電力物資綜合一體化管理信息平臺需求探討

張詩曼

（國網京山市供電公司，湖北 荊門 448000）

電力物資管理具有復雜性，信息化背景下主要以ERP 系統與ECP 平臺進行管理，相較于傳統管理模式有明顯的改進，通過業務信息化管理有效促進了管理成效提升。不過這種管理方式存在僅僅記錄過程結果，未能具體呈現每個環節實際情況的問題，分析不能一步到位，通常要導出相關數據以后人工分析，比較麻煩，且效率低，不能滿足當前對電力物資管理要求。針對這種情況必須要創新物資管理方式，彌補ERP 系統與ECP 平臺的不足。實際操作中應結合物資集約化、精細化、系統化、全過程管理要求，分析業務功能非業務功能需求，明確其他特性要求，合理、有效地運用信息技術，打造綜合一體化管理信息平臺，更好地滿足電力物資管理需求，并促進管理水平提升。

1 綜合一體化管理信息平臺需求分析

電力物資綜合一體化管理信息平臺開發與建設之中，需求分析是最為基礎和重要的，必須要全面調查研究，從當前管理不足與集約化、系統化、精細化、全過程化需求出發，針對平臺所要具備的業務功能、非業務功能、其他方面需求等進行分析，為平臺設計提供依據。

1.1 業務功能需求

近年來電力物資管理緊跟發展趨勢，依托信息技術構建管理系統與平臺，從傳統管理步入現代化管理階段。電力物資管理牽扯內容比較多，主要有物資計劃、物資采購、物資使用、物資存儲等，現階段最為重要是落實集約化管理要求，綜合一體化管理信息平臺開發要緊密圍繞這點，結合“一強三優”與“兩個轉變”目標與要求[1]，對業務功能需求進行分析，最終要使物資管理從以往多頭分散式管理朝著整個各個方面、堅持集中與統一化管理發展。

1.1.1 計劃管理

電力物資管理需要依據計劃進行，這就奠定了物資計劃管理基礎地位。管理中需要明確所掌握的物資情況與物資需求，對于物資采購與使用做好安排，既要保證物資供應滿足需求，又要促進物資利用率最大化。物資計劃管理具有指導性與引領性，是物資供應與其他方面管理的依據，有助于物資供應鏈經濟效益提升。“三集五大”發展戰略下，物資計劃管理必須要具有全面性、合理性、準確性，同時要及時展開，促進全過程管理與集約化管理。電力物資計劃管理之中，應當結合具體的情況科學申報需求，并要確保所制定的物資管理計劃可順利執行。

綜合一體化管理信息化平臺開發中，計劃管理要滿足平衡利庫需求。ERP 系統中包含了采購申請信息，可依照批次提煉出來，結合其中的物料編碼，明確兩個方面的情況：一是領取但是沒有使用物資情況；二是可利庫實體庫物資狀況，為備品備件提供依據，并平衡利庫；平臺建設要滿足采購申請退回查詢需求，對于ERP 中被退回采購申請，應當在綜合一體化管理信息化平臺同步顯示。另外，對于退回采購申請如果處理完成，應當人工標記完成，一般要在管理輔助平臺進行，防止出現混亂的情況；平臺要滿足計劃申報量統計需求，過程中要對采購計劃申報申請進行統計，還要對中標狀況進行統一，操作中要以兩種方式展開，一種是報表，另外一種是圖形化。報表篩選要確定好條件，以確保不會出現問題，通常在依據公司名字、計劃審批時間、招標批次進行的同時，還要結合物料編碼、物料具體信息、中標公司等展開；平臺應滿足關鍵數據預警需求，這里一定要掌握關鍵數據，有兩項指標[2]：一是采購計劃完成率；二是采購標準執行率。綜合一體化管理信息化平臺要具備自動計算的能力，要結合考核要求展開，然后針對前面所提到的兩項指標數據自動與動態化預警。需要注意的是，自動預警要依據兩個方面進行，分別為考核時間節點與關鍵數據點。

1.1.2 合同管理

電力物資管理之中，合同管理是一項重要內容，需要做好合同簽訂，還要履約與依據合同結算。平臺建設需要滿足合同管理需求，應當依據落實物資供應要求展開，針對簽約與履約要具備兩個方面的功能：一是對重點信息統計分析功能；二是具備監控預警動能。這樣就能使得相關的人員明確合同簽約進度與實際情況，以及履約的整體情況與具體信息。平臺要具有對合同重要指標管理與控制功能，過程中應對簽訂完成率、協議庫存匹配率進行統計，并要采取技術手段直觀呈現。

