影視企業(yè)內(nèi)部控制的問題及解決策略探究

張 琦 大連天歌傳媒股份有限公司

隨著影視產(chǎn)業(yè)的迅速發(fā)展，影視企業(yè)已經(jīng)成為了文化傳媒領(lǐng)域的重要力量，對于國家文化軟實力和發(fā)展經(jīng)濟(jì)都有著積極的推動作用。但是，隨著市場競爭的加劇，影視企業(yè)也面臨著各種風(fēng)險挑戰(zhàn)。其中，內(nèi)部控制問題是最容易被忽視的。內(nèi)部控制問題不僅關(guān)乎企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益和聲譽，也關(guān)系著影視作品的質(zhì)量和傳播效果，甚至關(guān)系著整個行業(yè)的未來發(fā)展。同時，這些問題也會讓影視作品的質(zhì)量和傳播效果受到影響，嚴(yán)重打擊投資人和觀眾的信心。為了解決這些內(nèi)部控制問題，影視企業(yè)需要建立全面、有效的內(nèi)部控制和監(jiān)管機制，并重視企業(yè)文化的建設(shè)和內(nèi)部人員的素質(zhì)及職業(yè)道德。對此，下文將進(jìn)一步分析影視企業(yè)內(nèi)部控制的問題與解決對策。

一、影視企業(yè)內(nèi)部控制的重要性和意義

影視企業(yè)內(nèi)部控制是在企業(yè)內(nèi)部建立起來的一套完整的管理體系，旨在保證企業(yè)運營穩(wěn)定、經(jīng)濟(jì)效益可持續(xù)發(fā)展和合法合規(guī)，同時提高企業(yè)內(nèi)部管理和作品質(zhì)量水平。在這個由創(chuàng)作、制作、投資和營銷等各個環(huán)節(jié)組成的復(fù)雜產(chǎn)業(yè)鏈中，內(nèi)部控制環(huán)節(jié)的完善是影視企業(yè)成功的關(guān)鍵之一。徹底的內(nèi)部控制體系可以幫助影視企業(yè)降低經(jīng)營風(fēng)險，提高效率和盈利能力，保障企業(yè)的長期發(fā)展。頭部影視企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模龐大，而底層影視企業(yè)則面臨經(jīng)濟(jì)、技術(shù)和人才等眾多挑戰(zhàn)。因此，影視企業(yè)內(nèi)部控制不僅是企業(yè)的一項管理制度，也是企業(yè)成功經(jīng)營的一個關(guān)鍵因素，必須高度重視。

二、影視企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題

(一)人員管理問題

人員是影視企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分。在實際的工作中，人員管理問題表現(xiàn)為以下具體情況：1.員工缺乏職業(yè)道德：一些員工缺乏職業(yè)道德，如遲到早退、不遵守工作紀(jì)律、過度消費公共資源等。這些行為不僅損害了企業(yè)的形象和聲譽，也會影響整個團(tuán)隊的工作效率和協(xié)作能力。2.員工技能水平較低：在影視企業(yè)內(nèi)部，技能是優(yōu)秀員工的必要條件。然而，由于某些原因，一些員工的技能水平較低，缺乏足夠的專業(yè)知識和技術(shù)能力，這不僅影響了工作質(zhì)量，也導(dǎo)致了重大的安全隱患。3.員工的管理層次不夠明確：在影視企業(yè)內(nèi)部，員工的管理層次不夠清晰，崗位職責(zé)不明確，工作計劃缺乏有效性，造成影視企業(yè)內(nèi)部的決策難以實施，工作效率受到了限制[1]。4.員工流動較快：由于影視行業(yè)的市場性質(zhì)和薪資水平的相對不足等原因，一些員工會在短時間內(nèi)流動甚至跨行業(yè)轉(zhuǎn)型，導(dǎo)致團(tuán)隊的成員變動過快，難以保持團(tuán)隊的穩(wěn)定性和專業(yè)性。因此，針對上述問題，必須采取相應(yīng)的措施，加強人員管理，提高員工的工作積極性和工作效率，為影視企業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

