關于企業加強財務管理信息化建設的幾點思考

程芳／文

隨著信息技術的不斷發展，大部分企業積極推進財務信息化建設，傳統模式已經不能適應時代發展。企業開展財務信息化建設是發展的重中之重，推進信息化建設，有利于實現各部門之間無障礙溝通，促進資源共享，從而緩解財務人員的工作壓力，提高工作效率，增強企業智能化管理能力。目前來看，企業在信息化管理過程中還面臨許多挑戰，企業如何應對這些挑戰，將壓力轉化為動力，促進信息化發展，是當前應思考的重要問題。文章分析企業加強財務管理信息化建設的價值，探索企業財務管理信息化建設面臨的問題，并提出有效的解決策略，以促進企業長遠發展。

在互聯網時代背景下，信息技術在各行各業得到廣泛運用，這打開了企業財務管理創新的思路，特別是在企業發展的重要階段，將企業財務管理從傳統模式向信息化管理模式轉變，有利于提高企業的管理水平，緩解財務人員的工作壓力，將財務人員從大量的數據核算工作中解放出來，使財務人員將更多的時間和精力用在為企業發展提供更精準的決策分析上，增強企業的核心競爭力。目前，企業開展財務信息化建設還存在一些問題，包括對財務管理信息化建設認識不足、財務管理制度不健全、財務管理信息化平臺缺乏、財務管理信息化建設風險控制不足、專業的財務管理人才缺乏、財務信息化建設資金投入不足等。本文針對以上問題提出相應的對策，旨在為企業財務管理信息化建設創造良好的環境。

財務管理信息化建設的價值

提高財務管理水平

財務管理智能化發展，有利于提高企業的財務管理質量，這事關企業未來發展，需要相關人員引起重視。構建財務智能化，不僅能夠提高相關人員的工作效率，減輕部門工作壓力，還能減少人工操作失誤，保證財務信息準確、真實、可靠，將財務人員從煩瑣的核算工作中解放出來，將更多的時間投入企業的經營管理工作中，有助于提高企業的管理水平。

提高資金集中使用程度

企業推進財務管理智能化可以實現資金統一、集中使用。財務管理部門主要負責企業的資金管理工作，往往使用先進的技術統一調度資金，方便實時掌握收支情況，實現資金效益最大化。

降低財務管理成本

企業財務部門一般包括很多人員、設備，投入成本較大，推進信息化建設可以整合財務部門的人員、設備，統一管理預算、資金，降低財務部門的成本損耗，并使用動態化成本追蹤，尤其是面對較大的成本支出，便于及時記錄財務信息，提高相關數據管理的透明度，減少資金支出，降低成本。

企業財務管理信息化建設存在的問題

財務管理制度不健全

傳統財務管理工作信息集成速度慢、時效性差、信息化程度低、可靠性差，建立信息化財務管理機制有利于避免這些問題，為財務管理工作提供質量保證。每個崗位都需要設置相應的負責人，對該崗位的工作質量負責。但是，在財務信息化建設過程中，部分企業偷懶懈怠，直接引進和使用其他企業的智能化財務制度，并未根據自身實際情況作出相應的改進，導致財務管理制度無法與企業發展目標相匹配，缺乏實用性、可操作性，員工的工作職責不明確，財務管理制度與企業經營活動脫節。此外，財務信息化建設必須具有動態性特征。為增強財務管理制度流程的可操作性，企業要在信息化建設進程中不斷調整優化，確保相關制度適應信息化建設的各個環節。然而，大部分企業并沒有結合實際工作進度優化財務信息化建設流程，導致信息化建設無法實現動態可持續發展，影響企業財務信息化建設的完整性。

