論統計工具及方法在工程咨詢企業財務工作中的運用

蔣雨希

摘? ?要：工程咨詢企業為工程建設項目提供諸多技術服務和咨詢服務，科學有效的財務數據信息不僅是保證工程咨詢行業運營的基礎，而且是提升核心競爭能力的關鍵。基于此，詳細分析統計工具和方法在工程咨詢企業財務工作運用中存在的問題，并提出相應的解決對策，以期為工程咨詢企業財務工作水平的提升提供有益參考。

關鍵詞：統計工具；統計方法；工程咨詢企業；財務工作

中圖分類號：Ｃ８１? ? ? ? 文獻標志碼：A? ? ? 文章編號：1673-291X（2023）19-0074-03

隨著信息化的發展，我國在統計工具和統計方法上不斷創新，很多學者曾經把工程咨詢企業的財務工作統計比喻成“奶?！?。工程咨詢企業在業務開展的過程中咨詢業務彈性大，每一項的咨詢服務都具有一定的針對性，尤其是項目的不同，影響財務核算的因素也不同，而工程咨詢企業財務統計將雜亂無章的數據信息進行分析和整理，給出了一套適合企業自身財務工作的結論，這對于推進工程咨詢企業經濟業務的開展意義重大。尤其是在大數據快速發展的今天，通過定量和定性雙重分析法的實施，為統計工作的發展提供了可能。

一、工程咨詢企業財務工作常用統計工具及統計方法

（一）常用的統計工具

1.SPSS軟件的概念。SPSS軟件的全稱是“統計產品與服務解決方案”，是一款云集統計學數據運算分析、數據信息挖掘、預測分析和決策支持的一款信息軟件。在實際對工程咨詢財務統計的過程中SPSS軟件能夠真正地實現數據對比分析，從而計算出變量的平均值、總和、標準差等內容，是統計中常用到的統計工具之一。

2.SPSS軟件的優勢特點。在實際統計的過程中SPSS軟件自身存在著如下優勢：一是數據管理能力強。SPSS軟件具有超強的數據管理能力，在12版后，其變量名達到了64個字符長度，在處理工程咨詢企業復雜統計數據過程中兼容性更好，處理工作效率也更快。不僅如此，SPSS軟件還能真正地實現對兩個日期/時間差值的有效核算，這對于分析統計中的變量因素十分必要。二是結果報告更為便捷。SPSS軟件在近幾年的完善中不僅增加了更多的交互圖功能，還積極地引入了相關的新圖形，在統計中常使用的有人口金字塔和點密度圖等內容，加之SPSS軟件在實際輸出的過程中結果和報告文本內容不多，而是以圖表內容為主，因此結果報告更加一目了然，更加便捷。三是數據接口準確度高。SPSS軟件在進行數據信息傳輸和對接的過程中，能夠根據需求讀取及輸出多種不同格式的文件，例如：l*.xls文件、*.dbf文件、ASCⅡ數據文件等格式的文件都能轉化為SPSS軟件中可供分析的數據文件，并且可以將SPSS的圖形轉換為7種圖形文件，數據接口準確度十分高。

（二）常用的統計方法

工程咨詢企業是一個具有較大發展潛力的行業，不僅在未來的市場經濟中發展空間較大，并且經濟效益也十分可觀。在這種情況下，企業財務工作的重要意義不言而喻，針對工程咨詢企業財務的特點，現階段企業涉及的統計方法主要有以下幾種。

1.財務指標分析法。無論是工程咨詢企業的財務工作還是一般生產企業的財務工作，都離不開對會計六個要素的確認、核算、計量。其中，三個動態要素為一類體現經營成果，三個靜態要素為一類展現財務狀況。財務進行統計分析的過程中，財務指標分析法是最為常見的統計方法。目前，在工程咨詢財務統計工作中按照不同的目標在運用財務指標分析時常常用到結構相對指標、強度相對指標、計劃完成程度相對指標和動態相對指標等。

2.趨勢分析法。趨勢分析法在統計的過程中是根據統計數學模型，結合工程咨詢企業財務的基本情況，對企業的財務發展進行有效的動態分析預測。一般情況下在進行保全風險數據分析的過程中常常用到趨勢分析法，通過模型計算相應的結構，從而得出財務判斷。