(二)財務(wù)管理問題

影視企業(yè)在市場競爭中必須注重財務(wù)管理，以確保企業(yè)的健康發(fā)展。然而，在實際的運營中，常常會出現(xiàn)以下財務(wù)管理問題：首先，資金使用不夠科學(xué)合理。一些影視企業(yè)在使用資金時經(jīng)常沒有科學(xué)的規(guī)劃，盲目投資導(dǎo)致企業(yè)運營出現(xiàn)問題，嚴(yán)重威脅到其長期的發(fā)展。其次，財務(wù)管理制度不完善。在影視行業(yè)內(nèi)部，企業(yè)財務(wù)管理制度仍存在許多缺陷，例如，企業(yè)財務(wù)部門缺乏職業(yè)精神和制度約束，導(dǎo)致財務(wù)管理松散、不規(guī)范，審核不盡責(zé)。此外，違法違規(guī)行為屢禁不止。一些影視企業(yè)在財務(wù)管理中存在不法行為，例如操控賬目、隱瞞財務(wù)數(shù)據(jù)等，嚴(yán)重干擾企業(yè)的財務(wù)管理，加劇了影視企業(yè)自身的風(fēng)險程度。最后，財務(wù)人員對于會計法規(guī)缺乏理解和遵守程度低。良好的財務(wù)管理離不開專業(yè)的財務(wù)人員，但是一些財務(wù)人員對于財務(wù)法規(guī)的理解和遵守程度并不高，導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)管理難以實施。

(三)生產(chǎn)流程管理問題

影視制作是一個復(fù)雜的過程，一個好的影視作品必須經(jīng)過規(guī)范的生產(chǎn)流程管理。在實際的生產(chǎn)中，影視企業(yè)也經(jīng)常會遇到以下生產(chǎn)流程管理問題：1.生產(chǎn)流程缺乏規(guī)范性：影視作品的生產(chǎn)流程較復(fù)雜，需要多個部門的協(xié)調(diào)和配合，但是許多影視企業(yè)的生產(chǎn)流程缺乏規(guī)范性，導(dǎo)致各方之間的溝通和協(xié)作出現(xiàn)了問題。2.質(zhì)量管理不徹底：影視作品的質(zhì)量是影響企業(yè)聲譽和商業(yè)價值的重要因素之一。但是，一些企業(yè)在質(zhì)量管理方面存在著不徹底的問題，例如無法保證每個環(huán)節(jié)的可控性，導(dǎo)致質(zhì)量無法得到有效的保證。3.生產(chǎn)進(jìn)度滯后：影視作品通常有著緊密的拍攝計劃，一旦生產(chǎn)進(jìn)度滯后，往往會造成數(shù)額巨大的經(jīng)濟(jì)損失及生產(chǎn)效益下降等問題[2]。4.資源利用不合理：影視制作需要大量的資源投入，包括人力、物力和財力等，但是在實際的生產(chǎn)中，影視企業(yè)往往出現(xiàn)資源的浪費和利用不合理的情況，這會導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營成本飆升。

(四)法律法規(guī)管理問題

隨著社會法制的不斷完善，現(xiàn)代企業(yè)遵守法律合規(guī)已成為企業(yè)生存和發(fā)展的重要保障。以下是企業(yè)在法律法規(guī)管理方面可能出現(xiàn)的問題和不足：1.劇組布景安全生產(chǎn)管理未能落實：安全生產(chǎn)是企業(yè)的基本責(zé)任和義務(wù)，但是一些劇組為追趕拍攝進(jìn)度對安全生產(chǎn)管理未能落實，工作人員安全意識不強，安全防護(hù)措施落后，導(dǎo)致安全事故的發(fā)生。2.知識產(chǎn)權(quán)管理不到位：知識產(chǎn)權(quán)是企業(yè)核心競爭力的重要保障，但是在一些企業(yè)中，對知識產(chǎn)權(quán)的管理不到位，例如未對重要技術(shù)進(jìn)行保密，對于影視版權(quán)未及時向有關(guān)部門申請，導(dǎo)致侵犯著作權(quán)等問題時有發(fā)生。3.企業(yè)財務(wù)管理存在漏洞：財務(wù)管理是企業(yè)運作的核心環(huán)節(jié)之一，但是一些企業(yè)在財務(wù)管理方面存在漏洞和不足。例如，核算不清、賬務(wù)處理不規(guī)范，導(dǎo)致企業(yè)發(fā)生財務(wù)風(fēng)險[3]。4.違法操作問題：一些企業(yè)在經(jīng)營過程中，可能因為利益驅(qū)動或者管理不到位而違法操作，例如違反勞動法規(guī)、環(huán)保法規(guī)等，導(dǎo)致企業(yè)受到行政處罰或民事訴訟的風(fēng)險。

