加快財務管理信息化建設推動國有企業(yè)持續(xù)發(fā)展

胡雯欣／文

隨著社會逐漸走向網(wǎng)絡化、智能化、信息化，部分企業(yè)開始步入信息化發(fā)展階段，并取得了較好的成效。國有企業(yè)為了更好地適應當今社會發(fā)展需求，實現(xiàn)高質量、高效發(fā)展，在國家相關政策的推動下，紛紛加強財務信息化建設，但隨之而來的是市場壓力加大。國有企業(yè)作為推動國家經(jīng)濟發(fā)展的重要支柱，在強壓之下是否能穩(wěn)固自身的市場地位，成為企業(yè)和國民經(jīng)濟穩(wěn)步發(fā)展的關鍵。因此，國有企業(yè)升級優(yōu)化財務管理勢在必行。但是，當前財務管理信息化建設面臨重重阻礙，存在大量細節(jié)性問題有待解決，需要企業(yè)相關人員加強重視，充分利用信息化技術優(yōu)勢，針對性解決現(xiàn)有問題，提高財務管理效率，保障國有企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)。

國有企業(yè)為了更好地實現(xiàn)發(fā)展目標，不斷地拓展業(yè)務，經(jīng)營管理模式也越來越多元化。企業(yè)在加強財務管理信息化建設的過程中，應結合自身管理模式，重構內部組織形式，使自身獲得穩(wěn)定發(fā)展。國有企業(yè)也存在很多未解決的問題，這些問題阻礙了企業(yè)發(fā)展，導致管理水平及質量無法快速提升，因而無法保證工作質量。面對激烈的外部競爭，國有企業(yè)財務管理信息化建設應該從多方面考慮，找到合適的切入點，將信息化建設與自身管理相結合，有效落實財務管理工作。

國有企業(yè)財務管理信息化建設的意義

為適應信息化時代的管理需求

財務管理信息化就是利用先進的信息技術將企業(yè)經(jīng)營過程中的內外部信息加以整合，以提高企業(yè)的管理效率及財務管理水平。傳統(tǒng)的財務管理是對企業(yè)業(yè)務運營資金進行管理，幫助企業(yè)掌握自身財務狀況。而企業(yè)財務信息化建設采用的是技術網(wǎng)絡體系，其中包含會計事務處理、財務管理、財務決策等多個模塊，新建后的企業(yè)信息系統(tǒng)是一個開放式的信息交流系統(tǒng)。

傳統(tǒng)的財務管理模式存在許多不足，難以適應信息化發(fā)展需求。第一，信息傳遞不及時，企業(yè)業(yè)務信息傳輸較為緩慢，導致財務信息滯后，時效性不足；第二，數(shù)據(jù)核算手段單一，無法整合企業(yè)內部經(jīng)營鏈、外部經(jīng)營鏈的各種信息，導致無法全面評估企業(yè)的經(jīng)營狀況，財務信息科學性、合理性以及價值被削弱；第三，無法控制企業(yè)的風險問題，導致企業(yè)財務資金風險增加，管理難度增加。

提高財務會計信息質量

財務信息化建設對提高財務工作質量有很大優(yōu)勢。第一，在信息化時代，實現(xiàn)財務管理信息化建設能有效提升企業(yè)的數(shù)據(jù)整合能力，有益于企業(yè)培養(yǎng)快速反應能力及適應能力，進而全方位優(yōu)化業(yè)務流程，幫助企業(yè)提升行業(yè)競爭力，第二，智能化財務信息管理能夠有效整合企業(yè)的商流、物流、資金流、信息數(shù)據(jù)流，保證企業(yè)信息傳輸準確，確保企業(yè)經(jīng)營合法。第三，在信息數(shù)據(jù)的支持下，企業(yè)能及時發(fā)現(xiàn)自身的隱性風險，探究其發(fā)生原因，針對性地解決問題，進一步增加部門之間的交流，降低溝通成本，有利于企業(yè)合作商監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)營活動。

提高國有企業(yè)的財務管理水平

國有企業(yè)的財務信息化是提高企業(yè)管理水平的必然選擇。第一，能夠有效融合企業(yè)經(jīng)營管理與決策分析，保證企業(yè)各個環(huán)節(jié)透明，降低人工數(shù)據(jù)傳遞的錯誤率。從而強化企業(yè)內部管理。第二，財務信息化可以利用各種方式建立不同的數(shù)據(jù)管理庫，有條理地保存企業(yè)各種數(shù)據(jù)，方便日后查找。第三，多元化的財務管理評價系統(tǒng)可以全方位增強企業(yè)績效評價的合理性，輔助企業(yè)提高決策水平。

國有企業(yè)財務管理信息化建設應遵循的原則

數(shù)據(jù)共享原則

國有企業(yè)財務管理信息化建設應遵守數(shù)據(jù)共享原則，促進各職能部門之間的數(shù)據(jù)無障礙傳輸，便于相關人員在數(shù)據(jù)的支持下作出正確決策，促進企業(yè)高效運營。