3.因素分析法。在工程咨詢企業財務進行統計的過程中還常常用到因素分析法，這種定性分析法是根據不同相關因素之間的內在聯系，對某一指標進行的統計分析，一般情況下，常用到的有連環替代法和其簡化形式的差額分析法等。在因素分析法的使用中，財務人員對指標相關因素的拆解、影響程度的判斷將直接影響分析結論，因此雖然評判方式有較多的主觀色彩，但由于其簡單易行、直觀明了，在實際工作中適用性極強。

二、統計工具及方法在工程咨詢企業財務工作運用中存在的問題

（一）重視程度不夠，統計工具及方法運用的范圍受限

在工程咨詢企業財務統計的過程中存在這樣一個現象，管理者往往將目光放在了經濟效益指標上，對統計工具和統計方法在思想認識上存在一定的偏差，很多領導者認為企業的財務工作只要最終結果正確，那么統計的工具和統計方法應用就不存在任何問題。正是這種錯誤的思想引導，工程咨詢企業很少會在日常的工作中對統計工具及方法內容予以重視。這種情況下，工程咨詢企業在財務工作的過程中，沒有對統計工具進行及時升級和維護，更沒有對統計方法進行創新。例如，在對項目數據信息統計的過程中明明選擇因素分析法中的差額分析法較為合適，通過實際財務數據和計劃財務數據指標的差額能夠更好地反映管理和經營中存在的問題，但是卻選擇了其他不匹配的統計分析方法，這種情況下統計的結果很難直接反映出財務問題。

（二）缺乏強有力的統計制度保證科學統計方法的實施

良好的統計制度是保證統計工具及方法實施的基礎，但是從目前工程咨詢企業財務統計工作情況來看，統計制度還存在著一定的問題。究其原因，主要有兩點：一是企業很少設立單獨的統計部門；二是很多工程咨詢企業中根本沒有建立相應的統計制度，即使部分企業建立制度，也多半被歸納到財務制度或者是內部控制制度中。由于缺乏制度內容的保障，很難在工程咨詢企業財務統計過程中構建體系化、規范化環境，更不能規范統計報表等相關的內容，統計工具及方法的作用發揮不出來，也很難促進工程咨詢企業財務統計工作的有效推進。

（三）基層統計人員專業技能和調查統計適應能力有待提升

統計工具及方法的有效落實，關鍵的核心要素就是人員要素，只有高技能的統計人員才能保證統計工具的準確應用。指標分析法、趨勢分析法和SPSS軟件在工程咨詢財務工作統計的過程中含金量非常高，想要保證統計的質量就要加強統計人員的隊伍建設。目前，工程咨詢企業統計的人員雖然大部分都有相關的專業職稱，但是從職稱的等級來看，都是處于初級階段，對統計工具及方法的理解和掌握都處于一般水平。加之工程咨詢企業自身的經濟業務內容十分繁雜，對專業技能的要求十分高，統計人員很難有大量的時間進行自主學習，企業也沒有對這些人員進行定期的培訓。在這種大環境的影響下，統計人員隊伍整體素養不高，統計工具和方法應用不到位，統計數據準確性很難保證。

（四）缺乏有效的監管，統計工具及方法運用不當

工程咨詢企業自身的業務經營主要是面對建筑企業的各項建筑項目提供相關的技術和服務，因此工程咨詢企業在進行統計的過程中信息的準確性對于其自身的經濟業務開展而言十分重要?，F階段，很多工程咨詢企業進行財務統計的過程中，采用的工具還局限于EXCEL、WORD等內容，在實際進行統計的過程中也沒有按照相應的統計方法進行統計，而是多半采用人工數據信息采集、匯總、傳送等方式，甚至一些統計數據信息的保存還局限于手工賬上，財務人員再根據上報的信息整理，這種方法看似簡單、可操作，但是在信息數據采集的過程中，很容易受人為因素的干擾。加之工程咨詢企業在實際經濟業務開展的過程中，會同時對幾個項目內容進行統計。這種情況下，統計工具及方法運用不當，將會為后期的財務工作埋下隱患。而且即使應用了SPSS軟件，也存在一定的風險。SPSS軟件在進行統計的過程中需要依靠計算機和互聯網等內容進行數據信息的分析和對比，但互聯網是一個開放的狀態，存在著黑客入侵、病毒等安全因素。因此，在實際進行統計數據信息處理的過程中也存在著一定的風險。

