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大型飼料企業推行會計集中核算的利弊分析及應對策略

2023-11-30 08:23:01傅懿兵
中國飼料 2023年20期
關鍵詞:會計核算核算財務

傅懿兵

(煙臺職業學院,山東煙臺 264670)

會計集中核算最早出現在行政事業單位中,后經普及,逐漸應用于企業管理中。從企業角度看,會計集中核算也被稱為一級核算,旨在將企業所有的財會工作集中在一起,實施集中支付、單一開戶及統一核算的管理方式(薛楠,2022)。而企業的下屬單位或部門只設置報賬員,并且只對本單位或部門的會計原始憑證負責,會計報表、會計核算、預算編制等財會工作統一由企業總部的財會部門負責。由此可見,會計集中核算為大型企業構建財務一體化管理模式提供了基礎條件,并且成為強化大型企業內部管理水平和風險防控能力的重要措施(李濤,2021)。對大型飼料企業而言,因為具有經營規模大,經濟業務活動頻繁,財會工作復雜等特點,所以可以在大型飼料企業內部推行會計集中核算的管理模式,力求提高財會工作的質量和效率,以更高水平的會計核算和會計監督來規范會計行為,助力大型飼料企業的可持續發展。

1 大型飼料企業推行會計集中核算的基本做法

1.1 會計業務決策者與執行者的分離 會計業務的決策者多為大型飼料企業下屬單位或部門的領導,與財會人員(執行者)屬于領導與被領導的關系。財會人員因領導指使或利益關系可能作出違背職業道德或違法犯罪的行為(趙平東,2020)。這些行為不僅會給大型飼料企業造成直接的經濟損失,甚至還容易損害大型飼料企業的社會形象和品牌影響力。因此,會計集中核算要求大型飼料企業做到會計業務決策者與執行者的分離,即財會人員歸總部直管,打破會計業務決策者與執行者的直接隸屬關系,確保會計行為的獨立性和客觀公正。

1.2 財務審批與會計監督的分離 在傳統財務管理模式中,大型飼料企業的下屬單位或部門,往往將財務審批與會計監督職能融合到一起。這種方式雖然便于簡化大型飼料企業的內部管理,減少人事冗余,但容易讓大型飼料企業的經濟業務活動缺乏監督和制約,從而提高了會計造假、會計舞弊的可能性。因此,會計集中核算要求大型飼料企業做到財務審批與會計監督的分離,即財務審批還是由大型飼料企業的下屬單位或部門負責,而會計監督則是由會計核算中心負責,讓財務審批與會計監督形成相互制約、相互監督的關系,從而在大型飼料企業內部建立雙重制約職能(代冰瑩,2022)。

1.3 會計憑證的存放管理與單位分離 如果大型飼料企業的財會工作由下屬單位或部門負責,處理完會計事務后,會計憑證會存放在原單位,由原單位負責管理,外人很難知曉會計憑證的具體內容。而推行會計集中核算后,會計事務統一由會計核算中心負責,并且由會計核算中心存放管理會計憑證。對可疑的會計憑證,如偽造、篡改或者冒充簽字等問題,會計核算中心可以根據會計稽核制度開展核查(王亞建,2022)。這種會計憑證存放管理與單位分離的財務管理模式將大型飼料企業的各項經濟業務活動置于會計核算中心的監督管理范圍內,可以有效避免會計造假、會計舞弊的可能性。

2 大型飼料企業推行會計集中核算的利弊分析

2.1 優勢

2.1.1 規范大型飼料企業的會計行為 會計集中核算能幫助大型飼料企業建立一站式會計核算辦公,不斷完善會計核算體系,明確會計核算中證明人、報賬員、審批員、記賬會計等崗位的工作內容和工作職責,保證會計運作的規范性與科學性。會計核算中心嚴格遵循制度和運作程序對大型飼料企業的各類資金活動進行核算,可以有效遏制挪用資金、虛假收入或預算超支等問題,確保大型飼料企業財產安全。可以說,會計集中核算通過建立會計核算中心和完成工作制度的方式能規范大型飼料企業的會計行為,提高財務管理工作質量,為大型飼料企業的可持續發展奠定基礎。