安全性原則

信息技術雖已得到廣泛應用，但國有企業(yè)必須重視系統(tǒng)安全問題。在財務管理信息化建設過程中，外部風險和內部風險始終存在，如政策改革、經(jīng)濟變化、市場需求變化、人員操作不當、責任意識差、道德水平低、黑客侵襲盜竊數(shù)據(jù)，因此企業(yè)必須加強外部環(huán)境調查和內部監(jiān)督，以降低內外部風險，保證企業(yè)財產安全。

目前國有企業(yè)加快財務管理信息化建設面臨的問題

內部信息化重視程度不夠

利用計算機技術構建信息軟件，是財務管理升級的必經(jīng)之路，同時要依靠完善的管理制度，否則，企業(yè)經(jīng)營容易產生風險。財務升級之后能有效防范這些問題。尤其是國企，內部資料保密要求較高，財務升級是一項專業(yè)且系統(tǒng)的工作，能夠替代人工記賬，減少數(shù)據(jù)泄露的問題。并且，信息技術會將企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)收集到系統(tǒng)內部，再分析各類數(shù)據(jù)，生成準確的財務報表。因此，財務管理信息化對國有企業(yè)的發(fā)展具有重要意義。然而，由于國有企業(yè)涉及的部門較多，建立信息系統(tǒng)工作量大，需要多個部門提供精準的數(shù)據(jù)以及授權支持。但一方面，部分管理者的思想比較陳舊，收集的信息又涉及保密，因此信息系統(tǒng)搭建緩慢。他們寧愿失去發(fā)展機會，也不愿意使用新的管理模式，這會導致國有企業(yè)財務信息化無法真正實現(xiàn)；另一方面，部分國有企業(yè)比較看重市場拓展，不斷開發(fā)新業(yè)務，忽視了財務升級，直接導致經(jīng)營模式與信息系統(tǒng)不匹配。

財務基礎管理不完善

國有企業(yè)財務管理信息化建設應從多個角度出發(fā)，優(yōu)化經(jīng)營方式，改進生產流程，加強客戶管理。首先，要從專業(yè)的角度搭建財務升級所需構架，但許多國有企業(yè)并不重視財務信息化建設的基礎工作，仍然選擇傳統(tǒng)的財務管理方式。其次，一些國有企業(yè)相關領導依然沒有意識到傳統(tǒng)財務管理模式存在的缺陷，如財務管理制度不合理、業(yè)務流于形式、各個環(huán)節(jié)缺乏配合、財務管理工作內容煩瑣且不明確。最后，部分國有企業(yè)財務管理制度不完善，財務數(shù)據(jù)統(tǒng)計時效性不足，導致企業(yè)管理層無法進一步掌握企業(yè)的經(jīng)營狀況，不能實現(xiàn)企業(yè)信息共享，難以跟上市場經(jīng)濟發(fā)展。

財務管理信息化建設的執(zhí)行力度不夠

國有企業(yè)財務管理信息化建設的主要障礙是執(zhí)行力度不夠，主要表現(xiàn)在幾個方面。第一，大部分企業(yè)在國家政策的推動下設定財務管理信息化建設目標，但只是口頭傳遞此信息，實際上并沒有落實到部門的日常工作中。第二，國有企業(yè)比較特殊，各個部門之間相對獨立，嚴重缺乏溝通，使信息化建設的相關數(shù)據(jù)短時間內很難被完整收集，信息化建設受到阻礙。第三，部分國有企業(yè)規(guī)模較大，各個分公司獨立管理，分公司按照自己的方式操作。雖然分公司擁有自主經(jīng)營權，但是管理權分散，管理沒有統(tǒng)一的標準，從而影響財務管理信息化建設。

企業(yè)人員對財務管理信息化建設認知不全面

人才是財務管理信息化建設的重要一環(huán)。第一，國有企業(yè)現(xiàn)有員工對信息化的認知不足是信息無法有效利用的主要因素，相關人員沒有提升自我能力的意識，不能積極探索財務管理的創(chuàng)新，不愿主動學習先進的信息技術。第二，企業(yè)管理層依賴陳舊的個人認知，沒有正視財務管理對企業(yè)發(fā)展的影響，局限于傳統(tǒng)的管理模式，以消極的態(tài)度面對財務信息化建設。第三，財務人員對信息化的認知局限于自己的工作習慣，沒有正視信息技術對自身發(fā)展的意義，對使用財務信息系統(tǒng)比較抗拒。

推進國有企業(yè)財務管理信息化建設的有效途徑

大力推廣財務管理信息化理念，提高對財務管理信息化建設的重視度

國有企業(yè)須充分利用信息化優(yōu)勢，提高對財務管理信息化建設的重視度，不斷加大內部信息化建設力度。首先，要在內部宣傳信息系統(tǒng)的實用性，讓更多員工了解財務管理信息化建設給工作帶來的好處。其次，提高管理層對財務管理信息化建設的重視度。再次，企業(yè)管理者要拋棄陳舊的思想認知和傳統(tǒng)的管理方式，全方位了解信息技術的優(yōu)勢。最后，財務人員要學習先進的信息技術，提高技術水平。

