利用RPA技術解鎖企業財務管理價值

胡小貞

對于電力企業而言，要想完成智能化、數字化建設，就要提高自身的服務質量。財務部門是電力企業的核心部門，在智能化、數字化建設的背景下應用RPA（機器人流程自動化）技術，能為財務管理提供先進技術的支持，提高財務管理的信息質量和效率。為此，電力企業需要充分認識RPA技術的特點和作用，構建自動化平臺以保障數據質量，提高財務管理的效率，為電力企業進一步發展提供支持。

RPA技術指的是流程自動化技術，是一種軟件自動化工具。借助RPA技術可以實現常規任務的自動化處理，減少員工的工作負擔。在這個過程中，RPA技術發揮虛擬勞動力的作用，按照設定好的程序進行操作，確保工作更加規范、標準，從而實現財務管理的智能化和數字化轉型。

RPA技術在電力企業財務管理中的應用

RPA技術在財務領域有廣闊的應用前景，應用范疇可以分為基礎類、管理類和財務專家類?；A類應用范疇主要包括核算、報銷、制單、整理核對單據等重復性較高的簡單工作。管理類應用范疇主要包括進行指標統計和報表分析等工作。財務專家類應用范疇主要包括對財務管理過程中的問題進行描述以及診斷分析等一系列工作。

對電力企業而言，應用RPA技術開展財務管理工作具有重要的價值和意義。首先，RPA技術能為財務管理提供虛擬勞動力，減少企業的人力資源投入。RPA技術適合應用到重復性高的工作中，保障各類數據的精準性，進而提高財務管理的質量。其次，在財務管理中應用RPA技術可以實現財務管理的數字化轉型，為各類業務提供先進的技術支持，及時發現業務流程中存在的問題和隱患，做好改進工作，提高財務管理的效率。最后，PRA技術具有非侵入特性，不影響原有IT架構模式，不會改造系統接口。因此，PRA技術在應用過程中具有較高的安全性。

基于RPA技術的電力企業財務管理策略

構建自動化平臺。電力企業開展財務管理工作可以應用RPA技術構建自動化平臺，以簡化業務流程、縮減業務辦結時間。在實際應用中，可以將一些重復、低價值的財務工作自動化，以此減少人力成本并提高工作效率。該平臺由設計平臺、管理平臺和運行平臺三部分組成。設計平臺可以支持委外開發與用戶自主設計兩種模式；管理平臺包含管理中心、應用中心和控制中心，對整個平臺的運行進行管控，對其中的異常情況進行監控和追蹤分析；運行平臺是支持靈活的運行方式，具有一定保障財務數據和系統安全的作用。

在日常財務管理工作中，可以應用這一平臺辦理簡單業務。例如，結算信息核對工作可以由該平臺自動完成，在核對營銷集成結算數據后生成相關憑證。在資金支付申請環節，也可以由該平臺根據不同項目的類型和支付方式，發送支付申請。在最后的審批確認操作工作中，也可以應用自動化平臺，并研發簽名審批機器人，保障資金安全。借助機器人完成資金支付審批確認操作，節省了大量的人工時間，提高了財務管理的工作效率。例如某電力企業借助銀企對賬機器人的幫助，實現對各類銀行賬戶交易流水模板的處理，并做好銀行科目憑證的分錄工作。相較于人工處理，不僅節約了更多時間，而且也減少了人為失誤帶來的影響，大大提高財務管理水平。

保障數據質量。企業在進行財務決策時，需要更加精準的財務數據信息作為依據。應用RPA技術可以推動業財信息深度融合，幫助企業獲取高質量可復用數據。企業在日常的財務管理工作中，可通過集成接口傳遞主數據和會計憑證信息，實現數據共享。為了防止集成接口出現問題，影響數據質量，財務人員需要分別登錄不同的系統匯總數據并進行人工比對。在登錄ERP（企業資源計劃）和財務管理系統導出匯總表后，進行自動核對，一旦發現問題，可以發送給財務人員進行處理，大大提高了工作效率。應用RPA技術可構建多維業態數據核查模式，圍繞多個體系開展監控工作。

開展風險管理。財務風險管理是企業財務管理中的重要內容，通過控制風險因素，進一步完善企業的各項業務流程，能保障企業的經濟效益。因此，在電力企業財務管理工作中，可借助RPA技術完善自動化風險預警系統的建設。借助該技術收集整理業財數據，做好數據分析，可以在財務數據中發現異常，推送給財務人員及時進行處理。

RPA在電力企業財務管理中應用風險

系統層面。在電力企業財務管理工作中，應用RPA技術主要面臨的風險在系統層面。在實際應用中，需要將該技術與電力企業的財務系統、管理系統相融合，便于開展自動管控工作。但過程中可能存在系統不兼容的問題，在短時間內難以自動調整，導致系統運行出現錯誤。RPA技術在應用過程中出現故障，會影響財務管理的效率。為此，需要強化系統建設，提升系統的兼容性。同時，要及時備份系統運行日志，加強日常審核和管理，并針對存在的風險問題制定應急預案。

操作層面。操作人員的一些錯誤操作，也會帶來風險，影響RPA技術的使用。為此要加強對操作人員的培訓，提高其專業水準，減少人為因素的影響。此外，在設計初期可以預設潛在的問題，并選擇更加標準化、更加穩定的適用場景。

信息層面。使用RPA技術處理用戶個人信息或者機密信息時，受電腦病毒的影響，可能會造成信息泄露風險。因此，電力企業還需要建立信息安全監察組織，強化信息安全管理。監控內部信息的安全狀況，建立相關機制，可以有效應對安全風險問題。RPA技術在執行自動化指令時也存在一定的安全風險，為此電力企業需要提高系統運行權限。

管理層面。以RPA技術為基礎構建自動化系統，處理財務管理的基礎性、重復性的工作，會影響財務管理部門的勞動生產力結構。為此，要推動財務工作人員進行轉型，積極應對數字化帶來的挑戰。企業財務管理人員也要加強自身學習，提高專業水平，盡量發揮自身的技術優勢，為企業財務管理提供助力。

在新時期，電力企業財務管理需要向數字化方向轉型，因此，可借助RPA技術構建自動化平臺，自動處理一些重復、簡單的財務工作；也能借助RPA技術自動統計業財數據信息，為決策提供重要依據。當然，在應用RPA技術時，也需要認識到潛在的風險因素，從系統操作信息安全和管理層面入手，加強管控工作，規避各類風險，從而提高電力企業財務管理的質量。