事業(yè)單位推進財務管理信息化建設的意義及路徑

王素／文

隨著信息時代的到來，各種先進的技術滲透人們的工作和生活，事業(yè)單位也要順應時代發(fā)展趨勢，積極進行信息化轉型升級。作為運營管理的核心內容，財務管理工作質量對單位公共服務職能的發(fā)揮具有重要影響。因此，面對復雜多變的內外部環(huán)境，事業(yè)單位要積極推動財務管理信息化建設，提高對內部控制工作的重視程度，規(guī)范財務管理流程，約束內部職工的行為，從而實現(xiàn)防控內部風險的目標。此外，還應提高數(shù)據(jù)收集和分析效率，使財務管理在決策支持和價值創(chuàng)造方面充分發(fā)揮效用，助力單位健康穩(wěn)定發(fā)展。文章闡述了事業(yè)單位推進財務管理信息化建設的意義，針對具體實踐中存在的問題提出有效優(yōu)化路徑。

事業(yè)單位 財務管理信息化建設 意義 路徑

隨著社會經(jīng)濟的高速發(fā)展和體制改革的不斷推進，事業(yè)單位運營管理中形成了海量的數(shù)據(jù)信息，財務管理工作變得更加復雜，傳統(tǒng)的財務管理模式已經(jīng)無法滿足事業(yè)單位高質量發(fā)展的需求。新時期，事業(yè)單位要順應時代發(fā)展趨勢，高效推進信息技術與財務管理工作的融合，將基礎性與重復性工作集中到信息化系統(tǒng)中完成，提高數(shù)據(jù)處理質量和效率，充分發(fā)揮財務管理信息化在財務決策和數(shù)據(jù)分析方面的優(yōu)勢，助力單位可持續(xù)發(fā)展。

事業(yè)單位推進財務管理信息化建設的意義

規(guī)范財務管理流程，防控內部風險

事業(yè)單位財務管理的質量直接影響各項工作的開展效果，通過財務管理信息化建設，事業(yè)單位可以全面整合和有效對接財務管理中的各個環(huán)節(jié)、要素、崗位，在各個部門系統(tǒng)之間建立數(shù)據(jù)共享接口，加快業(yè)財深度融合，構建起高效協(xié)同和互相監(jiān)督的工作機制，從而規(guī)避財務流程不順暢、財務防控不科學的問題，有效解決內部控制工作存在的問題。

提高財務管理有效性，控制財務管理成本

傳統(tǒng)財務管理模式下，各種工作都需要由人工完成，財務人員必須投入大量時間和精力編制報表和報告，財務管理工作質量容易受到員工水平的影響。隨著信息化時代的到來，事業(yè)單位運營管理中形成的數(shù)據(jù)信息不斷增多，財務管理工作需要滿足更高的要求。通過財務管理信息化轉型升級，單位可以將簡單重復的財務工作集中到信息化系統(tǒng)中統(tǒng)一處理，自動完成會計憑證填制、賬目核對、報表生成等工作，將財務人員從繁重的基礎性工作中解放出來，將更多的時間和精力投入決策支持和價值創(chuàng)造等工作中，這樣不僅可以節(jié)約財務管理成本，還能擴大財務管理范圍，更好地助力單位公共服務職能的發(fā)揮。

優(yōu)化財務管理職能，突出決策優(yōu)勢

傳統(tǒng)模式下，財務管理的主要職能是會計核算、款項收付、憑證檢查等，這些都是財務管理工作的基礎內容，未發(fā)揮其決策支撐和價值創(chuàng)造的作用。通過財務管理信息化建設，事業(yè)單位財務管理的范圍得到了拓展，職能得到了延伸，形成了以財務管理職能為主、財務服務職能為輔的良好樣態(tài)，使得單位財務人員在做好基礎性工作的前提下，為單位各類決策的制定提供真實完整的數(shù)據(jù)支持，顯著提升了財務管理職能的全面性和綜合性。