三、影視企業(yè)內(nèi)部控制的解決策略

(一)加強人員管理

在現(xiàn)代企業(yè)中，人員管理是企業(yè)發(fā)展的重要保障和關(guān)鍵因素之一。有效的人員管理可以幫助企業(yè)建立并保持高效的工作團(tuán)隊，提高員工的工作積極性和自我價值實現(xiàn)感。為了實現(xiàn)這一目標(biāo)，企業(yè)應(yīng)該從員工培訓(xùn)和建立績效制度兩個方面入手。員工培訓(xùn)可以提高員工的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能，包括企業(yè)文化和價值觀的培訓(xùn)，專業(yè)知識和技能的提升，以及法律法規(guī)和合規(guī)意識的加強。同時，一個科學(xué)合理的績效考核體系可以幫助企業(yè)及時關(guān)注員工表現(xiàn)，激發(fā)員工的工作積極性。此外，更重要的是在員工表現(xiàn)良好時，給予獎勵和晉升機會，讓員工感受到企業(yè)對自己的重視和關(guān)心。另外，隨著社會和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人員管理也需要與時俱進(jìn)。例如，加強員工的情感管理，營造和諧的工作氛圍。同時，在智能化、信息化和數(shù)字化的時代，企業(yè)還需要關(guān)注數(shù)字人才的招聘和培養(yǎng)，建設(shè)數(shù)字化的工作環(huán)境和管理體系，培養(yǎng)員工的數(shù)據(jù)分析和處理能力等[4]。

總之，人員管理對于企業(yè)的發(fā)展非常重要。企業(yè)應(yīng)該注重員工培訓(xùn)和建立績效制度，建立科學(xué)合理的績效考核機制，并適時拓展和延伸人員管理的內(nèi)容，來滿足現(xiàn)代企業(yè)復(fù)雜多變的發(fā)展需求。

(二)優(yōu)化財務(wù)管理

為了加強企業(yè)的財務(wù)管理，可以從建立有效的預(yù)算和報銷制度及加強成本控制和財務(wù)風(fēng)險管理兩個方面入手。首先，建立有效的預(yù)算和報銷制度是控制企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的有效方法。企業(yè)應(yīng)該制定切實可行的財務(wù)預(yù)算，明確收入和支出的來源和用途。同時，還需要建立規(guī)范的報銷制度，明確報銷范圍和限制，并加強審批和監(jiān)督環(huán)節(jié)，避免不必要的支出風(fēng)險。其次，加強成本控制和財務(wù)風(fēng)險管理也可以幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)管理的優(yōu)化。企業(yè)應(yīng)該制定嚴(yán)格的成本控制機制，減少不必要的開支和浪費。同時，加強財務(wù)風(fēng)險管理，完善風(fēng)險防范和應(yīng)對措施，降低企業(yè)潛在的財務(wù)風(fēng)險。

除此之外，企業(yè)可以通過完善財務(wù)管理信息系統(tǒng)等手段，實現(xiàn)財務(wù)管理的數(shù)字化和智能化。例如，優(yōu)化財務(wù)數(shù)據(jù)的采集、存儲和分析，建立高效的財務(wù)報告和分析系統(tǒng)。這些手段可以幫助企業(yè)更好地把握財務(wù)狀況，及時調(diào)整財務(wù)戰(zhàn)略和計劃。優(yōu)化財務(wù)管理是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵之一。建立有效的預(yù)算和報銷制度、加強成本控制和財務(wù)風(fēng)險管理是實現(xiàn)財務(wù)管理優(yōu)化的兩個重要方面，同時也需要結(jié)合數(shù)字化和智能化手段來實現(xiàn)。

(三)改進(jìn)生產(chǎn)流程管理

影視企業(yè)內(nèi)部控制在日常運營中面臨著許多問題，例如生產(chǎn)流程不夠完善、品控體系不夠全面等。因此，改進(jìn)生產(chǎn)流程管理是解決這些問題的一個重要途徑。首先，設(shè)立有效的生產(chǎn)線和工藝流程可以提高影視企業(yè)的生產(chǎn)效率，降低成本。在影視制作方面，一個完整、流程化的生產(chǎn)線和工藝流程可以使得制作周期更為快捷，并使得制作質(zhì)量更高。比如，制片公司可以建立起完整的制片流程，由項目立項、劇本撰寫、拍攝、后期制作等環(huán)節(jié)有機銜接，從而提高整個制作流程的效率。其次，建立全面的品控體系可以有效保障影視作品的品質(zhì)[5]。一個完整全面的品控體系應(yīng)當(dāng)從原材料采購、制作過程、成品制作等環(huán)節(jié)進(jìn)行控制和監(jiān)督。特別是在涉及到影視作品創(chuàng)意的過程中，對于劇本、場景、造型等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的品控，能夠確保影視作品的質(zhì)量和藝術(shù)價值。