2.1.2 統一大型飼料企業的會計核算標準 在推行會計集中核算的過程中,會計核算中心會根據國家統一的會計制度、財務管理制度及費用開支標準為大型飼料企業提供會計核算,保證會計核算的一致性,提高大型飼料企業的內控效果和決策執行力。如采用統一的核算方法、統一的管理制度、統一的核算軟件,確保大型飼料企業的財會工作符合可靠性、一貫性、統一性的要求。因此,統一的會計核算標準不僅能避免財會人員因對政策、制度的錯誤理解而造成的會計信息失真問題,而且能提高財會工作的質量和效率,為大型飼料企業的經營管理決策提供信息支持。

2.1.3 明確大型飼料企業的財務支出要求 推行會計集中核算后,大型飼料企業將所有的財會工作集中在一起,實施集中支付、單一開戶及統一核算,并由會計核算中心負責財務支出的核算和監督,嚴格落實財務預算和專款專用的要求,避免財務支出界限模糊和預算超支的問題。如大型飼料企業的財務支出采用集中支付的方式,會計核算中心負責對各類賬戶資金進行統一管理,進一步明確大型飼料企業的財務支出要求,規范財務支出行為。特別是在會計電算化、云會計等技術的加持下,大型飼料企業的各項財會數據得以高度共享和實時更新,便于財會人員掌握資金動態和流向,確保資金運作的健康平穩。

2.2 弊端

2.2.1 會計集中核算容易脫離大型飼料企業的實際情況 會計集中核算模式下,大型飼料企業的財會工作統一由會計核算中心負責,這就容易造成會計集中核算脫離大型飼料企業的實際問題。究其原因,還在于會計業務決策者與執行者分離的副作用,決策者主要負責下屬單位或部門的經濟業務活動,財會人員(執行者)難以了解下屬單位或部門的實際情況,無法掌握大型飼料企業內部的業務關聯。特別是在一個財會人員負責多個下屬單位或部門財會工作的情況下,財會人員分身乏術,沒有足夠的時間和精力去核查每項經濟業務的活動細節,難以根據會計憑證來判斷經濟業務活動是否真實有效,甚至容易出現賬證或賬表不符的問題,從而影響到大型飼料企業的正常運營和發展。

2.2.2 下屬單位或部門對財務預算的執行力不夠 下屬單位或部門對財務預算的執行力不夠,這也是大型飼料企業推行會計集中核算的弊端之一。因為會計核算中心對下屬單位或部門的經濟業務活動缺乏深入的了解,所以在編制預算和制定預算管理體系時難以圍繞大型飼料企業的實際情況開展,進而出現預算不合理或預算管理體系不健全的問題,導致下屬單位或部門對財務預算的執行力不夠。另外,因會計核算中心權限的限制,難以對下屬單位或部門的經濟業務活動形成有效的約束力,一旦出現下屬單位或部門不理解、不配合的情況,也會導致財務預算執行力下降(吳昊,2020)。

2.2.3 弱化大型飼料企業會計工作的管理職能會計集中核算在一定程度上弱化了大型飼料企業會計工作的管理職能。在會計集中核算模式中,大型飼料企業的管理權限發生了部分轉移,削弱了下屬單位或部門的獨立自主權。因為大型飼料企業的財權上移到會計核算中心,容易使下屬單位或部門忽視財會工作,甚至出現預算超支、挪用資金的問題(周兆閃,2019)。另外,如果由會計核算中心負責各項收支的審查把關,那么在財會人員不充足的情況下,就容易忽視財會工作在預測經濟前景、參與經濟決策、評價經營業績等方面的重要作用,弱化大型飼料企業會計工作的管理職能。