加速業(yè)財融合，提高財務管理質效

事業(yè)單位推進財務管理信息化建設，有利于加快業(yè)財融合，打通業(yè)務部門和財務部門之間的壁壘，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息在單位內部的高效共享。比如業(yè)務部門發(fā)起報賬申請以后，可以利用信息化系統(tǒng)查詢報銷進度；財務人員可以利用信息化系統(tǒng)動態(tài)查詢和實時監(jiān)控合同管理、預算管理、項目進度等情況，全面了解單位經(jīng)濟事項的開展情況，并提出業(yè)務流程優(yōu)化建議。通過業(yè)務和財務的有效融合，事業(yè)單位可以全面梳理內部管理流程，明確有關人員的責權，從而提高財務管理工作質效，助力單位可持續(xù)發(fā)展。

事業(yè)單位財務管理信息化建設的現(xiàn)狀

財務管理信息化平臺未完善

當前，許多事業(yè)單位在推進財務管理信息化建設的過程中，由于實踐經(jīng)驗不足，未能有效對接各個系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫建設不夠完善，許多平臺功能處于閑置狀態(tài)，信息化系統(tǒng)應用頻率較低，未達到理想的效果。一些單位在進行財務管理信息化建設時，未全面梳理單位的實際情況，建設的信息化系統(tǒng)功能與單位的業(yè)務發(fā)展需求不匹配，不但影響了財務管理信息化優(yōu)勢的發(fā)揮，而且增加了財務人員的工作量。

財務信息系統(tǒng)兼容性較差

財務管理信息化是一個長期的、系統(tǒng)性的工程，需要事業(yè)單位投入大量的人力、物力、財力。但是從實際情況來看，許多單位只是根據(jù)有關部門的要求進行信息化建設，所構建的系統(tǒng)無法滿足單位實際工作需求，也未根據(jù)內外部環(huán)境的變化進行系統(tǒng)的更新和優(yōu)化。單位的財務信息系統(tǒng)未有效對接業(yè)務部門系統(tǒng)，在數(shù)據(jù)標準和口徑方面存在問題，影響了數(shù)據(jù)信息在各個部門之間的傳遞和應用，產生“信息孤島”，違背了財務管理信息化建設的初衷。

信息化建設缺乏有效監(jiān)督

科學規(guī)范的監(jiān)督管理機制為順利開展財務管理信息化建設工作提供了基礎性保障，是防范各類風險問題的有效手段。事業(yè)單位推進財務管理信息化建設，可以有效提高財務管理工作的效率和質量，但同時也會給單位帶來各種風險問題，比如系統(tǒng)軟件運行不穩(wěn)定、硬件設備損壞、信息系統(tǒng)受到黑客攻擊、核心數(shù)據(jù)遺失等，給單位造成巨大的損失。當前許多事業(yè)單位將工作重心放在硬件購置和軟件開發(fā)上，對數(shù)據(jù)安全管理工作缺乏重視，未制定針對性的監(jiān)控措施監(jiān)控信息化系統(tǒng)運行中可能出現(xiàn)的風險問題，也沒有按照系統(tǒng)使用人員的業(yè)務需要、管理層級等設置數(shù)據(jù)訪問權限，使得單位信息化系統(tǒng)應用缺乏安全性和穩(wěn)定性。

財務管理信息化制度體系不完善

科學完善的財務管理制度是事業(yè)單位推進財務管理信息化建設的基礎，也為約束有關人員行為提供了依據(jù)，但是當前許多事業(yè)單位未建立科學規(guī)范的財務管理信息化制度，財務人員在開展信息化建設工作時缺少制度依據(jù)，嚴重打擊了財務人員的工作積極性，使得單位制定的建設方案和整體規(guī)劃無法高效落實，影響了單位財務管理信息化建設的實際效果。

財務管理信息化人才短缺

單位有關工作人員不僅要掌握會計學、管理學、統(tǒng)計學等方面的知識，還要熟練掌握計算機、信息技術、網(wǎng)絡技術等方面的理論知識和操作方法。但是從實際情況來看，受單位管理體制等因素的影響，事業(yè)單位復合型人才匱乏，許多工作人員雖然了解財務管理相關知識，但是信息化知識儲備嚴重短缺，無法熟練使用信息化系統(tǒng)。同時，事業(yè)單位通常會選擇招考的形式招聘人才，對專業(yè)有固定的要求，增加了復合型人才進入事業(yè)單位的難度，不利于穩(wěn)步推進財務管理信息化建設工作。