除了以上兩個方面，影視企業(yè)還可以通過推行數(shù)字化制作、綠色制片等措施進(jìn)一步改進(jìn)生產(chǎn)流程管理。推行數(shù)字化制作，可以降低企業(yè)成本、提高制作效率，同時也可以提升作品的視覺效果和現(xiàn)場表現(xiàn)力。特別是在后期制作上，數(shù)字化的視覺特效技術(shù)能夠有效減少因?qū)嵕皥龅叵拗茙淼闹谱骼щy。在綠色制片方面，企業(yè)可以通過新能源使用、節(jié)能減排、環(huán)境治理等措施，實現(xiàn)對環(huán)境的保護(hù)和優(yōu)化，同時也可以提高影視制作的社會責(zé)任感，樹立企業(yè)形象。建立完整的生產(chǎn)線和制作流程，建立全面的品控體系，推行數(shù)字化制作和綠色制片等措施，都是改進(jìn)影視企業(yè)生產(chǎn)流程管理的有效舉措。通過這些措施，企業(yè)可以提高生產(chǎn)效率，保障產(chǎn)品質(zhì)量，同時也能夠提高企業(yè)的社會責(zé)任感和形象。

(四)嚴(yán)格執(zhí)行法律合規(guī)要求

影視企業(yè)在運營中需要遵守多種法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)，例如版權(quán)法、著作權(quán)法、廣告法等，否則可能會面臨法律風(fēng)險和法律責(zé)任。因此，明確法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格執(zhí)行法律合規(guī)要求是影視企業(yè)內(nèi)部控制的一個重要環(huán)節(jié)。首先，企業(yè)應(yīng)該明確各種法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)。這些法規(guī)包括行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和國家標(biāo)準(zhǔn)，需要和業(yè)務(wù)緊密相連，企業(yè)要對所有的法規(guī)進(jìn)行一一梳理和評估。例如，版權(quán)法和著作權(quán)法是制作和發(fā)行影視作品必須要遵守的法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在制作過程中嚴(yán)格遵守版權(quán)和著作權(quán)法規(guī)。其次，企業(yè)還需要建立一個完善的內(nèi)部審計和監(jiān)管體系，確保企業(yè)在日常經(jīng)營活動中嚴(yán)格遵守法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)。這包括對企業(yè)內(nèi)部人員的素質(zhì)要求、核實廣告宣傳是否有誤導(dǎo)消費者等方面。同時，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立一支專業(yè)的合規(guī)團(tuán)隊，負(fù)責(zé)制定相應(yīng)的制度和規(guī)范，協(xié)助各部門貫徹落實合規(guī)要求。此外，企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極參與和執(zhí)行行業(yè)組織制定的行業(yè)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，以保證企業(yè)的合規(guī)經(jīng)營、扁平化管理和高效運營。明確法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)，加強內(nèi)部審計和監(jiān)管體系，參與行業(yè)組織等幾方面措施，都是嚴(yán)格執(zhí)行法律合規(guī)要求的有效途徑。通過執(zhí)行合規(guī)要求，企業(yè)可以保護(hù)自己的合法權(quán)益，降低法律風(fēng)險，同時也能夠塑造企業(yè)良好形象。

此外，隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來，影視企業(yè)的運營方式也發(fā)生了較大的變化，傳統(tǒng)的內(nèi)部控制機制可能不再適用。因此，影視企業(yè)需要不斷地學(xué)習(xí)和了解新興的法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)，及時調(diào)整內(nèi)部控制機制，以確保企業(yè)順應(yīng)市場和法律的發(fā)展趨勢。影視企業(yè)還應(yīng)注重員工的法律合規(guī)意識和培訓(xùn)，幫助員工了解和掌握企業(yè)的合規(guī)要求，鼓勵員工自覺履行法律合規(guī)責(zé)任。同時，還要定期進(jìn)行內(nèi)部合規(guī)培訓(xùn)，對員工進(jìn)行合規(guī)知識的普及和宣傳，以提高員工對合規(guī)問題的敏感性和判斷力，保障企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。嚴(yán)格執(zhí)行法律合規(guī)要求是影視企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)，應(yīng)從多個方面入手，建立完善的內(nèi)部審計和監(jiān)管體系，不斷學(xué)習(xí)和了解新興的法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)，同時注重員工的合規(guī)意識和培訓(xùn)，以保障企業(yè)的合法合規(guī)經(jīng)營和持續(xù)發(fā)展。

四、結(jié)語

綜上所述，影視企業(yè)內(nèi)部控制涉及多個方面，但核心在于建立全面、有力的內(nèi)部控制和監(jiān)管機制，并重視企業(yè)文化的建設(shè)和內(nèi)部人員的素質(zhì)和職業(yè)道德。這是企業(yè)保持合規(guī)經(jīng)營的基礎(chǔ)，也是企業(yè)規(guī)范運營的前提。只有在嚴(yán)格執(zhí)行法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，不斷強化內(nèi)部控制體系，才能更好地抵御各種風(fēng)險，提高企業(yè)的運營效率和治理水平。影視企業(yè)在未來的市場競爭中，需要不斷提升自己的綜合競爭力，以更好的姿態(tài)迎接未來的挑戰(zhàn)和機遇，為行業(yè)的持續(xù)發(fā)展和創(chuàng)新注入強勁動力。