財務管理智能化平臺建設不足

在互聯網技術不斷發展的背景下，實現技術化管理高度依賴信息化平臺，智能信息化平臺可以安全、高效、可靠地對企業相關數據進行一體化處理，并促進各部門有效溝通和交流，實現企業資源、數據共享。一方面，部分企業由于認知落后、資金短缺，無法使用先進的信息技術搭建財務管理信息化平臺，從而影響部門之間的溝通協作效果，難以實現數據共享，無法將財務管理、業務數據、人力資源整合到企業平臺上。另一方面，無法形成企業動態管理、信息監督，從而導致財務管理數據的可靠性、完整性以及真實性難以得到保障。這主要是因為科技時代智能化管理數據具有開放、共享、透明的特點，數據在實現高速傳輸的同時，數據庫也可能感染病毒，讓企業蒙受重大的資金損失。

財務管理信息化風險控制不足

企業的財務管理信息化建設是一項較為系統、復雜的工作，在提高企業經營效率的同時存在一定的風險，企業如果只注重信息化建設，而忽略信息化帶來的風險，就會產生消極影響，制約財務智能化發展。首先，在開展財務智能化構建工作中，絕大多數企業只能在問題發生后把控影響因素，忽略了事前預防與過程管控。并且，只是簡單處理已發生的風險，并沒有探究風險發生的根本原因，長期忽略風險預防可能導致企業面臨重大經濟損失。其次，企業在信息化建設過程中有一類隱性風險較難發現，其存在于企業的經營活動、財務管理等過程中，如果沒有進行事前調查分析，這類風險將對企業造成無法估量的影響。最后，企業風險預防制度不完善，無法及時識別風險因素，難以制定有針對性的策略。因此，企業要針對風險設置識別系統，制定風險管理周期，否則任何一個環節的風險都將影響財務管理信息化建設的整體質量。

財務管理信息化建設人才素養較低

企業實施財務管理信息化建設，改變了財務部門的工作流程與工作制度，對財務人員的工作要求隨之提高，特別是對相關數據的搜索、解析、處理和應用。其一，相關人員要順應時代發展潮流，積極主動學習，擴充自身的知識儲備，以便更好地處理信息化管理相關工作。其二，現階段，一些財務人員的專業素養不高，更習慣用傳統的人工核算方式處理日常工作，一時難以接受運用計算機處理工作。一些財務人員信息化意識淡薄，并且參與企業信息化建設工作的積極性不高。其三，企業沒有建立相應的培訓制度，整個培訓過程監管不力，導致員工忽視培訓工作，沒有積極參與培訓學習活動，在培訓過程中沒有學到專業知識，更無法提升自身的專業素養。

財務管理信息化建設資金投入不到位

在持續實施財務智能化管理的情況下，大多數企業已經認識到了數字智能化管理的重要性，并且逐漸加大管理力度。但由傳統的管理模式轉變為信息化財務管理模式，需要大量的資金投入。從現實情況來看，企業對信息化建設的資金投入相對較少，因此財務管理信息化建設中各個環節推動難度較大。一方面，企業管理人員在信息化建設過程中只注重眼前利益，不愿為信息化建設投入過多資金，認為其回報周期較長；另一方面，部分管理人員對信息化管理沒有形成深刻的認知，認為信息化建設即企業財務部門購買信息系統，不需要投入較多的資金，從而導致企業的信息化建設進程緩慢。

企業財務管理信息化建設措施

健全財務信息化管理制度，加強財務管理制度建設

健全的財務信息化管理制度能為各項工作順利開展奠定堅實的基礎，使各項工作開展受到制度約束，為企業增強行業競爭力提供保障。首先，企業應明確發展方向，打造自身業務特色，結合相關理念制定可行、完善的信息化制度。其次，明確劃分相關權責，細化工作分配，直接確定責任承擔人，避免信息化建設過程中出現問題不能及時找到第一責任人，造成重大損失。最后，要確保財務信息化管理制度具有動態可操作性，應結合信息化管理的全部流程優化制度，調研分析工作實施的每個階段，提高制度的適用性、匹配度，保證財務建設取得良好的成果。