事業(yè)單位推進財務管理信息化建設的有效路徑

逐步完善財務管理信息化平臺

首先，完善信息化平臺架構。事業(yè)單位在財務管理信息化平臺建設過程中，要統(tǒng)籌規(guī)劃和科學設計物資采購、費用報銷、授權審批等環(huán)節(jié)，按照有關制度和標準，建立科學完善的管理流程，擴大管理覆蓋面、增強系統(tǒng)響應的時效性、保證數(shù)據(jù)信息的真實性，利用數(shù)據(jù)庫和財務分析系統(tǒng)優(yōu)化信息化平臺架構。其次，堅持三步走的建設方案。事業(yè)單位要堅持循序漸進的原則，結合自身財務管理工作的實際需求，分三步建設財務管理信息化平臺。第一步主要是實現(xiàn)會計信息化，科學設計內部財務管理信息化的整體方向、建設規(guī)劃、發(fā)展藍圖，細化分解具體措施。第二步是以日常財務管理工作的實際需求為基礎，在數(shù)據(jù)報表核算、會計核算、費用報銷等方面制定標準化的處理流程和方法。第三步是通過應用大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)、人工智能等技術，建立財務信息網(wǎng)絡處理系統(tǒng)，推動財務管理各項職能的落地。最后，做好信息系統(tǒng)與業(yè)務流程的銜接。事業(yè)單位要全面分析內外部環(huán)境，深入了解各個部門對數(shù)據(jù)信息的需求，收集整理業(yè)務環(huán)節(jié)形成的各類數(shù)據(jù)，在財務管理信息化建設中做好業(yè)務的銜接，通過應用信息共享平臺，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息在各個部門之間的傳遞和利用，為會計核算和財務分析工作的開展提供便利。

建設集成化系統(tǒng)，為內部信息溝通搭建平臺

一方面，事業(yè)單位在推進財務管理信息化建設的過程中，要集中管理不同職能的信息系統(tǒng)，搭建形成統(tǒng)一的控制平臺，更好地履行財務管理職能。比如事業(yè)單位可以依托財務管理信息化平臺搭建財務管理子系統(tǒng)和數(shù)據(jù)信息子系統(tǒng)，合理設置有關人員的權限，在平臺中統(tǒng)一完成基礎數(shù)據(jù)核算、賬目記錄、報表編制等工作，實現(xiàn)基礎財務工作的自動化，減輕財務人員的工作壓力。在財務一體化管理平臺中，事業(yè)單位可以利用各種信息技術手段動態(tài)控制業(yè)務活動，通過數(shù)據(jù)分析模型和財務處理方法分析各種數(shù)據(jù)信息，實現(xiàn)財務管理工作的標準化和自動化。另一方面，事業(yè)單位要結合內部運營管理的實際需求完善信息化平臺的功能，調整財務組織結構，助力內部控制工作的高效落實。同時，單位可以在一體化管理系統(tǒng)中引入財務分析和決策支持模塊，通過假設分析方法，預測未來業(yè)務開展中可能出現(xiàn)的風險問題，設置預警功能，提高單位內控水平。此外，單位在財務管理信息化建設過程中，要對保障信息的透明性和真實性引起重視，加強不同系統(tǒng)之間的交互，在各個部門之間建立互相監(jiān)督和高效協(xié)同的工作機制，充分發(fā)揮財務管理信息化在風險防范方面的優(yōu)勢。