具體而言，平臺在進行合同簽訂管理之中，應當滿足報表+圖形的方式，直觀呈現相關的情況，對相關的業務具有統計與分析功能。分析功能極為重要，應當從簽訂金額與數量兩個層次展開，由此明確所在區域內合同簽訂的情況。一方面要依據時間統計合同整體簽訂情況，還有統計與呈現已經簽訂合同具體情況；另一方面要滿足對簽訂完成率提醒與查詢功能需求[3]。電力物資采購形式具有不唯一性，目前主要有三種，分別是批次招標、協議庫存、超市化采購，綜合一體化管理信息化平臺要從三種采購形式出發滿足功能需求。平臺要呈現批次招標物資履約具體情況，具備履約維護功能，還要對計劃交貨日期進行預警。針對協議庫存物資履約管理，平臺要具備呈現訂單采購與履約功能，以及對于不同公司履約總金額統計功能。平臺要具有依照批次展示整體情況功能，并要對不同公司協議庫存上報與匹配功能。平臺對于超市化采購物資履約管理，應當具備下列功能：誠信ECP 請購單號、統計采購金額、展示履約情況、采購目錄批量導入、目錄維護與查詢、采購匯總、逐條查詢等功能。

1.1.3 倉儲管理

電力物資采購管理內容多，倉儲管理是一個主要部分，必須要有計劃與組織的管理，同時要加強控制與協調。倉儲管理的有效進行可實現對物流費用有效控制，也能促進資金周轉，有助于管理經濟效益提升。當前倉儲管理主要依據的是ERP，系統中相關的數據是獨立的，而且過于分散，不利于數據匯總，通常要由不同業務人員從系統中提出數據，然后人工分析與處理，耗時耗力，且易于受到人員能力的影響。

倉儲管理存在的問題需要通過綜合一體化管理信息化平臺建設解決，應滿足兩個方面的需求：一是要能夠將倉儲數據信息圖形化呈現，并要支持分析；二是要自動與智能化生成大數據業務報表，涉及內容多，主要有ERP 當下與歷史庫存信息、倉庫信息統計、出入庫憑證清單、長時間保存物資庫存信息、已經領取但是未消耗物資庫存信息等。

1.1.4 質量監督管理

電力物資管理要做好質量監管，在實際開展中要完善體系建設，滿足高效運轉、標準化管理、促進信息貫通以及快速的反饋產品質量等要求，進一步促進物資集約化管理。平臺建設要對質量監督管理需求進行分析，通常要結合質量管理業務模式展開。當前電氣企業采取的是市（縣）直屬單位發現質量問題以后，依照要求上報，市（縣）公司處理問題。

基于現在的質量管理業務模式，綜合一體化管理信息化平臺設計之中，應當針對質量監督問題設置臺賬功能。對于不同階段的質量信息，及時與準確錄入，同時對于質量問題跟蹤維護，全過程監督與管理。此外，對于現在所掌握的質量信息，需要對問題出現階段展示分析，還要對于問題數量與問題廠家展示分析，總之要多維度分析與管理，以此促進質量監督管理質量提升。

1.2 非業務功能需求

針對電力物資管理建立綜合一體化管理信息化平臺，通常情況下要圍繞供應鏈流程展開，共享各項業務流程與各個環節狀態信息，促進物資管理橫向融合與縱向融合，進而全過程與精細化監督管理。打破物資計劃、采購、履約、運輸，還有物資庫內保存與使用信息壁壘，業務縱向貫通，同時，應當調動財務部門與需求部門管理，要讓監察審計部門融入。平臺要根據各項需求設置功能，滿足展示、分析、預警、提醒、統計等方面的要求。平臺開發要滿足非業務功能需求，主要包含數據展現功能、流程管控分析功能、關鍵數據預警功能。

數據展現功能是必須具備的，能夠滿足展示各種業務量信息需求，比如計劃申報信息、合同簽訂與履約信息、出庫與入庫信息等，此外要具有直觀性，應以圖形化方式呈現，如柱狀圖或者餅狀圖。流程管控分析功能設置應當依據供應鏈流程展開[4]，共享各個環節的狀態信息，橫向與縱向融合與貫通，對于整個過程動態與實時監控，分析各個流程實際情況。關鍵數據預警具有重要功能，需要發揮提醒與預警作用，需要針對物資計劃交貨時間與供應計劃交貨時間，還有物資庫存等關鍵信息以及關鍵時間節點提醒與預警。這樣就能為業務的開展提供依據，幫助管理人員操作。