構建財務信息化平臺，落實財務智能化管理

企業財務信息智能化建設主要是依托科學技術，智能化處理企業的各項數據、資料，特別是處理一些重復程度較高的工作，可以減輕部門的工作壓力，同時降低不必要的成本支出。第一，要利用各種先進技術，搭建財務信息系統，實現企業經營數據的全覆蓋。一方面，有利于清除企業各部門之間的溝通障礙，實現資源共享；另一方面，便于企業管理層監管經營活動的各類數據，及時發現問題，并制定相應的解決方案，不僅能發揮企業管理的最大優勢，還能體現財務信息化的效果。第二，企業管理的工作模式、內容制度都受到了信息化建設的影響，因此，企業管理者應結合實際情況，為相關建設工作崗位安排合適的人選，確保信息化建設目標早日實現。第三，為建立適合該企業業務特點的智能化平臺，需要深入了解企業所有部門的工作需求，以及智能化平臺建設將面臨的風險類型，從而針對各類風險制定相應的防控措施，如人臉識別、設置查看權限、密碼管理等，最大限度保證企業的數據和資金安全。

完善安全風險防控體系，加強風險管理

企業財務管理信息化建設能夠提高財務工作效率，但也會帶來一定的風險，這要求企業完善安全風險防控體系，及時采取風險防控措施，以實現穩定發展。在以往的風險防控工作中，企業主要是針對已發生的風險采取應對策略，因此往往處于被動地位，不能從前端阻止風險發生。落實財務信息化管理，能將企業的風險控制轉移到事前預防、事中監督，同時要根據財務管理信息化建設情況制定動態化風險管理系統，實現風險預防全流程管控。利用信息平臺實時追蹤企業的經營活動，能在第一時間發現潛在風險，利用信息平臺的風險預防系統實施防護策略。另外，收集、整理和歸納各類風險，有利于在以后的工作中及時解決類似問題，減少風險，避免企業遭受經濟損失。

建立財務信息化人才隊伍，提高人員專業技能

隨著企業財務管理模式的變革，在財務信息化管理模式下，相關人員的專業素質也有所提升，特別是財務部門的工作人員要滿足更高的數據收集、分析和處理要求，只有高素質的工作人員才能配合財務管理的相關工作，落實財務智能化管理。為實現這一目標，企業應該從以下幾點做起：第一，著重培養相關人員的計算機應用技能，調查相關人員的技術缺陷，開設對應的培訓課程，講授實用的培訓內容，有效提升相關人員的工作技能。第二，聘請專業的信息技術人員培訓財務部門的員工，包括數據收集、分析和處理技能培訓，確保財務部門工作人員的工作能力與新的財務信息管理技術相匹配。第三，在培訓過程中要建立相應的考核制度，提高財務人員對培訓的重視度，培訓課程與實操課程可以同步進行，經過多方面培訓，使相關人員熟練掌握信息化工作內容。

加大財務管理信息化建設資金投入力度，合理使用各項資金

面對激烈的市場競爭，企業若想實現穩定發展，必須增強財務管理能力，推動財務管理信息化建設，這是當前企業提高財務管理水平的重要手段。第一，企業應該認識到信息化建設對自身長遠發展的意義，為財務管理信息化建設投入更多的資金，以此提升財務部門的管理水平，合理分配資金，實現資金收益最大化，實現自身長遠發展。第二，企業要合理制定目標，結合自身業務發展特點，針對性地投入資金，購買或搭建各種軟件設備，強化信息化建設的基礎保障。第三，針對財務人員設置相關的培訓體系，使財務人員盡快掌握相應的信息處理技術，早日落實各部門業務信息對接。第四，為充分發揮財務信息管理技術的作用，企業要定期優化更新信息系統，確保信息系統安全，防止企業信息泄露。

財務管理是企業經營發展的重要一環，在信息化時代，為促進企業經濟效益持續增長，企業財務管理信息化建設成為管理的重點工作。在信息化技術得到廣泛普及和應用的背景下，想要凸顯財務管理的優勢，必須重視信息化建設，樹立先進的信息化管理理念；建立完善的信息化管理制度，加強財務管理；構建財務信息管理系統，實現企業財務信息化；完善安全風險防控體系，強化風險管理；為財務管理信息化建設培養專業的人才隊伍；加大財務管理信息化資金投入力度，合理使用各項資金。只有這樣，才能真正強化信息化管理效果，促進財務管理創新發展。