完善財務管理信息化監(jiān)督機制，有效防范信息安全風險

一方面，事業(yè)單位在推進財務管理信息化建設的過程中，要建立科學規(guī)范的監(jiān)督機制，實現(xiàn)全過程監(jiān)督和控制。通常來說有兩種方式，分別是人工模式和網(wǎng)絡技術模式。其中，人工模式主要是定期或不定期檢查財務管理信息化建設情況，評估各個環(huán)節(jié)的建設成效，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題；網(wǎng)絡技術模式主要是在軟件中設置預警方案，當出現(xiàn)偏離軌跡的情況時，自動發(fā)出預警，提醒有關人員解決問題。另一方面，事業(yè)單位要建立規(guī)范的信息安全風險防范機制，保證系統(tǒng)運行的安全性和穩(wěn)定性。首先，事業(yè)單位要建立防護系統(tǒng)，利用防火墻、文件加密、身份認證等技術保護系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全，避免受到病毒或者黑客攻擊。其次，單位要合理設置系統(tǒng)使用權限，按照員工的工作職責、崗位級別、項目類型等設置數(shù)據(jù)訪問權限，避免出現(xiàn)人為篡改或者破壞數(shù)據(jù)的問題。最后，事業(yè)單位要加強在信息安全防護方面的投入，結合工作需要開發(fā)系統(tǒng)功能，充分發(fā)揮財務管理信息化系統(tǒng)優(yōu)勢。

制定完善的財務管理信息化制度，指導信息化建設工作開展

事業(yè)單位要在內部貫徹財務管理信息化理念，加深所有員工對有關知識和操作流程的了解，結合財務管理工作的實際需求進行流程設計，根據(jù)單位的級別和類型進行整體布局和統(tǒng)籌規(guī)劃。具體來說，事業(yè)單位要從軟件和硬件兩方面入手，為財務管理信息化建設工作的開展夯實基礎。其中，硬件主要指的是人力、物力、財力等投入，而軟件主要指的是財務管理信息化制度，是硬件發(fā)揮價值和功能的基礎，因此事業(yè)單位在開展財務管理信息化建設的過程中，要全面梳理內外部環(huán)境變化，制定與單位實際情況相匹配的財務管理信息化制度，使財務人員在開展具體工作時有據(jù)可依，提高各項工作的效率和質量，保證財務管理信息化系統(tǒng)得到安全高效利用，推動單位財務管理工作向標準化和信息化轉型升級。

重視人才選拔和引進，科學培養(yǎng)財務人員

財務管理人員的綜合素質對財務管理信息化建設的成效具有重要影響，事業(yè)單位要積極引進和選拔復合型財務管理人才，優(yōu)化財務部門的人才結構，為事業(yè)單位各項工作的順利落實奠定基礎。首先，提高準入門檻。事業(yè)單位在開展人才招聘的過程中，要結合財務管理信息化建設的實際需要適當調高準入門檻，不僅要考查財務人員的專業(yè)知識掌握情況，還要考察其信息素養(yǎng)和管理能力，從而引入高水平的復合型人才，滿足財務管理信息化建設對人才的需求。其次，加大培訓力度。事業(yè)單位要定期組織財務人員參與培訓，不僅要對他們的財務專業(yè)知識進行培訓，還要定期邀請財務管理信息化建設領域的專家到單位舉辦有關信息技術應用的講座，從而提高財務人員的綜合能力。同時，事業(yè)單位要將培訓結果與獎懲機制結合，督促財務人員樹立終身學習的理念，主動豐富自己的知識體系，積極學習財務管理信息化的相關理論知識和操作技術。最后，加強內部挖掘。事業(yè)單位不僅要從外部引進人才，還要積極挖掘內部人力資源，選擇精通財務管理和熟悉業(yè)務流程的復合型人才參與財務管理信息化建設工作，從而助力各項工作的高效落實。

信息化時代背景下，財務管理信息化是提高財務管理工作規(guī)范性和科學性的重要路徑，是財務管理模式未來發(fā)展的必然趨勢。事業(yè)單位要積極建設信息化管理平臺，加快各個系統(tǒng)的集成，建立科學完善的管理制度和監(jiān)督流程，重視人才引進和培養(yǎng)，從而實現(xiàn)財務管理模式的轉型升級，助力單位公共服務職能的發(fā)揮。