3 大型飼料企業推行會計集中核算的應對策略

3.1 重視會計集中核算的落實 大型飼料企業要推行會計集中核算,就需要提高對會計集中核算的認知程度,明確會計集中核算的優勢和作用,確保會計集中核算的各項要求能得到貫徹落實。具體而言,雖然會計集中核算改變了大型飼料企業的管理模式,但下屬單位或部門原有的資金所有權、使用權和財務自主權不會出現變化。所以,可以簡單將會計核算中心視為轉賬機構、結算機構、監督管理機構,推行會計集中核算不會影響大型飼料企業正常的經濟業務活動。為實現大型飼料企業的可持續發展,需要轉變落后的管理思想,推動傳統財會工作向會計集中核算方向轉變,不斷提高財會工作的質量和效率(陳濟健,2014)。另外,在推行會計集中核算過程中,大型飼料企業還需要做好與之配套的財會工作,如提高預算執行力,加強事前、事中和事后的全程監督力度,確保財會工作的獨立自主性等,從而給落實會計集中核算打好基礎。

3.2 完善大型飼料企業的財務預算和財務監督機制 完善大型飼料企業的財務預算和財務監督機制主要是保障飼料企業財產物資的安全,避免出現資產浪費、資產流失等問題。科學、合理的財務預算是推行會計集中核算的基礎,在缺乏財務預算的情況下,會計集中核算無法有效控制收支情況,會直接影響大型飼料企業的財會工作質量。為此,在推行會計集中核算時,大型飼料企業要重視財務預算的開展情況,逐步建立全面預算管理制度,確保各項資金的合理使用。另外,大型飼料企業要圍繞會計集中核算構建完善的財務監控機制。因為在集中開展財會工作的同時,也容易匯集財務風險,只有完善財務監督機制,才能預防和規避財務風險。如根據會計集中核算的工作流程和實際經濟業務活動的需要制定相應的財務監督機制,明確會計核算中心的核算職能和監督職能,強化對資金活動的審查,確保會計憑證滿足真實性、準確性、合理性和合法性的要求(劉天寶,2014)。

3.3 提高財會人員的專業素養和業務能力 會計集中核算的各項工作都需要財會人員的參與,所以財會人員的專業素養和業務能力成為影響會計集中核算的重要因素(劉耀飛,2022)。在會計集中核算背景下,財會人員不僅要具備扎實的業務功底和核算能力,順應會計集中核算過程中職能轉變的要求,認真行使財會工作的核算職能和監督職能,還要關注大型飼料企業的經營發展狀態,力求圍繞大型飼料企業的短中長期發展規劃來制定財務核算辦法,提高財務預算的合理性。另外,財會人員要積極學習會計集中核算相關知識,了解會計核算中心對能力的各項要求,確保自身的專業素養和業務能力能適應會計集中核算工作。一旦在核算過程中遇到審批手續不齊全、超出預算范圍、違反規定的財務收支時要予以退回,確保財會工作的規范性和公平性。大型飼料企業也要有意識地培養財會人員,定期組織財會人員學習生產經營管理內容,確保財會人員能全面掌握原料采購、生產加工、飼料銷售的整個業務流程,進一步提高會計集中核算與大型飼料企業實際經濟業務活動的契合度。

3.4 建立健全大型飼料企業的會計集中核算系統 建立健全會計集中核算系統有利于明確會計集中核算的責任主體、工作內容、崗位職責和業務流程,有效規范會計行為,保證會計集中核算的工作質量(龍瓊等,2012)。而在建設過程中,大型飼料企業除了要確保會計集中核算系統能滿足基本的功能要求外,該系統還需要包含核算監督、財務預測、數據決策等內容,并圍繞上述內容在會計核算中心設置相應的崗位,確保財會工作的高效開展。以核算監督為例,其作為財會工作的基本職能,需要在會計集中核算系統中重要體現。一方面,要考慮到大型飼料企業的實際需求,確保會計核算中心能對下屬單位和部門的經濟業務活動進行全面核算與監督。另一方面,要不斷強化財會人員的風險意識和責任意識,通過對財會人員的定期考核來提高財會工作的質量和效率,有效避免會計信息失真問題。

4 結語

總之,大型飼料企業推行會計集中核算有利于優化企業內部的資源配置,規范財會行為,提高企業的財務管理水平。但會計集中核算也存在一定的弊端,因此,在實際推行過程中要揚長避短,認真分析會計集中核算存在的問題,從而制定出適合的策略,這樣才能充分發揮會計集中核算的優勢,助力大型飼料企業的可持續發展。

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