工程咨詢企業進行財務統計工具及方法應用的過程中缺乏有效的監管配合，現階段工程咨詢企業統計部門在進行統計的過程中，大部分監督工作都是財務部門或者行政部門在做。加之企業內部統計工作往往是同一領導、分級負責，沒有實施相關的第一責任人制度，在這種情況下，工程咨詢財務統計過程中最終看的只是結果，沒有注重實際統計過程中統計工具及方法使用的合理性和科學性，統計工作監管力度不足，造成很多項目采用的統計工具及方法不恰當，導致統計數據準確度不足。

三、加強統計工具及方法在工程咨詢企業財務工作中運用的對策

（一）提升認識，構建應用統計工具及方法的實施環境

在統計工具及方法應用的過程中，工程咨詢企業管理者要針對不同的項目類型，合理使用和更新財務統計工具及方法，搭建良好的統計環境。同時，隨著信息化的不斷發展，企業要針對統計需求，進一步加強信息化建設，從而保證新的統計工具及統計方法能夠大范圍的應用，通過利用先進的統計工具及方法，保證工程咨詢企業財務統計工作效率，提升統計的質量。例如，結合大數據信息的內容，積極應用大數據信息統計平臺，大數據信息平臺能夠同時對統計信息采集、分析、存儲、查閱、智能化預測，安全性更高，實時的數據信息更新更快捷，兼容性更好，尤其是可視化的多點采集工具的應用，滿足了工程咨詢財務工作統計的多項要求。

（二）完善統計制度

為了保證統計工具及方法的有效運用，必須要強化統計制度。首先，從國家的角度，針對工程咨詢企業財務統計的變化要素，結合項目統計的發展情況，制定大的方針策略，更好地為工程咨詢企業財務的統計工作提供幫助；其次，工程咨詢企業要針對財務統計工具及方法內容進行制度落實，例如，規定在具體的情況下，使用適合的統計工具及方法，并且給予一定的方案參考；最后，對統計工具及方法實施的結果進行制度規范，通過這些制度的實施最大限度地減少人為因素對統計結果的影響，保證統計工具及方法應用的科學性、謹慎性。

（三）提升財務統計人員隊伍素養

在提升統計人員隊伍素質的過程中可以注重如下幾個方面：第一，針對現有統計人員進行教育和培訓，通過專業技能的提升，更好地應用統計方法；第二，鼓勵統計人員考取高技能職稱，通過考取高技能職稱，豐富自身專業技能的同時，還能在運用統計工具及方法的過程中順利解決出現的各種問題；第三，吸引復合型人才加入到工程咨詢企業財務統計工作中來，從而不斷地為現有的統計隊伍注入新鮮血液，提升統計人員隊伍素質。

（四）強化監督和管理，采用科學的統計工具及方法

針對工程咨詢企業財務統計的特點，可以從如下幾個內容出發：第一，在使用統計工具及方法的過程中要建立一套完善的應急機制，保證在各個項目中、任何環境下、任何條件下，統計工具及方法都能及時地服務于統計工作，發揮其作用，為數據信息的順利采集提供可能。第二，針對SPSS軟件的互聯網安全問題，積極建立網絡防護墻等防護措施，最大限度攔截非法訪問者，保證SPSS軟件在進行統計過程中的安全性。第三，加強統計工具及方法監督力度，一方面實施自我監督，在進行工程咨詢企業財務統計的過程中減少人為要素的參與，簡化實際統計工具及方法的調查流程和環節，另一方面創新監督方法，積極實施崗位責任制，約束和保證日常統計工具應用的規范性和標準性。實施績效考核制度，針對工程咨詢企業財務統計的內容，細化成相關的考核指標，納入到日常的考核范疇中，通過統計與績效考核的結合，將統計人員的個人利益與企業的整體利益進行捆綁，激發統計人員的工作積極性。

四、結束語

工程咨詢企業屬于知識性服務企業，這在企業經營和管理的過程中對財務工作提出了新的要求。統計工具和統計方法是幫助工程咨詢企業財務工作順利開展的關鍵，也是促進企業核心能力發展的基礎。雖然在統計工具和方法應用的過程中還存在一定的難點，但是該類企業只要從自身實際出發，強化信息化建設的能力，創新統計方法，提升統計工具的可操作性，就能不斷提升財務統計工作水平。

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