1.3 其他方面的需求

電力物資管理綜合一體化管理信息化平臺建設除了要滿足業務與非業務功能需求，還要滿足特性需求。從整體分析與研究，系統應滿足安全性與靈活性要求。綜合一體化管理信息化平臺要加強對硬件與軟件的重視，既要保證滿足性能與功能需求，又要保證整體運行的安全。這樣就能確保物資管理各項事務的順利與正常進行，還能保證數據信息安全與可靠。系統用戶權限分配要從安全方面考慮，堅持一對一，用戶只能在獲取權限范圍內進行操作，防止出現混亂的情況。刪除、信息修改、編輯操作等操作，需要留有痕跡，自動記錄相關內容，同時要有更改意見。電力物資綜合一體化管理信息化平臺應用中故障難以避免，可能會對數據信息產生影響，所以要具備恢復數據功能。工作人員要提高防范意識，在平時針對各種數據及時備份，同時要對硬件與軟件及時優化，加強安全防護，降低應用故障出現率。

平臺要有兼容性，保證在升級或者其他操作下，服務器與客戶端正常，對于各項操作與管理不會產生影響。平臺要簡單與易于操作，應當堅持人性化設計，人機界面要直觀、簡潔、易懂，一定要確保使用可快速了解平臺情況，熟悉各項功能與熟練應用，提高電力物資業務處理與管理的效率。另外，軟件要具有可移植性，系統要具有可維護性。

2 平臺依據需求建設思路

電力物資綜合一體化管理信息化平臺要依據各個方面需求進行設計，既要具有很強適用性與先進性，又要滿足協同與高效管理需求。設計要遵循基本原則：一是針對同質業務，應當盡可能地統一規范，但是不能一刀切；二是堅持權責對等的原則，管控權限確定要依據相關規定，合理分配與確定權限，避免集約化管理演變為簡單收權；三是堅持持續性優化的原則，在一體化管理中結合實際情況進行分析，持續性改進管理；四是堅持借鑒領先實踐原則，確保平臺具有先進性，可促進物資管理各個方面優化與管理效率提升。平臺設計要明確核心流程，建立長效協同機制，另外要分析業務差異，做好評估，在此基礎上統一規范同質與同類業務。過程中不能操之過急，應當循序漸進推進。

平臺架構體系架構主要由四個方面展開[5]：一是數據源層；二是數據存儲層；三是應用設計層；四是分析展現層。數據源層包含了ERP 系統與ECP 系統；數據存儲層主要涉及數據倉庫，包含計劃、合同、倉儲等內容；應用設計層要交互式分析，還要有FLEX 可視化報表；分析展現層負責接受用戶請求和業務操作。這是依照業務邏輯形成的，最后要根據需求進行功能架構與模塊設計，應從計劃、合同、倉儲、質量監督等方面展開。計劃管理子系統構建之中，應包含平衡利庫模塊與計劃申報量模塊，還要構建統計模塊，針對計劃采購完成率與標準執行率設計模塊；合同管理子系統依然要根據需求，構建簽訂模塊、簽訂完成率統計模塊、協議庫存履約模塊、批次招標履約模塊；倉儲管理子系統要建構實體倉庫模塊、ERP 系統庫存管理模塊、庫存周轉率統計模塊；質量管理子系統則要包含質量信息臺賬模塊、匯總展現模塊。數據庫極為重要，平臺設計要做好考量，合理進行數據結構、數據表設計。電力物資綜合一體化管理信息化平臺設計要全面分析與綜合考量，根據管理實際情況、業務與非業務功能需求、對于平臺特性需求等方面，科學合理地展開體系與框架規劃設計，促進全過程跟蹤管理與集約化管理，并使得管理系統化與精細化，這樣電力物資管理整體成效才能提高。

3 結語

綜上所述，電力物資綜合一體化管理信息平臺構建至關重要，能夠促進數據分析與溝通協調需要，以及實現集約性、精細化、全過程管控，不僅能提高物資管理質量，還能使領導層充分了解企業物料需求、物料管理、財務費用情況，從而作出正確決策。綜合一體化管理信息平臺建設中，最為關鍵的是需求分析，其是決定平臺開發與架構能否達到目的的決定因素，所以必須要從不同層次進行需求分析，根據需求合理展開框架設計，以確保平臺能夠滿足電力物資管理各個方面的要求。