加強國財務管理信息化制度建設，設立監(jiān)管機制

國有企業(yè)想要實現(xiàn)財務管理信息化，就要不斷優(yōu)化財務管理信息系統(tǒng)。傳統(tǒng)的財務管理側重于人員管理，而信息化管理側重于對各項數(shù)據(jù)的管控。財務管理信息化建設主要應做好兩方面的工作：第一，在現(xiàn)有財務軟件中建構獨立的數(shù)據(jù)管理板塊，收集管理企業(yè)各部門的信息數(shù)據(jù)，并將數(shù)據(jù)信息分類，類目包括財務數(shù)據(jù)、業(yè)務數(shù)據(jù)、經(jīng)營數(shù)據(jù)、其他數(shù)據(jù)，便于之后調取數(shù)據(jù)。第二，設立監(jiān)管機制，組建監(jiān)督小組，加強對數(shù)據(jù)信息的管理，避免因數(shù)據(jù)口徑不一導致后期出現(xiàn)提取困難的問題。

完善財務信息化系統(tǒng)，優(yōu)化頂層設計

國有企業(yè)財務管理信息化建設應從全局角度考慮，優(yōu)化頂層設計，重新規(guī)劃職能部門。企業(yè)核心領導在優(yōu)化頂層設計時要考慮企業(yè)當前的業(yè)務范圍、經(jīng)營水平、管理方式、發(fā)展目標等重要因素。一方面，確定企業(yè)未來的財務建設想要實現(xiàn)的目標，為優(yōu)化頂層設計需要安排專業(yè)的管理團隊全權負責，深入調查企業(yè)內部業(yè)務范圍與流程，確定財務信息化建設方案；另一方面，保證財務管理信息化建設過程中有健全的制度可參考，企業(yè)內部各個部門之間能相互配合、相互監(jiān)督，最大限度增強企業(yè)的抗風險能力。

加大財務管理信息化執(zhí)行力度

國有企業(yè)落實財務管理信息化，是為了提升企業(yè)智能化管理水平，進而減輕財務工作壓力，提升效率。所以，財務優(yōu)化、升級、建設的執(zhí)行力度必須加大。首先，要以健全的制度為基礎，制定針對性的監(jiān)督方案，將企業(yè)的日常活動與信息化建設結合起來，落實到各個環(huán)節(jié)。只有將信息化建設與實際工作相結合，才能充分發(fā)揮信息技術的實際作用。其次，企業(yè)要對內部員工進行信息化培訓，組織企業(yè)各部門員工一起學習，確保在有限的時間內掌握有用的信息技術。最后，企業(yè)要加強總公司與分公司的聯(lián)系，實現(xiàn)信息共享，堅持統(tǒng)一的經(jīng)營理念，各分公司要結合自身特色調整管理制度，這樣才能實現(xiàn)企業(yè)集中管理，彌補財務管理信息化建設工作中的不足，最大限度地發(fā)揮財務管理的作用。

培養(yǎng)綜合性型財務管理人才，促進財務人員職能轉變

國有企業(yè)財務管理信息化建設工作中，復合型人才是關鍵，財務管理信息化建設對人員素質有較高的要求，企業(yè)可著重從以下幾個方面培養(yǎng)人才：首先，轉變企業(yè)現(xiàn)有員工的職能，調整財務部門的工作，預測企業(yè)未來信息化發(fā)展需求，讓企業(yè)員工認識到信息化建設的價值。將財務部門員工分配到業(yè)務部門進行交流學習，同時收集財務管理信息化建設需要的相關數(shù)據(jù)。其次，加強人才隊伍建設，培養(yǎng)復合型信息技術人員，可以與高校合作，制訂人才引進計劃，提高企業(yè)全員素質。最后，財務管理信息化建設初期可以和第三方專業(yè)團隊合作，請專業(yè)人員指導，便于整合零散的信息，同時借助第三方團隊培養(yǎng)自己的人才隊伍。

在國家政策以及市場需求的推動下，國有企業(yè)加強財務管理信息化建設，需要充分做好基礎工作。只有獲得企業(yè)人力、物力、資金的支持，才能落實財務信息化建設，發(fā)揮信息技術的真正作用。雖然國有企業(yè)財務管理信息化建設還處于發(fā)展時期，面臨的挑戰(zhàn)也比較多，但就現(xiàn)狀來看，企業(yè)想要獲得更好的發(fā)展機會，就必須盡快解決這些問題。可大力推廣財務管理信息化理念；制定完善的財務管理制度，優(yōu)化頂層設計；加大財務管理信息化執(zhí)行力度；培養(yǎng)綜合型管理人才，以加快自身發(fā)展。