏈路。在服務型供應鏈中,信息流的管理被看作是一種管理過程,包括一系列的活動,可以生成有益于對其他過程進行管理的信息和知識,并促進數據的獲取、傳輸和處理。
2)客戶關系管理,就是通過一系列的行為來維護與發展客戶的關系。包括了解客戶需要、調整產品—服務合同以符合客戶需要、對客戶進行細分、保持客戶關系以及保證客戶滿意等內容。
3)供應商關系管理:開發網絡對供應商關系進行管理,包括確認與挑選供貨商、和供貨商簽訂產品—服務合同以及實施合同。
4)在商品供應鏈中,需求管理是將消費者的需求與商品供應鏈的容量進行權衡,以降低商品供應鏈的變動與不確定性,提高商品供應鏈的靈活性。包括需求的產生、預測、規劃,存貨的管理等。
在此基礎上,本文提出了以GSCF 為核心的制造工藝管理與以服務鏈為核心的生產能力管理。
本文所述的石油物資企業,雖然自身沒有制造出任何實物產品,但是在石油物資供應鏈中卻處于主要服務商的中心位置,在物資供應服務產品的研發中,企業通常會選擇使用集成產品開發(IPD)模式。IPD管理引導多層級的產品發展與分享,以客戶為導向、以市場為需求、以關鍵技術為核心。首先要設置好服務商品的貨架,并對商品進行歸類。不同的企業可以根據自己的業務特征和專業范圍,建立不同層次的展位。
根據各企業的具體狀況,分別建立5 個不同層次的貨架,將各層次的商品分為不同的類別。5 層貨架自下而上依次為:1、2 層貨架為企業內共用產品,亦為工藝貨架。3 層架上是一個信息平臺,由技術平臺和產品平臺組成。4 層架的商品是面向較小消費者群體的一般商品。5 層貨架系列是為顧客量身定做的產品,為高價值顧客量身訂做的解決方案。4、5 層貨架上的商品為外銷商品。
1)通過產品樹+技術樹進行拆解,把企業現有的服務分成五個層次,把每個服務按照單機、組件、模塊進行拆分,尋找共享的技術和模塊,把所有的技術和子技能都拆分出來,直至不可分解。
2)利用BAFF 分析方法,以顧客利益為出發點,發現產品優勢,并將其拆分,形成技術特征。BAFF 是一種把產品的功能轉換成技術要求的方法,可以將每個功能都進行劃分,并對貨架的每個功能進行明確劃分。BAFF 也是一種思維方式,可以用來整理已有的商品,也可以用來對后續的商品進行改進和開發[2]。
3)對共享模塊和技術進行整理,對其進行規范化以及進行上層設計開發,最終形成一個初級的貨架模型。
4)驗證所開發的系統。平臺的確認,主要分為前期的平臺試驗,以及在實際運營過程中對存在的問題進行持續的發現與改善。
在貨架系統的初步設計階段,需要對各模塊及商品進行規范化。通過對供應鏈中的所有環節和要素進行制度化和標準化管理,推動供應鏈各點企業之間的無縫互聯和供應鏈整合,有效提升供應鏈的運行效率,降低供應鏈服務的整體成本。
1)商品的名字和數量。統一確定每個服務產品的編號規則。編號的方式為貨架層號—企業—專業類別—技術—產品編號。
2)商品的特性。側重于滿足顧客的要求,突出產品的優勢。
3)流程圖。產品流程圖包括服務工藝流程圖、工作流程圖和系統運行流程圖等。
4)確定價格。每一種服務的商品都有自己的價格,內部價格主要依賴第1~3 層架上的商品,其價值主要是以成本為基礎來計算。而外售的商品價格則要把成本、市場地位、競爭以及公司的策略都考慮進去。“逐項定價”既能方便各個行業的內部會計處理與資源分配,又能為“列表式點選”與“個性化”的服務產品提供價格組合依據[3]。
為了解決在工業產品服務供給中遇到的問題,企業結合自身條件,把集成產品開發(IPD)模式與服務產品化管理思想引入工業產品供應鏈管理中,通過服務產品數字化、平臺化、電商化的應用,為供應鏈管理轉型提供了新的途徑。